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Cette fonction permet de gérer les biens comptables qu'ils soient enregistrés par saisie directe ou par regroupement d'une ou plusieurs dépenses, ou qu'ils soient issus d'un import de biens saisis dans une autre application.
Elle permet ainsi, sous certaines conditions, de créer, modifiersupprimer un bien et imprimer la fiche de bien (ces conditions sont précisées au niveau du paragraphe Autres conditions).
C'est également depuis cette fonction que sont accessibles les actions, mouvements et traitements qu'il est possible d'opérer unitairement sur le bien. Les biens peuvent, par ailleurs, faire l'objet d'un certain nombre de traitements ou mouvements massifs par le biais de traitements dédiés accessibles depuis le sous menu Immobilisations / Traitements.

Un bien comptable correspond principalement à une immobilisation, mais il peut également s'agir d'un bien en location financement ou d'un bien en concession.
Un bien comptable peut, par ailleurs, être rattaché à un ou plusieurs éléments physiques correspondant à des équipements utilisés dans l'entreprise, éléments porteurs des informations spécifiques nécessaires au suivi de cet équipement. Dans ce cas, l'icône FASPHY_01.jpg  symbolisant le rattachement du bien avec des éléments physiques est affiché dans l'en-tête de la fonction (cet icône est remplacé par le suivant FASPHY_05.jpg lorsque le bien est rattaché à des éléments en attente de mouvements).
Un bien comptable peut avoir une double imputation comptable ainsi qu'une double valorisation destinées, l'une aux comptes sociaux, l'autre aux comptes consolidés.

Le référentiel société peut être géré selon les normes comptables nationales CRC2002-10.
Le référentiel groupe est géré selon les normes internationales IAS/IFRS.

Les biens peuvent être organisés et regroupés suivant les deux notions suivantes : la notion d'ensemble et la notion de statut.

Notion d'ensemble

La notion d'ensemble permet d'affecter aux biens une référence de regroupement qui peut être libre ou correspondre à la référence d'un bien appartenant au même site financier. Les biens réunis dans un même ensemble restent indépendants et ne sont pas liés par des règles de gestion communes.

 

Notion de statut

Un bien peut être qualifié :

  • de Bien autonome (il n'a aucun bien composant de rattaché),
  • de Bien Principal (auquel des biens composants peuvent être rattachés),
  • de Bien Composant rattaché à un Bien Principal,
  • de Bien composant en attente de rattachement, lorsque le choix du bien principal n'est pas encore établi.

La mise en œuvre de la relation Bien principalBien composant permet, lorsque les composants d'une immobilisation nécessitent des méthodes ou des taux d'amortissement propres ou font l'objet de remplacements à intervalles réguliers, de les comptabiliser séparément dès l'origine et lors des remplacements successifs.
Il en va également de même pour les dépenses d'entretien et de révision faisant l'objet de programmes pluriannuels de grosses réparations qui doivent être comptabilisées comme un composant distinct de l'immobilisation. Le coût d'un actif peut donc être réparti entre les différents éléments qui le composent afin que chaque élément puisse être comptabilisé séparément. Les biens ainsi regroupés restent liés par cette relation et leur gestion est inter-dépendante ; par exemple, une action sur le bien principal telle que la sortie pourra être répercutée sur ses composants.

Tiroirs de la liste gauche

Dans la liste gauche, les tiroirs disponibles reflètent cette organisation :

- le tiroir Biens comptables présente la liste de l'ensemble des biens existants ou répondant à la sélection effectuée (à l'exception des biens sortis dans un exercice antérieur),

- le tiroir Derniers lus affiche les dernières références appelées,

- le tiroir Biens composants affiche, lorsque le bien en cours de visualisation est un bien principal,  la liste des biens composants qui lui sont rattachés,

- le tiroir Biens de l'ensemble contient la liste des biens rattachés au même ensemble que le bien en cours de visualisation.

- le tiroir Dépenses regroupées n'est renseigné que si le bien affiché a été constitué par regroupement de dépenses. Il affiche, dans ce cas, l'ensemble des dépenses qui lui sont rattachées.

- le tiroir Biens sortis de l'actif présente la liste des biens sortis dans un exercice antérieur (pour tous les contextes).
Un bien sorti sur un exercice courant ou suivant d'au moins un des contextes, n'apparaît pas dans cette liste mais figure dans le tiroir Biens comptables. Il est alors identifiable car affiché dans un style de présentation différent (caractères rouges).
SEEINFO Les biens en concession gérés selon le mode : 1er bien de la concession, ne figurent pas dans cette liste lorsqu’ils sont sortis dans un exercice antérieur. En effet,  leur amortissement sur le plan de caducité se poursuivant jusqu’à la fin du contrat de concession, ils restent dans le tiroir des Biens comptables.

- le tiroir Biens inactifs présente la liste des biens déclarés Inactifs. (Voir ci-dessous, les informations données pour l'indicateur Actif au niveau du paragraphe Informations d'en-tête)

- le tiroir Biens avec éléments en attente présente la liste des biens auxquels sont rattachés des éléments physiques porteurs de mouvements en attente (transfert d'affectation géographique, sortie) à valider. Le rattachement du bien à des éléments physiques en attente de mouvements est signalé par l'icône FASPHY_05.jpg affiché en en-tête de l'écran. La validation de ces mouvements s'effectue par le déclenchement du transfert ou de la sortie (en fonction du mouvement en attente) sur le bien comptable. Pour plus de détails, se reporter à l'option Eléments physiques.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  PHN (Nombre d'éléments physiques), PSE (Plan de saisonnalité).

Fonctionnel

  CCN :  Concessions

  CIG :  Cession intra-groupe

  IAS :  Gestion IAS

  LEA :  Contrat location financement

  LNK :  Ecarts entre plans

  PHY :  Eléments physiques

Dimensionnement

  ANA :  Nb d'axes analytiques

Localisation

  KFR :  Localisation française

  KPL :  Localisation Pologne

  KPO :  Localisation Portugaise

  KRU :  Localisation russe

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Immobilisation

  AASAUTNUM (défini au niveau Société) : Numérotation Bien comptable

  ACCPERCTL (défini au niveau Société) : Contrôle périodes comptabilité

  CALAUTVAL (défini au niveau Société) : Calcul auto à la validation

  CALPERSAN (défini au niveau Société) : Calendrier persan

  CPLDURMIN (défini au niveau Société) : Biens comp. durée minimum

  CPLDURPRC (défini au niveau Société) : Biens comp. % durée d'amort.

  CPYGEOFCY (défini au niveau Société) : Contrôle site géo. par société

  CREDIRFAS (défini au niveau Dossier) : Biens : création directe

  DEFBUI (défini au niveau Site) : Batiment par défaut

  DEFFLO (défini au niveau Site) : Etage par défaut

  DEFROO (défini au niveau Site) : Pièce par défaut

  DEFUOM (défini au niveau Dossier) : Unité par défaut

  DEFVATRAT (défini au niveau Société) : Taux de TVA par défaut

  DEROENCOUR (défini au niveau Société) : Dérogatoire sur Immo. en cours

  DISAFAS (défini au niveau Dossier) : Import des biens en "inactif"

  MDRCURPER (défini au niveau Société) : Modernisation période courante

  NIVTRACE (défini au niveau Dossier) : Niveau de trace

  PCOTVAPMV (défini au niveau Société) : Prise en compte TVA +/- values

  PHYAUTCRE (défini au niveau Société) : Création automatique élément

  PHYAUTNUM (défini au niveau Société) : Numérotation élts physiques

  PHYFMTCOU (défini au niveau Société) : Format compteur élt physique

  PHYNUMBCO (défini au niveau Société) : Numérotation élt à partir bien

  PRVSITUPD (défini au niveau Société) : Modif situation antérieure

  REMAFCY (défini au niveau Utilisateur) : Rémanence du site

  RNDCHGLPDF (défini au niveau Dossier) : Changement arrondi LP/DF

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

  FXA : Immobilisations

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

  Transfert analytique

  Transfert géographique

  Modif. imputation comptable

  Changement de méthode

  Actualisation

  Réévaluation

  Eclatement

  Sortie

  Modif information bien concess

  Changer la règle de TVA

Transactions de saisie

Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Autres pré-requis

Tables diverses

Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :

  Table diverse numéro 611 : Famille comptable

  Table diverse numéro 613 : Unité génératrice trésorerie

  Table diverse numéro 614 : Projets d'investissement

  Table diverse numéro 615 : Budget investissement

  Table diverse numéro 616 : Demande investissement

  Table diverse numéro 620 : Marché

  Table diverse numéro 501 : Zone libre 1 bien comptable

  Table diverse numéro 502 : Zone libre 2 bien comptable

  Table diverse numéro 503 : Zone libre 3 bien comptable

  Table diverse numéro 504 : Zone libre 4 bien comptable

  Table diverse numéro 505 : Zone libre 5 bien comptable

  Table diverse numéro 506 : Zone libre 6 bien comptable

  Table diverse numéro 507 : Zone libre 7 bien comptable

  Table diverse numéro 508 : Zone libre 8 bien comptable

  Table diverse numéro 509 : Zone libre 9 bien comptable

  Table diverse numéro 510 : Zone libre 10 bien comptable

  Table diverse numéro 511 : Etat du bien

  Table diverse numéro 515 : Type d'investissement

Gestion de l'écran

L'écran de saisie se compose d'un en-tête présentant les informations d'identification du bien et de un à cinq onglets suivant le niveau de détail souhaité et les écrans de saisie paramétrés dans la fonction Transactions objets métiers :

  • L'onglet Principal contient les données liées à l'acquisition du bien comptable, ses caractéristiques ainsi que les informations de valorisation et d'imputation comptable de ce bien.
  • L'onglet Imputations permet de renseigner les imputations géographiques, analytiques, économiques, budgétaires… du bien comptable.
  • L'onglet Amortissement contient les informations liées à l'amortissement du bien sur l'ensemble des plans gérés.
     
  • L'onglet TVA contient toutes les données liées à la gestion de la TVA.
  • L'onglet Entrée /sortie réunit l'ensemble des informations liées à l'entrée du bien lorsqu'il s'agit d'une acquisition intra-groupe, à la sortie du bien ainsi qu'aux plus ou moins values relatives à cette sortie.
     
  • L'onglet Concessions, visible uniquement lorsque le code activité CCN - Concessions est actif. Il contient l’ensemble des informations nécessaires à la gestion des biens en concession.
  • L'onglet Autres infos est réservé aux zones libres.

Par ailleurs, des informations complémentaires liées à des spécificités du bien peuvent être renseignées sur les fenêtres de saisie supplémentaires suivantes, accessibles via le sous menu Options :

 Après validation de la création du bien, seules quelques informations restent modifiables sur cet écran. Il s'agit par exemple, de l'Etat à l'achat, de la Nature d'entrée, de la Quantité, du Type d'immo, du Type de stabilité, du numéro d'Ensemble, des Imputations budgétaires et des Zones libres. D'autres informations sont modifiables uniquement par le biais de traitements, d'actions ou mouvements qu'il est possible d'appliquer au bien tout au long de sa vie.

 Certains de ces traitements sont accessibles via des Boutons disponibles en bas de l'écran (création de biens par immobilisation des dépenses, détachement de dépense, calcul et simulation du plan d'amortissement).

D'autres sont regroupés, en fonction de leur nature, dans les deux sous menus suivants :

- Actions pour accéder aux fenêtres d'actions suivantes pouvant être réalisées sur le bien :

- Mouvements pour accéder aux différents traitements conduisant à des mouvements du bien :

En-tête

Présentation

L'en-tête contient les informations d'identification du bien, le site financier auquel il est imputé, sa référence et sa désignation.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

La société n'est pas saisissable ; elle est automatique alimentée avec la société à laquelle est rattaché le site financier.

Ce champ, obligatoire, permet de renseigner le site financier auquel appartient le bien.

Le choix du site financier est soumis aux règles de gestion et d'habilitations données à l'utilisateur.
Le site peut également être alimenté automatiquement, par défaut, avec la référence du site financier précédemment affiché. Il est possible d'activer / désactiver cette alimentation par défaut, via le paramètre REMAFCY -  Rémanence du site, défini au niveau du chapitre AAS - Immobilisations.

..\FCT\SEEINFO Si l’utilisateur est mono site, le site financier est automatiquement alimenté et non modifiable.

  • Actif (champ ENAFAS)

Cet indicateur précise si le bien est Actif ou non.
Lorsqu'il est Inactif, ses données peuvent être modifiées et complétées librement, sans avoir recours aux actions et traitements spécifiques qui lui sont, par ailleurs interdits. 
Dans des cas particuliers de gestion, tels que qu'une reprise d'immobilisations par exemple, les biens importés peuvent être déclarés automatiquement Inactifs : il est pour cela nécessaire que le paramètre DISAFAS - Import des biens en "inactif", défini au niveau du chapitre IMP, soit positionné à "Oui".
 
En création par saisie directe, un bien est toujours Actif. Il est possible de le rendre Inactif, uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
 
1/ le paramètre DISAFAS est à "Oui".
 
2/ Le bien n'a subi aucun traitement métier (changement de méthode, d'imputation, transfert, etc...) ni aucune clôture.
 
3/ Si des éléments physiques sont rattachés au bien, aucun mouvement en attente de validation n'est enregistré pour ces éléments physiques.
Les éléments physiques rattachés à un bien devenu Inactif deviennent eux-mêmes Inactifs.
Les biens Inactifs ne figurent pas dans la liste gauche principale mais dans un tiroir dédié.
Tout traitement de clôture sur une société est interdit tant qu'il subsiste au moins un bien inactif dans la société.
Lorsqu'un bien est inactif, il est possible de le rendre Actif, quelle que soit la valeur du paramètre DISAFAS, sous réserve que tous les éléments physiques rattachés aient le même site géographique que le bien comptable.

  • champ FLGELT

L'icône ..\FCT\FASPHY_01.jpg est affiché lorsque des éléments physiques sont rattachés au bien comptable.
Lorsque ces éléments physiques sont en attente de mouvement, cet icône est remplacé par le suivant : ..\FCT\FASPHY_05.jpg

Un simple clic sur cet icône permet d'ouvrir la fenêtre d'option Eléments physiques.

Bloc numéro 2

  • Référence (champ AASREF)

Un bien est identifié de manière unique à l'aide d'une référence composée de 20 caractères alphanumériques au maximum.
La gestion de cette référence est fonction de la valeur du paramètre AASAUTNUM - Numérotation bien comptable :

  • Cette référence doit obligatoirement être saisie si la numérotation automatique n'est pas gérée (le paramètre a pour valeur Aucune).
  • Elle n'est pas saisissable si le paramètre a pour valeur : Obligatoire. Cette référence sera attribuée de manière automatique lors de la validation de la création.
  • Elle peut être saisie si la numérotation automatique est Facultative. A défaut, elle sera attribuée automatiquement.

La référence affectée au bien est fonction du paramétrage du compteur affecté à la rubrique Référence bien comptable du module Immobilisations. (Fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs).
..\FCT\SEEINFO La référence et la désignation d'un bien comptable sont affichés dans un style de présentation différent (caractères rouges) lorsque ce bien est sorti dans l'exercice courant ou l'exercice suivant d'au moins un des contextes.

  • Désignation (champ AASDES1)

Ce champ contient la désignation principale du bien comptable. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est alimenté, par défaut, avec la désignation de la dépense principale.
La référence et la désignation d'un bien sont affichées en caractères rouges pour indiquer qu'il s'agit d'un bien sorti dans l'exercice courant ou l'exercice suivant d'au moins un des contextes.
..\FCT\SEEINFO L'option Paramétrage société du menu contextuel clic droit affiche une fenêtre présentant, pour rappel, un récapitulatif de la structure comptable de la société (législation, modèle comptable, référentiels, plans de comptes, axes analytiques et plans d'amortissement).

  • champ AASDES2

Ce champ contient la désignation complémentaire du bien comptable. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est alimenté, par défaut, avec la désignation de la dépense principale.

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Onglet Principal

Présentation

L'onglet principal permet de renseigner :

  • Les informations d'acquisition du bien avec notamment ses dates d'achat, de  comptabilisation, de mise en service, son état à l'achat, sa nature d'entrée (achat, production interne, fusion, rachat de crédit-bail, etc. …), et sa quantité.

    La saisie de la Date d'achat est obligatoire.
    ..\FCT\SEEINFO L'option Dates contextes du menu contextuel clic droit affiche une fenêtre présentant, pour rappel, les dates de début et fin de l'exercice et de la période en cours ainsi que la devise de chacun des contextes gérés par la société.
     
