Localisations
Cette fonction constitue une des étapes du paramétrage nécessaire à la mise en œuvre d'une opération d'inventaire (se reporter au document : Déroulement d'un inventaire).
Elle sert à définir et répertorier, de façon exhaustive, l'ensemble des localisations géographiques (bâtiments, ateliers, bureaux,…) permettant de situer précisément les biens comptables relevés lors des opérations d'inventaire.
Chaque code localisation est le résultat de la concaténation de l'arborescence géographique : Site géographique, Bâtiment, Etage, Pièce. Une localisation peut être identifiée par un Code à barres de localisation.
Une fois les localisations définies, elles pourront être exportées dans les fichiers Loc0.par, Loc1.par, Loc2.par, Loc3.par et Loc4.par, pour être transférées sur le terminal portable Symbol et permettre la réalisation des relevés d'inventaire.
Cet export pourra être réalisé soit via l'outil d'export standard, soit conjointement à l'export des autres fichiers nécessaires à la mise en œuvre d'une opération d'inventaire (dico.par, fami.par, occu.par et conf.par) via la fonction d'Export vers Symbol PFT3100.
Pré-requis
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Immobilisation
FMTCABLOC (défini au niveau Dossier) : Format CAB localisation
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Gestion de l'écran
Cette fonction se compose d'un seul écran permettant de saisir, pour chaque site géographique, la liste des pièces situées à chacun des étages des bâtiments qui lui sont rattachés.
Tiroirs de la liste gauche
Dans la liste gauche :
- Le tiroir Localisations présente la liste arborescente des sites/bâtiments/étages pour lesquels des localisations sont définies.
- Le tiroir Loc. triées par date invent. présente, classée par date d'inventaire, la liste des localisations ayant déjà fait l'objet d'un inventaire.
Ecran de saisie
Présentation
La définition d'une localisation est effectuée en choisissant :
- le site géographique (la liste affiche l'ensemble des sites définis comme étant des Sites d'inventaire),
- le bâtiment (celui-ci doit préalablement avoir été répertorié dans la table diverse 404),
- l'étage (celui-ci doit préalablement avoir été répertorié dans la table diverse 405).
Il convient ensuite d'alimenter le tableau des localisations en créant une ligne pour chacune des pièces dans lesquelles sont situés des biens à inventorier :
- Le code de la Pièce doit obligatoirement être renseigné : à défaut d'être saisi, il est alimenté avec le code à barres localisation dont la saisie devient alors obligatoire.
- Le code Localisation n'est pas saisissable ; il est déterminé automatiquement par concaténation des informations : Site géographique, Bâtiment, Etage, Pièce.
- La Désignation est à renseigner.
- Le Code à barres de localisation dont le format dépend du paramètre FMTCABLOC doit être unique pour l'ensemble des sociétés. Sa saisie n'est obligatoire que si le code pièce n'est pas renseigné.
- Le dernier champ n'est pas saisissable ; il est automatiquement alimenté avec la date du dernier inventaire effectué dans la localisation.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce champ permet d'indiquer le site géographique. Il doit obligatoirement être renseigné. |
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Ce champ permet de renseigner le code du bâtiment rattaché au site géographique. |
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Ce champ permet de renseigner le code de l'étage dans le bâtiment. |
Tableau Localisations
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Ce champ permet de saisir le code de la pièce. |
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Ce champ, non saisissable, contient la référence de la localisation. |
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Ce champ, dont la saisie est obligatoire, permet de renseigner la désignation de la localisation. |
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Ce champ permet de saisir le code à barres de la localisation. |
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Ce champ, non saisissable, est alimenté par le traitement des relevés des biens. Il affiche la date du dernier inventaire effectué au niveau de cette localisation. |
Fermer
Autres conditions
Suppression
La suppression d'une localisation est interdite dans les cas suivants :
- Elle est utilisée dans un bien comptable,
- Elle est utilisée dans un relevé d'inventaire.