Pièce par défaut
Ce paramètre est utilisé dans la gestion des biens comptables, et des éléments physiques dont l'affectation géographique constitue une information obligatoire.
Il s'avère donc nécessaire de disposer d'une localisation temporaire par défaut, utilisée lorsqu'à sa réception, l'élément physique est stocké avant d'être mis en service, ou lors des opérations de cession intra-groupe.
Cette localisation par défaut sera créée automatiquement, si elle n'existe pas, lors :
- De la création d'un élément physique, par l'option clic droit En attente d'affectation, dans le champ Localisation.
- De la création d'un bien comptable (lorsque le code activité Eléments physiques est à Oui), par l'option clic droit En attente d'affectation, dans le champ Localisation.
- De la création d'une dépense, par l'option clic droit En attente d'affectation, dans le champ Localisation.
- D'une cession intra-groupe, s'il n'existe pas de recodification pour une localisation.
- Dans les transferts de bien et d'élément physique, par l'option clic droit En attente d'affectation, dans le champ Localisation.
La nomenclature utilisée pour créer la localisation par défaut est alimentée par les valeurs attribuées aux paramètres suivants, au niveau Site :
- DEFBUI – Bâtiment par défaut
- DEFFLO – Etage par défaut
- DEFROO – Pièce par défaut
Niveau de localisation / Variable globale
Le paramètre est défini au niveau Site. Il appartient au chapitre AAS (Immobilisation) et au groupe PHY (Elements physiques), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :
- BACAUTNUM (Code à barres automatique)
- BACDELCPY (Suppr. société dans CAB)
- CPYBACUNY (Unicité CAB par société)
- CPYGEOFCY (Contrôle site géo. par société)
- DEFBUI (Batiment par défaut)
- DEFFLO (Etage par défaut)
- FMTCABFAS (Format CAB biens)
- FMTCABLOC (Format CAB localisation)
- INVREPEXP (Répertoire d'export inventaire)
- INVREPIMP (Répertoire d'import inventaire)
- PHYAUTCRE (Création automatique élément)
- PHYAUTNUM (Numérotation élts physiques)
- PHYFMTCOU (Format compteur élt physique)
- PHYNUMBCO (Numérotation élt à partir bien)
La variable globale GDEFROO lui est associée.
Paramètres liés
Les paramètres suivants sont liés au paramètre DEFROO :
Immobilisation
DEFBUI (défini au niveau Site) : Batiment par défaut
DEFFLO (défini au niveau Site) : Etage par défaut
Fonctions concernées
Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :
Immobilisations > Traitements > Cessions intra-groupe > Validation de la cession
Immobilisations > Immobilisations > Biens comptables
Immobilisations > Immobilisations > Dépenses
Immobilisations > Gestion physique > Eléments physiques
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) sont associés au paramètre :
PHY :
Eléments physiques