  • Ses caractéristiques telles que la famille et le code comptable, la référence de l'ensemble auquel il appartient éventuellement, celle du bien principal auquel il est rattaché s'il s'agit d'un bien composant.

    Le Code comptable doit obligatoirement être renseigné. Dans le cas où les associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, la valeur du code peut être déterminée par celle de la Famille.
     
  • Sa valeur retenue selon les normes nationales et sa valeur retenue selon les normes internationales. Le plan PCG permet de préciser l'imputation retenue dans les comptes sociaux (normes comptables nationales). Le plan IFRS permet de préciser l'imputation retenue dans les comptes consolidés (normes internationales IAS/IFRS). Dans le cas où les associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, la Famille ou le Code comptable peuvent déterminer la valeur de différentes rubriques dont les imputations comptables.
    Sur le plan IFRS, les montants de la Valeur entrée HT, de la TVA et de la Valeur bilan sont initialisés par ceux du plan PCG lorsque le bien n'est pas constitué à partir des dépenses. Si le plan IAS/IFRS n'est pas géré, aucun des champs du bloc Valorisation IAS/IFRS n'est accessible.

..\FCT\SEEINFO Dans le cas où les Associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable de telle sorte que les rubriques liées aux méthodes d'amortissement, sur les plans gérés par la société, sont déterminées par la Famille et/ou le Code comptable, les informations saisies sur cet onglet constituent le minimum suffisant pour créer un bien.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Date achat (champ PURDAT)

Ce champ permet de préciser la date d'achat du bien comptable.
Si nécessaire, les dates de début et fin d'exercice courant et de période courante ainsi que la devise de gestion de chacun des contextes gérés par la société peuvent être affichés par l'option clic droit Dates contextes.

  • Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est alimenté avec la Date facture de la dépense principale et n'est pas modifiable.
     
  • En création, la date d'achat alimente automatiquement les dates suivantes :
    - Date de mise en service (sauf si le bien est créé par immobilisation de dépenses), 
    - Date de référence régularisation TVA,
    -
    Date de référence +/- value,
    - Date de début d'amortissement des plans, en fonction du paramétrage effectué au niveau du Mode d'amortissement.

    Elle permet également d'initialiser la Date de comptabilisation sauf si le bien est créé par immobilisation de dépenses ou si cette date est inférieure à la date de début des exercices courant et que la remise en cause de la situation antérieure est interdite (paramètre PRVSITUPD).
  • En règle générale, la date d'achat doit obligatoirement être inférieure ou égale à la Date de comptabilisation et reste modifiable tant que le bien n'a pas subi de clôture d'exercice.
     
  • Lorsqu'elle est modifiée, cette date est reportée automatiquement sur les Date de référence régularisation TVA et Date de référence +/- value si celles-ci étaient égales à la date d'achat avant modification.
    Elle est également reportée sur les dates de début d'amortissement de chacun des plans si le mode d'amortissement est paramétré pour utiliser la date d'achat comme date de début d'amortissement.
  • Type détention (champ OWNTYP)

Ce champ permet de préciser le type de détention du bien comptable.

  • Lorsque la société est soumise à la législation française, la création directe d'un bien dont le type de détention est En propriété ou En concession est autorisée uniquement si le paramètre CREDIRFAS - Biens : création directe est positionné à Oui.
  • Seuls les biens dont le type de détention est En crédit-bail ou En location pourront être enregistrés sur un contrat de location financement (et sous réserve que le code activité LEA : contrat de location financement soit actif).
  • Le type de détention En concession est disponible uniquement si le code activité CCN est actif et si la société gère les concessions (paramétrage des contextes). Seuls les biens dont le type de détention est En concession pourront être enregistrés sur un contrat de concession.
  • Un bien dont le type de détention est En prévision est traité comme un bien En propriété pour le calcul et la gestion des événements mais il est exclu de la gestion des pièces automatiques : il ne pourra être comptabilisé. Ce type de détention ne peut plus être modifié et passer à En propriété, notamment par le biais d'un d'un changement de méthode.

SEEINFO Les flux ne sont pas générés pour les biens dont le type de détention est En modèle ou Annulé.

  • Etat à l'achat (champ PURNAT)

Ce champ permet de préciser la nature d'achat du bien comptable : Neuf, Occasion.

  • Date comptabilisation (champ AASIPTDAT)

Ce champ permet de saisir ou contient la date de comptabilisation du bien comptable, c'est-à-dire la date d'enregistrement comptable dans la base des biens. C'est cette date qui est prise en compte pour déterminer les flux d'immobilisations dans chacune des périodes et des exercices.
La date de comptabilisation doit être (en création comme en modification) :
- supérieure ou égale à la date d'achat,
- supérieure ou égale à la date de début des exercices courants si la remise en cause de la situation antérieure à l'exercice est interdite (paramètre PRVSITUPD - Modification situation antérieure).
Elle est reportée sur les dates de début d'amortissement de chacun des plans si le mode d'amortissement est paramétré pour utiliser la date de comptabilisation comme date de début d'amortissement.
En création, si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est alimenté avec la Date facture de la dépense principale et reste modifiable.

  • Nature entrée (champ ETRNAT)

Ce champ permet de préciser la nature d'entrée du bien comptable.

Unité de gestion de l'article. C'est dans cette unité que la quantité précisée au niveau Dépense et Bien comptable est exprimée.

  • Date mise en service (champ ITSDAT)

Ce champ permet de préciser la date de mise en service du bien comptable.

  • Lorsqu'elle est saisie, cette date doit être au moins égale à la date d'achat et à celle de comptabilisation du bien. Dans le cas contraire, un message de confirmation est demandé à l'utilisateur.
    Remarque : la date de mise en service peut être antérieure à la date d'achat en cas de levée d'option d'achat d'un bien en crédit bail.
  • Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est renseigné avec la Date facture de la dépense principale.
  • Si le bien est imputé sur un compte de nature En cours, cette date reste modifiable ; elle est mise à jour automatiquement lors de la mise en service du bien effectuée par l'action Changement d'imputation comptable.
  • Si le bien est imputé sur un compte de nature En service, cette date n'est plus modifiable.
  • Cette date est reportée sur les dates de début d'amortissement de chacun des plans si le mode d'amortissement est paramétré pour utiliser la date de mise en service comme date de début d'amortissement.
  • Classé pour vente (champ SALCLSDAT)

Ce champ, non saisissable, affiche la date à laquelle le bien a été classé pour vente (opération effectuée par l'action Changement d'imputation comptable). 

  • Quantité (champ AASQTY)

Ce champ contient la quantité du bien comptable.
Lors de la création d'un bien immatriculable, et dans la mesure où le paramètre PHYAUTCRE - Création automatique élément est positionné à Oui, la quantité portée par le bien va déterminer le nombre d'éléments physiques qui seront automatiquement créés lors de la validation de la création.
Lorsque des éléments physiques sont ensuite rattachés au bien comptable, la quantité est mise à jour avec le nombre d'éléments physiques rattachés.

Caractéristiques

Ce champ permet de préciser la famille du bien comptable. Dans le cas où les associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, la famille comptable peut déterminer la valeur de différentes rubriques, dont les imputations comptables.

  • Type immobilisation (champ AASTYP)

Ce champ contient ou permet de préciser le type d'immobilisation du bien comptable : immobilisation Corporelle, Incorporelle, Financière ou Goodwill.
Si le paramétrage le prévoit, cette information peut être renseignée par le biais des associations de rubriques après saisie de la famille ou du code comptable. En fonction du paramétrage effectué au niveau des associations, la valeur ainsi déterminée pourra ou non être modifiée par l'utilisateur.

Code comptable du bien. Il peut être saisi, ou être alimenté après saisie du code Famille si des associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable. Dans ce dernier cas, il reste modifiable si le paramétrage des associations le prévoit (indicateur Modifiable actif).
Le code renseigné doit correspondre à un code de type Immobilisation défini dans la table des codes comptables. Il permet de déduire et d'alimenter les champs suivants : Nature PCG, Compte PCG, et si le plan IAS/IFRS est géré, les champs : Nature IAS/IFRS et Compte IAS/IFRS.
Si les associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, la saisie du code comptable peut déterminer la valeur de différentes rubriques, dont les méthodes d'amortissement.

  • Type stabilité (champ STABILTYP)

Ce champ permet de préciser le type de stabilité du bien comptable : fixe, mobile, installation générale. Si le paramétrage des associations de rubriques le prévoit, cette information peut être renseignée après saisie de la famille ou du code comptable. En fonction du paramétrage effectué au niveau des associations, la valeur ainsi déterminée pourra ou non être modifiée par l'utilisateur.

Bloc numéro 6

  • Secteur TVA (champ AASBUS)

Ce champ permet de préciser le secteur de TVA auquel est affecté le bien. Ce secteur a été préalablement défini, pour la société, au niveau de la fonction de paramétrage des Secteurs d'activité.
Cette information n'est pas obligatoire ; toutefois, l'affectation du bien à un secteur d'activité permet de déterminer la valeur des coefficients de taxation et d'assujettissement entrant en jeu dans la détermination du coefficient de déduction et du taux de récupération de TVA appliqués au bien comptable.

  • champ SACDES

Désignation du secteur d'activité.

  • Coef Assujettissement (champ ASJCOE)

Le coefficient d'assujettissement est visible uniquement lorsque la société est soumise à la législation française.
Sa valeur, qui doit être comprise entre 0 et 1 (bornes incluses), exprime la proportion d'utilisation du bien à des opérations imposables. Ainsi, le coefficient d'assujettissement d'un bien utilisé exclusivement pour la réalisation d'opérations placées hors du champ d'application de la TVA aura pour valeur : 0, alors que celui d'un bien utilisé exclusivement pour la réalisation d'opérations placées dans le champ d'application de la TVA sera égal à 1, que ces opérations soient taxées ou légalement exonérées.
Cette valeur participe à la détermination du coefficient de déduction de TVA et du taux de TVA récupérée.
En création, elle est alimentée par défaut avec celle associée au Secteur TVA renseigné.
Si le secteur d'activité n'est pas renseigné, elle est initialisée à 1 et peut être modifiée : si la valeur 0 lui est affectée, alors le coefficient de taxation est forcé à 0 et devient non modifiable. Inversement, si toute autre valeur lui est affectée, alors le coefficient de taxation prend automatiquement pour valeur 1 et reste modifiable.
La valeur renseignée en création devient le coefficient d'assujettissement de référence en vigueur.
Après validation de la création du bien, ce coefficient, s'il est modifié, devient le coefficient Annuel.

  • Coef Taxation (champ TAXCOE)

Le coefficient de taxation traduit le principe selon lequel, au sein des opérations imposables, seule peut être déduite la taxe grevant des biens ou des services utilisés à des opérations ouvrant droit à déduction.
Sa valeur, qui participe à la détermination du coefficient de déduction de TVA et du taux de TVA récupérée, doit être comprise entre 0 et 1 (bornes incluses).
Elle est égale à 1 lorsque le bien ou le service est utilisé, en tout ou partie, à des opérations imposables et que ces dernières ouvrent entièrement droit à déduction.
Elle est égale à 0 lorsque le bien n'est pas utilisé à des opérations imposables ouvrant droit à déduction.
En création, sa valeur est automatiquement alimentée avec celle du coefficient de taxation provisoire associé au Secteur TVA renseigné, et peut être modifiée, auquel cas elle est considérée comme forcée (cas des biens affectés à un secteur d'activité mais à usage mixte sur plusieurs secteurs d'activité).
Si aucun secteur de TVA n'est renseigné, elle est initialisée à 1 et reste modifiable.
Ce coefficient est mis à jour par le traitement de Régularisation de TVA, avec le coefficient définitif annuel défini pour le secteur d'activité auquel il est affecté. Il peut également être forcé. 
Remarque :
Lorsqu'il est forcé, l'option clic droit Recalculer par l'application devient alors disponible ; son activation a pour effet d'annuler la saisie et de récupérer le coefficient provisoire associé au secteur d'activité ou la valeur 1 si aucun secteur de TVA n'est renseigné.

  • Coef Admission (champ ADMCOE)

Le coefficient d'admission est visible uniquement lorsque la société est soumise à la législation française.
Sa valeur, comprise entre 0 et 1 (bornes incluses), participe à la détermination du coefficient de déduction de TVA et du taux de TVA récupérée. Elle dépend de la réglementation en vigueur et exprime la proportion maximale de taxe que la réglementation autorise un assujetti à déduire sur un bien.
Ainsi, lorsque le bien ne fait l'objet d'aucune mesure d'exclusion, son coefficient d'admission est égal à 1. Par contre, lorsque le bien fait l'objet de mesures d'exclusion, ce coefficient est réduit, éventuellement jusqu'à 0 (cas des biens de type véhicules dont le genre est VP ou TPC pour lesquels ce coefficient est normalement à 0 lorsque la société est française : paramétrage effectué au niveau de la table diverse 965 Genre du véhicule).
En création, sa valeur peut être déterminée par les associations. Par défaut, il est alimenté à 1.
Après validation de la création, sa mise à jour est autorisée sur cet écran tant que le bien est dans son exercice d'acquisition. Une fois la clôture effectuée, sa modification constitue un cas de régularisation globale. Elle s'effectue uniquement, soit via l'action unitaire Changer la règle de TVA, soit par le biais du traitement massif de Régularisation globale de TVA.

  • Coef Déduction (champ DEDCOE)

Coefficient de déduction annuel. Il n'est pas saisissable. Sa valeur, automatiquement calculée, correspond au produit des coefficients d'assujettissement, de taxation et d'admission, arrondi sur 2 décimales à l'excès.
Il permet, lors de la création du bien puis à l'issue du traitement de régularisation annuelle de TVA liée à la fixation des coefficients définitifs, de déterminer le taux de TVA récupérée.

Bloc numéro 3

  • Numéro ensemble (champ SET)

Ce champ permet de regrouper des biens d'un même site financier dans un même ensemble. La référence de l'ensemble est soit la référence d'un bien existant (dans la mesure où il ne fait pas déjà partie d'un ensemble et où son type de détention est différent de En prévision ou En modèle), soit une référence laissée au libre choix de l'utilisateur.
En création, si ce champ n'est pas renseigné, il hérite, par défaut, de la référence du bien en cours.
Lorsqu'un bien est issu de l'éclatement unitaire d'un autre bien, son numéro d'ensemble prend automatiquement pour valeur la référence du bien éclaté.
L'option clic droit Ensembles, présente la liste des ensembles déjà définis appartenant au même site financier que le bien en cours. 
Le tiroir Biens de l'ensemble de la liste gauche affiche la liste des biens comptables appartenant au même ensemble. Le fait de "double cliquer" sur une ligne de cette liste permet d'accéder au détail du bien comptable correspondant.

  • Immatriculable (champ BACFLG)

Lorsqu'elle est activée, cette case à cocher indique que la saisie d'un code à barres d'immatriculation est autorisée sur le ou les éléments physiques rattachés au bien comptable.
Lorsqu'un bien n'est pas immatriculable, seuls des éléments physiques ne possédant pas de code à barres pourront être rattachés au bien comptable.

En création de bien comptable : 

  • Cette case à cocher permet, lorsqu'elle est activée, de générer et rattacher automatiquement au bien, autant d'éléments physiques que la quantité précisée sur le bien.
    Cette automatisation est toutefois conditionnée par le paramètre PHYAUTCRE - Création automatique élément qui doit être positionné à Oui.
  • Cette case peut être activée automatiquement après saisie du code Famille si la famille renseignée est paramétrée, au niveau de la table diverse des familles comptables (611), comme étant une famille de biens immatriculables
  • Elle peut également être activée/désactivée par l'utilisateur.

Après validation d'un bien auquel est rattaché au moins un élément physique porteur d'un code à barres, ce champ n'est plus modifiable.

