Lors de l'achat d'un bien, le montant de TVA facturée peut être récupéré totalement ou partiellement par l'entreprise, ceci en fonction de la position de l'entreprise vis-à-vis de la réglementation fiscale.
La TVA récupérée est déterminée :
- lors de la création d'un bien par immobilisation des dépenses, à partir de celle des dépenses rattachées,
- lors de la création d'un bien non rattaché à des dépenses, à partir du coefficient de déduction qui lui est appliqué.
Rappel :
Le droit à la déduction ainsi que les régularisations qui lui incombent concernent tous les assujettis (assujettis totaux ou partiels).
Ils sont calculés à partir d'un coefficient de déduction qui doit être déterminé même si l'entreprise est redevable intégral. Ce coefficient est égal au produit des 3 coefficients suivants (arrondis chacun par excès à la 2ème décimale) :
1/ Le coefficient d'assujettissement.
Il exprime la proportion d’utilisation de ce bien à des opérations imposables.
2/ Le coefficient de taxation
Il traduit le principe selon lequel, au sein des opérations imposables, seule peut être déduite la taxe grevant des biens ou des services utilisés à des opérations ouvrant droit à déduction.
Sa valeur est définie pour le secteur d'activité auquel le bien est affecté. Elle peut être déterminée de manière forfaitaire dès l’instant où le bien est utilisé à la fois pour la réalisation d’opérations imposables ouvrant droit à déduction et pour la réalisation d’opérations imposables n’ouvrant pas droit à déduction, qu'il soit ou non utilisé également à la réalisation d’opérations non-imposables. Dans ce cas, il correspond au traditionnel "prorata de déduction" tel qu’il ressortait des anciennes dispositions relatives à la régularisation de TVA.
3/ Le coefficient d'admission
Il exprime la proportion maximale de taxe que la réglementation autorise un assujetti à déduire sur une telle dépense.
Le droit à déduction initialement exercé peut être remis en cause au travers des différentes régularisations appliquées au bien. Ces régularisations sont de deux types :
Cette fonction permet la mise en oeuvre des traitements de régularisations globales de TVA, traitements permettant à toute société française d'effectuer les régularisations liées à la survenue d'événements remettant en cause le droit à déduction.
Ces régularisations correspondent à la somme des régularisations annuelles qui devraient intervenir jusqu'au terme de la période de régularisation si la situation, telle qu'elle résulte de l'événement concerné, demeurait en l'état jusqu'à ce terme.
Ces traitements sont à mettre en œuvre avant celui de régularisation annuelle de TVA.
Les modifications induites par ces régularisations globales portent sur les coefficients de référence futurs, elles ne sont donc pas prises en compte pour le calcul de la régularisation annuelle due au titre de l'année au cours de laquelle sont intervenues ces régularisations globales.
Elles sont prises en compte :
--> lors du calcul des régularisations annuelles à compter de l'année suivante
--> lors du calcul des régularisations globales ultérieures, y compris celles qui interviendraient lors de l'année en cours.
Evénements entraînant une régularisation globale :
Seuls sont pris en compte dans le traitement, les biens :
- dont la durée résiduelle de régularisation est supérieure ou égale à 0,
- dont le type de détention est En propriété ou En concession,
- dont la nature comptable PCG ou IFRS est Immo en service ; il peut s'agir également des biens dont la nature est Immo en cours si le paramètre REGENCOURS- Immos en cours : régul. TVA ? est positionné à Oui,
- n'ayant pas fait l'objet d'une sortie réelle,
- n'ayant pas fait l'objet d'une régularisation annuelle de TVA,
- dont le coefficient d'assujettissement est différent de 0.
Les biens à usage mixte (affectés sur plusieurs secteurs d'activité), identifiés par le forçage de leur coefficient de taxation sont également exclus du traitement de régularisation lié à la modification du coefficient de taxation.
Le traitement s'applique aux valorisations PCG et, si le paramètre REGVATIAS - Référentiel IFRS : régul. TVA ? est positionné à Oui, aux valorisations IAS/IFRS.
Le détail du traitement ainsi que des exemples sont donnés ci-dessous au niveau du Descriptif du traitement.
Rappel : la période pendant laquelle une régularisation de TVA peut être constatée, est déterminée automatiquement en fonction du Type de taxe et de la Date de référence de régularisation de TVA (en général la date d'achat du bien). Pour les biens dont le Type de taxe est BPTF (Bien passible de la Taxe Foncière) acquis à compter du 01/01/1996, la période de régularisation est de 20 ans. Dans les autres cas, la période de régularisation est fixée à 5 ans.
