Cette fonction permet de gérer les biens comptables qu'ils soient enregistrés par saisie directe ou par regroupement d'une ou plusieurs dépenses, ou qu'ils soient issus d'un import de biens saisis dans une autre application.
Elle permet ainsi, sous certaines conditions, de créer, modifier, supprimer un bien et imprimer la fiche de bien (ces conditions sont précisées au niveau du paragraphe Autres conditions).
C'est également depuis cette fonction que sont accessibles les actions, mouvements et traitements qu'il est possible d'opérer unitairement sur le bien. Les biens peuvent, par ailleurs, faire l'objet d'un certain nombre de traitements ou mouvements massifs par le biais de traitements dédiés accessibles depuis le sous menu Immobilisations / Traitements.
Un bien comptable correspond principalement à une immobilisation, mais il peut également s'agir d'un bien en location financement ou d'un bien en concession.
Un bien comptable peut, par ailleurs, être rattaché à un ou plusieurs éléments physiques correspondant à des équipements utilisés dans l'entreprise, éléments porteurs des informations spécifiques nécessaires au suivi de cet équipement. Dans ce cas, l'icône symbolisant le rattachement du bien avec des éléments physiques est affiché dans l'en-tête de la fonction (cet icône est remplacé par le suivant
lorsque le bien est rattaché à des éléments en attente de mouvements).
Un bien comptable peut avoir une double imputation comptable ainsi qu'une double valorisation destinées, l'une aux comptes sociaux, l'autre aux comptes consolidés.
Le référentiel société peut être géré selon les normes comptables nationales CRC2002-10.
Le référentiel groupe est géré selon les normes internationales IAS/IFRS.
Les biens peuvent être organisés et regroupés suivant les deux notions suivantes : la notion d'ensemble et la notion de statut.
La notion d'ensemble permet d'affecter aux biens une référence de regroupement qui peut être libre ou correspondre à la référence d'un bien appartenant au même site financier. Les biens réunis dans un même ensemble restent indépendants et ne sont pas liés par des règles de gestion communes.
Un bien peut être qualifié :
La mise en œuvre de la relation Bien principal – Bien composant permet, lorsque les composants d'une immobilisation nécessitent des méthodes ou des taux d'amortissement propres ou font l'objet de remplacements à intervalles réguliers, de les comptabiliser séparément dès l'origine et lors des remplacements successifs.
Il en va également de même pour les dépenses d'entretien et de révision faisant l'objet de programmes pluriannuels de grosses réparations qui doivent être comptabilisées comme un composant distinct de l'immobilisation. Le coût d'un actif peut donc être réparti entre les différents éléments qui le composent afin que chaque élément puisse être comptabilisé séparément. Les biens ainsi regroupés restent liés par cette relation et leur gestion est inter-dépendante ; par exemple, une action sur le bien principal telle que la sortie pourra être répercutée sur ses composants.
Dans la liste gauche, les tiroirs disponibles reflètent cette organisation :
- le tiroir Biens comptables présente la liste de l'ensemble des biens existants ou répondant à la sélection effectuée (à l'exception des biens sortis dans un exercice antérieur),
- le tiroir Derniers lus affiche les dernières références appelées,
- le tiroir Biens composants affiche, lorsque le bien en cours de visualisation est un bien principal, la liste des biens composants qui lui sont rattachés,
- le tiroir Biens de l'ensemble contient la liste des biens rattachés au même ensemble que le bien en cours de visualisation.
- le tiroir Dépenses regroupées n'est renseigné que si le bien affiché a été constitué par regroupement de dépenses. Il affiche, dans ce cas, l'ensemble des dépenses qui lui sont rattachées.
- le tiroir Biens sortis de l'actif présente la liste des biens sortis dans un exercice antérieur (pour tous les contextes).
Un bien sorti sur un exercice courant ou suivant d'au moins un des contextes, n'apparaît pas dans cette liste mais figure dans le tiroir Biens comptables. Il est alors identifiable car affiché dans un style de présentation différent (caractères rouges). Les biens en concession gérés selon le mode : 1er bien de la concession, ne figurent pas dans cette liste lorsqu’ils sont sortis dans un exercice antérieur. En effet, leur amortissement sur le plan de caducité se poursuivant jusqu’à la fin du contrat de concession, ils restent dans le tiroir des Biens comptables.
- le tiroir Biens inactifs présente la liste des biens déclarés Inactifs. (Voir ci-dessous, les informations données pour l'indicateur Actif au niveau du paragraphe Informations d'en-tête)
- le tiroir Biens avec éléments en attente présente la liste des biens auxquels sont rattachés des éléments physiques porteurs de mouvements en attente (transfert d'affectation géographique, sortie) à valider. Le rattachement du bien à des éléments physiques en attente de mouvements est signalé par l'icône affiché en en-tête de l'écran. La validation de ces mouvements s'effectue par le déclenchement du transfert ou de la sortie (en fonction du mouvement en attente) sur le bien comptable. Pour plus de détails, se reporter à l'option Eléments physiques.
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
PHN (Nombre d'éléments physiques), PSE (Plan de saisonnalité).
CCN :
Concessions
CIG :
Cession intra-groupe
IAS :
Gestion IAS
LEA :
Contrat location financement
LNK :
Ecarts entre plans
PHY :
Eléments physiques
ANA :
Nb d'axes analytiques
KFR :
Localisation française
KPL :
Localisation Pologne
KPO :
Localisation Portugaise
KRU :
Localisation russe
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
AASAUTNUM (défini au niveau Société) : Numérotation Bien comptable
ACCPERCTL (défini au niveau Société) : Contrôle périodes comptabilité
CALAUTVAL (défini au niveau Société) : Calcul auto à la validation
CALPERSAN (défini au niveau Société) : Calendrier persan
CPLDURMIN (défini au niveau Société) : Biens comp. durée minimum
CPLDURPRC (défini au niveau Société) : Biens comp. % durée d'amort.