  • Statut (champ CMPSTA)

Ce champ permet de préciser ou contient le statut du bien comptable.
Un bien peut être :

  • Autonome, c'est à dire n'être lié à aucun autre bien.
  • Principal et posséder - ou non - des biens dits Composants qui lui sont rattachés. Dans ce cas, le tiroir Biens composants de la liste gauche en affiche la liste et permet d'accéder par double-clic sur une ligne, au détail du bien comptable correspondant.
  • Composant rattaché à un bien Principal, auquel cas il est nécessaire de renseigner, dans le champ suivant, la référence de son bien Principal.
    Lorsqu'un bien est qualifié de Composant, sa durée d'amortissement sur le plan Fiscal peut être déterminée, à la validation, à partir de celle du bien principal selon un calcul dont les règles sont fonction du paramètre CPLDURPRC - Biens comp. % durée d'amortissement
    Lorsque le choix de ce bien principal n'est pas encore établi et que sa référence ne peut être renseignée, il convient d'affecter au bien le statut de : Bien composant en attente de rattachement. Dans le cas où les associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, le statut du bien peut être renseigné automatiquement après saisie de la famille ou du code comptable. En fonction du paramétrage effectué au niveau des associations, la valeur ainsi déterminée pourra ou non être modifiée par l'utilisateur.
  • Bien principal (champ CMP)

Ce champ est saisissable uniquement si le bien a pour statut Bien composant. Il permet de préciser la référence du bien principal auquel il est rattaché.
Seul un bien principal répondant aux conditions suivantes peut être renseigné :

  • Ce bien doit appartenir au même site financier et au même site géographique.
  • Il doit avoir un type de détention différent de En prévision ou En modèle.
  • Il doit posséder, lorsqu'elles sont renseignées, les mêmes imputations analytiques, économiques et géographiques.
    En création, le bien composant hérite des imputations analytiques et économiques du bien principal ; ces informations ne sont alors plus modifiables.

Le tiroir Biens composants de la liste gauche affiche la liste des biens composants rattachés au bien principal et permet d'accéder par double-clic sur une ligne, au détail du bien comptable correspondant.

Valorisation Sociale

Ce champ affiche la devise de gestion retenue pour la société. La devise n'est pas saisissable, elle est alimentée avec celle du contexte Comptable et fiscal.

  • Nature (champ GACACN)

Ce champ, non saisissable, affiche la nature du compte PCG.

Ce champ contient le compte PCG, c'est à dire la classification comptable du bien vis-à-vis des normes nationales. Il est alimenté avec le compte immobilisation PCG défini au niveau du Code comptable et n'est pas modifiable.

  • Valeur entrée HT (champ DEC1)

 

  • champ ACGETRNOT

Ce champ permet de saisir ou contient la valeur d'entrée hors taxe PCG du bien comptable. Cette valeur est exprimée dans la devise de gestion de la société.
Après création, cette valeur n'est plus modifiable directement sur cet écran ; elle peut être mise à jour par l'action Actualiser.
Si le bien est imputé sur un compte PCG de nature Charge (c'est le cas, par exemple des biens dont le type de détention est En crédit-bail ou En location), aucun montant ne peut être saisi.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, cette valeur peut être actualisée par l'ajout de nouvelles dépenses ou le retrait de dépenses déjà liées.

  • TVA facturée (champ IVCVATRAT)

Ce champ permet de saisir le taux de TVA facturée PCG du bien comptable. Ce taux est alimenté, par défaut, avec la valeur renseignée au niveau du paramètre DEFVATRAT - Taux de TVA par défaut.

  • champ IVCVATAMT

Ce champ contient le montant de TVA facturée du bien comptable. Il est calculé automatiquement à partir de la valeur d'entrée hors taxe PCG à laquelle est appliqué le taux de TVA facturé. Ce montant est exprimé dans la devise de gestion de la société du bien.
En création, la valeur ainsi calculée peut être forcée. Le montant saisi doit être de même signe que celui de la Valeur d'entrée HT et être inférieur à cette valeur d'entrée. Lorsque ce montant est saisi par l'utilisateur, l'option clic droit Recalculer par l'application devient disponible. Son activation a pour effet d'annuler la saisie et de recalculer automatiquement ce montant à partir de la valeur d'entrée HT et du taux de TVA facturée.
Après validation de la création, cette valeur n'est plus modifiable directement sur cet écran ; elle peut être mise à jour par l'action Actualiser.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, cette valeur peut être actualisée par l'ajout de nouvelles dépenses ou le retrait de dépenses déjà liées.

  • TVA récupérée (champ DEDVATRAT)

Ce champ contient le taux de récupération de TVA du bien comptable. Il est alimenté à partir du coefficient de déduction.
Par défaut, il est de 100 %. Il peut être modifié par le traitement de régularisation de TVA, ceci lors de l'application du coefficient de déduction définitif.

  • champ DEDVATAMT

Ce champ contient le montant de la TVA récupérée du bien comptable pour l'IAS/IFRS. Il est calculé à partir du montant de TVA facturé pour l'IAS/IFRS et du coefficient de déduction de TVA.
En création, la valeur ainsi calculée peut être forcée. Le montant saisi doit être de même signe que celui de la Valeur d'entrée HT et être inférieur ou égal au montant de TVA facturée. Lorsque ce montant est saisi par l'utilisateur, l'option clic droit Recalculer par l'application devient disponible. Son activation a pour effet d'annuler la saisie et de recalculer automatiquement le montant à partir du montant de TVA facturée et du taux de récupération de TVA.
Après création, cette valeur n'est plus modifiable directement sur cet écran ; elle peut être mise à jour par l'action Actualiser. Le montant de TVA récupérée peut être modifié par le traitement de régularisation de TVA, ceci lors de l'application du coefficient de déduction définitif.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, cette valeur peut être actualisée par l'ajout de nouvelles dépenses ou le retrait de dépenses déjà liées.

Valorisation IAS/IFRS

Ce champ, non saisissable, affiche la devise du contexte IAS/IFRS.

  • Type cours (champ IASCURTYP)

Ce champ permet de préciser le type de cours à utiliser lorsque la devise IAS/IFRS est différente de la devise société. Par défaut, il s'agit de celui défini au niveau du paramétrage du contexte IAS/IFRS.

  • Cours devise (champ IASRATCUR)

Le cours de change présenté par défaut est fonction du Type de cours choisi. Il peut être saisi sauf si les devises des plans PCG et IAS/IFRS sont identiques.

  • Nature (champ IASACN)

Ce champ contient la nature du compte IAS/IFRS.

Ce champ contient le compte IAS/IFRS, c'est à dire la classification comptable vis à vis des normes internationales IAS/IFRS. Il est alimenté avec le compte immobilisation IAS/IFRS défini au niveau du Code comptable et n'est pas saisissable.

  • Valeur entrée HT (champ DEC3)

 

  • champ IASETRNOT

Ce champ permet de saisir la valeur d'entrée hors taxe du bien comptable retenue pour l'IAS/IFRS. Cette valeur est exprimée dans la devise du contexte IAS/IFRS.
Après création, cette valeur n'est plus modifiable directement sur cet écran ; elle peut être mise à jour par l'action Actualiser.
Si le bien est imputé sur un compte IAS/IFRS de nature Charge, aucun montant ne peut être saisi.
Si le bien n'est pas constitué par immobilisation de dépenses, la valeur d'entrée IAS/IFRS est alimentée, par défaut, avec la valeur d'entrée PCG convertie dans la devise du contexte IAS/IFRS.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, cette valeur peut être actualisée par l'ajout de nouvelles dépenses ou le retrait de dépenses déjà liées.

  • TVA facturée (champ IVCVATRATI)

Ce champ permet de saisir le taux de TVA facturée du bien comptable pour l'IAS/IFRS. Si le bien n'est pas constitué par immobilisation de dépenses, il est alimenté, par défaut, avec le taux de TVA facturée PCG.

  • champ IVCVATAMTI

Le montant de la TVA facturée du bien comptable est calculé à partir de la valeur d'entrée hors taxe IAS/IFRS à laquelle est appliqué le taux de TVA facturée pour l'IAS/IFRS. Ce montant est exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS.
En création, la valeur ainsi calculée peut être forcée. Le montant saisi doit être de même signe que celui de la Valeur d'entrée HT et être inférieur à cette valeur d'entrée.
Lorsque ce montant est saisi par l'utilisateur, l'option clic droit Recalculer par l'application devient disponible. Son activation a pour effet d'annuler la saisie et de recalculer automatiquement ce montant à partir de la valeur d'entrée HT et du taux de TVA facturée.
Après création, cette valeur n'est plus modifiable directement sur cet écran ; elle peut être mise à jour par l'action Actualiser.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, cette valeur peut être actualisée par l'ajout de nouvelles dépenses ou le retrait de dépenses déjà liées.

  • TVA récupérée (champ DEDVATRATI)

Il s'agit du taux de récupération de TVA du bien comptable. Il n'est pas saisissable.
Si le bien n'est pas constitué par immobilisation de dépenses, il est alimenté avec le taux PCG de récupération de TVA.
Il peut être modifié par le traitement de régularisation de TVA, ceci lors de la fixation du coefficient  de déduction définitif.

  • champ DEDVATAMTI

Ce champ contient le montant de la TVA récupérée du bien comptable pour l'IAS/IFRS. Il est calculé à partir du montant de TVA facturé pour l'IAS/IFRS et du coefficient de déduction de TVA.
En création, la valeur ainsi calculée peut être forcée. Le montant saisi doit être de même signe que celui de la Valeur d'entrée HT et être inférieur ou égal au montant de TVA facturée. Lorsque ce montant est saisi par l'utilisateur, l'option clic droit Recalculer par l'application devient disponible. Son activation a pour effet d'annuler la saisie et de recalculer automatiquement le montant à partir du montant de TVA facturée et du taux de récupération de TVA.
Après création, cette valeur n'est plus modifiable directement sur cet écran ; elle peut être mise à jour par l'action Actualiser. Le montant de TVA récupérée peut être modifié par le traitement de régularisation de TVA, ceci lors de l'application du coefficient de déduction définitif.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, cette valeur peut être actualisée par l'ajout de nouvelles dépenses ou le retrait de dépenses déjà liées.

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Recalculer par l'application

Cette option est accessible uniquement sur le Coefficient de taxation de TVA lorsque sa valeur est forcée. Son activation a pour effet de déforcer le coefficient en annulant la valeur saisie, et de récupérer le coefficient associé au secteur d'activité ou la valeur 1 si aucun secteur de TVA n'est renseigné.

 

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Onglet Imputations

Présentation

Cet onglet permet de renseigner les imputations géographiques, analytiques, économiques, budgétaires du bien comptable.
Il permet également d'indiquer :

  • la référence du Plan de production auquel le bien est rattaché, dans le cas où ce bien est amorti selon le mode UO - Unités d'oeuvre
  • la référence d'un Plan de saisonnalité (possible uniquement pour les sociétés soumises à la législation russe ou polonaise)
  • la référence du Contrat de location financement, si le bien est en location ou en crédit-bail,
  •  le type de taxe auquel il est soumis (bien passible ou non de taxe foncière).

Aucune des informations sur cet onglet n'est obligatoire en saisie. Par ailleurs, les imputations budgétaires peuvent être précisées à titre informatif.

Lorsqu'il s'agit d'un bien Composant, son site géographique et ses imputations économiques et analytiques doivent être identiques à celle du bien principal auquel il est rattaché. En création, il hérite automatiquement des imputations du bien principal.

Après validation de la création, ces informations ne sont plus modifiables sur cet onglet. Les changements d'affectation du bien doivent obligatoirement s'opérer soit par le biais d'un transfert unitaire soit par le biais d'un transfert massif.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 10

Budgétaire

  • Exercice (champ BUDFIY)

Ce champ permet de préciser l'exercice budgétaire. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ contient la référence de l'exercice budgétaire des dépenses dans la mesure où cette référence est identique sur l'ensemble des dépenses rattachées.

Ce champ permet de préciser le type d'investissement du bien comptable.

Ce champ permet de préciser la référence du projet d'investissement.
Ce projet ne doit être rattaché à aucune société ou être rattaché à la même société que le bien.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ n'est pas saisissable. Il contient la référence du projet d'investissement des dépenses dans la mesure où cette référence est identique sur l'ensemble des dépenses rattachées. Sinon, cette rubrique n'est pas renseignée.

Ce champ permet de préciser la référence du budget d'investissement.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ n'est pas saisissable. Il contient la référence du budget d'investissement des dépenses dans la mesure où cette référence est identique sur l'ensemble des dépenses rattachées. Sinon, cette rubrique n'est pas renseignée.

Ce champ permet de préciser la référence de la demande d'investissement.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ n'est pas saisissable. Il contient la référence de la demande d'investissement des dépenses dans la mesure où cette référence est identique sur l'ensemble des dépenses rattachées. Sinon, cette rubrique n'est pas renseignée.

Ce champ permet de préciser le numéro de marché.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ n'est pas saisissable. Il contient le numéro de marché des dépenses dans la mesure où ce numéro est identique sur l'ensemble des dépenses rattachées. Sinon, cette rubrique n'est pas renseignée.

Ce champ permet de renseigner la référence fournisseur.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ contient la référence fournisseur des dépenses dans la mesure où cette référence est identique sur l'ensemble des dépenses rattachées. Sinon, cette rubrique n'est pas renseignée.

  • Commande (champ ORDREF)

Ce champ permet de préciser la référence de la commande dont est issu le bien.
Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ n'est pas saisissable. Il contient la référence commande des dépenses dans la mesure où cette référence est identique sur l'ensemble des dépenses rattachées. Sinon, cette rubrique n'est pas renseignée.

  • champ ORDLIG

Ce champ permet de préciser ou contient la référence de la ligne de commande dont est issue le bien comptable. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ n'est pas saisissable.

Analytique

Ce champ permet, en création, de saisir une clé de répartition analytique préalablement définie au niveau de la fonction de définition des Clés de répartition analytique, fonction également accessible par l'option clic droit Repart.
La saisie d'une clé de répartition interdit la saisie de sections analytiques.

Tableau

 

Une Section analytique est un élément du plan comptable analytique. Celui-ci est divisé en Axes analytiques où chaque axe constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques.
Le paramétrage du dossier permet de définir de 1 à 9 axes.
Une section analytique est donc une destination analytique au sein d'un axe. L'ensemble des sections d'un axe représente le Plan analytique de l'axe.

Economique

Ce champ permet de préciser l'unité génératrice de trésorerie (UGT) à laquelle le bien est imputé.

Plan de production

Ce champ permet de saisir la référence d'un plan de production auquel le bien doit obligatoirement être rattaché dès lors qu'il est amorti, sur au moins un de ses plans, selon le mode UO-Unités d'oeuvre. Ce plan, préalablement défini au niveau de la fonction de gestion des Plans de productiondoit obligatoirement appartenir au site financier du bien.

  • Plan de saisonnalité (champ KPSEPLN)

Ce champ est soumis au code activité PSE - Plan de saisonnalité.
Il peut être renseigné uniquement si la société est soumise à la législation russe ou polonaise.
Il permet d'indiquer la référence d'un Plan de saisonnalité préalablement défini. La saisie de cette référence est obligatoire lorsque la saisonnalité est prise en compte dans l'amortissement du bien (champ Season positionné à Oui dans l'onglet Amortissement).

  • Arrêt amortissement (champ KSTPDEPSTA)

Ce champ, non modifiable et réservé à la législation russe, est soumis au code activité KRU.
Il affiche le statut du bien au regard de l'arrêt de l'amortissement :
- Pas en arrêt,
- arrêt en cours pour Modernisation,
- arrêt en cours pour Conservation
- Arrêté pour Modernisation,
- Arrêté pour Conservation,
- Redémarré Modernisation
- Redémarré Conservation

Dans le cas où un arrêt de l'amortissement a été observé, le nombre de mois d'arrêt est également indiqué.

SEEREFERTTOLa mise en oeuvre de l'arrêt et du redémarrage de l'amortissement s'effectue via l'action Arrêter/redémarrer.

  • Nombre mois arrêt (champ KNBMSTPDEP)

Ce champ, non modifiable et réservé à la législation russe, est soumis au code activité KRU.
Il affiche, le cas échéant, le nombre de mois d'arrêt de l'amortissement.

SEEREFERTTOLa mise en oeuvre de l'arrêt et du redémarrage de l'amortissement s'effectue via l'action Arrêter/redémarrer.

Financement

Ce champ n'est saisissable que s'il s'agit d'un bien dont le Type de détention est En crédit bail ou En location. Il permet de saisir la référence du Contrat de location dans lequel le bien est inscrit.
Le type de contrat (crédit-bail ou location longue durée) doit obligatoirement correspondre au type de détention du bien. Ce contrat doit obligatoirement avoir pour statut A valider ou En cours et appartenir au site financier du bien. Un bouton clic droit permet d'accéder, en consultation, à l'écran de gestion du contrat de location référencé.
La saisie de cette référence reste facultative. Lorsqu'une référence de contrat de location est renseignée sur un bien Principal, un message propose le report de cette référence de contrat sur les biens composants dont le type de détention est identique.
SEEINFO  Lorsque la société est soumise à la législation française, le rattachement du bien au contrat est autorisé dans la mesure où la somme des bases des biens rattachés au contrat ne devient pas supérieure au cumul des redevances du contrat.

