Lien Dépenses-Bien comptable
Cet écran permet de paramétrer les règles de regroupement de plusieurs Dépenses sur un même Bien comptable, ceci en précisant la ou les rubriques Dépense dont les valeurs serviront de filtre à la liste des dépenses immobilisables.
Ces critères seront utilisés lors de l'opération d'Immobilisation des dépenses, accessible depuis l'écran du Bien comptable :
- En création de bien par Immobilisation de dépenses, une comparaison sera effectuée sur la valeur de ces rubriques, entre la dépense choisie comme dépense principale et les autres dépenses immobilisables. Seules les dépenses compatibles, c'est à dire celles possédant des valeurs identiques (ou éventuellement vides si le paramétrage l'autorise) seront retenues et pourront être rattachées au même bien comptable.
Par exemple, si la règle de regroupement porte sur la rubrique Fournisseur, seules les dépenses réalisées auprès du même fournisseur que celui renseigné sur la dépense principale pourront être sélectionnées pour constituer ou enrichir un bien.
- En ajout de dépenses sur un bien, la comparaison sera effectuée non pas par rapport aux valeurs de la dépense principale mais par rapport à celles du bien comptable (lorsque, bien sûr, ces rubriques existent dans la table FIXDASSETS des biens comptables ; lorsqu'elles n'existent pas, les critères de rapprochement seront appliqués sur la valorisation de la dépense principale).
Pré-requis
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
Cet écran est constitué :
d'un en-tête permettant de préciser la société pour laquelle est définie la règle de regroupement des dépenses, ainsi que la désignation de la règle. Si aucune société n'est renseignée, le paramétrage s'appliquera à toutes les sociétés ne possédant pas leurs propres règles.
d'un tableau permettant de lister les rubriques servant de critères de regroupement.
Pour chacune de ces rubriques, il est possible de préciser si sa valeur peut être vide. Dans ce cas, seront prises en compte non seulement les dépenses dont la valeur de la rubrique est égale à celle de la dépense principale (ou à celle du bien comptable en cas d'ajout de dépenses sur un bien) mais également les dépenses pour lesquelles la rubrique n'est pas renseignée.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Indique la société à laquelle s'applique le paramétrage. Si la société n'est pas précisée, le paramétrage sera appliqué par défaut à toutes les sociétés ne possédant pas leur propre paramétrage. |
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Ce champ permet de préciser la désignation du paramétrage. |
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Cette colonne permet de préciser les rubriques qui devront contenir les mêmes valeurs (ou être non renseignées) pour constituer ou enrichir un bien comptable. |
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"Non" dans ce champ signifie que les dépenses sélectionnées et la dépense principale doivent avoir la même valeur dans cette rubrique. "Oui" signifie que les dépenses sélectionnées peuvent avoir soit la même valeur que celle portée par la dépense principale, soit avoir cette rubrique non renseignée. |
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