CPYGEOFCY (défini au niveau Société) : Contrôle site géo. par société
CREDIRFAS (défini au niveau Dossier) : Biens : création directe
DEFBUI (défini au niveau Site) : Batiment par défaut
DEFFLO (défini au niveau Site) : Etage par défaut
DEFROO (défini au niveau Site) : Pièce par défaut
DEFUOM (défini au niveau Dossier) : Unité par défaut
DEFVATRAT (défini au niveau Société) : Taux de TVA par défaut
DEROENCOUR (défini au niveau Société) : Dérogatoire sur Immo. en cours
DISAFAS (défini au niveau Dossier) : Import des biens en "inactif"
MDRCURPER (défini au niveau Société) : Modernisation période courante
NIVTRACE (défini au niveau Dossier) : Niveau de trace
PCOTVAPMV (défini au niveau Société) : Prise en compte TVA +/- values
PHYAUTCRE (défini au niveau Société) : Création automatique élément
PHYAUTNUM (défini au niveau Société) : Numérotation élts physiques
PHYFMTCOU (défini au niveau Société) : Format compteur élt physique
PHYNUMBCO (défini au niveau Société) : Numérotation élt à partir bien
PRVSITUPD (défini au niveau Société) : Modif situation antérieure
REMAFCY (défini au niveau Utilisateur) : Rémanence du site
RNDCHGLPDF (défini au niveau Dossier) : Changement arrondi LP/DF
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
FXA : Immobilisations
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Transfert analytique
Transfert géographique
Modif. imputation comptable
Changement de méthode
Actualisation
Réévaluation
Eclatement
Sortie
Modif information bien concess
Changer la règle de TVA
Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.
Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :
Table diverse numéro 611 : Famille comptable
Table diverse numéro 613 : Unité génératrice trésorerie
Table diverse numéro 614 : Projets d'investissement
Table diverse numéro 615 : Budget investissement
Table diverse numéro 616 : Demande investissement
Table diverse numéro 620 : Marché
Table diverse numéro 501 : Zone libre 1 bien comptable
Table diverse numéro 502 : Zone libre 2 bien comptable
Table diverse numéro 503 : Zone libre 3 bien comptable
Table diverse numéro 504 : Zone libre 4 bien comptable
Table diverse numéro 505 : Zone libre 5 bien comptable
Table diverse numéro 506 : Zone libre 6 bien comptable
Table diverse numéro 507 : Zone libre 7 bien comptable
Table diverse numéro 508 : Zone libre 8 bien comptable
Table diverse numéro 509 : Zone libre 9 bien comptable
Table diverse numéro 510 : Zone libre 10 bien comptable
Table diverse numéro 511 : Etat du bien
Table diverse numéro 515 : Type d'investissement
L'écran de saisie se compose d'un en-tête présentant les informations d'identification du bien et de un à cinq onglets suivant le niveau de détail souhaité et les écrans de saisie paramétrés dans la fonction Transactions objets métiers :
Par ailleurs, des informations complémentaires liées à des spécificités du bien peuvent être renseignées sur les fenêtres de saisie supplémentaires suivantes, accessibles via le sous menu Options :
Après validation de la création du bien, seules quelques informations restent modifiables sur cet écran. Il s'agit par exemple, de l'Etat à l'achat, de la Nature d'entrée, de la Quantité, du Type d'immo, du Type de stabilité, du numéro d'Ensemble, des Imputations budgétaires et des Zones libres. D'autres informations sont modifiables uniquement par le biais de traitements, d'actions ou mouvements qu'il est possible d'appliquer au bien tout au long de sa vie.
Certains de ces traitements sont accessibles via des Boutons disponibles en bas de l'écran (création de biens par immobilisation des dépenses, détachement de dépense, calcul et simulation du plan d'amortissement).
D'autres sont regroupés, en fonction de leur nature, dans les deux sous menus suivants :
- Actions pour accéder aux fenêtres d'actions suivantes pouvant être réalisées sur le bien :
- Mouvements pour accéder aux différents traitements conduisant à des mouvements du bien :
Présentation
L'en-tête contient les informations d'identification du bien, le site financier auquel il est imputé, sa référence et sa désignation.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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La société n'est pas saisissable ; elle est automatique alimentée avec la société à laquelle est rattaché le site financier. |
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Ce champ, obligatoire, permet de renseigner le site financier auquel appartient le bien. Le choix du site financier est soumis aux règles de gestion et d'habilitations données à l'utilisateur.
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Cet indicateur précise si le bien est Actif ou non. |
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L'icône Un simple clic sur cet icône permet d'ouvrir la fenêtre d'option Eléments physiques. |
Bloc numéro 2
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Un bien est identifié de manière unique à l'aide d'une référence composée de 20 caractères alphanumériques au maximum.
La référence affectée au bien est fonction du paramétrage du compteur affecté à la rubrique Référence bien comptable du module Immobilisations. (Fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs). |
|
Ce champ contient la désignation principale du bien comptable. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est alimenté, par défaut, avec la désignation de la dépense principale. |
|
Ce champ contient la désignation complémentaire du bien comptable. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est alimenté, par défaut, avec la désignation de la dépense principale. |
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Présentation
L'onglet principal permet de renseigner :
Dans le cas où les Associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable de telle sorte que les rubriques liées aux méthodes d'amortissement, sur les plans gérés par la société, sont déterminées par la Famille et/ou le Code comptable, les informations saisies sur cet onglet constituent le minimum suffisant pour créer un bien.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce champ permet de préciser la date d'achat du bien comptable.
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Ce champ permet de préciser le type de détention du bien comptable.
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Ce champ permet de préciser la nature d'achat du bien comptable : Neuf, Occasion. |
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Ce champ permet de saisir ou contient la date de comptabilisation du bien comptable, c'est-à-dire la date d'enregistrement comptable dans la base des biens. C'est cette date qui est prise en compte pour déterminer les flux d'immobilisations dans chacune des périodes et des exercices. |
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Ce champ permet de préciser la nature d'entrée du bien comptable. |
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Unité de gestion de l'article. C'est dans cette unité que la quantité précisée au niveau Dépense et Bien comptable est exprimée. |
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Ce champ permet de préciser la date de mise en service du bien comptable.