Géographique

Ce champ permet de préciser le site géographique auquel le bien est affecté.
En création :
- il est alimenté, par défaut, avec le site financier si ce dernier est également site géographique, sinon avec le site géographique défini pour le site financier,
- il reste modifiable. Il peut être alimenté avec un site d'inventaire d'un site rattaché au site financier. Toutefois, si le paramètre CPYGEOFCY - Contrôle site géo. par société est positionné à Oui, il est possible d'imputer l'élément physique sur n'importe quel site d'inventaire de la société. Le choix de ce site géographique est toutefois soumis aux règles d'habilitations accordées à l'utilisateur.
SEEINFO Les habilitations données à l'utilisateur sur les sites géographiques s'appliquent uniquement par rapport au choix du site géographique et non aux droits de visualisation et modification accordés à l'utilisateur sur les biens comptables affectés au site.
Si le bien est actif et que des éléments physiques lui sont rattachés, le site géographique du bien doit être identique à celui des éléments physiques.
Après validation de la création du bien comptable, la modification du site géographique est autorisée uniquement via un mouvement de Transfert.

  • Localisation (champ LOC)

Ce champ permet de renseigner une localisation préalablement définie au niveau de la fonction Localisations. Cette localisation correspond à un découpage du site géographique.
Une localisation par défaut peut être attribuée par l'option clic droit En attente d'affectation. Cette localisation par défaut est définie par les paramètres du chapitre AAS - Groupe PHY : DEFBUI - Bâtiment par défaut, DEFFLO - Etage par défaut et DEFROO - Pièce par défaut.
Lorsque des éléments physiques sont rattachés au bien comptable, cette information n'est alimentée que si l'ensemble des éléments physiques rattachés au bien comporte la même localisation.
Après validation de la création du bien comptable, la modification de la localisation est autorisée uniquement via un mouvement de Transfert.

Taxes locales

  • Type taxe (champ TAXTYP)

Ce champ permet de préciser le type de bien vis à vis de la taxe professionnelle :

  • BPTF (Bien Passible de la Taxe Foncière),
  • BNPTF (Bien Non Passible de la Taxe Foncière)
  • Hors champ si le bien n'est pas taxé.

Le type de taxe va permettre de déterminer automatiquement la durée de la période de régularisation de TVA.
Si le paramétrage des associations de rubriques le prévoit, le type de taxe peut être renseigné lors de la mise en oeuvre des associations après saisie de la famille ou du code comptable. En fonction du paramétrage effectué au niveau des associations, la valeur ainsi déterminée pourra ou non être modifiée par l'utilisateur.

  • Base taxe (champ TAXBAS)

Il s'agit du montant retenu comme base de la taxe professionnelle pour le bien comptable, exprimé dans la devise de gestion de la société.
Il est alimenté avec la Valeur bilan PCG ou avec la Valeur bilan IFRS convertie dans la devise société si la Valeur bilan PCG est égale à 0.

Dernier transfert ana / géo

  • champ TRFDAT

Ce champ, non saisissable, affiche la date du dernier changement d'imputation géographique, économique et/ou analytique opéré sur le bien par le biais de la fonction Transférer. Un bouton clic droit permet d'ouvrir une fenêtre affichant la situation avant le dernier transfert.
Ce champ est vide lorsque le bien n'a fait l'objet d'aucun transfert.

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Situation avant transfert

Cette fonction, accessible par clic droit sur le champ Dernier transfert ana/géo, permet l'ouverture d'une fenêtre affichant la localisation géographique ainsi que les imputations économiques et analytiques du bien avant la dernière opération de Transfert.
Cette fenêtre est disponible uniquement si le bien a fait l'objet d'un transfert (une date est renseignée dans le champ Dernier transfert ana/géo).
Elle est accessible uniquement en visualisation, aucun champ n'étant saisissable. Pour modifier une ou plusieurs de ces informations, il convient de procéder à un nouveau mouvement de transfert.

 

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Onglet Amortissement

Présentation

Cet onglet présente un tableau contenant autant de lignes que de plans d'amortissement gérés par la société.

En création, il permet de renseigner, pour chacun des plans :

  • La méthode d'amortissement du bien : le Mode, la Durée et/ou le Taux, ainsi que la Date de début d'amortissement sont obligatoires (toutefois, lorsque le mode indiqué est un mode libre, la durée et/ou le taux ne sont pas à renseigner : ces informations sont celles précisées au niveau du paramétrage du mode).

    Dans le cas où des Associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, le Code comptable et/ou la Famille peuvent déterminer la valeurs de différentes rubriques dont les suivantes : Mode, Durée, Taux, Règle particulière, Plafond véhicule, Taux d'amortissement exceptionnel, Coefficient d'accélération et Prorata.
  • Un certain nombre d'autres informations liées à certains plans, ou propres à certains modes ou catégories de bien peuvent également être renseignées.
  • En règle générale, aucun amortissement n’est calculé pour les biens de nature Immo en cours, la saisie d’une méthode d’amortissement étant interdite pour ces biens.
    Toutefois, lorsque le paramètre DEROENCOUR - Dérogatoire sur Immo. en cours est positionné à Oui, la saisie d’une méthode est autorisée sur le plan Fiscal permettant ainsi de calculer un amortissement et de générer de l’amortissement dérogatoire.

Après validation, les informations saisies ne sont plus modifiables sur cet onglet. La modification doit être effectuée par le biais des différentes actions disponibles.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • Plan (champ DPRPLN)

Code du plan d'amortissement.

  • Mode (champ DPM)

Mode d'amortissement du bien pour le plan.
Seul un mode actif et dont l'utilisation est autorisée pour la société, pour le pays de la société et pour le plan, peut être renseigné.
Dans le cas où des associations de rubriques sont paramétrées pour le bien comptable, le mode peut être déterminé automatiquement à partir du Code comptable et/ou de la Famille.
Le choix du mode est soumis aux restrictions suivantes :

  • Sur le plan Fiscal d'une société française, le mode ne peut être que DF - Dégressif français, LP - Linéaire français, CA - Caducité ou RA- Résiduel de caducité.
  • Les modes CA - Caducité / V. brute ou RA - Caducité / V. Nette ne peuvent être utilisés que sur un plan autre que le plan de Subvention et que si le type de détention du bien est En concession. Si le mode de gestion de la concession est Transmis par Renouvellement, le mode d'amortissement du plan désigné comme gérant la caducité est obligatoirement :
    - RA - Caducité / V. Nette, lorsqu'il s'agit du 1er bien de la concession,
    - SA - Sans amortissement, lorsqu'il s'agit d'un bien renouvelant (il a pour apport : Concessionnaire et pour type d'apport : Renouvellement).
  • Le mode UO - Unités d'oeuvre ne peut être utilisé que sur un plan appartenant au contexte retenu pour la gestion des UO et uniquement si le bien a été rattaché à un Plan de production.
  • Le mode d'amortissement d'un bien de nature En cours est obligatoirement :  SA - Sans amortissement, sauf si le paramètre DEROENCOUR - Dérogatoire sur Immo. en cours est positionné à Oui, auquel cas, la saisie d'une méthode d'amortissement est autorisée sur le plan Fiscal.

Le choix du mode d'amortissement, qu'il soit saisi ou renseigné par les associations, va permettre d'alimenter la Date de début d'amortissement, soit avec la Date de mise en service, soit avec la Date d'achat, soit avec la Date de comptabilisation, en fonction du paramétrage effectué au niveau du Mode d'amortissement.

  • Durée (champ DPRDUR)

Ce champ contient la durée d'amortissement du bien.
Dans le cas où des Associations de rubriques sont paramétrées pour le bien comptable, la durée peut être déterminée automatiquement à partir du Code comptable et/ou de la Famille.
SEEINFO Une option clic droit est disponible, si besoin, pour renseigner la durée directement en mois, celle-ci est alors convertie automatiquement en années et millième d'année.
En fonction du mode d'amortissement choisi, les contrôles suivants sont appliqués :

  • Mode Libre : la durée saisie doit être au moins égale à la durée d'amortissement minimum précisée pour le mode.
  • Modes : LV (Linéaire au delà VR nulle), SA (Sans amortissement) ou IT (Ordinario / Anticipato) : la durée est obligatoirement égale à 0.
  • Mode : LP (Linéaire français) et la règle particulière est Logiciel 12 mois, la durée est obligatoirement de 1 an.
  • Mode : LG (Linge), la durée est de 1,5 et ne peut être modifiée.
  • Mode : FM (Formes et moules), la durée est obligatoirement de 3 ans.
  • Modes : DF (Dégressif français), DE (Dégressif espagnol), DI (Dégressif mixte espagnol), DB (Dégressif mixte belge), DP (Dégressif portugais), DV (Dégressif portugais mixte) , la durée doit être supérieure ou égale à 3 ans.

Bien en concession géré selon le mode de gestion : 1er bien de la concession :

  • Mode CA (Caducité / V.brute) : la durée peut être précisée par l'utilisateur (en années et centièmes d'année). A défaut d'être saisie par l'utilisateur, la durée est déterminée automatiquement de la façon suivante : Date de fin de concession - Date début d'amortissement. Si la durée saisie provoque une date de fin d'amortissement supérieure à la date de fin de concession, la durée réelle appliquée sera celle calculée selon la formule ci-dessus ; la durée saisie sera toutefois conservée afin d'être appliquée en cas de prolongation de la concession.

Bien en concession géré selon le mode de gestion : Renouvellement :

  • La durée du plan gérant la caducité n'est pas saisissable.
    - Si le bien ne pas fait pas l'objet d'une Obligation contractuelle de renouvellement (indicateur à Non), la durée d'amortissement de ce plan hérite de celle du plan gérant l'amortissement industriel.
    - Si le bien fait l'objet d'une Obligation contractuelle de renouvellement (indicateur à Oui), la durée d'amortissement de ce plan n'est pas saisissable, elle est affichée à 0.

Durée d'amortissement des biens composants :
Sur le plan Fiscal, la durée d'amortissement des biens Composants peut être déterminée automatiquement lors de la validation de la création du bien, à partir de celle figurant sur le plan du bien Principal. Les modalités de calcul de cette durée sont fonction du paramètre CPLDURPRC - Biens comp. % durée d'amortissement.

Plan de subvention :
En création de bien, le plan de subvention hérite automatiquement de la méthode du plan fiscal.

SEEREFERTTO Plus de détails ainsi que des exemples sont donnés dans la documentation Descriptif des modes d'amortissement.

  • Taux (champ DPRRAT)

Ce champ permet de préciser le taux d'amortissement.

  • Il n'est saisissable qu'en mode Création et que pour les modes autres que les suivants : CA (Caducité / V. brute), DA (Dégressif allemand), DE (Dégressif espagnol), DF (Dégressif français), DX (Dégressif allemand mixte), DP (Dégressif portugais), DV (Dégressif portugais mixte), DI (Dégressif espagnol mixte), FM (Formes et moules), LG (Linge), PR (Progressif), RA (Caducité / V. Nette), RE (Résiduel), SA (Sans amortissement), SY (Softy), UD (Declining balance), UL (Straight line), UO (Unités d'oeuvre).
  • Si le taux constitue une rubrique déterminée, sa valeur peut être renseignée par l'application des Associations de rubriques, après saisie de la valeur déterminante : Code ou Famille.
  • Lorsque le taux est saisi par l'utilisateur, l'option clic droit Recalculer par l'application devient disponible. Son activation a pour effet d'annuler la saisie.
  • Lorsqu'il n'est pas renseigné, il est déterminé lors du calcul du plan, en fonction du mode et de la durée.
  • Pour le mode DB (Dégressif belge), ce taux correspond à un coefficient de dégressivité appliqué au taux d'amortissement déterminé à partir de la durée. Lorsqu'il est renseigné, il doit être supérieur au taux linéaire et inférieur au double du taux linéaire.
  • Après validation, la modification du taux est possible uniquement via l'action Changer de méthode.
  • Taux amt except (champ DPRRAT2)

Ce champ est lié à la gestion des modes IT (Ordinario/Anticipato) et DR (Dégressif russe). Il n'est visible que si l'un et/ou l'autre de ces modes sont autorisés pour le pays et/ou la législation de la société et n'est saisissable que pour ces modes d'amortissement.

  • Lorsque le mode IT (Ordinario/Anticipato) est utilisé, ce champ permet alors de renseigner le taux d'amortissement utilisé afin de calculer l’amortissement "Anticipato".
      • Si le taux d'amortissement exceptionnel constitue une rubrique déterminée, sa valeur peut être renseignée par l'application des Associations de rubriques, après saisie de la valeur déterminante : Code ou Famille.
      • La valeur de ce taux doit être inférieure ou égale à celle du taux d'amortissement.
      • Si le bien est neuf, ce taux n’est saisissable que pendant ses trois premières années d’amortissement
      • S'il s'agit d'un bien d’occasion, ce taux n’est saisissable que la première année d’amortissement du bien. L’annuité est calculée en fonction des dates de l’exercice courant et de la date de début d’amortissement.
         
  • Lorsque le mode LR (Linéaire russe) ou CR (Constant russe) est utilisé sur le plan Fiscal, ce champ permet de renseigner un taux d'amortissement exceptionnel à condition d'avoir indiqué que la Règle particulière : Bonus est appliquée.
      • Si le taux d'amortissement exceptionnel constitue une rubrique déterminée, sa valeur peut être renseignée par l'application des Associations de rubriques, après saisie de la valeur déterminante : Code ou Famille.
      • Un bonus est calculé uniquement si la date de mise en service du bien est supérieure au 01/01/2008.

SEEREFERTTO Pour plus d'informations, se reporter au Descriptif des modes d'amortissement.

  • Coef. accél. (champ ACLCOE)

Ce champ est lié à la gestion des mode UD (Declining balance), DB (Dégressif belge), LR (Linéaire russe), DR (Dégressif russe) et CR (Constant russe). Il n'est visible que si au moins un de ces modes est autorisé pour le pays auquel appartient la société et n'est saisissable que pour ces modes d'amortissement.
Il permet alors de renseigner un coefficient accélérateur d'amortissement.

  • Si le coefficient accélérateur constitue une rubrique déterminée, sa valeur peut être renseignée par l'application des Associations de rubriques, après saisie de la valeur déterminante : Code ou Famille.
  • Lorsqu'il est appliqué au mode DB (Dégressif belge), il doit être compris entre 1 et 2 et comporter au maximum 2 décimales (exemples : la valeur 2 correspond à 200 % ; la valeur 1,5 correspond à 150 %).
  • Prorata (champ PRATYP)

  • Le type de prorata est saisissable uniquement si le mode d'amortissement sur le plan est l'un des trois suivants : UL (Straight line), UD (Declining balance) ou RE (Résiduel). (Particularité : pour les modes UL et UD, le prorata ne peut être ni Jour ni Semaine).
    Dans ce cas, si le type de prorata constitue une rubrique déterminée, sa valeur peut être renseignée par l'application des Associations de rubriques, après saisie de la valeur déterminante : Code ou Famille.
  • Lorsque tout autre mode d'amortissement est utilisé, le type de prorata est déterminé automatiquement par le calcul.

  • Season (champ SESFLG)

Ce champ, réservé à la législation russe, est soumis au code activité KRU.
Il est, par défaut, positionné à Non. Il est modifiable et peut être positionné à Oui, uniquement lorsque le mode d'amortissement est LR (Linéaire russe). Il indique, dans ce cas, que l'amortissement suit le Plan de saisonnalité dont la référence est indiquée sur l'onglet Imputations.

  • Déb. amort. (champ STRDPRDAT)

Ce champ contient la date de début d'amortissement. A la création d'un nouveau bien, cette date est alimentée automatiquement après avoir renseigné le mode d'amortissement, avec l'une des trois dates suivantes en fonction du paramétrage effectué pour ce mode d'amortissement : Date de mise en service, Date d'achat, Date de comptabilisation.
Après validation, elle reste modifiable uniquement sur les biens :

  • Antérieurs à l'exercice courant et n'ayant subi aucune clôture exercice (biens repris ou biens En cours).
  • Acquis dans l'exercice courant ou postérieurs à l'exercice courant.

    La modification est alors possible uniquement via l'action Changer de méthode.