D'autres traitements de régularisation globale sont effectués automatiquement à l'issue de la mise en œuvre des événements suivants :
- Cession ou apport d'un bien soumis - ou non soumis - à la TVA sur le prix total
- Transfert d'un bien entre secteurs distincts d'activité.
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
SIT :
Nombre de sites
SOC :
Nombre de sociétés
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
ACCPERCTL (défini au niveau Société) : Contrôle périodes comptabilité
REGENCOURS (défini au niveau Société) : Immos en cours : régul. TVA ?
REGMAJBAS (défini au niveau Société) : Mise à jour base variation TVA
REGVATIAS (défini au niveau Société) : Référentiel IFRS : régul. TVA?
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Cette fonction est constituée :
Le mode de gestion de cette fenêtre est commun à l'ensemble des traitements massifs qu'il est possible d'appliquer aux biens.
Il convient dans un premier temps d'effectuer le paramétrage du traitement ou de rappeler, grâce au bouton , un paramétrage existant, préalablement mémorisé sous un code Mémo.
Le paramétrage du traitement consiste :
- A renseigner les options du traitement. Par défaut, le traitement est effectué en Simulation et génère une Trace détaillée présentant, le cas échéant, la valeur des critères de la sélection, les différents paramètres appliqués lors de l’exécution du traitement, ainsi que pour chaque bien mis à jour : la valeur de l'ancien et du nouveau coefficient, le montant de TVA facturée, le rappel de la période et de la durée résiduelle de régularisation, le montant de régularisation ainsi que la valeur bilan.
- A sélectionner la société, ainsi qu'éventuellement les sites dans lesquels sont référencés les biens.
- A renseigner les paramètres liés à la régularisation globale.
- A effectuer pour le traitement lié à la modification du coefficient d'admission, une sélection des biens concernés par le traitement.
Remarque : lorsque le paramétrage d'un traitement est terminé, il est possible de le mémoriser sous un code d'identification, grâce au bouton . Il pourra, ainsi être rappelé à l'occasion d'une régularisation ultérieure.
Après avoir effectué le paramétrage, il est possible :
Présentation
L'en-tête contient les options du traitement et permet de sélectionner la ou les sociétés ainsi que les sites dans lesquels sont référencés les biens à traiter.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Options
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Par défaut, cette case est cochée. Elle indique ainsi que le traitement est exécuté en mode simulation. Dans ce cas, les contrôles et le traitement sont effectués mais aucune modification de la base de données n'est enregistrée. |
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Cet indicateur est accessible uniquement lorsque un ou plusieurs états sont associés au traitement massif. Dans ce cas, l'activation de cet indicateur permet d'éditer ces états. |
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L'activation de cet indicateur permet d'obtenir, à l'issue du traitement, un compte rendu détaillé du traitement effectué. Lorsqu'il n'est pas actif, seul un compte rendu synthétique est produit. |
Tableau Sélection Société
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Aide commune à l'ensemble des traitements massifs. L'activation de cette case permet de sélectionner la société sur laquelle doit porter le traitement. |
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Code d'identification de la société. |
Tableau Sélection Site
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Cette case à cocher est activée afin que le site soit pris en compte dans le traitement. Après sélection d'une société, tous les sites financiers qui lui sont rattachés sont, par défaut, sélectionnés. |
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Code d'identification de la société à laquelle le site est rattaché. |
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Code d'identification du site. |
Fermer
Remarque : la consultation et l'impression des fichiers trace est possible à tout moment via la demande d'édition du code état ATRACE Impression fichier de trace, obtenue depuis la fonction Superviseur du menu Impression / Impression groupe.
Ces tableaux affichent, d'une part, la liste de sociétés gérées pour lesquelles l'utilisateur est habilité, et d'autre part, la liste des sites financiers rattachés à ces sociétés et pour lesquels l'utilisateur est habilité.
Lorsque le paramètre société ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité (chapitre AAS, groupe CPT) a pour valeur Oui, la société n'est pas présente dans la liste dès lors qu'au moins un de ses contextes n'est pas synchronisé avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. Il est nécessaire, dans ce cas, de lancer le traitement de Synchronisation des contextes.
La situation de désynchronisation d'un contexte est visible au niveau du Statut détaillé des contextes, onglet Calcul (le champ Type de modification a pour valeur : CNX et le champ Paramètre modifié a pour valeur : DESYNC).
Il convient de sélectionner la société et les sites affectés par le traitement. Après sélection de la société, l'ensemble des sites de la société sont, par défaut, sélectionnés. Il est possible de dé-sélectionner sélectivement ceux non concernés par le traitement.
