Plan de production
Cette fonction permet de créer, dupliquer, modifier et supprimer, l'ensemble des plans de production gérés par la société, ces plans de production étant utilisés en cas d'amortissement des biens basé sur la réalisation d'unités d'oeuvre (UO).
Lorsque le plan d'amortissement d'un bien comptable est basé sur la méthode UO - Unités d'oeuvre, ce bien doit être rattaché à un plan de production.
Ce plan permet :
- de préciser le nombre total d'UO nécessaires à l'amortissement du ou des biens qui lui sont rattachés,
- de ventiler la réalisation prévisionnelle de ces UO par période et par exercice selon le découpage périodique et exercice défini pour le contexte retenu pour la gestion des UO de la société,
- de renseigner, pour la période courante, le nombre d'UO effectivement réalisées ; cette information, en général issue d'une GPAO, pouvant par ailleurs, faire l'objet d'un import.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
PSE (Plan de saisonnalité).
Fonctionnel
CCN :
Concessions
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
NPPL :
Nb PPL maxi pour un plan
Localisation
KPO :
Localisation Portugaise
KRU :
Localisation russe
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Immobilisation
ACCPERCTL (défini au niveau Société) : Contrôle périodes comptabilité
PPLAUTNUM (défini au niveau Société) : Numérotation Plan Production
REMAFCY (défini au niveau Utilisateur) : Rémanence du site
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
PDP : Plan de production
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Pré-requis divers
Un plan de production ne peut être défini pour une société que si un contexte de cette société a été désigné comme contexte de gestion des UO.
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
L'en-tête contient les caractéristiques générales du plan de production.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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La société n'est pas saisissable ; elle est automatique alimentée avec la société à laquelle est rattaché le site financier. |
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Ce champ, obligatoire, permet de renseigner le site financier dans lequel est enregistré le plan de production. Le choix du site financier est soumis aux règles de gestion et d'habilitations données à l'utilisateur.
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Bloc numéro 2
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Un plan est identifié de manière unique à l'aide d'une référence composée de 20 caractères alphanumériques au maximum.
La référence affectée au plan est fonction du paramétrage du compteur affecté à la rubrique Référence plan de production du module Immobilisations. (Fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs). |
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Ce champ contient la désignation principale du plan de production. |
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Date à laquelle le plan de production se termine. |
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Ce champ contient la désignation complémentaire du plan de production. |
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Nombre total d'UO à amortir pour le plan de production. |
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Ce champ, non modifiable, affiche le contexte retenu pour gérer l'amortissement des biens selon la méthode UO - Unités d'oeuvre. |
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Onglet Principal
Présentation
Cet onglet contient le tableau du plan de production, chaque ligne correspondant à une période du contexte retenu pour la gestion des UO.
En création, la première ligne est alimentée automatiquement avec la période courante de l'exercice courant et la dernière ligne avec la période dans laquelle se situe la date de fin du plan de production ou, si aucune date de fin n'est précisée, avec la dernière période définie dans la table des périodes du contexte.
- La saisie du nombre d'UO prévues n'est autorisée que sur les lignes du plan correspondant à des périodes non closes.
- La saisie du nombre d'UO réalisées n'est autorisée que sur la ligne du plan correspondant à la période courante.
- Le cumul des UO pour l'exercice ainsi que le cumul total en fin de période ne sont pas modifiables. Ils sont calculés à partir des UO réalisées ou, à défaut, des UO prévues.
- Le nombre d'UO résiduelles est automatiquement calculé à partir du nombre total d'UO du plan de production et du nombre d'UO réalisées ou, à défaut du nombre d'UO prévues.
Il n'est pas obligatoire de ventiler dans sa totalité, le nombre total d'UO précisé pour le plan de production. Le reliquat des unités d'oeuvre non encore ventilées alimente les UO prévues de la période dans laquelle se situe la date de fin du plan de production dans la mesure où cette date se situe dans une période définie dans la table des exercices du contexte.
Lorsque ce nombre total d'UO est modifié, le nombre d'UO résiduelles est actualisé sur chaque ligne supérieure ou égale à la période courante, les lignes correspondant à des périodes closes n'étant plus modifiables.
Remarque : les données du tableau peuvent être présentées sous forme graphique par simple clic sur l'icône située dans le coin supérieur gauche du tableau (cf. documentation sur la Gestion des tableaux).
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Ce champ, non modifiable, contient la date de début de période du plan. |
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Ce champ, non modifiable, contient la date de fin de période du plan. |
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Ce champ, non modifiable, contient le nombre d'unités d'oeuvre restant à produire en début de période : il correspond à la différence entre le total des unités d'oeuvre du plan et le cumul des UO déjà ventilées sur les périodes précédentes. |
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La saisie des unités d'oeuvre prévues pour la période est facultative et n'est possible que sur les lignes du plan correspondant à des périodes non closes. |
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La saisie des unités d'oeuvre réalisées pour la période est facultative et n'est possible que sur la ligne du plan correspondant à la période courante. |
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Le nombre d'unités d'oeuvre à amortir dans l'exercice n'est pas saisissable : il correspond au cumul des UO réalisées, ou à défaut des UO prévues, des périodes de l'exercice. |
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Le cumul d'unités d'oeuvre à amortir en fin de période n'est pas saisissable : il est calculé en ajoutant au cumul de la période précédente, les UO réalisées ou à défaut les UO prévues pour la période. |
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Onglet Biens comptables
Présentation
Cet onglet affiche la liste des biens rattachés au plan de production et présente, pour chacun d'eux, sa date d'achat ainsi que sa valeur d'entrée HT en devise société.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Ce champ, non saisissable, contient la référence du bien comptable rattaché au plan de production. |
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Ce champ, non modifiable, contient la désignation du bien comptable. |
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Ce champ, non modifiable, contient la date d'achat du bien comptable. |
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Ce champ, non modifiable, contient la valeur d'entrée hors taxe du bien comptable, exprimée dans la devise de gestion de la société. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Bien comptable
Ce bouton permet d'accéder, par tunnel, à la fonction de gestion des Biens comptables.
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Autres conditions
Duplication
- Le plan de production à dupliquer et le plan de production dupliqué doivent obligatoirement appartenir à la même société.
- Seules les lignes du plan de production supérieures ou égales à la période courante sont dupliquées : le total des UO du plan dupliqué est diminué du nombre d'UO des lignes non dupliquées.
Modification
La modification d'un plan de production est interdite dès lors que sa date de fin se situe dans une période antérieure à la période courante.
Si la société du bien est soumise à la législation française (FRA), la modification du plan engendre :
- La génération d'un événement de changement de plan de production (FASCHGPPL).
La consultation de cet événement est possible dans la fenêtre Journal des événements accessible depuis l'onglet Autres infos de la fonction de gestion des Biens comptables.
- L'archivage, dans une table dédiée (DEPRECARC), du plan de production avant modification. Il peut être visualisé sur l'onglet Plan archivé, accessible à partir de la consultation du détail de l'événement.
En cas de désynchronisation d'un contexte retenu pour gérer les Unités d'oeuvres : les UO des éventuels plans de production associés sont mises à jour à partir de la période de resynchronisation en reportant le nombre d'Unités d'oeuvres de la dernière période non affectée par le redécoupage. Il pourrait être alors nécessaire de ressaisir ces quantités et de soumettre un calcul d'amortissements.
Suppression
La suppression d'un plan de production est interdite si au moins un bien comptable lui est rattaché.