Remarques :

  • Selon le mode d'amortissement ou les règles de prorata temporis appliquées pour le 1er exercice, l'amortissement peut démarrer avant ou après la date de début d'amortissement mentionnée. Pour certains modes, la date de début d'amortissement réelle peut également être antérieure à la date d'achat.
  • Lorsque la modification de la situation antérieure est interdite (paramètre PRVSITUPD positionné à Non), la date de début d'amortissement peut néanmoins être inférieure à la date de début de l'exercice courant. Dans ce cas, la régularisation est opérée de la façon suivante :

    - Le cumul d'amortissement de l'exercice précédent (E-1) est égal à 0, avec l'indicateur de forçage positionné à Oui.

    - L'amortissement qui aurait dû être pratiqué sur l'exercice E-1 est régularisé dans la période courante de l'exercice courant : la régularisation vient donc majorer la dotation de cette période.
  • Fin amort. (champ ENDDPRDAT)

Ce champ contient la date de fin d'amortissement.
Ce champ est saisissable uniquement en création et si le mode UO (Unités d'oeuvre), CA (Caducité / V. brute) RA (Caducité / V. Nette)  ou RE (Résiduel) est utilisé. Sinon, il est alimenté automatiquement par le calcul. La date saisie doit obligatoirement  être supérieure à la date de début d’amortissement et à celle de début d’exercice courant.
Lorsqu’il s’agit du 1er bien d’une  concession et que les concessions sont gérées par Renouvellement, la date de fin d’amortissement est déterminée d’après la date de fin du contrat de concession auquel le bien est rattaché.
Le forçage de cette date est autorisé uniquement lorsque le mode d’amortissement est RE (Résiduel jours). Lorsque cette date a été saisie, l’option clic droit  A recalculer devient accessible et permet d’annuler la saisie et d’alimenter le champ avec la date déterminée par le calcul.

  • Val. bilan (champ DPRBAS)

Ce champ contient la valeur bilan (ou Valeur brute) du bien comptable, exprimée dans la devise du contexte du plan d'amortissement.
Selon l'Origine base amortissement définie au niveau du paramétrage du plan, il peut être alimenté avec la Valeur entrée PCG, avec la valeur entrée IAS/IFRS figurant sur l'onglet Principal  ou être librement saisi.
Sur le plan de Subvention, la base d'amortissement n'est pas saisissable. 

  • Val. résid. (champ RSDVAL)

Ce champ contient la valeur résiduelle du bien. Elle correspond au montant net des coûts de sortie que l'entreprise estime pouvoir obtenir pour la cession du bien, à la fin de son utilisation.
En création, la valeur peut être saisie. Elle doit être inférieure à la Valeur bilan afin de ne pas générer une Valeur amortissable négative.
Lorsqu'une valeur résiduelle est saisie sur un plan normé CRC2002-10 ou IAS\IFRS, elle est, par défaut, automatiquement reportée sur tous les autres plans normés mais peut être effacée sélectivement sur un ou plusieurs de ces plans.
Lorsqu'elle est saisie sur un plan standard, aucun report sur un autre plan n'est effectué.
Après validation, la modification de la valeur résiduelle est possible uniquement via l'action Changer de méthode.

  • Cumul amort. (champ DPRCUM)

Ce champ contient le cumul des amortissements au début de l'exercice.
Cette valeur, alimentée par le traitement de clôture ou de calcul, peut être forcée si les conditions suivantes sont réunies :

  • La date de début d'amortissement est antérieure à la date de début de l'exercice courant.
  • La Remise en cause de la situation antérieure est autorisée (paramètre PRVSITUPD).

    La valeur saisie doit être inférieure ou égale à la valeur amortissable (valeur bilan - valeur résiduelle).
    Lorsque cette valeur est forcée par l'utilisateur, l'option clic droit Recalculer par l'application devient disponible. Son activation a pour effet d'annuler la saisie. Le cumul sera recalculé lors du prochain calcul.
  • Val. amort. (champ DPRVAL)

Ce champ, non saisissable, affiche la valeur amortissable du bien comptable.
Cette valeur est égale à : Valeur bilan - Valeur résiduelle. Ainsi, à la date de fin d'amortissement, la valeur nette du bien sera égale à la Valeur résiduelle.

  • Règle particulière (champ ALWCOD)

Ce champ contient le code d'une règle particulière à appliquer lors de l'amortissement du bien comptable pour le plan considéré. Dans le cas où des associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, le code de la Règle particulière peut être alimenté automatiquement après saisie du Code comptable ou du Code famille.
Le choix de la règle à appliquer peut être fonction du mode d'amortissement sélectionné et/ou du plan d'amortissement. Par exemple, sur le plan Fiscal amorti selon le mode Dégressif français, une règle particulière peut consister à l'application d'une aide fiscale (se reporter au Descriptif des modes d'amortissement).
Après validation, la modification de la valeur est possible uniquement via l'action Changer de méthode.

Ce champ est saisissable uniquement sur le plan Fiscal. Il contient le code du plafond véhicule à appliquer pour calculer la réintégration fiscale dans le cas d'un véhicule de tourisme.
Dans le cas où des associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, la valeur du Code véhicule peut être alimentée automatiquement après saisie du Code comptable ou du Code famille.

Ce champ contient la devise du contexte.

  • Type cours (champ CURTYP)

Ce champ contient le type de cours utilisé pour convertir les valeurs dans la devise de gestion du plan.
Il n'est pas modifiable sur les plans du contexte Comptable et fiscal ni sur le plan IAS/IFRS.
Lorsque l'Origine base d'amortissement  du plan a pour valeur IAS/IFRS, le type de cours est alimenté par défaut avec celui précisé au niveau de la Valorisation IAS/IFRS sur l'onglet Principal ; sinon, il est alimenté avec celui précisé au niveau de la définition du contexte auquel appartient le plan. Il reste modifiable.

  • Cours devise (champ RATCUR)

Ce champ affiche le cours de la devise. Il n'est pas modifiable sur les plans du contexte Comptable et fiscal ni sur le plan IAS/IFRS.
Sur les autres plans, il est saisissable. Lorsque l'Origine base d'amortissement du plan a pour valeur IAS/IFRS, il est alimenté par défaut avec le Cours devise précisé au niveau de la Valorisation IAS/IFRS sur l'onglet Principal.

  • Concession (champ CCNTYPPLN)

Champ lié à la législation polonaise.

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Plan d'amortissement

Cette fonction, disponible uniquement en visualisation, permet d'afficher le Plan d'amortissement depuis lequel la fonction est appelée.

Plan dérogatoire

Cette fonction est disponible uniquement sur les lignes des plans Fiscal et Comptable et dans la mesure où le bien est en mode Visualisation.
Elle permet d'afficher le plan d'amortissement Dérogatoire correspondant.

Réévaluer

Cette fonction, disponible uniquement en visualisation, permet de Réévaluer le plan depuis lequel la fonction est appelée. Lorsque la société est soumise à la législation française, seul un plan géré selon la norme IAS/IFRS peut être réévalué.

Forcer dotation

Cette fonction permet l'ouverture d'une fenêtre dans laquelle sont affichés pour rappel :

  • le plan d'amortissement et la devise dans laquelle il est géré,
  • les dates de début et fin d'exercice courant,
  • le montant de la dotation exercice.

Il est alors possible, sous réserve que le bien n'ait fait l'objet d'aucune dépréciation, reprise de dépréciation, réévaluation ni d'aucun changement de méthode dans la période en cours, de forcer la dotation exercice dans la mesure où la valeur nette résultant du nouveau calcul reste supérieure ou égale à la valeur résiduelle.
Lorsque le bien est porteur d'un cumul d'amortissement périodique (la période en cours n'est pas la première période de l'exercice), l'écart entre la dotation exercice précédente et la dotation exercice saisie, sera régularisé sur la période courante et sur les suivantes.

Lorsque le montant de la dotation est forcé, l'option clic droit Recalculer par l'application devient disponible dans cette fenêtre ; son activation a pour effet d'annuler la saisie. Le recalcul de la dotation sera effectué lors de l'enregistrement de la fonction.

Déprécier

Cette fonction permet de Déprécier le plan depuis lequel la fonction est appelée. Elle est disponible uniquement en visualisation sur un plan géré selon la norme IAS/IFRS ou selon la norme CRC2002-10.

Moderniser

Champs

Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :

Bloc numéro 1

  • Date de modernisation (champ MDRDATACT)

Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL.
Cette date, alimentée par défaut avec la date de début de la période courante du contexte Comptable et Fiscal, sert à déterminer la date effective de modernisation.
La date saisie doit être située entre le début de l'exercice en cours et la fin de la période courante du contexte des plans à moderniser. Si une modernisation a déjà été effectuée sur l'exercice courant, cette date doit être supérieure à la date effective de cette modernisation.

  • Valeur modernisation (champ MDRDEV)

Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL.
Il permet de saisir le montant venant incrémenter la valeur bilan actuelle des plans cochés afin de déterminer la nouvelle valeur bilan.

Tableau

  • Plan (champ MDRPLN)

Ce tableau présente l'ensemble des plans sur lesquels il est possible de faire porter la modernisation : il s'agit des plans suivis selon un mode modernisable (ML - Linéaire polonais) et ayant pour origine base d'amortissement la valeur bilan PCG.

  • Mode (champ DPM)

 

  • Modernisation (champ MDRPLNFLG)

La modernisation porte, par défaut, sur l'ensemble des plans  affichés mais il est possible de désactiver cet indicateur sur les lignes des plans non concernés.

  • Début exercice (champ FIYSTRDAT)

Ce champ, non modifiable, contient la date de début d'exercice du contexte auquel appartient le plan.

  • Début période (champ PERSTRDAT)

Ce champ, non modifiable, contient la date de début de période du plan.

  • Fin période (champ PERENDDAT)

Ce champ, non modifiable, contient la date de fin de période courante du plan.

  • Modernisation passée (champ MDRPREDAT)

Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL.
Ce champ, non saisissable, est renseigné si une modernisation a déjà eu lieu sur l'exercice en cours. Il en rappelle la date effective.

  • Date effective (champ MDRDAT)

Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL.
Il affiche la date effective d'application de la modernisation. Cette date est déterminée automatiquement en fonction de la date de modernisation saisie, de la façon suivante :

  • Si la date saisie est antérieure à la période courante :
     
    La date effective correspond toujours au 1er jour du mois de la date saisie sur l'ensemble des plans modernisés.
     
    Exemple :
    Période courante : 01/05/2011 - 31/05/2011
    Date saisie : 15/03/2011
    --> Date effective : 01/03/2011
     
  • Si la date saisie est située sur la période courante :
     
    - Sur le plan Fiscal : la date effective correspond toujours au 1er jour du mois suivant.
     
    - Sur les autres plans, la date effective correspond :

Fermer

Cette fonction, disponible au niveau du tableau d'amortissement, est réservé à la législation polonaise et soumise au code activité KPL
Elle permet d'ouvrir une fenêtre autorisant la saisie des informations nécessaires à la mise en oeuvre de la modernisation du bien sur un ou plusieurs plans d'amortissement.
La modernisation correspond à une augmentation de la valeur bilan PCG. Elle est possible uniquement si les conditions suivantes sont réunies :
- la société est soumise à la législation polonaise,
- aucune dépense n'est rattachée au bien (si des dépenses sont rattachées, la modernisation s'effectue par le biais d'ajout de dépenses),
- les plans supportant la modernisation doivent être suivis avec un mode "modernisable" (ML - Linéaire polonais) et avoir pour origine base d'amortissement la valeur bilan PCG.

La fenêtre de modernisation affiche un tableau chargé avec l'ensemble des plans sur lesquels il est possible de faire porter la modernisation. Par défaut, tous sont sélectionnés mais il est possible de décocher ceux pour lesquels la modernisation n'est pas souhaitée.
Deux informations doivent être saisies :
- la valeur de modernisation qui correspond au montant de l'augmentation appliquée à la valeur bilan du bien,
- la date de la modernisation permettant de déterminer la date effective de modernisation.

Après enregistrement, la valeur d'entrée HT PCG du bien est mise à jour ainsi que la valeur bilan sur chacun des plans concernés.
La date effective ainsi que la valeur de la modernisation appliquée au bien sont affichées au niveau du plan d'amortissement périodique.

SEEWARNING Remarques importantes :

  • Une modernisation sur une période close doit obligatoirement être supérieure, le cas échéant, à la dernière action métier effectuée.
  • La modernisation d'un plan sur la période en cours est interdite si toute autre action métier unitaire a déjà été effectuée au cours de cette période sur le plan et inversement, toute action métier est interdite sur la période en cours sur un plan dès lors que sur cette période, une action métier a déjà été effectuée sur ce plan.
  • La date de sortie doit obligatoirement être supérieure à la dernière date effective de modernisation.

 

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Onglet TVA

Présentation

Cet onglet affiche les informations relatives à la gestion et aux régularisations de TVA.
Pour gérer ces régularisations, 3 jeux de coefficients sont présentés : 

  • Coefficients de référence en vigueur : ces coefficients sont utilisés pour les régularisations annuelles et globales.
  • Coefficients annuels : ils sont le reflet des coefficients présents sur l'onglet Principal. Ils sont utilisés pour la régularisation annuelle.
  • Coefficients de référence futurs: ces coefficients permettent de gérer des régularisations globales successives sur un même exercice. Ils sont basculés à la clôture de l'exercice dans les coefficients de référence en vigueur.

..\FCT\SEEWARNING Ces coefficients ne sont visibles que pour les sociétés françaises.

Un bouton d'Historique permet d'afficher, dans un écran complémentaire, l'historique des régularisations de TVA constatées sur le bien vis à vis des normes comptables nationales PCG et des normes IAS/IFRS.
Par clic droit sur une ligne de l’historique, il est possible d'accéder à l’ensemble des informations qui justifient l’évolution du montant de TVA récupérée et éventuellement de la base d’amortissement.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Date référence (champ VATREGDAT)

Ce champ contient la date de référence prise en considération dans le cas d'un calcul de régularisation de TVA, pour les assujettis partiels. Cette date n'est pas saisissable et prend pour valeur la date d'achat du bien.

  • Période de régularisation (champ THESLI)

Ce champ, non saisissable, contient la durée de la période de régularisation de la TVA, exprimée en années. Cette durée est déterminée automatiquement en fonction du Type de taxe et de la Date de référence :

  • Si le Type de taxe est BPTF et la Date de référence > au 31/12/1995, la durée est égale à 20. 
  • Si le Type de taxe est BPTF et la Date de référence < au 01/01/1996, la durée est égale à 10.
  • Dans les autres cas, la durée est égale à 5.

SEEINFO Cette durée est exprimée en années entières : quelle que soit la date d'achat, l'année d'achat est décomptée pour une année entière.

  • Régularisation annuelle (champ VATYEAFLG)

Cet indicateur, non saisissable, est activé pour signaler que la régularisation annuelle a été réalisée.

  • Durée résiduelle (champ VATRSD)

Ce champ, non saisissable, contient la durée résiduelle de régularisation de TVA.

Régularisation

  • champ FLDA

Champ technique non visible.

  • champ FLDB

 

  • Cumul régularisation E-1 (champ VATREGCUM)

Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise de gestion de la société, contient le cumul des régularisations de TVA constatées vis à vis des normes comptables PCG, à fin d'exercice précédent. Il est alimenté lors du traitement de clôture.

  • champ IASREGCUM

Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS, contient le cumul des régularisations de TVA constatées vis à vis des normes IAS/IFRS, à fin d'exercice précédent. Il est alimenté lors du traitement de clôture.

  • Déduction complémentaire (champ VATREGDED)

Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes comptables PCG. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise de gestion de la société, est alimenté lors d'un traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en une déduction complémentaire.

  • champ VATREGDEDI

Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes internationales IAS/IFRS. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS, est alimenté lors d'un traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en une déduction complémentaire.

  • Reversement complémentaire (champ VATREGAMT)

Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes comptables PCG. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise de gestion de la société, est alimenté lors du traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en un reversement complémentaire.

  • champ IASVATREG

Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes internationales IAS/IFRS. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS, est alimenté lors du traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en un reversement complémentaire.

  • Historique (champ HIS)

Ce bouton permet d'afficher un écran présentant, sous forme de tableau, l'historique des régularisations.

Bloc numéro 2

  • champ FLD2A

Champ technique non visible.