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Ce champ, non saisissable, affiche la date à laquelle le bien a été classé pour vente (opération effectuée par l'action Changement d'imputation comptable). |
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Ce champ contient la quantité du bien comptable. |
Caractéristiques
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Ce champ permet de préciser la famille du bien comptable. Dans le cas où les associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, la famille comptable peut déterminer la valeur de différentes rubriques, dont les imputations comptables. |
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Ce champ contient ou permet de préciser le type d'immobilisation du bien comptable : immobilisation Corporelle, Incorporelle, Financière ou Goodwill. |
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Code comptable du bien. Il peut être saisi, ou être alimenté après saisie du code Famille si des associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable. Dans ce dernier cas, il reste modifiable si le paramétrage des associations le prévoit (indicateur Modifiable actif). |
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Ce champ permet de préciser le type de stabilité du bien comptable : fixe, mobile, installation générale. Si le paramétrage des associations de rubriques le prévoit, cette information peut être renseignée après saisie de la famille ou du code comptable. En fonction du paramétrage effectué au niveau des associations, la valeur ainsi déterminée pourra ou non être modifiée par l'utilisateur. |
Bloc numéro 6
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Ce champ permet de préciser le secteur de TVA auquel est affecté le bien. Ce secteur a été préalablement défini, pour la société, au niveau de la fonction de paramétrage des Secteurs d'activité. |
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Désignation du secteur d'activité. |
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Le coefficient d'assujettissement est visible uniquement lorsque la société est soumise à la législation française. |
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Le coefficient de taxation traduit le principe selon lequel, au sein des opérations imposables, seule peut être déduite la taxe grevant des biens ou des services utilisés à des opérations ouvrant droit à déduction. |
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Le coefficient d'admission est visible uniquement lorsque la société est soumise à la législation française. |
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Coefficient de déduction annuel. Il n'est pas saisissable. Sa valeur, automatiquement calculée, correspond au produit des coefficients d'assujettissement, de taxation et d'admission, arrondi sur 2 décimales à l'excès. |
Bloc numéro 3
|
Ce champ permet de regrouper des biens d'un même site financier dans un même ensemble. La référence de l'ensemble est soit la référence d'un bien existant (dans la mesure où il ne fait pas déjà partie d'un ensemble et où son type de détention est différent de En prévision ou En modèle), soit une référence laissée au libre choix de l'utilisateur. |
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Lorsqu'elle est activée, cette case à cocher indique que la saisie d'un code à barres d'immatriculation est autorisée sur le ou les éléments physiques rattachés au bien comptable. En création de bien comptable :
Après validation d'un bien auquel est rattaché au moins un élément physique porteur d'un code à barres, ce champ n'est plus modifiable. |
|
Ce champ permet de préciser ou contient le statut du bien comptable.
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Ce champ est saisissable uniquement si le bien a pour statut Bien composant. Il permet de préciser la référence du bien principal auquel il est rattaché.
Le tiroir Biens composants de la liste gauche affiche la liste des biens composants rattachés au bien principal et permet d'accéder par double-clic sur une ligne, au détail du bien comptable correspondant. |
Valorisation Sociale
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Ce champ affiche la devise de gestion retenue pour la société. La devise n'est pas saisissable, elle est alimentée avec celle du contexte Comptable et fiscal. |
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Ce champ, non saisissable, affiche la nature du compte PCG. |
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Ce champ contient le compte PCG, c'est à dire la classification comptable du bien vis-à-vis des normes nationales. Il est alimenté avec le compte immobilisation PCG défini au niveau du Code comptable et n'est pas modifiable. |
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Ce champ permet de saisir ou contient la valeur d'entrée hors taxe PCG du bien comptable. Cette valeur est exprimée dans la devise de gestion de la société. |
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Ce champ permet de saisir le taux de TVA facturée PCG du bien comptable. Ce taux est alimenté, par défaut, avec la valeur renseignée au niveau du paramètre DEFVATRAT - Taux de TVA par défaut. |
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Ce champ contient le montant de TVA facturée du bien comptable. Il est calculé automatiquement à partir de la valeur d'entrée hors taxe PCG à laquelle est appliqué le taux de TVA facturé. Ce montant est exprimé dans la devise de gestion de la société du bien. |
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Ce champ contient le taux de récupération de TVA du bien comptable. Il est alimenté à partir du coefficient de déduction. |
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Ce champ contient le montant de la TVA récupérée du bien comptable pour l'IAS/IFRS. Il est calculé à partir du montant de TVA facturé pour l'IAS/IFRS et du coefficient de déduction de TVA. |
Valorisation IAS/IFRS
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Ce champ, non saisissable, affiche la devise du contexte IAS/IFRS. |
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Ce champ permet de préciser le type de cours à utiliser lorsque la devise IAS/IFRS est différente de la devise société. Par défaut, il s'agit de celui défini au niveau du paramétrage du contexte IAS/IFRS. |
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Le cours de change présenté par défaut est fonction du Type de cours choisi. Il peut être saisi sauf si les devises des plans PCG et IAS/IFRS sont identiques. |
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Ce champ contient la nature du compte IAS/IFRS. |
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Ce champ contient le compte IAS/IFRS, c'est à dire la classification comptable vis à vis des normes internationales IAS/IFRS. Il est alimenté avec le compte immobilisation IAS/IFRS défini au niveau du Code comptable et n'est pas saisissable. |
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Ce champ permet de saisir la valeur d'entrée hors taxe du bien comptable retenue pour l'IAS/IFRS. Cette valeur est exprimée dans la devise du contexte IAS/IFRS. |
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Ce champ permet de saisir le taux de TVA facturée du bien comptable pour l'IAS/IFRS. Si le bien n'est pas constitué par immobilisation de dépenses, il est alimenté, par défaut, avec le taux de TVA facturée PCG. |
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Le montant de la TVA facturée du bien comptable est calculé à partir de la valeur d'entrée hors taxe IAS/IFRS à laquelle est appliqué le taux de TVA facturée pour l'IAS/IFRS. Ce montant est exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS. |
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Il s'agit du taux de récupération de TVA du bien comptable. Il n'est pas saisissable. |
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Ce champ contient le montant de la TVA récupérée du bien comptable pour l'IAS/IFRS. Il est calculé à partir du montant de TVA facturé pour l'IAS/IFRS et du coefficient de déduction de TVA. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Cette option est accessible uniquement sur le Coefficient de taxation de TVA lorsque sa valeur est forcée. Son activation a pour effet de déforcer le coefficient en annulant la valeur saisie, et de récupérer le coefficient associé au secteur d'activité ou la valeur 1 si aucun secteur de TVA n'est renseigné.
