Sites

• Site (champ FCY)

Ce code permet d'identifier le site concerné. Il est unique pour chaque site.

• champ FCYNAM

Intitulé permettant d'identifier clairement le site.
Cette information est surtout destinée à figurer sur les documents et listes.

• Intitulé court (champ FCYSHO)

Cet intitulé permet de donner une désignation à la fiche.
Il est utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

• Société juridique (champ LEGCPY)

Il s'agit du code de la société juridique à laquelle le site est rattaché.
Cette société préalablement créée correspond à la société de rattachement au sens comptable.

Ce code société peut être :

• choisi dans la liste des sociétés juridiques,
• saisi directement.
  Dans ce cas, une vérification est faite pour déterminer s'il s'agit d'une société juridique.

• Pays (champ CRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'information.

Dans la table des pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France) et le caractère obligatoire ou non de sa saisie,
• le format du code postal/ville et de la subdivision géographique, et le caractère obligatoire ou non de leur saisie,
• le caractère obligatoire ou non de la saisie du code SIREN, du numéro unique d'identification ainsi que du N° de TVA intracommunautaire,
• le format du code RIB.

• Numéro SIRET (champ CRN)

Le numéro SIRET est un identifiant d'établissement.

Cet identifiant numérique de 14 chiffres est articulé en deux parties: la première est le numéro SIREN de l'entreprise (ou unité légale ou personne juridique) à laquelle appartient l'unité SIRET ; la seconde, habituellement appelée NIC (Numéro Interne de Classement), se compose d'un numéro d'ordre à quatre chiffres attribué à l'établissement et d'un chiffre de contrôle, qui permet de vérifier la validité de l'ensemble du numéro SIRET.

Cette information doit obligatoirement être renseignée si le code SIRET est paramétré comme étant obligatoire pour le pays de la société à laquelle est rattaché le site.

• Code NAF (champ NAF)

Il s'agit du code caractéristique de l'activité de l'entreprise.
Le format de saisie du code activité dépend du pays.

En France, ce code est attribué par l'INSEE à chaque entreprise et à chacun de ses établissements pour caractériser l'activité exercée à titre principal.
Il est déterminé par référence à la Nomenclature d'Activité Française (NAF).
Le code APE (activité principale de l'entreprise) est l'ancienne appellation du code Naf (nomenclature des activités française).
Il est toujours utilisé dans le langage courant.

• Site financier (champ FINFLG)

Cette case à cocher permet d'indiquer si ce site est un site comptable.
S'il ne s'agit pas d'un site comptable, il doit impérativement être rattaché à un site financier saisi dans le champ suivant de la fiche.

• Site financier (champ FINRSPFCY)

Il s'agit du code du site sur lequel la comptabilité est effectuée.

Si ce site est un site comptable, cette information est inutile.
Dans le cas contraire, ce code est obligatoire. Il doit correspondre à un site financier déjà existant.

• Code comptable (champ ACCCOD)

Ce champ permet d'indiquer le code comptable du site.
Le code comptable est une valeur par défaut utilisée dans la constitution des pièces comptables.
Il fait référence à une table listant un certain nombre d'éléments (collectifs, comptes ou parties de comptes) utilisables pour la détermination des pièces comptables qui seront comptabilisées.

• Inventaire (champ IVYFLG)

• Site d'inventaire (champ IVYFCY)

• Axe (champ DIE)

Les axes préchargés dans le tableau correspondent aux axes par défaut associés à la donnée de base "Site".

• Section analytique (champ CCE)

En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables. Celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut.

• Adresse (champ CODADR)

Ce code permet d'identifier les différentes adresses associées à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type, etc.).
Pour une fiche donnée, chaque code adresse est unique.
Il est en général obligatoire de saisir une adresse pour chaque fiche, et l'une d'elles doit être déclarée comme adresse par défaut grâce à la case correspondante.

 Un code adresse ne peut pas être modifié ni supprimé dés qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact.
Dans ce cas, pour pouvoir modifier ou supprimer un code adresse, il faut au préalable supprimer au niveau du RIB ou du contact.