  • champ FLD2B

 

  • champ FLD2C

 

  • champ FLD2D

 

  • Coefficient Référence en Vigueur (champ ASJCOER)

Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'assujettissement de référence en vigueur.
Il est alimenté à la création du bien avec le coefficient issu du secteur d'activité ou saisi sur l'onglet Principal.
Il conserve cette valeur tant que la clôture exercice n'a pas été effectuée. Après clôture, il est alimenté avec le coefficient de référence futur.
Sa mise à jour est liée :
- au traitement de régularisation de TVA de fixation des coefficients définitifs,
- aux éventuels traitements de régularisations globales.

  • champ TAXCOER

Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient de taxation de référence en vigueur.
Il est alimenté à la création du bien avec le coefficient provisoire issu du secteur d'activité ou saisi sur l'onglet Principal.
Il conserve cette valeur tant que la clôture exercice n'a pas été effectuée. Après clôture, il est alimenté avec le coefficient de référence futur.
Sa mise à jour est liée :
- au traitement de régularisation de TVA de fixation des coefficients définitifs,
- aux éventuels traitements de régularisations globales.

  • champ ADMCOER

Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'admission de référence en vigueur.
Il est alimenté à la création du bien avec le coefficient issu des associations ou saisi sur l'onglet Principal.
Après clôture, il est alimenté avec le coefficient de référence futur.

  • champ DEDCOER

Coefficient de déduction annuel. Il n'est pas saisissable. Sa valeur, automatiquement calculée, correspond au produit des coefficients d'assujettissement, de taxation et d'admission, arrondi sur 2 décimales à l'excès.
Il permet, lors de la création du bien puis à l'issue du traitement de régularisation annuelle de TVA liée à la fixation des coefficients définitifs, de déterminer le taux de TVA récupérée.

  • Coefficient Annuel (champ ASJCOE2)

Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'assujettissement annuel saisi sur l'onglet Principal.

  • champ TAXCOE2

Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient de taxation annuel.
Sa mise à jour s'effectue au niveau du secteur d'activité auquel le bien est affecté. Le report sur cet onglet est effectué lors des traitements de Régularisation annuelle de TVA de fixation du coefficient définitif et de Régularisation annuelle de TVA de variation dans le temps.

SEEINFO Pour les biens mixtes, la mise à jour s'effectue directement sur l'onglet Principal en forçant, par saisie, la valeur de ce coefficient.

  • champ ADMCOE2

Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'admission annuel.
Sur l'exercice d'acquisition du bien, sa mise à jour peut s'effectuer sur l'onglet Principal. Une fois la clôture exercice effectuée, sa mise à jour s'effectue uniquement soit par le biais de l'action unitaire Changer la règle de TVA, soit par le biais du traitement massif Traitement de Régularisation globale.

  • champ DEDCOE2

 

  • Coefficient Référence Futur (champ ASJCOEF)

Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'assujettissement de référence futur.
Il est alimenté, à la création du bien, avec le coefficient d'assujettissement de référence en vigueur.
Il est mis à jour avec le coefficient annuel lors du traitement de Régularisation annuel de TVA de fixation du coefficient de déduction définitif. Il peut ensuite être mis à jour par les éventuels traitements de Régularisations globales.
A l'issue de la clôture, il vient alimenter le coefficient de référence en vigueur.

  • champ TAXCOEF

Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient de taxation de référence futur.
Il est alimenté, à la création du bien, avec le coefficient de taxation de référence en vigueur.
Il est mis à jour :
- suite au traitement de Régularisation annuel de TVA de fixation du coefficient définitif,
- suite aux éventuels traitements de Régularisations globales.
A l'issue de la clôture, il vient alimenter le coefficient de référence en vigueur.

  • champ ADMCOEF

Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'admission de référence futur.
Il est alimenté,  suite à la Régularisation annuelle de TVA effectuée sur l'exercice d'acquisition puis aux éventuels traitements de Régularisations globales, avec le coefficient d'admission annuel.
A l'issue de la clôture, il vient alimenter le coefficient de référence en vigueur.

  • champ DEDCOEF

Coefficient de déduction annuel. Il n'est pas saisissable. Sa valeur, automatiquement calculée, correspond au produit des coefficients d'assujettissement, de taxation et d'admission, arrondi sur 2 décimales à l'excès.
Il permet, lors de la création du bien puis à l'issue du traitement de régularisation annuelle de TVA liée à la fixation des coefficients définitifs, de déterminer le taux de TVA récupérée.

  • Régularisation globale (champ ASJCOEFGLO)

Ce champ est positionné à Oui lorsque la valeur du coefficient d'assujettissement a été impactée par un traitement de régularisation globale.

  • champ TAXCOEFGLO

Ce champ est positionné à Oui lorsque la valeur du coefficient de taxation a été impactée par un traitement de régularisation globale.

  • champ ADMCOEFGLO

Ce champ est positionné à Oui lorsque la valeur du coefficient d'admission a été impactée par un traitement de régularisation globale.

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Onglet Entrée/sortie

Présentation

Cet onglet permet de visualiser les informations relatives :

  • à l'acquisition du bien lorsque celui-ci, créé initialement dans une autre société, a fait l'objet d'un traitement d'intégration dans cette société par le biais d'une opération de Cession intra-groupe : fusion, apport partiel d'actif, scission,
  • aux caractéristiques de Sortie du bien : date, motif et valorisation,
  • aux régularisations de TVA dues à la vente du bien,
  • aux plus ou moins values liées à la sortie du bien. Ces informations sont présentées sous forme de tableau dont chacune des lignes correspond à un des plans gérés par la société.

Ces informations ne sont pas saisissables. Elles sont alimentées suite aux traitements de Cession intra-groupe et de Sortie.

Rappel :

  • Un bien sorti dans l'exercice courant ou l'exercice suivant, pour au moins un des contextes, est repérable par l'affichage en caractères rouges de ses références et désignation (voir ci-après la personnalisation des Styles de présentation).
  • Un bien sorti dans un exercice antérieur pour tous les contextes, ne figure plus dans le tiroir Biens comptables de la liste gauche mais uniquement dans le tiroir Biens sortis de l'actif.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Acquisition intra-groupe

  • Régime fiscal opération (champ FISOPETYP)

Ce champ contient le régime fiscal de l'opération d'acquisition intra-groupe.

Ce champ contient la société qui a apporté le bien par l'opération de cession intra-groupe.

  • Type opération (champ ISSOPETYP)

Ce champ contient le type d'opération intra-groupe.

  • Référence opération (champ GRUISSREF)

 

  • Date effet opération (champ GRUEFFDAT)

 

Ce champ contient la référence du bien dans la société apporteuse.

  • Valeur origine (champ ORIPURAMT)

Ce champ contient la valeur d'achat du bien dans la société apporteuse.

  • Date achat origine (champ ORIPURDAT)

Ce champ contient la date d'achat du bien par la société apporteuse.

  • VNC au jour opération (champ AASORINBV)

Ce champ contient la valeur nette comptable du bien à la date de cession intra-groupe.

  • Base taxe (champ GRUTAXBAS)

Ce champ contient la base retenue, par la société apporteuse vis à vis de la taxe professionnelle.

Sortie du bien

  • Date sortie (champ ISSDAT)

Ce champ contient la date à laquelle le bien comptable a été sorti du patrimoine de l'entreprise. Cette date n'est pas saisissable ; elle est alimentée automatiquement lors du traitement de sortie.

  • Prévue (champ EXTISSFLG)

Cette case à cocher, non saisissable, est activée lorsque la sortie du bien est prévisionnelle.

  • Motif sortie (champ ISSTYP)

Ce champ contient le motif de sortie du bien comptable. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie.

  • TVA due sur vente (champ ISSVATRAT)

Ce champ contient le taux de TVA facturée à l'acheteur. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie.

  • champ ISSVATAMT

Ce champ contient le montant de TVA facturée à l'acheteur. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie.

  • Règle de sortie (champ ISSDATRUL)

Ce champ contient la règle appliquée lors de la sortie du bien comptable. Cette règle n'est pas saisissable ; elle est alimentée automatiquement lors du traitement de sortie.

  • Règle TVA sur sortie (champ PYBVATTYP)

Ce champ contient le type de régularisation de TVA a effectuer lors de la sortie d'actif. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie.

  • Référence facture (champ IVCSALISS)

Ce champ contient la référence de la facture de vente du bien. Elle n'est pas saisissable ; elle est alimentée automatiquement lors du traitement de sortie.

Ce champ contient la référence de l'acheteur du bien. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie.

TVA

  • TVA transférable PCG (champ ISSVATTRF)

Ce champ est alimenté uniquement en cas de cession non taxable (lorsqu'un reversement complémentaire est calculé).
Il contient le montant de TVA PCG facturée initiale que le vendeur peut transférer à l'acquéreur. Ce montant, non saisissable, est calculé automatiquement lors du traitement de sortie, de la façon suivante :
TVA initiale X Nombre d'années restant à courir / Nombre d'années de la période de régularisation.
Il est présenté à titre purement informatif et n'est utilisé, dans l'application,  que dans le cas d'une cession intra-groupe, afin de déterminer le montant de TVA facturée enregistrée par la société destinataire du bien.

  • Régularisation PCG (champ ACGCPLDED)

Ce champ contient le montant PCG soit de reversement, soit de déduction complémentaire de TVA, calculé lors de la sortie.

  • TVA transférable IFRS (champ ISSVATTRFI)

Ce champ est alimenté uniquement en cas de cession non taxable (lorsqu'un reversement complémentaire est calculé).
Il contient le montant de TVA IAS/IFRS facturée initiale que le vendeur peut transférer à l'acquéreur. Ce montant n'est pas saisissable ; il est calculé automatiquement lors du traitement de sortie.

  • Régularisation IFRS (champ IASCPLDED)

Ce champ contient le montant IAS/IFRS soit de reversement, soit de déduction complémentaire de TVA, calculé lors de la sortie.

Bloc numéro 4

  • Date référence +/- value (champ GALREFDAT)

Ce champ contient la date de référence retenue pour le calcul de la +/- value, suite à la sortie d'un bien. Il est alimenté, par défaut, lors de la création du bien, avec la date d'achat.

  • Coef. Réév. 76 (champ R76COE)

Ce champ, non modifiable, affiche le coefficient de réévaluation 76.

Tableau Plus ou moins values

  • Plan (champ DPRPLN)

Code du plan d'amortissement.

  • Montant sortie (champ ISSAMT)

Ce champ contient le montant de vente du bien comptable, ou du montant remboursé par l'assurance en cas de vol ou de destruction. 
Ce champ n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie.

  • Valeur nette (champ NBV)

Ce champ contient la valeur nette du bien comptable à la date de sortie d'actif.
Si le bien est porteur d'un solde de dépréciation à la date de sortie, une reprise automatique de dépréciation est effectuée si le paramètre IMLRVEISS - Sortie : Reprise dépréciation a pour valeur Oui.
Cette reprise de dépréciation vient majorer la valeur nette déterminée après calcul des amortissements. C'est cette nouvelle valeur nette qui est prise en compte pour déterminer les +/- values.

  • +/- value (champ GAL)

Ce champ contient le montant global de +/- value.

  • +/- value court terme (champ SHOGAL)

Ce champ est visible et alimenté uniquement pour une société française. Il contient le montant de +/- value court terme.

  • +/- value long terme (champ LNGGAL)

Ce champ est visible et alimenté uniquement pour une société française. Il contient le montant de +/- value long terme.

  • Repr Déprec / Sortie (champ IMLRVEISS)

Lorsque le bien est porteur d'un solde de dépréciation à la date de sortie et que le paramètre IMLRVEISS - Sortie : Reprise dépréciation a pour valeur Oui, une reprise de dépréciation est calculée automatiquement lors de la sortie.
Ce champ, non modifiable, contient le montant de cette reprise de dépréciation.

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Onglet Concession

Présentation

Cet onglet est visible uniquement lorsque les Concessions sont gérées (le code activité CCN est actif) et ses champs ne sont accessibles, en création, que lorsque le type de détention du bien est En concession.

SEEINFO La gestion des biens En concession nécessite comme pré-requis d’avoir effectué le paramétrage nécessaire au niveau du contexte Comptable et fiscal (indication du mode de gestion des concessions, désignation des plans industriel et de caducité dans le cas d’une gestion des renouvellements) et d’avoir défini au moins un Contrat de concession.

Cet onglet contient l’ensemble des informations nécessaires à la gestion des biens en concession et particulièrement à la gestion de leur renouvellement. Il contient notamment un bouton permettant l’affichage du plan des provisions pour renouvellement.
Une fois le bien créé, la plupart des informations ne peuvent plus être modifiées sur cet onglet. Leur modification doit être effectuée par le biais de l’action Changer attributs de la concession.

Remarques :

  • Lorsque la gestion des concessions est basée sur le renouvellement, cette gestion s’applique, dans l’application, uniquement aux biens qui sont rendus au concédant, gratuitement ou contre indemnité, au terme du contrat.
  • Lorsque le mode de gestion des Concessions défini au niveau des contextes est : 1er bien de la concession, les seuls champs accessibles sont les suivants : Concession, Origine apport et Type apport.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Concession

Une référence de Contrat ne peut être saisie que si le Type de détention du bien est : En concession.
Le contrat renseigné doit préalablement avoir été défini par le biais de la fonction de gestion des Contrats de concession ; il doit être actif et appartenir au site financier du bien.
Si un contrat de concession Par défaut a été défini, ce champ est, en création, automatiquement alimenté avec sa référence, qui reste modifiable.
Deux options clic droit sont disponibles : Sélection, et Sélection étendue permettant d’affiner la liste des contrats de concession présentée pour sélection.
Après validation de la création du bien, la référence du contrat ne peut plus être modifiée.

  • Origine apport (champ CCNETRNAT)

Ce champ permet de préciser si l’apport du bien a pour origine le Concédant ou le Concessionnaire.
Lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode : Renouvellement, ce champ n’est plus modifiable après validation de la création si le bien est Actif, sauf si le bien est imputé sur un compte d'en-cours pour le référentiel PCG.

  • Type apport (champ CCNETRTYP)

Ce champ contient le type d’apport du bien : 1er bien de la concession ou Renouvellement.
Lorsque l’apport a pour origine le Concédant, le type d’apport est obligatoirement : 1er bien de la concession.

Remarques :

  • Lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode : 1er bien de la concession , le renouvellement des biens en concession n'est pas géré, même si le type d’apport a pour valeur Renouvellement : aucun calcul de provision pour renouvellement n'est effectué.
  • Lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode : Renouvellement, ce champ n’est plus modifiable après validation de la création si le bien est Actif, sauf si le bien est imputé sur un compte d'en-cours pour le référentiel PCG.

Héritage

  • Renouvellement effectué (champ RNWDONFLG)

Cet indicateur est accessible en création et uniquement si l’origine d’apport du bien est le Concessionnaire.  Il  permet pour les biens en situation de reprise de données, d’indiquer que le renouvellement a été effectué.
En modification, il n’est plus accessible (sauf si le bien est Inactif). Il est activé automatiquement, lorsqu’il s’agit d’un bien renouvelant, à l’issue de l’opération de renouvellement.

  • Fonds initial (champ CCNINICUM)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il n’est pas saisissable. Il est renseigné uniquement et automatiquement à l’issue d’une opération de renouvellement, lorsqu’il s’agit d’un bien renouvelant : il contient le montant du fonds initial, transmis par le ou les biens à renouveler. Il permet de justifier la différence entre la base du plan d’amortissement industriel et celle du plan de caducité.

  • Prov à reprendre (champ RVERPRVAL)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il n’est pas saisissable. Il est renseigné uniquement et automatiquement à l’issue de l’opération de renouvellement lorsqu’il s’agit d’un bien renouvelant : il contient le montant de provisions à reprendre, transmis par le ou les biens à renouveler.

  • Ecart de caducité (champ CCNCADDEV)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il n’est pas saisissable. Il est renseigné uniquement et automatiquement à l’issue de l’opération de renouvellement, lorsqu’il s’agit d’un bien renouvelant : il contient le montant de l’écart de caducité transmis par le ou les biens à renouveler, et devant faire l’objet d’un supplément de caducité dans le calcul des provisions fiscales.

  • Excédent de caducité (champ CCNCADEXC)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il n’est pas saisissable. Il est renseigné uniquement et automatiquement à l’issue de l’opération de renouvellement, lorsqu’il s’agit d’un bien renouvelant dont la base d’amortissement avant renouvellement est inférieure au fonds initial. L'excédent de caducité correspond à la différence entre ces deux montants.