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Présentation
Cet onglet permet de renseigner les imputations géographiques, analytiques, économiques, budgétaires du bien comptable.
Il permet également d'indiquer :
Aucune des informations sur cet onglet n'est obligatoire en saisie. Par ailleurs, les imputations budgétaires peuvent être précisées à titre informatif.
Lorsqu'il s'agit d'un bien Composant, son site géographique et ses imputations économiques et analytiques doivent être identiques à celle du bien principal auquel il est rattaché. En création, il hérite automatiquement des imputations du bien principal.
Après validation de la création, ces informations ne sont plus modifiables sur cet onglet. Les changements d'affectation du bien doivent obligatoirement s'opérer soit par le biais d'un transfert unitaire soit par le biais d'un transfert massif.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 10
Budgétaire
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Ce champ permet de préciser l'exercice budgétaire. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ contient la référence de l'exercice budgétaire des dépenses dans la mesure où cette référence est identique sur l'ensemble des dépenses rattachées. |
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Ce champ permet de préciser le type d'investissement du bien comptable. |
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Ce champ permet de préciser la référence du projet d'investissement. |
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Ce champ permet de préciser la référence du budget d'investissement. |
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Ce champ permet de préciser la référence de la demande d'investissement. |
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Ce champ permet de préciser le numéro de marché. |
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Ce champ permet de renseigner la référence fournisseur. |
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Ce champ permet de préciser la référence de la commande dont est issu le bien. |
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Ce champ permet de préciser ou contient la référence de la ligne de commande dont est issue le bien comptable. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ n'est pas saisissable. |
Analytique
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Ce champ permet, en création, de saisir une clé de répartition analytique préalablement définie au niveau de la fonction de définition des Clés de répartition analytique, fonction également accessible par l'option clic droit Repart. |
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Une Section analytique est un élément du plan comptable analytique. Celui-ci est divisé en Axes analytiques où chaque axe constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques. |
Economique
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Ce champ permet de préciser l'unité génératrice de trésorerie (UGT) à laquelle le bien est imputé. |
Plan de production
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Ce champ permet de saisir la référence d'un plan de production auquel le bien doit obligatoirement être rattaché dès lors qu'il est amorti, sur au moins un de ses plans, selon le mode UO-Unités d'oeuvre. Ce plan, préalablement défini au niveau de la fonction de gestion des Plans de production, doit obligatoirement appartenir au site financier du bien. |
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Ce champ est soumis au code activité PSE - Plan de saisonnalité. |
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Ce champ, non modifiable et réservé à la législation russe, est soumis au code activité KRU. Dans le cas où un arrêt de l'amortissement a été observé, le nombre de mois d'arrêt est également indiqué.
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|
Ce champ, non modifiable et réservé à la législation russe, est soumis au code activité KRU.
|
Financement
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Ce champ n'est saisissable que s'il s'agit d'un bien dont le Type de détention est En crédit bail ou En location. Il permet de saisir la référence du Contrat de location dans lequel le bien est inscrit. |
Géographique
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Ce champ permet de préciser le site géographique auquel le bien est affecté. |
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Ce champ permet de renseigner une localisation préalablement définie au niveau de la fonction Localisations. Cette localisation correspond à un découpage du site géographique. |
Taxes locales
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Ce champ permet de préciser le type de bien vis à vis de la taxe professionnelle :
Le type de taxe va permettre de déterminer automatiquement la durée de la période de régularisation de TVA. |
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Il s'agit du montant retenu comme base de la taxe professionnelle pour le bien comptable, exprimé dans la devise de gestion de la société. |
Dernier transfert ana / géo
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Ce champ, non saisissable, affiche la date du dernier changement d'imputation géographique, économique et/ou analytique opéré sur le bien par le biais de la fonction Transférer. Un bouton clic droit permet d'ouvrir une fenêtre affichant la situation avant le dernier transfert. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Cette fonction, accessible par clic droit sur le champ Dernier transfert ana/géo, permet l'ouverture d'une fenêtre affichant la localisation géographique ainsi que les imputations économiques et analytiques du bien avant la dernière opération de Transfert.
Cette fenêtre est disponible uniquement si le bien a fait l'objet d'un transfert (une date est renseignée dans le champ Dernier transfert ana/géo).
Elle est accessible uniquement en visualisation, aucun champ n'étant saisissable. Pour modifier une ou plusieurs de ces informations, il convient de procéder à un nouveau mouvement de transfert.
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Présentation
Cet onglet présente un tableau contenant autant de lignes que de plans d'amortissement gérés par la société.
En création, il permet de renseigner, pour chacun des plans :
Après validation, les informations saisies ne sont plus modifiables sur cet onglet. La modification doit être effectuée par le biais des différentes actions disponibles.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Code du plan d'amortissement. |
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Mode d'amortissement du bien pour le plan.
Le choix du mode d'amortissement, qu'il soit saisi ou renseigné par les associations, va permettre d'alimenter la Date de début d'amortissement, soit avec la Date de mise en service, soit avec la Date d'achat, soit avec la Date de comptabilisation, en fonction du paramétrage effectué au niveau du Mode d'amortissement. |
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Ce champ contient la durée d'amortissement du bien.
Bien en concession géré selon le mode de gestion : 1er bien de la concession :
Bien en concession géré selon le mode de gestion : Renouvellement :
Durée d'amortissement des biens composants : Plan de subvention :
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Ce champ permet de préciser le taux d'amortissement.
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Ce champ est lié à la gestion des modes IT (Ordinario/Anticipato) et DR (Dégressif russe). Il n'est visible que si l'un et/ou l'autre de ces modes sont autorisés pour le pays et/ou la législation de la société et n'est saisissable que pour ces modes d'amortissement.
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Ce champ est lié à la gestion des mode UD (Declining balance), DB (Dégressif belge), LR (Linéaire russe), DR (Dégressif russe) et CR (Constant russe). Il n'est visible que si au moins un de ces modes est autorisé pour le pays auquel appartient la société et n'est saisissable que pour ces modes d'amortissement.
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Ce champ, réservé à la législation russe, est soumis au code activité KRU. |
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Ce champ contient la date de début d'amortissement. A la création d'un nouveau bien, cette date est alimentée automatiquement après avoir renseigné le mode d'amortissement, avec l'une des trois dates suivantes en fonction du paramétrage effectué pour ce mode d'amortissement : Date de mise en service, Date d'achat, Date de comptabilisation.
