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Cette fonction permet d'affecter un compteur (ou numérotation automatique) à chacun des types de documents ou objets utilisés et gérer les modules du progiciel.

SEEINFO Cet écran n'est pas le seul où l'on paramètre ce type d'affectation. En effet, certains compteurs sont directement définis sur des fiches de base du progiciel. On trouvera le détail des affectations particulières dans une annexe technique.

Pré-requis

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Pré-requis divers

Il faut avoir défini les compteurs en question.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Une fois le module fonctionnel sélectionné dans la liste gauche, le tableau est alimenté avec la liste des documents/objets pour lesquels il est possible d'affecter un compteur.

Pour chacun des documents ou objets, il convient d'indiquer la référence du compteur à utiliser. Un indicateur permet également de préciser si la saisie manuelle du numéro est autorisée ou non.

SEEINFO Pour les objets du mode Immobilisations, cet indicateur n'est pas significatif, le caractère facultatif, obligatoire ou interdit de l'attribution automatique des compteurs étant géré par le biais des paramètres généraux du chapitre AAS indiqués ci-dessous. La définition et l'affectation d'un compteur ne sont donc, dans ce cas, pas des conditions suffisantes pour qu'un compteur soit effectivement utilisé lors de la création de l'objet considéré ; il est en effet nécessaire que sa mise en oeuvre soit précisée via le paramètre correspondant.

Référence

Paramètre

Bien comptable

AASAUTNUM

Dépense

LOFAUTNUM

Code à barres

BACAUTNUM

Plan de production

PPLAUTNUM

Elément physique

PHYAUTNUM

Contrat

LEAAUTNUM

Subvention

GRTAUTNUM

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Affectation des compteurs

  • Module (champ MODULE)

Cette liste déroulante permet de sélectionner le module rassemblant les compteurs à affecter.
SEEINFO Si une société est renseignée dans le champ 'Société', les compteurs indiqués pour le module seront valables pour cette société.

 

Tableau

  • No (champ NODOC)

 
  • Type de document (champ DOCINT)

Ce champ définit le type de document à numéroter.

Code du compteur affecté au document précisé dans la colonne précédente.
  • Manuel (champ MANCOU)

Lorsque cet indicateur est positionné à Oui, la saisie manuelle du numéro du document est également autorisée, le compteur n'intervenant seulement si le numéro n'a pas été saisi.
SEEWARNING Ce champ n'est pas toujours accessible et peut être forcé à Non lorsqu'une saisie manuelle du numéro de pièce n'est pas possible (c'est en général le cas pour les documents internes dont la numérotation ne risque pas de dépendre de contraintes extérieures).
Le paramétrage de ce champ n'est pas significatif pour les compteurs du module Immobilisations, l'attribution manuelle et/ou automatique de la numérotation étant gérée, indépendamment pour chaque objet, par un paramètre général.
SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation sur la fonction Affectation des compteurs pour plus de précisions.

Fermer

 

Boutons spécifiques

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ACODNUM [ANM]

Compteurs document

TABCOUAFF [TCA]

Table affectation compteurs