Utilisateurs

• Code (champ USR)

Ce code identifie de façon unique la fiche en cours.

• Nom (champ INTUSR)

Destiné notamment à figurer sur les états et les écrans dans lesquels le code de la fiche peut être saisi ou sélectionné. Ce texte permet de donner une description en clair de la fiche concernée.

• Actif (champ ENAFLG)

Cette case à cocher permet d'activer ou de désactiver la fiche courante sans pour autant perdre son contenu.
Une fiche désactivée ne peut pas être utilisée (par appel de son code) dans d'autres fiches (documents, paramétrages...), ou lors de traitements de masse.
Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut, et n'est pas modifiable autrement que par un utilisateur autorisé, ou via un circuit de signature défini par Workflow.

• Connexion X3 (champ USRCONNECT)

A ce jour, on dispose de différents niveaux de " collaborateurs " dans X3. Cette zone permet de les différencier par le droit de se connecter ou pas au système, ce qui donne deux catégories : Les utilisateurs peuvent se connecter au système. Les collaborateurs ne peuvent pas se connecter au système.

• Connexion Web services (champ USRCONXTD)

Permet de se connecter à X3 depuis une connexion Xtend.

• Login (champ LOGIN)

Le login correspond au code d'accès système sur le serveur. Ce code est celui qui est saisi dans la boîte de connexion à l'application (par défaut, c'est le code de l'utilisateur, mais ce code peut être plus long que le code interne de l'utilisateur qui est limité à 5 caractères). Il doit être différent pour chaque utilisateur.

• Code métier (champ CODMET)

Le code métier permet d'associer un utilisateur à un profil métier. Un profil métier correspond à un ensemble d'utilisateurs regroupés suivant les mêmes profil menu, profil fonction et éventuellement les mêmes profil utilisateur BI et profil Safe X3 WAS.

• Dépôt par défaut (champ WRH)

• Profil menu (champ PRFMEN)

Ce code profil menu permet de définir l'arborescence menu proposée par défaut à l'utilisateur. Il ne définit en aucun cas les habilitations sur les fonctions, qui sont définies par le code profil fonction.

• champ DEFMEN

• Profil fonction (champ PRFFCT)

Ce code profil fonction permet de définir les habilitations de l'utilisateur, fonction par fonction, ou en masse. Ces habilitations sont complétées par les rôles de l'utilisateur, les valeurs de paramètres utilisateur, et les codes d'accès auquel il a droit. Ces informations sont saisies sur les onglets de la fiche utilisateur.

• champ DEFFCT

• Profil utilisateur BI (champ USRBI)

• champ DEFBI

• Profil utilisateur GED (champ ARCPRF)

• Profil Safe X3 WAS (champ PRFXTD)

• champ DEFXTD

• Adresse mail Workflow (champ ADDEML)

L'adresse de messagerie de l'utilisateur peut être utilisée dans le système de workflow intégré aux progiciels adonix afin d'envoyer des messages à l'utilisateur.

• Téléphone par défaut (champ TELEP)

Ces champs définissent les coordonnées permettant de joindre l'utilisateur.

• Fax par défaut (champ FAX1)

• Accès (champ ACSUSR)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès à la fiche courante à certains utilisateurs.
Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs disposant de ce code d'accès dans leur profil peuvent visualiser et modifier cette fiche.

• Destinations utilisateur (champ USRPRT)

Plutôt que de définir des destinations d'impression dans le tableau du bas de l'écran, il est possible d'utiliser pour l'utilisateur courant la liste des destinations d'un autre utilisateur (qui est alors saisi ici).

• Type (champ TYPIMP)

Ce champ affiché définit le type de destination à partir des valeurs du menu local paramétrable numéro 22.

• Destination (champ PRTDEF)

Ce code identifie, pour chaque type d'imprimante défini par le menu local paramétrable 22, une destination d'impression qui sera proposée par défaut au lancement d'un état en l'absence de règle plus précise.

• champ AUSPIC

Ce champ, de type image, permet de visualiser la photographie de l'utilisateur.

