Propriétés des zones libres
Pour chaque objet métier : Dépenses, Biens comptables, Subventions, Contrats de location financement, Eléments physiques, des zones libres sont disponibles.
Elles permettent d'enregistrer des informations complémentaires aux rubriques standard de chaque objet.
Les zones libres disponibles sont de différents types :
10 zones alpha numériques contrôlées par des tables diverses.
6 zones de type montant
2 zones de type coefficient
4 zones de type date.
Cette fonction permet de les personnaliser : intitulé de chaque zone libre retenue, table diverse associée, devise…
Pré-requis
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Gestion de l'écran
Cette fonction comporte un seul écran permettant la saisie des libellés personnalisés ainsi que des paramètres propres à chaque type de zone.
Ecran de saisie
Présentation
Le paramétrage est défini obligatoirement pour un objet et éventuellement pour une société. Le choix de la société n'étant pas obligatoire, si aucune référence société n'est renseignée, le paramétrage s'appliquera, par défaut, à l'ensemble des sociétés pour lesquelles aucun paramétrage propre n'est défini.
Pour chacune des zones libres que l'on souhaite utiliser, il faut préciser son intitulé et ses paramètres associés.
Une fenêtre, accessible par l'option clic droit Traduction en ligne, permet d'enregistrer la traduction de l'intitulé ; ces traductions seront exploitées dans le cas d'une application multi-langues.
Pour les zones libres de type Code et Montant, les paramètres complémentaires suivants sont disponibles :
Zones libres de type Code :
Chaque zone libre gérée doit obligatoirement être contrôlée par une table diverse. Il convient donc d'en saisir le numéro.
Zones libres de type Montant :
- Pour chaque montant libre géré de l'objet Dépense, il convient de préciser la devise associée, qui peut être soit celle de la dépense, soit celle de la société. Pour les montants libres des autres objets, la devise correspond obligatoirement à celle de la société.
- Pour chaque montant libre géré des objets Biens comptables et Dépenses, il est possible de préciser si ce montant doit être ventilé ou non, lors de l'éclatement de l'objet.
Le champ Abréviation, quant à lui, est réservé et n'est pas saisissable.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
|
Indique la société à laquelle s'applique le paramétrage. Si la société n'est pas précisée, le paramétrage sera appliqué par défaut à toutes les sociétés ne possédant pas leur propre paramétrage. |
|
Indique l'objet métier auquel s'applique le paramétrage. |
Codes
|
Ce champ permet d'indiquer l'intitulé de la zone libre de type " Code ". |
|
Ce champ permet d'indiquer le numéro de table diverse retenue pour le contrôle des données saisies. |
|
Intitulé de la table diverse précisée dans le champ précédent. |
Montants
|
Ce champ permet d'indiquer l'intitulé de la zone libre de type " Montant ". |
|
Ce champ permet d'indiquer la devise retenue pour la zone libre de type " Montant ". |
|
Ce champ permet de préciser si le montant contenu dans la zone libre sera réparti sur les différents objets métiers générés lors d'un éclatement. |
Coefficients
|
Ce champ permet d'indiquer l'intitulé de la zone libre de type " Coefficient ". |
Dates
|
Ce champ permet d'indiquer l'intitulé de la zone libre de type " Date ". |
Ecran
|
Indique l'abréviation à utiliser par le générateur de transaction, pour l'écran " Autres infos " de l'objet métier paramétré. Cette donnée n'est à renseigner qu'au niveau du paramétrage par défaut de chacun des objets métiers. Elle n'est saisissable que dans un environnement de développement. |
Fermer