Renouvellement

  • Remis contre indemnité (champ TPAFLG)

Cet indicateur est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il est accessible uniquement en création et lorsque l’apport a pour origine le Concessionnaire. Il précise si le bien doit être remis au concédant contre indemnité à la fin de la concession.
Lorsqu’il est activé :

  • L’amortissement de caducité n’est pas géré ; le mode d’amortissement du plan gérant la caducité doit obligatoirement être : SA – Sans amortissement.
  • L’obligation contractuelle de renouvellement est interdite.
    Après validation de la création, sa modification est possible uniquement via l’action Changer attributs concession.
  • Obligation contractuelle (champ OBYRNWCON)

Cet indicateur est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il précise, lorsqu’il est activé, que le bien fait l’objet d’une obligation contractuelle de renouvellement. Il pourra, dans ce cas, faire également l’objet d’une obligation effective de renouvellement.
Il est accessible uniquement en création. Si le paramétrage des associations de rubriques le prévoit, sa valeur peut être déterminée par le biais de la mise en oeuvre des associations après saisie de la famille ou du code comptable.
Après validation de la création, sa modification est possible uniquement via l’action Changer attributs concession.

  • Date prévisionnelle (champ RNWDAT)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il contient la date prévisionnelle de renouvellement du bien en concession. Cette date est saisissable uniquement en création. Sa saisie est toutefois facultative.
A défaut d’être saisie, elle est alimentée, lors du calcul, avec la date de fin d’amortissement du plan gérant l’amortissement industriel.
Si elle est saisie, elle est considérée comme étant forcée. Elle doit, dans ce cas, être supérieure ou égale à :
- la date de début d’amortissement sur le plan gérant l’amortissement industriel, laquelle doit avoir été obligatoirement renseignée,
- la date de début d’exercice courant du plan gérant l’amortissement industriel.
Après validation de la création, sa modification est possible uniquement via l’action Changer attributs concession, cette modification pouvant consister en un forçage ou une annulation de forçage de la date.

  • Obligation effective (champ RNWFLG)

Cet indicateur est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il n’est pas saisissable, il est automatiquement activé dès lors que le bien fait l’objet d’une obligation effective de renouvellement. Il est nécessaire pour cela que les 3 conditions suivantes sont remplies :

  • Le bien ne doit pas être Remis contre indemnité.
  • L’indicateur Obligation contractuelle de renouvellement est actif.
  • La date de renouvellement prévisionnelle est inférieure à la date de fin de concession.

Provisions

  • Code actualisation (champ CCNACTCOD)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement, auquel cas, en création, il doit obligatoirement être renseigné avec un code préalablement défini au niveau de la fonction Coefficient d’actualisation.
Ce code détermine le coefficient d’actualisation à appliquer à la base du plan gérant l’amortissement industriel pour calculer la valeur de remplacement du bien. Si le paramétrage des associations de rubriques le prévoit, ce code peut être renseigné lors de la mise en oeuvre des associations après saisie de la famille ou du code comptable. En fonction du paramétrage effectué au niveau des associations, la valeur ainsi déterminée pourra ou non être modifiée par l'utilisateur.
Après validation de la création, sa modification est possible uniquement via l’action Changer attributs concession.

  • Valeur renouvellement (champ RNWVAL)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
La valeur de renouvellement est, en principe, déterminée automatiquement par application du coefficient d’actualisation à la base d’amortissement du plan gérant l’amortissement industriel. Elle est présentée, dans ce champ, à 0 ; le montant actualisé de la base d’amortissement étant affiché au niveau du plan des provisions pour renouvellement.
Il est cependant possible de saisir, dans ce champ, la valeur de remplacement  prévisionnelle du bien, auquel cas, elle est considérée comme étant forcée.

SEEINFO Lorsqu'elle est forcée, la valeur vaut uniquement pour l’exercice courant, le coefficient d’actualisation étant appliqué sur les exercices futurs.

  • Cumul provision E-1 comptable (champ E_1ACGRPR)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il est saisissable et affiché uniquement en création ; il concerne les biens en situation de reprise de données pour lesquels il permet de saisir le cumul des provisions comptables constatées sur les exercices antérieurs. Ce cumul est exploité uniquement lorsqu’au niveau des contextes, ce sont les provisions de type Comptable qui sont indiquées comme étant celles devant donner lieu à comptabilisation.

  • Valeur renouvellement E-1 (champ E_1RNWVAL)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il est saisissable et affiché uniquement en création ; il concerne les biens en situation de reprise de données pour lesquels il permet de saisir la valeur de renouvellement à fin d’exercice précédent.

  • Cumul provision E-1 fiscale (champ E_1FISRPR)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il est saisissable et affiché uniquement en création ; il concerne les biens en situation de reprise de données pour lesquels il permet de saisir le cumul des provisions comptables constatées sur les exercices antérieurs. Ce cumul est exploité uniquement lorsqu’au niveau des contextes, ce sont les provisions de type Fiscal qui sont indiquées comme étant celles devant donner lieu à comptabilisation.

  • Cumul reprise provision E-1 (champ E_1RVERPR)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il est saisissable et affiché uniquement en création ; il concerne les biens en situation de reprise de données pour lesquels il permet de saisir le cumul de reprise de provisions constatée sur les exercices antérieurs.

  • Fonds caducité E-1 (champ E_1TRFCAD)

Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
Il est saisissable et affiché uniquement en création ; il concerne les biens en situation de reprise de données pour lesquels il permet de saisir le fonds de caducité à fin d’exercice précédent.

  • Plan provisions (champ VISRPR)

Ce bouton est disponible uniquement en Visualisation et lorsque le mode de gestion des concessions est Transmis par renouvellement. Il permet d’afficher le plan exercice et périodique des provisions pour renouvellement du bien.
SEEREFERTTO Se reporter à la documentation Plan des provisions pour renouvellement.

Transmission

  • Fonds transmis (champ CCNTRFCUM)

Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient le montant du fonds transmis au bien le renouvelant. Ce fonds est constitué de la somme des trois montants suivants : caducité transmise, subvention transmise et provision transmise.

  • Bien renouvelant (champ RNWAASREF)

Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient la référence du bien ayant servi à renouveler le bien en cours.

  • Caducité transmise (champ CCNTRFCAD)

Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient la référence du bien ayant servi à renouveler le bien en cours.

  • Subvention transmise (champ CCNTRFGRT)

Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient le montant de subvention transmis au bien le renouvelant : il s’agit de la valeur nette fin de période courante du plan de subvention.
Ce montant constitue l’une des trois composantes du fonds transmis.

  • Provision transmise (champ CCNTRFRPR)

Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient le montant de provision transmis au bien le renouvelant : il s’agit du cumul des provisions fiscales incluant celles constatées sur la période courante.
Ce montant constitue l’une des trois composantes du fonds transmis.

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Onglet Autres infos

Présentation

Cet onglet est réservé aux zones libres. Le nombre de zones libres gérées, leur intitulé, les tables diverses affectées au contrôle des zones libres de type Code, la devise de chaque zone libre de type Montant, sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la fonction de Propriétés des zones libres.
Ces zones libres sont à utiliser en fonction des besoins de gestion, pour stocker des données non prévues sur les onglets Principal et Imputation.

Cet onglet affiche également les informations utiles au suivi du bien : origine de la création (saisie transactionnelle, import, éclatement…), code de l'utilisateur à l'origine de la création suivi de la date de création, et enfin code de l'utilisateur ayant réalisé la dernière modification suivi de la date de cette modification.

Un bouton offre la possibilité d'afficher une fenêtre présentant le journal des événements générés pour le bien.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Codes

Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type alphanumérique à laquelle une table diverse peut être associée. 10 zones libres de ce type sont disponibles.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Montants

  • champ USRFLDM1

Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type montant, exprimée dans une devise paramétrable. 6 zones libres de ce type sont disponibles.

Devise dans laquelle est exprimé le montant.

  • champ USRFLDM2

 

 

  • champ USRFLDM3

 

 

  • champ USRFLDM4

 

 

  • champ USRFLDM5

 

 

  • champ USRFLDM6

 

 

Coefficients

  • champ USRFLDC1

Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type coefficient. 2 zones libres de ce type sont disponibles.

  • champ USRFLDC2

 

Dates

  • champ USRFLDD1

Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type date. 4 zones libres de ce type sont disponibles.

  • champ USRFLDD2

 

  • champ USRFLDD3

 

  • champ USRFLDD4

 

Suivi enregistrement

  • Origine saisie (champ CREORI)

Ce champ indique l'origine de création de l'objet.

  • Bien de reprise (champ FLGPRV)

Cet indicateur, non saisissable, est activé automatiquement à la création du bien lorsqu'il s'agit d'un bien de reprise (bien repris en saisie ou par import).
Un bien de reprise est un bien dont la date d'imputation comptable est inférieure à la date de début d'exercice courant au moment de sa création, ou dont le cumul de dotation début d'exercice est forcé lors de sa création, ou dont le cumul d'amortissement début de période est renseigné lors de sa création.

Ce champ indique l'auteur de la création (saisie) de l'objet.

  • Date (champ CREDAT)

Ce champ indique la date de création (saisie) de l'objet.

Ce champ indique l'auteur de la dernière modification saisie sur l'objet.

  • Date (champ UPDDAT)

Ce champ indique la date de la dernière modification saisie sur l'objet.

  • Evénements (champ EVTLIST)

Ce bouton ouvre une fenêtre présentant le journal des événements générés pour l'objet.
L'affichage de la liste peut être limité aux seuls événements répondant aux critères de sélection choisis ; ces critères correspondent aux informations présentées : le plan d'amortissement (le cas échéant), l'utilisateur à l'origine de l'événement, les dates et heure de création, les dates d'effet et de comptabilisation, ainsi qu'un indicateur précisant si l'événement a déjà été comptabilisé.
 
Particularités :

  • Evénements de Changement d'imputation comptable (FASCHGIMP) et de Transfert analytique/géographique (FASAFFAGE) :
    L'icône ..\FCT\FASTRFC_01.jpg, placé en en-tête de ligne, indique qu'il s'agit d'un événement Principal auquel sont rattachés des événements Secondaires dont la liste peut être affichée sous forme arborescente par double clic sur cet icône. (Se reporter au descriptif des traitements de Changement d'imputation comptable et de Transfert analytique/géographique).
  • Evénements de Réévaluation (FASREEVAL), de Changement de méthode (FASMTC) et de Changement de plan de production (FASCHGPPL) générés sur une société soumise à la législation française (FRA) :
    L'icône ..\FCT\GES_FAS_03.jpg, placé en fin de ligne, indique que le plan d'amortissement avant l'action a été archivé dans une table dédiée. Il peut être affiché à partir de la consultation détaillée de l'événement (voir ci-dessous Plan archivé).

Le clic droit Détail sur une ligne permet d'afficher un écran présentant le contenu détaillé de l'événement, réparti sur plusieurs onglets :

- L'onglet Général rappelle les informations liées à la création, à la modification ainsi qu'à la comptabilisation de l'événement, avec notamment la possibilité de se débrancher, par clic droit Détail sur le numéro de pièce, sur l'écran de consultation de la Pièce comptable créée pour comptabiliser l'événement.
 
- En fonction de leur nature, les autres informations enregistrées sur l'événement sont présentées sur les onglets Alphanumériques, Numériques, Menu local ou Dates.
 
- L'onglet Plan archivé est alimenté uniquement pour les événements de Réévaluation (FASREEVAL), de Changement de méthode (FASMTC) et de Changement de plan de production (FASCHGPPL) et sous la condition que le bien appartienne à une société soumise à la législation française. Dans ce cas, l'icône ..\FCT\GES_FAS_03.jpg apparaît en regard du plan d'amortissement pour indiquer que le plan a été archivé.
L'onglet affiche le plan d'amortissement (ou le plan de production) du bien tel qu'il était avant l'action à l'origine de l'événement (réévaluation, changement de méthode ou changement de plan de production). Ces informations sont contenues dans une table d'archivage (DEPRECARC) dont la clé primaire est constituée des informations d'identification de l'événement : Type d'événement (FASMTC, FASREEVAL ou FASCHGPPL) et Horodatage de l'événement.

  • Eclaté (champ FLGSPL)

Cet indicateur permet de visualiser si le bien a subi un éclatement.

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Onglet Réévaluations

Présentation

Cet onglet, disponible uniquement pour la localisation portugaise, est soumis au code activité KPO.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

 

  • Valeur réévaluée (champ KVREAV)

 

  • Amort.Cum.Réév. (champ KAREAV)

 

  • Coefficient rééval. (champ KCOEF)

 

  • Années Utile Attend. (champ KANOUTIL)

 

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Autres conditions

Styles de présentation

Des styles de présentation standard sont appliqués à certains champs de sorte à mettre en valeur visuellement leurs caractéristiques.
L'utilisateur conserve la possibilité de modifier les caractéristiques d'affichage de ces champs. Cette personnalisation s'effectue soit  via la fonction Styles de présentation ou via la fonction  Styles personnalisés si les styles sont particularisés par utilisateur.

Dans cette fonction, les styles indiqués ci-dessous peuvent être personnalisés. 

  • Deux codes portent sur les champs dont la valeur est forcée :
    - FORCAGE : Champ forcé
    - TFORCAGE : Champ tableau forcé
  • Un code porte sur la Référence et la Désignation des biens comptables sortis dans l'exercice courant ou l'exercice suivant, d'au moins un des contextes :
    - ISSFIYPRE : Biens sortis de l'actif
Création

  • Lorsque la société est soumise à la législation française, la création directe d'un bien dont le type de détention est En propriété ou En concession est autorisée uniquement si le paramètre CREDIRFAS - Biens : création directe est positionné à Oui.
  • La création d'un bien comptable est interdite tant que le contexte comptable et fiscal n'a pas été créé sur la société.
  • La création a pour effet :

    - De créer les plans d'amortissement rattachés.
     
    - De créer le plan de provisions pour renouvellement lorsqu’il s’agit d’un bien sur lequel porte une obligation effective de renouvellement.

    - De générer un événement de Création de bien comptable (FASCRT) (avec pour date d'effet la date de comptabilisation du bien) pour chacun des plans Comptable et IAS/IFRS ayant une valeur bilan non nulle. (La consultation des événements est possible dans la fenêtre Journal des événements accessible depuis l'onglet Autres infos).
     
    - De produire la pièce comptable permettant de comptabiliser cet événement, si le Type d'écriture relatif à cet événement est paramétré pour une comptabilisation immédiate de l'événement.

    - De réaliser le calcul des amortissements exercice et périodiques (lorsque les contextes sont gérés en périodique) du bien, pour le nombre d'exercices précisé au niveau du paramétrage du Contexte.
     
    - De générer les flux.

    - De rattacher les dépenses au bien, lorsque la création consiste à immobiliser des dépenses.

SEEREFERTTO Le nombre de biens accordés par la licence et les compteurs des biens gérés dans la solution, dans le dossier et dans la société sont présentés au niveau de la fonction Statut des contextes.

Modification

  • La modification d'un bien est interdite lorsque le bien est sorti ou en cours de cession intra-groupe.
  • Après validation de la création, un certain nombre de champs ne peut être modifié directement sur l'écran. La modification est opérée par le biais des différentes actions disponibles. Il s'agit des informations suivantes :

    - Les imputations : Type détention, la Famille, le Code comptable, le Compte et la Nature PCG, le Compte et la Nature IAS/IFRS. Leur modification s'effectue par le biais de l'action Changer l'imputation comptable.

    - Les Valeurs d'entrée et Montants de TVA facturée et récupérée. Leur mise à jour est possible via l'action Actualiser. Dans le cas particulier où le bien a été constitué à partir des dépenses, ces champs peuvent être mis à jour par l'ajout de nouvelles dépenses ou le retrait des dépenses déjà liées. La TVA récupérée peut également être actualisée par le traitement de Régularisation de TVA susceptible d'appliquer le prorata définitif.

    - La localisation géographique et les affectations économiques et analytiques. Leur changement s'effectue par le biais d'un mouvement de Transfert. Dans le cas où le bien a été constitué à partir de dépenses, les champs supplémentaires suivants liés aux imputations budgétaires ne sont pas modifiables sur l'écran : Référence et ligne Commande, Référence Fournisseur, Références Projet, Budget, Exercice budgétaire, Demande d'investissement et de marché.

    - Les informations de l'onglet Amortissement relatives aux méthodes d'amortissement. Leur mise à jour s'effectue par le biais de l'action Changer de méthode.
     
