Synchronisation contextes
Le but de cet utilitaire est de rétablir la cohérence entre le découpage exercice/périodes côté Comptabilité et celui côté Immobilisations.
Le contrôle de cette cohérence est mis en oeuvre dès lors que le paramètre ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité est positionné à Oui.
Une situation d'incohérence se présente lorsqu'une modification, côté comptabilité, est apportée sur le découpage exercice/périodes d'un type de référentiel. Cette modification marque les contextes d'amortissement de la société utilisant ce référentiel comme étant désynchronisés.
Dès lors qu'au moins un contexte de la société est désynchronisé, plus aucune action métier (réévaluation, dépréciation, changement de méthode, clôture ...) unitaire ou massive n'est alors autorisée côté Immobilisations pour cette société.
La clôture côté Immobilisations étant interdite, la clôture côté Comptabilité n'est donc, de ce fait, plus possible. C'est la mise en oeuvre de cet utilitaire de Synchronisation qui permet de sortir de cette situation de blocage.
La situation de désynchronisation d'un contexte est visible au niveau du Statut détaillé des contextes, onglet Calcul (le champ Type de modification a pour valeur : Contexte et le champ Paramètre modifié a pour valeur : DESYNC).
Pré-requis
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Immobilisation
ACCPERCTL (défini au niveau Société) : Contrôle périodes comptabilité
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Le lancement de l'utilitaire nécessite uniquement la saisie des informations d'identification de la société et du contexte à traiter.
Il est possible de lancer le traitement massivement sur l'ensemble des contextes d'une sociétés et sur l'ensemble des sociétés.
En cas de désynchronisation d'un contexte retenu pour gérer les Unités d'oeuvres : les UO des éventuels plans de production associés seront mises à jour à partir de la période de resynchronisation en reportant le nombre d'Unités d'oeuvres de la dernière période non affectée par le redécoupage. Il pourrait être alors nécessaire de ressaisir ces quantités et de soumettre un calcul d'amortissements.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Par défaut, cette case est cochée. Elle indique ainsi que le traitement est exécuté en mode simulation. Dans ce cas, les contrôles et le traitement sont effectués mais aucune modification de la base de données n'est enregistrée. |
Bloc numéro 2
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Cette case à cocher permet de préciser, lorsqu'elle est activée, que le traitement doit s'appliquer à l'ensemble des sociétés. |
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Code d'identification de la société. |
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Cette case à cocher permet de préciser, lorsqu'elle est activée, que le traitement doit s'appliquer à l'ensemble des contextes (soit de l'ensemble des sociétés, soit de la société sélectionnée). |
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Ce champ permet d'indiquer le contexte d'amortissement. |
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Descriptif du traitement
Le traitement réalise, sur chacun des contextes :
- le découpage exercice/périodes du contexte et l'aligne sur celui de la comptabilité,
- les actions suivantes nécessaires à la prise en compte de ce nouveau découpage :
- suppression des dotations (enregistrements de la table DEPREC), postérieurs à la période courante,
- suppression des flux (enregistrements de la table FXDLIFL), postérieurs à la période courante et exercice courant,
- suppression, le cas échéant, des provisions pour renouvellement (enregistrements de la table CCNRPR), postérieurs à la période courante,
- mise à jour des plans de production,
- marquage du contexte comme étant à re-calculer.
Post-requis
Lorsqu'il existe un plan de production dans la ou les société(s) dont les contextes font l'objet du traitement de synchronisation, il est nécessaire de mettre à jour les unités de production à partir de la période courante. En effet, le traitement de synchronisation supprime systématiquement l'ensemble des unités de production existant sur les périodes précédemment définies.
Tâche batch associée
Cette fonction peut être lancée en batch, mais il n'existe pas de tâche standard dédiée à son lancement.