Remarques :
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Ce champ contient la date de fin d'amortissement. |
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Ce champ contient la valeur bilan (ou Valeur brute) du bien comptable, exprimée dans la devise du contexte du plan d'amortissement. |
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Ce champ contient la valeur résiduelle du bien. Elle correspond au montant net des coûts de sortie que l'entreprise estime pouvoir obtenir pour la cession du bien, à la fin de son utilisation. |
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Ce champ contient le cumul des amortissements au début de l'exercice.
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Ce champ, non saisissable, affiche la valeur amortissable du bien comptable. |
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Ce champ contient le code d'une règle particulière à appliquer lors de l'amortissement du bien comptable pour le plan considéré. Dans le cas où des associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, le code de la Règle particulière peut être alimenté automatiquement après saisie du Code comptable ou du Code famille. |
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Ce champ est saisissable uniquement sur le plan Fiscal. Il contient le code du plafond véhicule à appliquer pour calculer la réintégration fiscale dans le cas d'un véhicule de tourisme. |
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Ce champ contient la devise du contexte. |
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Ce champ contient le type de cours utilisé pour convertir les valeurs dans la devise de gestion du plan. |
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Ce champ affiche le cours de la devise. Il n'est pas modifiable sur les plans du contexte Comptable et fiscal ni sur le plan IAS/IFRS. |
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Champ lié à la législation polonaise. |
Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Cette fonction, disponible uniquement en visualisation, permet d'afficher le Plan d'amortissement depuis lequel la fonction est appelée.
Cette fonction est disponible uniquement sur les lignes des plans Fiscal et Comptable et dans la mesure où le bien est en mode Visualisation.
Elle permet d'afficher le plan d'amortissement Dérogatoire correspondant.
Cette fonction, disponible uniquement en visualisation, permet de Réévaluer le plan depuis lequel la fonction est appelée. Lorsque la société est soumise à la législation française, seul un plan géré selon la norme IAS/IFRS peut être réévalué.
Cette fonction permet l'ouverture d'une fenêtre dans laquelle sont affichés pour rappel :
Il est alors possible, sous réserve que le bien n'ait fait l'objet d'aucune dépréciation, reprise de dépréciation, réévaluation ni d'aucun changement de méthode dans la période en cours, de forcer la dotation exercice dans la mesure où la valeur nette résultant du nouveau calcul reste supérieure ou égale à la valeur résiduelle.
Lorsque le bien est porteur d'un cumul d'amortissement périodique (la période en cours n'est pas la première période de l'exercice), l'écart entre la dotation exercice précédente et la dotation exercice saisie, sera régularisé sur la période courante et sur les suivantes.
Lorsque le montant de la dotation est forcé, l'option clic droit Recalculer par l'application devient disponible dans cette fenêtre ; son activation a pour effet d'annuler la saisie. Le recalcul de la dotation sera effectué lors de l'enregistrement de la fonction.
Cette fonction permet de Déprécier le plan depuis lequel la fonction est appelée. Elle est disponible uniquement en visualisation sur un plan géré selon la norme IAS/IFRS ou selon la norme CRC2002-10.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Bloc numéro 1
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Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL. |
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Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL. |
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Ce tableau présente l'ensemble des plans sur lesquels il est possible de faire porter la modernisation : il s'agit des plans suivis selon un mode modernisable (ML - Linéaire polonais) et ayant pour origine base d'amortissement la valeur bilan PCG. |
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La modernisation porte, par défaut, sur l'ensemble des plans affichés mais il est possible de désactiver cet indicateur sur les lignes des plans non concernés. |
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Ce champ, non modifiable, contient la date de début d'exercice du contexte auquel appartient le plan. |
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Ce champ, non modifiable, contient la date de début de période du plan. |
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Ce champ, non modifiable, contient la date de fin de période courante du plan. |
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Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL. |
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Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL.
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Fermer
Cette fonction, disponible au niveau du tableau d'amortissement, est réservé à la législation polonaise et soumise au code activité KPL
Elle permet d'ouvrir une fenêtre autorisant la saisie des informations nécessaires à la mise en oeuvre de la modernisation du bien sur un ou plusieurs plans d'amortissement.
La modernisation correspond à une augmentation de la valeur bilan PCG. Elle est possible uniquement si les conditions suivantes sont réunies :
- la société est soumise à la législation polonaise,
- aucune dépense n'est rattachée au bien (si des dépenses sont rattachées, la modernisation s'effectue par le biais d'ajout de dépenses),
- les plans supportant la modernisation doivent être suivis avec un mode "modernisable" (ML - Linéaire polonais) et avoir pour origine base d'amortissement la valeur bilan PCG.
La fenêtre de modernisation affiche un tableau chargé avec l'ensemble des plans sur lesquels il est possible de faire porter la modernisation. Par défaut, tous sont sélectionnés mais il est possible de décocher ceux pour lesquels la modernisation n'est pas souhaitée.
Deux informations doivent être saisies :
- la valeur de modernisation qui correspond au montant de l'augmentation appliquée à la valeur bilan du bien,
- la date de la modernisation permettant de déterminer la date effective de modernisation.
Après enregistrement, la valeur d'entrée HT PCG du bien est mise à jour ainsi que la valeur bilan sur chacun des plans concernés.
La date effective ainsi que la valeur de la modernisation appliquée au bien sont affichées au niveau du plan d'amortissement périodique.
Remarques importantes :
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Présentation
Cet onglet affiche les informations relatives à la gestion et aux régularisations de TVA.
Pour gérer ces régularisations, 3 jeux de coefficients sont présentés :
Ces coefficients ne sont visibles que pour les sociétés françaises.
Un bouton d'Historique permet d'afficher, dans un écran complémentaire, l'historique des régularisations de TVA constatées sur le bien vis à vis des normes comptables nationales PCG et des normes IAS/IFRS.