  • La modification a pour effets :

    - de réaliser réaliser le calcul des amortissements exercice et périodiques (lorsque les contextes sont gérés en périodique) du bien, pour le nombre d'exercices précisé au niveau du paramétrage du Contexte,
     
    - de générer les flux,

    - de rattacher les dépenses au bien, lorsque la modification consiste à enrichir le bien de dépenses.

Suppression

L'action de suppression d'un bien est disponible en mode Visualisation, lorsque la suppression du bien est autorisée. Elle affiche la fenêtre Suppression de bien permettant à l'utilisateur de gérer l'impact comptable de la suppression du bien.

La suppression d'un bien comptable est interdite si le bien :

  • est en cours de cession intra-groupe,
  • participe à une préparation de renouvellement en tant que bien en concession à renouveler ou bien renouvelant,
  • possède des éléments physiques rattachés. Il est nécessaire de les détacher.

Elle est également interdite si la situation après clôture ne peut pas être remise en cause (le paramètre PRVSITUPD a pour valeur Non) et le bien se trouve dans l'un des cas suivants :

  • il a fait l'objet d'une sortie d'actif dans l'exercice courant d'au moins un contexte,
  • il possède un cumul d'amortissement sur l'exercice précédent, différent de 0,
  • il possède une date de comptabilisation inférieure à la date de début de l'exercice courant :
     
    - du contexte Comptable et fiscal, s'il a pour type de détention En propriété ou En concession,
     
    -
    du contexte IAS/IFRS, s'il a pour type de détention En crédit bail ou En location. 

Requêtes pré-paramétrées

Les requêtes pré-paramétrées suivantes sont disponibles en standard dans le dossier de référence :

 Code

Titre

Contenu

FXINEX

Entrées de l'exercice

Liste des biens acquis (date de comptabilisation) dans l'exercice courant.

FXOUTEX

Sorties d'actif de l'exercice

Liste des biens sortis dans l'exercice courant.

FXENDEX

Exercice de fin amortissement

Liste des biens qui seront totalement amortis (sur le plan comptable) dans l'exercice courant.

FXVNVR

Biens VN = Valeur résiduelle

Liste des biens pour lesquels la valeur nette est égale à la valeur résiduelle précisée.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  FICHEFAS : Fiche de bien comptable

  FASLIST : Liste des biens comptables

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton ouvre une fenêtre d'Immobilisation des dépenses, permettant de sélectionner une ou plusieurs dépenses immobilisables afin de procéder, selon le cas,
- soit à la création d'un nouveau bien comptable,
- soit à l'enrichissement d'un bien déjà rattaché à une ou plusieurs dépenses,
- soit à l'enrichissement d'un bien non encore rattaché à une dépense, dans la mesure où ce bien n'est pas valorisé.

En mode Création, il est toujours accessible.
En mode Visualisation, il est accessible uniquement :
- lorsque le bien n'est rattaché à aucune dépense et n'est pas valorisé,
- lorsqu'une ou plusieurs dépenses sont déjà rattachées au bien.

Ce bouton ouvre une fenêtre permettant de Détacher du bien comptable une ou plusieurs dépenses immobilisées.
Ce bouton est accessible en mode Visualisation et uniquement si les conditions suivantes sont réunies :
- plusieurs dépenses sont rattachées au bien,
- le bien  n'a pas encore subi de clôture exercice.

Ce bouton est accessible en mode Visualisation dans la mesure où le bien n'est pas sorti.
Il permet de réaliser le calcul des amortissements exercice et périodiques (lorsque les contextes sont gérés en périodique) sur tous les plans du bien comptable. Ce calcul est effectué pour le nombre d'exercices précisé au niveau du paramétrage du Contexte, quelle que soit la position des indicateurs de calcul du bien (il permet ainsi d'outrepasser le mécanisme d'optimisation du calcul).
Il a également pour effet de générer les flux du bien.

SEEREFERTTO La situation du bien, au regard du calcul (sur un plan et sur un contexte) et des flux, est présentée au niveau du détail du plan d’amortissement exercice ou période. Pour les biens en concession, cette situation est affichée au niveau du détail du plan des provisions pour renouvellement.

  • La situation d'une société et plus particulièrement d'un contexte au regard du calcul et de la clôture est présentée au niveau de la fonction Statut des sociétés.
  • Pour plus d'informations sur la mise en oeuvre de l'optimisation du calcul, se reporter au document annexe : Optimisation du calcul.

Ce bouton permet de visualiser le calcul des amortissements du bien comptable, jusqu'à sa fin de vie sur un ou deux plans et d'en calculer également l'écart (se reporter à la documentation sur la fonction Simulation plan amortissement).

Barre de menu

Menu Actions

SEEWARNING Lorsque le paramètre ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité a pour valeur Oui, aucune action n'est autorisée dès lors qu'au moins un contexte de la société est désynchronisé avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. Il est, dans ce cas, nécessaire de lancer le traitement de Synchronisation des contextes.
La situation de désynchronisation d'un contexte est visible au niveau du
Statut détaillé des contextes, onglet Calcul (le champ Type de modification a pour valeur : CNX et le champ Paramètre modifié a pour valeur : DESYNC). 

Changer l'imputation comptable

Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant d'effectuer un Changement d'imputation comptable. Ce changement peut porter sur le Type de détention, la Famille et/ou le Code comptable.

Changer de méthode

Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant d'effectuer un Changement de méthode d'amortissement sur le bien.

Réévaluer

Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant de Réévaluer un bien sur un plan géré selon la norme IAS/IFRS.

Déprécier

Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant de Déprécier un bien sur un plan géré selon la norme IAS/IFRS ou selon la norme CRC2002-10.

Actualiser

Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant d'Actualiser la Valeur bilan PCG et/ou IAS/IFRS (si le plan IAS/IFRS est géré) et de visualiser le report des valeurs actualisées sur les différents plans d'amortissement.

Eclater

Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant d'Eclater le bien en n biens comptables.

Changer la règle de TVA

Cette option du menu Actions ouvre une fenêtre permettant, en cas d'une modification législative des règles d'exclusion du droit à déduction, de mettre à jour le coefficient d'admission du bien.
Cette modification déclenche la mise en oeuvre d'un traitement de régularisation globale. Se reporter au descriptif du traitement massif de Régularisation globale de TVA.

Changer attributs concession

Cette option du menu Actions est disponible uniquement pour un bien non sorti, dont le type de détention est En concession.
Elle ouvre une fenêtre permettant de Changer les attributs suivants du contrat :

  • Date prévisionnelle de renouvellement
  • Obligation contractuelle de renouvellement
  • Indicateur de bien remis contre indemnité
Arrêter/redémarrer

Cette action, disponible uniquement pour la localisation russe, est soumise au code activité KRU. Elle concerne uniquement les plans d'amortissement gérés selon un mode russe (LR - Linéaire russe, DR - Dégressif russe, CR - Constant russe et SR - Softy russe).

Elle autorise la gestion de l'arrêt et du redémarrage de l'amortissement du bien sur la période en cours :
 
- Pour un bien dont l'amortissement n'est pas en arrêt, il est possible de décider pour la période en cours, d'arrêter l'amortissement soit pour Modernisation soit pour Conservation.
- Une fois la période clôturée, il est possible de demander un redémarrage de l'amortissement.

Le staut de la période au regard de l'arrêt de l'amortissement ainsi que le nombre de mois en arrêt sont affichés au niveau de l'onget Imputations.

Menu Mouvements

SEEWARNING Lorsque le paramètre ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité a pour valeur Oui, aucune action n'est autorisée dès lors qu'au moins un contexte de la société est désynchronisé avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. Il est, dans ce cas, nécessaire de lancer le traitement de Synchronisation des contextes.
La situation de désynchronisation d'un contexte est visible au niveau du
Statut détaillé des contextes, onglet Calcul (le champ Type de modification a pour valeur : CNX et le champ Paramètre modifié a pour valeur : DESYNC). 

Transférer

Cette option du menu Mouvements ouvre une fenêtre permettant d'opérer des Transferts d'imputation géographique, économique et/ou analytique du bien.
Elle n'est pas disponible dans le cas où l'écran de saisie a été paramétré dans la fonction  Transactions objets métiers, avec l'ensemble des informations géographiques et analytiques définies comme étant invisibles.

Sortir

Cette option du menu Mouvements ouvre une fenêtre permettant de procéder à la Sortie du bien.

Menu Options

Assurance

Cette option ouvre une fenêtre permettant de renseigner ou visualiser les informations relatives au Contrat d'assurance.

Véhicule

Cette option ouvre une fenêtre réservée à la gestion des Véhicules société. Elle permet de renseigner ou visualiser les caractéristiques figurant sur la carte grise du véhicule, le tarif d'imposition auquel il est soumis et, le cas échéant des dates et durée de location.

Valeur marché

Cette option ouvre une fenêtre permettant de visualiser ou renseigner la Valeur marché du bien et de visualiser son application sur les différents plans d'amortissement gérés par la société.

Eléments physiques

Cette option ouvre une fenêtre présentant la liste des éléments physiques rattachés au bien comptable.
Dans le tableau affiché, il est possible, par clic droit :

  • De rattacher des éléments physiques existants. L'option clic droit Sélection affiche la liste des éléments physiques éligibles au rattachement.
    Pour être éligible au rattachement, l'élément physique :
    - doit appartenir au même site géographique que celui du bien,
    - ne doit pas être déjà rattaché à un bien comptable,
    - ne doit pas être sorti,
    - ne doit pas être porteur d'une identification Code à barres si le bien comptable n'est pas immatriculable. 
     
    Dans cette liste, la sélection d'un élément physique s'effectue :
    - soit unitairement, en cochant la case Sél. de chacun des éléments concernés,
    - soit massivement, par l'option clic droit Tout cocher.
    Il est également possible d'effectuer une sélection avancée par clic droit : Critères.
     
    Le rattachement d'un élément physique est symbolisé par l'icône : FASPHY_01.jpg
    Il a pour effet de mettre à jour la quantité du bien comptable avec le nombre d'éléments physiques rattachés.
     
    SEEINFO Lors du rattachement d'un élément physique, lorsque le paramètre PHYAUTNUM - Numérotation elts physiques est positionné à Obligatoire et que le paramètre PHYNUMBCO - Numérotation elt à partir du bien est à Oui, la référence de l'élément physique (qu'il s'agisse de celle d'un élément physique existant ou celle éventuellement saisie en création d'élément physique) est automatiquement remplacée par une référence issue de la numérotation automatique basée sur le paramètre PHYFMTCOU - Format compteur élt physique. La référence d'origine est alors stockée dans le champ PHYREFOLD (non visible à l'écran).

     
  • De créer de nouveaux éléments physiques automatiquement rattachés au bien comptable. L'option clic droit Création sur une ligne du tableau permet de procéder à la création d'un nouvel élément physique.
    SEEINFO Lors de la création d'un bien comptable immatriculable (par saisie ou import), lorsque le paramètre PHYAUTCRE - Création automatique élément est positionné à Oui, et qu'aucun élément physique n'est déjà rattaché au bien ou n'est en cours de création ou de rattachement sur cette fenêtre, la validation de la création du bien comptable va générer automatiquement autant d'éléments physiques que la quantité précisée sur le bien.
    Si des éléments physiques sont créés et/ou rattachés manuellement, le mécanisme de création automatique n'est pas mis en oeuvre. La quantité sur le bien comptable prend alors automatiquement pour valeur, le nombre d'éléments physiques rattachés.
      
  • De détacher un élément physique. Si celui-ci est en attente de mouvement, il convient au préalable d'annuler le mouvement en attente.
    Un élément physique détaché est symbolisé par l'icône : FASPHY_02.jpg
    SEEINFO Lors du détachement d'un élément physique, lorsque le paramètre PHYAUTNUM - Numérotation elts physiques est positionné à Obligatoire et que le paramètre PHYNUMBCO - Numérotation elt à partir du bien est à Oui, la référence de l'élément physique est automatiquement remplacée par sa référence d'origine (celle stockée dans le champ PHYREFOLD) ou avec une nouvelle référence issue de la numérotation classique si l'élément physique avait été créé automatiquement à partir du bien comptable (l'élément ne possède pas de référence d'origine).

Eléments physiques avec mouvements en attente

Rappel : Lorsqu'un transfert ou une sortie est enregistré sur des éléments physiques rattachés au bien comptable, le mouvement est mis en attente de validation sur le bien comptable. Cette situation est symbolisée :
- par l'icône FASPHY_05.jpg affiché dans l'en-tête de la fonction du bien comptable,
- par l'icône FASPHY_03.jpgplacé dans ce tableau, sur la ligne de l'élément physique , après la colonne Localisation.
 
La validation du mouvement s'effectue de la façon suivante :

Validation du transfert d'un élément physique

  • Si un seul élément physique est rattaché au bien comptable, le transfert de l'élément physique est validé par le transfert du bien comptable.
     
  • Si plusieurs éléments physiques sont rattachés au bien comptable, il est nécessaire d'effectuer une des opérations suivantes au niveau du bien comptable :
     
    - soit détacher du bien comptable, le ou les élément(s) physique(s) non affecté(s) par le transfert et valider le transfert sur le bien comptable,
     
    - soit éclater le bien comptable afin d'effectuer le transfert pour le bien porteur de l'élément physique transféré,
     
    - soit effectuer le transfert à partir du bien : dans ce cas, tous les éléments physiques rattachés au bien sont transférés.

Validation de la sortie d'un élément physique

  • Si un seul élément physique est rattaché au bien comptable, la sortie de l'élément physique est validée par la sortie du bien comptable.
     
  • Si plusieurs éléments physiques sont rattachés au bien comptable, il est nécessaire :
     
    - soit de détacher du bien comptable le ou les élément(s) physique(s) non affecté(s) par la sortie et valider la sortie du bien comptable,
     
    - soit d'éclater le bien comptable et de sortir le bien rattaché à l'élément physique dont la sortie est demandée,
     
    - soit d'effectuer la sortie à partir du bien : dans ce cas, tous les éléments physiques rattachés au bien sont sortis.

Il est possible, par clic droit :

  • D'annuler un mouvement en attente sur un élément physique.
     
    Lorsqu'il existe plusieurs mouvements en attente pour le même élément physique, l'annulation se fait pour tous les mouvements en attente après validation par l'utilisateur d'un message de confirmation.
    Un mouvement en attente annulé est symbolisé par l'icône : FASPHY_04.jpg.
     
  • De remettre en attente un mouvement annulé.

SEEINFO Ce tableau est accessible en consultation uniquement, dans les cas suivants :

  • le bien est sorti
  • le bien est Inactif
  • le bien est présent dans une cession intra-groupe
  • la fonction de gestion des biens comptables depuis laquelle l'écran des éléments physiques est appelé, est affichée par tunnel depuis une autre fonction.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Bien principal invalide

Ce message apparaît lorsque le choix du Bien principal ne répond pas aux conditions suivantes :

  • Il doit appartenir à la même société et au même site financier que le composant,
  • il doit avoir pour statut Principal,
  • il ne doit pas être sorti,
  • il doit avoir un type de détention différent de En prévision et En modèle.

En modification le bien composant et le bien principal doivent avoir :

  • les mêmes imputations économiques et analytiques,
  • le même site géographique,
  • le même type de détention,
  • la même référence de contrat si renseignée.
 La date de comptabilisation doit être > ou  égale à la date de début des exercices courants

 La date de comptabilisation ne peut être inférieure à celle de début des exercices courants des contextes que si la remise en cause de la situation après clôture est autorisée (paramètre PRVSITUPD).

 Au moins un contexte de la société $1$ est désynchronisé avec le découpage exercice/période de la comptabilité. Aucune action possible avant resynchronisation.

 Ce message s'affiche à l'ouverture de la fonction lorsqu'un des contextes de la société est désynchronisé avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. Aucune action n'est autorisée sur les biens comptables tant que le traitement de Synchronisation des contextes n'a pas été effectué.
Ce contrôle s'effectue uniquement si le paramètre ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité a pour valeur : Oui.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

COMPANY [CPY]

Société

CONTEXT [CNX]

Contextes

DEPREC [DEP]

Dotation

DPRMOD [DPM]

Modes d'amortissement

FACILITY [FCY]

Sites

FREFLD [FRF]

Zones libres

FXDASSETS [FAS]

Biens comptables

GACCCODE [CAC]

Codes comptables

LAYOUTFAS [LOF]

Dépenses

PARLDAP [LDA]

Param liaison dépense bien cpt

SEEREFERTTO Un document annexe liste les rubriques de la table de données DEPREC, regroupées en fonction des différentes fonctionnalités couvertes par le module des Immobilisations.