• Code (champ XCODADR)

• champ XBPADES

Précisez les informations liées à l'adresse.

• Pays (champ XBPACRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'information.

Dans la table des pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France) et le caractère obligatoire ou non de sa saisie,
• le format du code postal/ville et de la subdivision géographique, et le caractère obligatoire ou non de leur saisie,
• le caractère obligatoire ou non de la saisie du code SIREN, du numéro unique d'identification ainsi que du N° de TVA intracommunautaire,
• le format du code RIB.

• champ XCRYNAM

Pas d'aide liée à ce champ.

• champ XADDLIG1

Ce tableau liste les différentes lignes adresse.
L'intitulé et le format de saisie de ces lignes sont définis dans la table pays.

• champ XADDLIG2

• champ XADDLIG3

• Code postal/ville (champ XPOSCOD)

Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la table Pays, permet de déterminer la ville et la subdivision géographique si elle est définie pour le pays.
Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est automatiquement affichée. Il en est de même pour la subdivision géographique si elle est présente pour le pays. 
Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville. Si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché.

Cas particuliers :

- pour ANDORRE, indiquez 99130
- pour MONACO, indiquez 99138
- pour les autres pays étrangers, indiquez le code INSEE du pays ou 99999 s'il est inconnu.

Le contrôle de cette information et son caractère obligatoire sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la gestion du pays. Pour que le contrôle s'applique, il est également nécessaire que le paramètre POSCOD - Alerte si C Postal inexistant (chapitre SUP, groupe INT) soit positionné à "Oui".

• champ XCTY

La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment. Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville :
- si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché,
- si celle-ci n'existe pas et que le contrôle des codes postaux a été paramétré au niveau de la fiche Pays, un message d'avertissement apparaît mais la poursuite de la saisie est autorisée. Pour que ce contrôle s'applique, il est également nécessaire que le paramètre CTY - Alerte si ville inexistante (chapitre SUP, groupe INT) soit positionné à "Oui".

Remarques :

• Son format est défini au niveau du paramétrage de la fiche Pays.
• En fonction de ce paramétrage, la ville saisie pourra être automatiquement transformée en majuscule après sa saisie.
• Afin de faciliter les sélections sans tenir compte du format (caractères accentués/majuscules/minuscules), la fenêtre de sélection disponible sur ce champ propose une colonne dédiée à la recherche, dans laquelle les noms des villes sont affichés en majuscules. Le contrôle effectué est indépendant de la casse car il est effectué par rapport au nom de la ville stocké en majuscule.

• champ XSAT

Ce champ contient la subdivision géographique entrant dans la définition de l'adresse postale.
Par exemple, il peut s'agir du Département pour la France, de l'Etat pour les Etats-Unis. L'intitulé de la subdivision ainsi que le contrôle ou non sur la saisie de cette information sont définis au niveau du paramétrage du Pays.
S'il est contrôlé, ce code est dépendant de la subdivision géographique correspondante.

Cette subdivision est alimentée automatiquement après saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué au niveau des Codes postaux.

• Site Web (champ XFCYWEB)

Ce champ permet d'indiquer un site web.

• Identifiant externe (champ XEXTNUM)

Ce champ libre permet de stocker un identifiant variable utilisable pour des traitements particuliers. Exemple: Dans le cadre des échanges EDI, il contient un code qui permet de générer la table de correspondance entre la numérotation EDI et la codification X3 des clients et clients livrés.

• Adresse par défaut (champ XBPAADDFLG)

Cette case permet d'indiquer que cette adresse est une adresse par défaut, et doit être cochée pour et une seule des adresses de la fiche concernée.
Une adresse du tiers doit être impérativement désignée comme adresse par défaut.

• champ ATYPTEL

• champ XTEL1

Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de préciser le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi.

• champ XTEL2

• champ XTEL3

• champ XTEL4

• champ XTEL5

• champ ATYPWEB

• champ XWEB1

Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact.

• champ XWEB2

• champ XWEB3

• champ XWEB4

• champ XWEB5

• Pays (champ BIDCRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'information.