Par clic droit sur une ligne de l’historique, il est possible d'accéder à l’ensemble des informations qui justifient l’évolution du montant de TVA récupérée et éventuellement de la base d’amortissement.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce champ contient la date de référence prise en considération dans le cas d'un calcul de régularisation de TVA, pour les assujettis partiels. Cette date n'est pas saisissable et prend pour valeur la date d'achat du bien. |
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Ce champ, non saisissable, contient la durée de la période de régularisation de la TVA, exprimée en années. Cette durée est déterminée automatiquement en fonction du Type de taxe et de la Date de référence :
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Cet indicateur, non saisissable, est activé pour signaler que la régularisation annuelle a été réalisée. |
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Ce champ, non saisissable, contient la durée résiduelle de régularisation de TVA. |
Régularisation
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Champ technique non visible. |
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Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise de gestion de la société, contient le cumul des régularisations de TVA constatées vis à vis des normes comptables PCG, à fin d'exercice précédent. Il est alimenté lors du traitement de clôture. |
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Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS, contient le cumul des régularisations de TVA constatées vis à vis des normes IAS/IFRS, à fin d'exercice précédent. Il est alimenté lors du traitement de clôture. |
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Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes comptables PCG. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise de gestion de la société, est alimenté lors d'un traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en une déduction complémentaire. |
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Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes internationales IAS/IFRS. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS, est alimenté lors d'un traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en une déduction complémentaire. |
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Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes comptables PCG. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise de gestion de la société, est alimenté lors du traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en un reversement complémentaire. |
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Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes internationales IAS/IFRS. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS, est alimenté lors du traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en un reversement complémentaire. |
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Ce bouton permet d'afficher un écran présentant, sous forme de tableau, l'historique des régularisations. |
Bloc numéro 2
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Champ technique non visible. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'assujettissement de référence en vigueur. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient de taxation de référence en vigueur. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'admission de référence en vigueur. |
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Coefficient de déduction annuel. Il n'est pas saisissable. Sa valeur, automatiquement calculée, correspond au produit des coefficients d'assujettissement, de taxation et d'admission, arrondi sur 2 décimales à l'excès. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'assujettissement annuel saisi sur l'onglet Principal. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient de taxation annuel.
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'admission annuel. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'assujettissement de référence futur. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient de taxation de référence futur. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'admission de référence futur. |
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Coefficient de déduction annuel. Il n'est pas saisissable. Sa valeur, automatiquement calculée, correspond au produit des coefficients d'assujettissement, de taxation et d'admission, arrondi sur 2 décimales à l'excès. |
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Ce champ est positionné à Oui lorsque la valeur du coefficient d'assujettissement a été impactée par un traitement de régularisation globale. |
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Ce champ est positionné à Oui lorsque la valeur du coefficient de taxation a été impactée par un traitement de régularisation globale. |
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Ce champ est positionné à Oui lorsque la valeur du coefficient d'admission a été impactée par un traitement de régularisation globale. |
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Présentation
Cet onglet permet de visualiser les informations relatives :
Ces informations ne sont pas saisissables. Elles sont alimentées suite aux traitements de Cession intra-groupe et de Sortie.
Rappel :
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Acquisition intra-groupe
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Ce champ contient le régime fiscal de l'opération d'acquisition intra-groupe. |
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Ce champ contient la société qui a apporté le bien par l'opération de cession intra-groupe. |
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Ce champ contient le type d'opération intra-groupe. |
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Ce champ contient la référence du bien dans la société apporteuse. |
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Ce champ contient la valeur d'achat du bien dans la société apporteuse. |
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Ce champ contient la date d'achat du bien par la société apporteuse. |
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Ce champ contient la valeur nette comptable du bien à la date de cession intra-groupe. |
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Ce champ contient la base retenue, par la société apporteuse vis à vis de la taxe professionnelle. |
Sortie du bien
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Ce champ contient la date à laquelle le bien comptable a été sorti du patrimoine de l'entreprise. Cette date n'est pas saisissable ; elle est alimentée automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Cette case à cocher, non saisissable, est activée lorsque la sortie du bien est prévisionnelle. |
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Ce champ contient le motif de sortie du bien comptable. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient le taux de TVA facturée à l'acheteur. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient le montant de TVA facturée à l'acheteur. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient la règle appliquée lors de la sortie du bien comptable. Cette règle n'est pas saisissable ; elle est alimentée automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient le type de régularisation de TVA a effectuer lors de la sortie d'actif. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient la référence de la facture de vente du bien. Elle n'est pas saisissable ; elle est alimentée automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient la référence de l'acheteur du bien. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie. |
TVA
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Ce champ est alimenté uniquement en cas de cession non taxable (lorsqu'un reversement complémentaire est calculé). |
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Ce champ contient le montant PCG soit de reversement, soit de déduction complémentaire de TVA, calculé lors de la sortie. |
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Ce champ est alimenté uniquement en cas de cession non taxable (lorsqu'un reversement complémentaire est calculé). |
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Ce champ contient le montant IAS/IFRS soit de reversement, soit de déduction complémentaire de TVA, calculé lors de la sortie. |
Bloc numéro 4
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Ce champ contient la date de référence retenue pour le calcul de la +/- value, suite à la sortie d'un bien. Il est alimenté, par défaut, lors de la création du bien, avec la date d'achat. |
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Ce champ, non modifiable, affiche le coefficient de réévaluation 76. |
Tableau Plus ou moins values
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Code du plan d'amortissement. |
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Ce champ contient le montant de vente du bien comptable, ou du montant remboursé par l'assurance en cas de vol ou de destruction. |
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Ce champ contient la valeur nette du bien comptable à la date de sortie d'actif. |
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Ce champ contient le montant global de +/- value. |
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Ce champ est visible et alimenté uniquement pour une société française. Il contient le montant de +/- value court terme. |
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Ce champ est visible et alimenté uniquement pour une société française. Il contient le montant de +/- value long terme. |
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Lorsque le bien est porteur d'un solde de dépréciation à la date de sortie et que le paramètre IMLRVEISS - Sortie : Reprise dépréciation a pour valeur Oui, une reprise de dépréciation est calculée automatiquement lors de la sortie. |
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Présentation
Cet onglet est visible uniquement lorsque les Concessions sont gérées (le code activité CCN est actif) et ses champs ne sont accessibles, en création, que lorsque le type de détention du bien est En concession.
La gestion des biens En concession nécessite comme pré-requis d’avoir effectué le paramétrage nécessaire au niveau du contexte Comptable et fiscal (indication du mode de gestion des concessions, désignation des plans industriel et de caducité dans le cas d’une gestion des renouvellements) et d’avoir défini au moins un Contrat de concession.