Sous réserve qu'ils appartiennent à la même société, il est également possible de sélectionner directement le ou les sites sur lesquels va porter le traitement ; dans ce cas, la société à laquelle ils sont rattachés, est automatiquement sélectionnée.
Rappel : les biens doivent obligatoirement être référencés dans des sites financiers rattachés à la même société. Le fait de sélectionner une deuxième société, ou des sites rattachés à une société autre que celle déjà sélectionnée provoque, après validation d'un message de confirmation, la dé-sélection de la première société sélectionnée.
Présentation
Cet onglet permet de préciser le type d'événement à l'origine du traitement de régularisation à mettre en oeuvre.
Il peut s'agir, de façon exclusive :
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche la date du jour. |
Bloc numéro 2
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Cette case doit être cochée lorsque le traitement de régularisation demandé correspond à une modification législative des règles d'exclusion du droit à déduction. Il convient, alors, d'indiquer dans le champ suivant, la nouvelle valeur du coefficient d'admission. |
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Bloc numéro 3
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Ce champ permet de préciser la nouvelle valeur du coefficient d'admission. Il est saisissable uniquement lorsque le traitement de régularisation de TVA porte sur la modification législative des règles d'exclusion du droit à déduction. |
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Bloc numéro 4
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Cette case doit être cochée lorsque le traitement de régularisation demandé correspond au cas des biens devenant utilisés pour la réalisation d'opérations ouvrant droit à déduction.
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Cette case doit être cochée lorsque le traitement de régularisation demandé correspond au cas des biens cessant d'être utilisés pour la réalisation d'opérations ouvrant droit à déduction. |
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Cette case doit être cochée lorsque le traitement de régularisation demandé correspond au cas des biens cessant définitivement d'être utilisés pour la réalisation d'opérations ouvrant droit à déduction. Ce traitement permet d'appliquer un coefficient d'assujettissement futur égal à 0, à l'ensemble des biens rattachés à un secteur d'activité pour lequel le coefficient de taxation provisoire a déjà pour valeur 0. Il est alors obligatoire d'indiquer, dans le champ suivant, le secteur de TVA auquel sont rattachés les biens concernés : seul peut être renseigné un secteur d'activité dont le coefficient de taxation provisoire est égal à 0. |
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Bloc numéro 5
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Ce champ permet de préciser le secteur de TVA auquel sont rattachés les biens concernés par le traitement.
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Ce champ est saisissable uniquement dans le cas d'un traitement portant sur les biens devenant utilisés. Il permet de renseigner le coefficient de taxation provisoire qui leur sera affecté à l'issue du traitement. |
Fermer
Présentation
Cet onglet permet de saisir des critères de sélection des biens.
Il contient cinq lignes permettant chacune, la saisie d'un critère, chaque critère étant relié au suivant par un des opérateurs logiques suivants : Et, Ou.
La saisie d'un critère de sélection s'effectue de la façon suivante :
1/ Saisir, ou sélectionner dans la liste obtenue par clic droit, la rubrique de la table des biens comptables FXDASSETS, contenant l'information sur laquelle s'applique la sélection.
2/ Sélectionner ensuite l'opérateur : Indifférent, Egal, Différent, Plus grand ou égal, Plus petit, Plus petit ou égal, Comme.
L'opérateur Comme est valable uniquement pour les rubriques numériques. Il permet d'utiliser des méta-caractères.
3/ Saisir une valeur. La liste des valeurs possibles pour la rubrique choisie, peut être obtenue par clic droit lorsque ces valeurs sont contenues dans un menu local ou dans une table (table diverse, table commune, table comptable…).
Il est possible également :
- de saisir des critères sous la forme d'une expression Adonix ; les formules de ce type peuvent être saisies en sélectionnant, par clic droit, les champs de la table des biens comptables FXDASSETS,
- de saisir une formule de sélection en faisant appel à l'éditeur de formules.
Remarque : les modalités de définition des sélections sont identiques à celles utilisées dans la fonction standard de Sélection avancée. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation sur l'Ergonomie des objets ADONIX.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 2
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Indiquez dans ce champ un code issu de la table TAXLINK.
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Indiquez l'opération de comparaison :
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Ce champ permet d'indiquer la valeur de comparaison (sans les guillemets pour les champs alphabétiques). |
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Indiquez le lien entre les lignes de critères. Exemple: |
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Bloc numéro 3
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Cette zone permet de saisir une expression pour compléter la recherche. Champs spécifiques de la table TAXLINK
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La régularisation de TVA liée à la modification du coefficient d'admission engendre les opérations suivantes, pour chacun des biens traités :
Montant de régularisation :
Il correspond à :
(Coefficient de déduction dû à l'événement - Coefficient de déduction de référence*) x (TVA initiale / Durée de la période de régularisation) x Durée résiduelle de régularisation
* Il s'agit du coefficient de référence futur en place avant la régularisation. L'année de l'événement n'est pas comptabilisée dans la durée résiduelle de régularisation.