Dans la table des pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France) et le caractère obligatoire ou non de sa saisie,
• le format du code postal/ville et de la subdivision géographique, et le caractère obligatoire ou non de leur saisie,
• le caractère obligatoire ou non de la saisie du code SIREN, du numéro unique d'identification ainsi que du N° de TVA intracommunautaire,
• le format du code RIB.

• Préf IBAN (champ IBAN)

Le code IBAN définit le compte pour les échanges bancaires internationaux. Il se compose de 4 caractères (qui correspondent au préfixe saisi ici), suivis de l'identification nationale du compte (le RIB saisi par ailleurs), l'ensemble comprenant 34 caractères maximum :

• deux caractères pour désigner le pays ;
• les deux caractères suivants constituent la clef de contrôle de l'ensemble de l'IBAN ;
• les derniers caractères, dont la longueur est variable d'un pays à l'autre, indiquent l'identifiant national du compte.

Le code IBAN, qui est utilisé dans les virements bancaires internationaux, garantit :

• au donneur d'ordres et à sa banque, la validité de l'identifiant du compte du bénéficiaire ;
• au bénéficiaire, le bon acheminement des fonds vers son compte.

Pour tous les pays dont la case Gestion de l'IBAN est cochée, la saisie du numéro RIB entraîne le calcul du préfixe IBAN.

• Numéro RIB (champ BIDNUM)

Ce numéro identifie le compte bancaire dans une banque donnée, pour un pays donné.
Il permet de gérer les règlements nationaux.

Le format de saisie du RIB dépend du pays dans lequel la banque est domiciliée.
Afin que la saisie des RIB soit correcte, il est nécessaire de définir au préalable le format de saisie dans la table des pays.

• Defaut (champ BIDNUMFLG)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Adr (champ BIDBPAADD)

Ce champ indique le code adresse du RIB, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (société, site, client, fournisseur, etc.).

Ce code adresse est utilisé, pour définir un RIB par défaut dans les contextes de règlement où une adresse est connue.

• Dev (champ BIDCUR)

Code permettant d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, ou de définir une valeur par défaut. Ce code est contrôlé dans la table des devises.
Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

• Domiciliation (champ PAB1)

Ce champ, impératif pour les règlements, définit la domiciliation bancaire liée au numéro de compte. La première ligne contient le nom de la banque.

• Bénéficiaire (champ BNF)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Domiciliation 2 (champ PAB2)

• Domiciliation 3 (champ PAB3)

• Domiciliation 4 (champ PAB4)

• Code BIC (champ BICCOD)

• Banque intermédiaire (champ MIDPAB1)

• Domiciliation 1 (champ MIDPAB2)

• Domiciliation 2 (champ MIDPAB3)

• Domiciliation 3 (champ MIDPAB4)

• Code BIC (champ MIDBICCOD)

• Pays (champ MIDCRY)

• Code (champ CCNCRM)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Nom (champ CNTLNA)

• Code (champ KCCNCRM)

• Civilité (champ KCNTTTL)

Ce champ associe une formule de politesse au nom patronymique du contact.
Cette information peut être exploitée sur des documents à destination des contacts.

• Nom (champ KCNTLNA)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Prénom (champ KCNTFNA)

Ce champ indique le prénom du contact.

• Fonction (champ KCNTFNC)

Ce champ indique la fonction du contact à choisir dans une liste préétablie.
Le menu local 233 recense l'ensemble des fonctions possibles.

• Service (champ KCNTSRV)

Ce champ texte indique le service auquel est rattaché le contact.
Aucune table ne contrôle cette information.

• Mission (champ KCNTMSS)

Pas d'aide liée à ce champ.

• Langue (champ KCNTLAN)

• Date naissance (champ KCNTBIR)

• Catégorie (champ KCNTCSP)

• Adresse (champ KCNTADD)

Ce code adresse du contact, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (onglet Adresses), a une valeur informative et permet de lier le contact à une adresse de l'entité concernée.

• champ KADDNAM

• E-mail (champ KCNTWEB)

Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact.

• Téléphone (champ KCNTTEL)

Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de préciser le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi.

• Fax (champ KCNTFAX)

Cette zone précise le numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays.