Cet onglet contient l’ensemble des informations nécessaires à la gestion des biens en concession et particulièrement à la gestion de leur renouvellement. Il contient notamment un bouton permettant l’affichage du plan des provisions pour renouvellement.
Une fois le bien créé, la plupart des informations ne peuvent plus être modifiées sur cet onglet. Leur modification doit être effectuée par le biais de l’action Changer attributs de la concession.
Remarques :
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Concession
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Une référence de Contrat ne peut être saisie que si le Type de détention du bien est : En concession. |
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Ce champ permet de préciser si l’apport du bien a pour origine le Concédant ou le Concessionnaire. |
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Ce champ contient le type d’apport du bien : 1er bien de la concession ou Renouvellement. Remarques :
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Héritage
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Cet indicateur est accessible en création et uniquement si l’origine d’apport du bien est le Concessionnaire. Il permet pour les biens en situation de reprise de données, d’indiquer que le renouvellement a été effectué. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
Renouvellement
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Cet indicateur est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
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Cet indicateur est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Cet indicateur est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
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Provisions
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement, auquel cas, en création, il doit obligatoirement être renseigné avec un code préalablement défini au niveau de la fonction Coefficient d’actualisation. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce bouton est disponible uniquement en Visualisation et lorsque le mode de gestion des concessions est Transmis par renouvellement. Il permet d’afficher le plan exercice et périodique des provisions pour renouvellement du bien. |
Transmission
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Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient le montant du fonds transmis au bien le renouvelant. Ce fonds est constitué de la somme des trois montants suivants : caducité transmise, subvention transmise et provision transmise. |
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Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient la référence du bien ayant servi à renouveler le bien en cours. |
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Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient la référence du bien ayant servi à renouveler le bien en cours. |
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Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient le montant de subvention transmis au bien le renouvelant : il s’agit de la valeur nette fin de période courante du plan de subvention. |
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Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient le montant de provision transmis au bien le renouvelant : il s’agit du cumul des provisions fiscales incluant celles constatées sur la période courante. |
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Présentation
Cet onglet est réservé aux zones libres. Le nombre de zones libres gérées, leur intitulé, les tables diverses affectées au contrôle des zones libres de type Code, la devise de chaque zone libre de type Montant, sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la fonction de Propriétés des zones libres.
Ces zones libres sont à utiliser en fonction des besoins de gestion, pour stocker des données non prévues sur les onglets Principal et Imputation.
Cet onglet affiche également les informations utiles au suivi du bien : origine de la création (saisie transactionnelle, import, éclatement…), code de l'utilisateur à l'origine de la création suivi de la date de création, et enfin code de l'utilisateur ayant réalisé la dernière modification suivi de la date de cette modification.
Un bouton offre la possibilité d'afficher une fenêtre présentant le journal des événements générés pour le bien.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Codes
Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type alphanumérique à laquelle une table diverse peut être associée. 10 zones libres de ce type sont disponibles. |
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Montants
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Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type montant, exprimée dans une devise paramétrable. 6 zones libres de ce type sont disponibles. |
Devise dans laquelle est exprimé le montant. |
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Coefficients
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Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type coefficient. 2 zones libres de ce type sont disponibles. |
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Dates
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Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type date. 4 zones libres de ce type sont disponibles. |
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Suivi enregistrement
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Ce champ indique l'origine de création de l'objet. |
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Cet indicateur, non saisissable, est activé automatiquement à la création du bien lorsqu'il s'agit d'un bien de reprise (bien repris en saisie ou par import). |
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Ce champ indique l'auteur de la création (saisie) de l'objet. |
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Ce champ indique la date de création (saisie) de l'objet. |
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Ce champ indique l'auteur de la dernière modification saisie sur l'objet. |
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Ce champ indique la date de la dernière modification saisie sur l'objet. |
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Ce bouton ouvre une fenêtre présentant le journal des événements générés pour l'objet.
Le clic droit Détail sur une ligne permet d'afficher un écran présentant le contenu détaillé de l'événement, réparti sur plusieurs onglets : |
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Cet indicateur permet de visualiser si le bien a subi un éclatement. |
Fermer
Présentation
Cet onglet, disponible uniquement pour la localisation portugaise, est soumis au code activité KPO.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Fermer
Des styles de présentation standard sont appliqués à certains champs de sorte à mettre en valeur visuellement leurs caractéristiques.
L'utilisateur conserve la possibilité de modifier les caractéristiques d'affichage de ces champs. Cette personnalisation s'effectue soit via la fonction Styles de présentation ou via la fonction Styles personnalisés si les styles sont particularisés par utilisateur.
Dans cette fonction, les styles indiqués ci-dessous peuvent être personnalisés.
Le nombre de biens accordés par la licence et les compteurs des biens gérés dans la solution, dans le dossier et dans la société sont présentés au niveau de la fonction Statut des contextes.
L'action de suppression d'un bien est disponible en mode Visualisation, lorsque la suppression du bien est autorisée. Elle affiche la fenêtre Suppression de bien permettant à l'utilisateur de gérer l'impact comptable de la suppression du bien.
La suppression d'un bien comptable est interdite si le bien :
Elle est également interdite si la situation après clôture ne peut pas être remise en cause (le paramètre PRVSITUPD a pour valeur Non) et le bien se trouve dans l'un des cas suivants :
Les requêtes pré-paramétrées suivantes sont disponibles en standard dans le dossier de référence :
Code | Titre | Contenu |
FXINEX | Entrées de l'exercice | Liste des biens acquis (date de comptabilisation) dans l'exercice courant. |
FXOUTEX | Sorties d'actif de l'exercice | Liste des biens sortis dans l'exercice courant. |
FXENDEX | Exercice de fin amortissement | Liste des biens qui seront totalement amortis (sur le plan comptable) dans l'exercice courant. |
FXVNVR | Biens VN = Valeur résiduelle | Liste des biens pour lesquels la valeur nette est égale à la valeur résiduelle précisée. |
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
FICHEFAS : Fiche de bien comptable
FASLIST : Liste des biens comptables
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Ce bouton ouvre une fenêtre d'Immobilisation des dépenses, permettant de sélectionner une ou plusieurs dépenses immobilisables afin de procéder, selon le cas, En mode Création, il est toujours accessible. |
Ce bouton ouvre une fenêtre permettant de Détacher du bien comptable une ou plusieurs dépenses immobilisées. |
Ce bouton est accessible en mode Visualisation dans la mesure où le bien n'est pas sorti.
