Axes

• Code axe (champ DIE)

Code et intitulé donnés à un axe analytique.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

• champ DESTRA

• Intitulé court (champ SHOTRA)

Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

• En-tête de colonne (champ COLHEA)

Indiquez dans cette zone un en-tête de colonne que l'on retrouvera en saisie de pièce ou en saisie de facture.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

• Code d'accès (champ ACS)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès à la fiche courante à certains utilisateurs.
Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs disposant de ce code d'accès dans leur profil peuvent visualiser et modifier cette fiche.

• Format des sections (champ CCEFMT)

Cette zone permet de délimiter le format de codification des sections analytiques et peut prendre les valeurs 'c' pour les caractères alphanumériques et '#' pour les caractères numériques.

La limite de 15 caractères concerne la base de données. Il faut cependant noter que les limites relatives aux éditions sont données en nombre de centimètres et non de caractères. Il est donc possible  que certains états ne puissent afficher 15 caractères (ceci dépend de la police utilisée, des caractères eux-mêmes, de l'imprimante, etc.).

 Les options ABCLabX# sont utilisables dans ce champ. Pour plus d'information sur les options de saisie, vous pouvez consulter la documentation correspondante.

• Création automatique (champ CREAUT)

Ce paramètre est utilisé dans le traitement de génération des pièces automatiques ou dans le cadre des interfaces.

S'il est activé et que la section issue du paramétrage ou de l'interface n'existe pas, elle est créée automatiquement par le traitement.
La section ainsi créée est identifiable par son intitulé qui contient le numéro de l'enregistrement source entouré de 3 X :

Exemple :
XXX FC FAC-ASN0101-005 XXX.

Il est alors indispensable de revenir sur la fiche de la section pour valider ou compléter les valeurs par défaut données par le traitement.

 Ce paramètre ne concerne pas les sections des budgets opérationnels

• Aucun Report à nouveaux (champ PRJMGT)

Les données enregistrées sur un axe peuvent être épurées en fin d’exercice par une " remise à zéro ".
Si le flag Aucun report à nouveaux n'est pas coché, cette épuration est évitée et l'ensemble des sections est reporté d’un axe d’une période à l’autre.

 La gestion du flag "Aucun report à nouveaux" au niveau de l'axe analytique prévaut sur celui des sections analytiques rattachées à l'axe.
S'il n'est pas coché au niveau de l'axe, il peut néammoins l'être au niveau des sections rattachées à l'axe. Les sections qui auront ce flag coché seront alors concernées par l'épuration de fin d'exercice.

• Modif écritures définitives (champ FLGMODACE)

En cochant cette case, les écritures classées définitives pourront être modifiées en saisie de pièce au niveau de l'analytique, sans avoir à réouvrir la période.
Le traitement de modification des écritures définitives fonctionne avec la valeur paramètre CNTANA.

• Entité (champ ENT)

Si un axe est flagué "Entité", ceci signifie qu'il est dédié au module "Budgets opérationnels". La mise en place de ce module implique le paramétrage des codes budgets utilisés.

Cette fonction, commune aux budgets opérationnels et aux budgets analytiques, permet d'affecter le type de budget créé aux budgets opérationnels et de lui attribuer les axes d'analyses nécessaires : "Entités" et "Enveloppes budgétaires", couplés au plan de compte budgétaire.

 La création d'un axe "Entité" doit obligatoirement comporter le flag "Entité" sélectionné.

Le paramétrage de la structure générale de l'application doit comporter un modèle comptable dont le référentiel principal est "Analytique", et indiquant le référentiel utilisé. 

Dans le référentiel utilisé, vous devez :

• activer le type de comptabilité "Budgets opérationnels",
• déterminer un code axe "Entité".

• Enveloppe (champ ENV)

Si un axe est flagué "Enveloppe", ceci signifie qu'il est dédié au module "Budgets opérationnels". La mise en place de ce module implique le paramétrage des codes budgets utilisés.

Cette fonction, commune aux budgets opérationnels et aux budgets analytiques, permet d'affecter le type de budget créé aux budgets opérationnels et de lui attribuer les axes d'analyses nécessaires : "Entités" et "Enveloppes budgétaires", couplés au plan de compte budgétaire.

 La création d'un axe "Enveloppe" doit obligatoirement comporter le flag "Enveloppe" sélectionné.

Le paramétrage de la structure générale de l'application doit comporter un modèle comptable dont le référentiel principal est "Analytique", et indiquant le référentiel utilisé. 

Dans le référentiel utilisé, le type de comptabilité "Budgets opérationnels" doit être activé, et un code axe "Enveloppe" doit être déterminé.

• Création automatique (champ CCECRE)

Ce champ permet la création automatique de sections dans l'axe analytique à partir d'un objet.

 En standard, seul l'objet BPR (Tiers) est livré.

• champ EXECUTE

Ce bouton permet d'accéder à la fenêtre "Exécution de sections". Dans cette fenêtre trois choix sont possibles : 

• "Création" : permet de lancer la création de sections dans l'axe à partir d'un objet ;
• "Suppression" : permet de supprimer toutes les sections existantes de l'axe ayant un code identique à celui de l'objet d'origine ;
• "Simulation" : permet d'avoir un aperçu de ce qui va être réalisé (création ou suppression de sections), avant la manipulation définitive.

• Sections diverses (champ CCEDES)

Section intermédiaire pour répartition

Cette section peut être laissée vide ou renseignée par une section existante de l’axe courant.
La section indiquée devient une section pivot dans les répartitions à postériori, lorsque la section à répartir pour un axe donné est croisée avec l’axe courant. Cette opération est transparente pour l’utilisateur. Lorsque que cette section est renseignée, il est possible de tracer les écritures générées par les répartitions à postériori. La section indiquée sera toujours soldée.

Section si axe obligatoire

Cette section peut être laissée vide ou renseignée par une section existante de l'axe courant. La section indiquée devient une section pivot (obligatoire) dans les répartitions à postériori, lorsque la section à répartir pour un axe donné est croisée avec l'axe courant. Cette opération est transparente pour l’utilisateur. Lorsque la section est renseignée, il est possible de tracer les écritures générées par les répartitions à postériori. La section indiquée sera toujours soldée.

Section pour écriture d'arrondi

Il se peut qu'une écriture, équilibrée en devise de transaction, soit déséquilibrée en devise de société du fait des arrondis de conversion calculés sur chaque ligne d'écriture. Le cas échéant, une ligne d'écart d'arrondi peut être générée automatiquement pour équilibrer l'écriture dans la ou les devises concernées.
La section indiquée ici permet de déterminer la section à imputer sur l'axe pour l'enregistrement des écarts d'arrondis lorsque le compte est suivi en analytique.

• Section (champ CCEMIS)