• Portable (champ KCNTMOB)

Ce champ indique le numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays.

• Interdit mailing (champ KCNTFBDMAG)

• Contact par défaut (champ KCNTFLG)

Lorsque cette case est cochée, le contact sélectionné devient le contact par défaut.

• DAS2 (champ DADFLG)

Cette case cochée indique que le fournisseur est un prestataire d'honoraires au titre de la déclaration des honoraires (DASD2). Le site dépose sa déclaration DAS2 (spécificité française).

Si elle ne l'est pas, la rubrique suivante doit définir le code d'un site déposant rattaché à la même société juridique.

• Site DAS2 (champ DADFCY)

Cette information est utilisée pour extraire les lignes d'honoraires (associées à un site DADS) des écritures comptables (associées à un site comptable), afin de générer la DADS.
Si le site DADS est identique au site comptable, il faut laisser la zone vide. Sinon il faut préciser le site DADS associé.

• Production (champ MFGFLG)

Cette case cochée spécifie que le site est un site de production.
Dans ce cas, les données liées aux différents actes de gestion peuvent être liées à ce site.

• Vente (champ SALFLG)

Cette case cochée désigne que ce site est un site de vente.
Dans ce cas, les données liées aux différents actes de gestion peuvent être liées à ce site.

• Achat (champ PURFLG)

Cette case cochée spécifie que ce site est un site d'achat.
Dans ce cas, les données liées aux différents actes de gestion peuvent être liées à ce site.

• Stock (champ WRHFLG)

Cette case, une fois cochée, permet indiquer que ce site est un site de stockage.
 Cette case doit être cochée pour autoriser la gestion des dépôts (depuis l'onglet Dépôts).

• champ UVYDAY

Ce champ spécifie que ce jour dans la semaine est considéré comme travaillé pour le site concerné.

• Indisponibilité (champ UVYCOD)

Le code périodes d'indisponibilité permet d'indiquer les périodes pendant lesquelles un tiers ou un site n'est pas disponible (période de fermeture annuelle par exemple).

• Transporteur (champ BPTNUM)

Ce champ désigne le transporteur par défaut pour un site. Il est fonction du site de livraison par défaut.

• Banque règlement (champ PAYBAN)

Ce champ renseigne la banque de règlement par défaut.

Si ce champ est renseigné, les propositions automatiques de règlements affecteront ce compte bancaire à toutes les échéances associées à ce site.

• Raison sociale (champ DADFCYNAM)

Ce champ indique le nom ou raison sociale du site.
Si cette zone n'est pas renseignée, le contrôle TDS signale une anomalie.
Le bouton d'initialisation permet de charger les zones de cet écran, à partir de l'adresse par défaut du site.

• Complément adresse (champ ADDCPL)

L'adresse du site est saisie suivant le format AFNOR exigé pour les déclarations TDS :

• le complément d'adresse (escalier, bâtiment, étage, résidence, lieu-dit, etc.),
• le numéro de la voie,
• l'extension du numéro de la voie,
• le nom de la voie,
• le numéro Insee de la commune dont le format varie en fonction du code pays de l'adresse,
• le nom de la commune,
• le code postal dont le format varie en fonction du code pays de l'adresse,
• le bureau distributeur.
  Le contrôle TDS signale une anomalie si la commune et le bureau distributeur ne sont pas renseignés, ou si les deux premiers chiffres du code postal ne sont pas renseignés.
  
  

• Numéro de voie (champ STREETNUM)

• champ ABC

L'extension du numéro de voie est :

• B pour Bis,
• T pour Ter,
• Q pour Quarter,
• C pour Cinques,
• vide s'il n'y a pas d'expansion.

• Voie (champ STREET)

L'adresse du site est saisie suivant le format AFNOR exigé pour les déclarations TDS :

• le complément d'adresse (escalier, bâtiment, étage, résidence, lieu-dit, etc.),
• le numéro de la voie,
• l'extension du numéro de la voie,
• le nom de la voie,
• le numéro Insee de la commune dont le format varie en fonction du code pays de l'adresse,
• le nom de la commune,
• le code postal dont le format varie en fonction du code pays de l'adresse,
• le bureau distributeur.
  Le contrôle TDS signale une anomalie si la commune et le bureau distributeur ne sont pas renseignés, ou si les deux premiers chiffres du code postal ne sont pas renseignés.
  