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Ce bouton permet de visualiser le calcul des amortissements du bien comptable, jusqu'à sa fin de vie sur un ou deux plans et d'en calculer également l'écart (se reporter à la documentation sur la fonction Simulation plan amortissement). |
Lorsque le paramètre ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité a pour valeur Oui, aucune action n'est autorisée dès lors qu'au moins un contexte de la société est désynchronisé avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. Il est, dans ce cas, nécessaire de lancer le traitement de Synchronisation des contextes.
La situation de désynchronisation d'un contexte est visible au niveau du Statut détaillé des contextes, onglet Calcul (le champ Type de modification a pour valeur : CNX et le champ Paramètre modifié a pour valeur : DESYNC).
Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant d'effectuer un Changement d'imputation comptable. Ce changement peut porter sur le Type de détention, la Famille et/ou le Code comptable.
Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant d'effectuer un Changement de méthode d'amortissement sur le bien.
Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant de Réévaluer un bien sur un plan géré selon la norme IAS/IFRS.
Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant de Déprécier un bien sur un plan géré selon la norme IAS/IFRS ou selon la norme CRC2002-10.
Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant d'Actualiser la Valeur bilan PCG et/ou IAS/IFRS (si le plan IAS/IFRS est géré) et de visualiser le report des valeurs actualisées sur les différents plans d'amortissement.
Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant d'Eclater le bien en n biens comptables.
Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant, en cas d'une modification législative des règles d'exclusion du droit à déduction, de mettre à jour le coefficient d'admission du bien.
Cette modification déclenche la mise en oeuvre d'un traitement de régularisation globale. Se reporter au descriptif du traitement massif de Régularisation globale de TVA.
Cette option du menu Actions est disponible uniquement pour un bien non sorti, dont le type de détention est En concession.
Elle ouvre une fenêtre permettant de Changer les attributs suivants du contrat :
Cette action, disponible uniquement pour la localisation russe, est soumise au code activité KRU. Elle concerne uniquement les plans d'amortissement gérés selon un mode russe (LR - Linéaire russe, DR - Dégressif russe, CR - Constant russe et SR - Softy russe).
Elle autorise la gestion de l'arrêt et du redémarrage de l'amortissement du bien sur la période en cours :
- Pour un bien dont l'amortissement n'est pas en arrêt, il est possible de décider pour la période en cours, d'arrêter l'amortissement soit pour Modernisation soit pour Conservation.
- Une fois la période clôturée, il est possible de demander un redémarrage de l'amortissement.
Le staut de la période au regard de l'arrêt de l'amortissement ainsi que le nombre de mois en arrêt sont affichés au niveau de l'onget Imputations.
Lorsque le paramètre ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité a pour valeur Oui, aucune action n'est autorisée dès lors qu'au moins un contexte de la société est désynchronisé avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. Il est, dans ce cas, nécessaire de lancer le traitement de Synchronisation des contextes.
La situation de désynchronisation d'un contexte est visible au niveau du Statut détaillé des contextes, onglet Calcul (le champ Type de modification a pour valeur : CNX et le champ Paramètre modifié a pour valeur : DESYNC).
Cette option du menu Mouvements ouvre une fenêtre permettant d'opérer des Transferts d'imputation géographique, économique et/ou analytique du bien.
Elle n'est pas disponible dans le cas où l'écran de saisie a été paramétré dans la fonction Transactions objets métiers, avec l'ensemble des informations géographiques et analytiques définies comme étant invisibles.
Cette option du menu Mouvements ouvre une fenêtre permettant de procéder à la Sortie du bien.
Cette option ouvre une fenêtre permettant de renseigner ou visualiser les informations relatives au Contrat d'assurance.
Cette option ouvre une fenêtre réservée à la gestion des Véhicules société. Elle permet de renseigner ou visualiser les caractéristiques figurant sur la carte grise du véhicule, le tarif d'imposition auquel il est soumis et, le cas échéant des dates et durée de location.
Cette option ouvre une fenêtre permettant de visualiser ou renseigner la Valeur marché du bien et de visualiser son application sur les différents plans d'amortissement gérés par la société.
Cette option ouvre une fenêtre présentant la liste des éléments physiques rattachés au bien comptable.
Dans le tableau affiché, il est possible, par clic droit :
Rappel : Lorsqu'un transfert ou une sortie est enregistré sur des éléments physiques rattachés au bien comptable, le mouvement est mis en attente de validation sur le bien comptable. Cette situation est symbolisée :
- par l'icône affiché dans l'en-tête de la fonction du bien comptable,
- par l'icône placé dans ce tableau, sur la ligne de l'élément physique , après la colonne Localisation.
La validation du mouvement s'effectue de la façon suivante :
Validation du transfert d'un élément physique
Validation de la sortie d'un élément physique
Il est possible, par clic droit :
Ce tableau est accessible en consultation uniquement, dans les cas suivants :
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce message apparaît lorsque le choix du Bien principal ne répond pas aux conditions suivantes :
En modification le bien composant et le bien principal doivent avoir :
La date de comptabilisation ne peut être inférieure à celle de début des exercices courants des contextes que si la remise en cause de la situation après clôture est autorisée (paramètre PRVSITUPD).
Ce message s'affiche à l'ouverture de la fonction lorsqu'un des contextes de la société est désynchronisé avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. Aucune action n'est autorisée sur les biens comptables tant que le traitement de Synchronisation des contextes n'a pas été effectué.
Ce contrôle s'effectue uniquement si le paramètre ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité a pour valeur : Oui.
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
COMPANY [CPY] |
|
CONTEXT [CNX] |
|
DEPREC [DEP] |
Dotation |
DPRMOD [DPM] |
|
FACILITY [FCY] |
|
FREFLD [FRF] |
|
FXDASSETS [FAS] |
Biens comptables |
GACCCODE [CAC] |
|
LAYOUTFAS [LOF] |
|
PARLDAP [LDA] |
Un document annexe liste les rubriques de la table de données DEPREC, regroupées en fonction des différentes fonctionnalités couvertes par le module des Immobilisations.