Cette régularisation consiste :
--> En une déduction complémentaire de TVA, si le résultat de ce calcul est positif.
--> En un reversement de TVA, si le résultat de ce calcul est négatif.
Exemple
Année N : Année d'acquisition du bien : 10 000 €HT - TVA facturée = 1 960 €
Année N+2 : Modification réglementaire : le coefficient d'admission passe à 0,65
Ce traitement porte sur l'ensemble des biens rattachés à un secteur d'activité (à l'exception des biens mixtes, c'est à dire des biens dont le coefficient de taxation a été forcé). Il est à mettre en oeuvre dans les cas suivants :
1/ Les biens deviennent utilisés pour la réalisation d'opérations ouvrant droit à déduction (ils étaient utilisés jusqu'alors, en tout ou partie, à des opérations imposables n'ouvrant pas droit à déduction).
Ces biens ont :
--> un coefficient d'assujettissement de référence différent de 0
--> un coefficient de taxation de référence égal à 0
Cette régularisation conduit à modifier le coefficient de taxation de référence qui prend pour valeur celle qui découle du nouvel usage du bien. Les coefficients d'assujettissement et d'admission de référence restent quant à eux inchangés. Cet événement ne conduit pas à reprendre à zéro le décompte du délai de régularisation.
Montant de régularisation :
Il correspond à :
(Coefficient de déduction dû à l'événement - Coefficient de déduction de référence*) x (TVA initiale / Durée de la période de régularisation) x Durée résiduelle de régularisation
* Il s'agit du coefficient de référence futur en place avant la régularisation. L'année de l'événement n'est pas comptabilisée dans la durée résiduelle de régularisation.
Cette régularisation consiste en une déduction complémentaire de TVA.
Exemple
Année N : Année d'acquisition du bien : 10 000 €HT - TVA facturée = 1 960 €
Année N+2 : Modification réglementaire : le coefficient d'admission passe à 0,65
2/ Les biens cessent d'être utilisés pour la réalisation d'opérations ouvrant droit à déduction mais restent utilisés pour la réalisation d'opérations imposables.
Ces biens ont :
--> un coefficient d'assujettissement de référence différent de 0
--> un coefficient de taxation de référence différent de 0
Cette régularisation conduit à modifier uniquement leur coefficient de taxation de référence qui devient nul.
Leur coefficient d'assujettissement reste quant à lui inchangé, c'est-à-dire, non nul. Les biens restent ainsi disponibles pour une nouvelle régularisation sur la période de régularisation restant à courir, dans le cas où ils seraient de nouveau utilisés, au moins en partie, à des opérations ouvrant droit à déduction.
Cet événement ne conduit pas à reprendre à zéro le décompte du délai de régularisation.
Montant de régularisation :
Il correspond à :
(Coefficient de déduction dû à l'événement - Coefficient de déduction de référence*) x (TVA initiale / Durée de la période de régularisation) x Durée résiduelle de régularisation
* Il s'agit du coefficient de référence futur en place avant la régularisation. L'année de l'événement n'est pas comptabilisée dans la durée résiduelle de régularisation.
Cette régularisation consiste en un reversement de TVA.
Exemple
Année N : Année d'acquisition du bien : 5 000 € HT - TVA facturée = 980€
Année N+2 : le coefficient de taxation passe à 0
3/ Les biens cessent définitivement d'être utilisés pour la réalisation d'opérations imposables.
Ces biens ont :
--> un coefficient d'assujettissement de référence différent de 0
--> un coefficient de taxation de référence provisoire égal à 0
Cette régularisation conduit à modifier le coefficient d'assujettissement qui devient nul.
Aucune régularisation de TVA n'est constatée dans ce cas. Les biens sortent définitivement du cycle des régularisations.
Ce bouton permet d'enregistrer sous un code Mémo les valeurs courantes de l'écran, quel qu'il soit, dans le but d'une réutilisation du paramétrage. Le mémo est lié à l'utilisateur.
Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée du bouton [Mémo], vous pouvez vous reporter à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3. |
Ce bouton permet de charger des critères et des informations préalablement définies et enregistrées sous un code Mémo. |
Ce bouton permet d'effacer un code Mémo préalablement enregistré. |
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
"[636,3203] "
La validité du secteur de TVA choisi est fonction du traitement demandé. Se reporter à l'aide sur le champ Secteur TVA.
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
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FXDASSETS [FAS] |