  

• Code commune (champ POSCTYCOD)

Ce champ indique le code INSEE de la commune.
La zone reste vide si ce code n'est pas connu.

 Ce code ne doit pas être confondu avec le code postal.

• Commune (champ CTYNAM)

Cette zone est saisie si la commune est différente du bureau distributeur.

• Code postal (champ DADPOSCOD)

Le format de saisie du code postal dépend du pays.

Cas particuliers :

• ANDORRE a le code postal 99130,
• MONACO a le code postal 99138,
• pour les autres pays étrangers, il faut indiquer le code INSEE du pays ou 99999 s'il est inconnu.
  
  

• Bureau distributeur (champ POSCTY)

Ce champ précise le nom de la ville.
La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.

Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville :

• si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché,
• si celle-ci nexiste pas, un message d'avertissement apparait et la poursuite de la saisie est autorisée.

• Numéro SIRET (champ DADCRN)

Numéro d'identification unique de la société.
Il doit obligatoirement être renseigné si les deux conditions suivantes sont remplies :

• sa saisie a été rendue obligatoire au niveau du paramétrage de la fiche pays,
• le tiers est une personne morale. 

Son format de saisie dépendent du paramétrage effectué au niveau de la fiche Pays.

En France,  ce numéro, attribué par l’INSEE lors de l’inscription de l’entreprise au répertoire national des entreprises, comporte 9 chiffres, et est unique et invariable. Il est utilisé par tous les organismes publics et les administrations en relation avec l’entreprise.

• SIRET au 01/01 (champ CRN01)

Cette zone est renseignée si le code NAF a changé au cours de l'année TDS.
Dans ce cas, il faut saisir le code NAF du site, au 1er Janvier de l'année TDS.

• Code NAF (champ DADNAF)

Ce champ fournit le code NAF (soumis au code activité KFA), selon la codification française de l'activité de l'entreprise.

• Code Urssaf (champ URSCOD)

Ce champ spécifie le code URSSAF où les cotisations sont versées.

• Compte Urssaf (champ URSCPT)

Ce champ indique le numéro de compte cotisant URSSAF.

• Nombre DAS2 (champ NBDAS)

Ce champ spécifie le nombre de DADS déposées par l'établissement.

X3 génère un fichier DADS contenant uniquement les honoraires :
Nombre de DADS=1.

Si l'établissement fournit, via un autre logiciel, un autre fichier DADS pour les salaires :
Nombre de DADS = 2

• Numéro CRAM (champ CRAM)

Ce champ renseigne le numéro de la Caisse Régionale d'Assurance Maladie.
Cette zone peut rester vide si le numéro n'est pas connu.

• Activité (champ JOB)

Ce champ indique l'activité principale ou profession du site DADS.

• Taxe sur salaires (champ TAXWAG)

Cette case cochée indique que le site est assujetti à la taxe sur salaire.

• Nom (champ RPBSURNAM)

Ces champs spécifient le nom, prénom et fonction précise du responsable DADS du site.

• Prénom (champ RPBFIRNAM)

• Téléphone (champ TEL)

• Adresse e-mail (champ EMAIL)

• Fonction (champ RPBJOB)

Ces champs spécifient le nom, prénom et fonction précise du responsable DADS du site.

• Gestion dépôt (champ WRHGES)

• champ WLIB1

• Réception (champ RCPWRH)

• Entrée OF (champ MFPWRH)

• Mouvement interne entrée (champ TRAWRH)

• Retour livraison (champ RTNWRH)

• Réintégration stock (champ MFRWRH)

• champ WLIB2

• Expédition (champ SHIWRH)

• Consommation matière (champ MFGWRH)

• Mouvement interne sortie (champ TRFWRH)

• Expédition sous-traitance (champ SCOWRH)

• Consommation sous-traitance (champ SCCWRH)