• Barre de titre (champ TIT)

Ce champ permet de définir, par l'intermédiaire d'une expression calculée, le contenu de la barre de titre de la fenêtre du progiciel. Par défaut, on retrouve un titre qui est le suivant :

DOSSIER         NOM DU PROGICIEL     -  [Intitulé de la fonction courante]

Les champs DOSSIER et NOM DU PROGICIEL sont remplacés par le résultat de l'évaluation de la formule, si elle existe. On peut notamment faire apparaître dans cette formule des constantes, mais aussi les variables globales et les fonctions suivantes :

Il est important de noter que ce titre n'est évaluée qu'une fois à l'entrée du progiciel.

• Interlocuteur (champ RESPO)

Type de responsable défini par le menu local paramétrable numéro 50.

• Utilisateur (champ CHEF)

Permet de définir une liste de responsables hiérarchiques de l'utilisateur (utilisables entre autres pour les fonctions de Workflow : l'accès au responsable de rang rang peut se faire en utilisant les variables [AUS]CHEF(rang), ou par l'intermédiaire de la fonction func AFNC.CHEF(code_utilisateur,rang).

• Nom (champ NOMCHEF)

Intitulé associé au code précédent.

• Utilisateur externe (champ USREXT)

Cette case permet de définir des utilisateurs qui ne peuvent se connecter que via Web services. Dès lors que cette case est cochée, et à condition que l'utilisateur soit actif, seule la connexion web services est possible.

• Rôle (champ ROL)

Ce tableau permet de saisir les rôles tenus par l'utilisateur et les codes correspondants. Ces rôles sont définis dans la table diverse numéro 60. La gestion des rôles permet de définir des filtrages fins sur des données, notamment lorsqu'on veut donner un accès restreint au système à des tiers externes, et donc filtrer de façon restrictive les données qu'ils voient.

Un paramétrage permet d'associer à chaque rôle des critères de filtrage sur des fonctions standard de type Objet. Par exemple, dans un contexte de gestion commerciale, on peut décider que le rôle Client sur la fonction Commande induit un filtrage sur le champ Client commandeur.

En pratique, cela se traduira de la façon suivante :

• Un rôle est identifié par un code : par exemple le code ORD (client commandeur) dans le cas d'une gestion commerciale.
• Un rôle est associé à une liste de fonctions où un filtre va s'appliquer sur un champ donné (par exemple la commande, sur le champ Client commandeur).
• Dès lors que ce paramétrage est réalisé, la saisie du code rôle ORD sur deux lignes, associé successivement aux codes clients  A et B, va permettre un filtre en saisie de commande : seules les commandes passées par le client A et le client B seront vues, seules des commandes pour le client A ou le client B pourront être saisies.

• Clé (champ BPR)

Ce code correspond à la valeur retenue pour filtrer les données associées au rôle. Par exemple, si le rôle est un rôle gérant les clients commandeurs, on va retrouver ici le code client sur lequel le filtre sera fait pour l'utilisateur.

• Chapitre (champ CHPDES)

Le chapitre permet de regrouper les paramètres de façon logique. Ce code est défini dans la table diverse numéro 901.

• Groupe (champ GRPCOD)

Ce code, défini dans la table diverse 903, permet de regrouper les paramètres habituellement renseignés de façon cohérente dans un chapitre. On peut définir des jeux de valeurs pour permettre de renseigner rapidement les paramètres d'un groupe donné avec des valeurs prédéfinies.

• Jeu valeurs (champ JEUCOD)

Ce code permet d'associer sous un intitulé explicite un jeu de valeurs cohérent applicable à tout le groupe de paramètres. Si les paramètres ont été définis directement avec des valeurs séparées, le code affiché dans la fiche est vide.

• Niveau (champ NIVGRP)

Ce champ indique le niveau de définition le paramètre est renseigné. Les valeurs possibles sont définies par le menu local 987. Quand le niveau est indiqué en regard d'un groupe de paramètres, c'est le niveau le plus fin rencontré sur les paramètres du groupe qui est affiché.

• Tous codes d'accès (champ ALLACS)

Si cette case est cochée, l'utilisateur a tous les droits sur tous les codes d'accès (tant en lecture, en écriture, qu'en exécution). Ceci permet d'éviter d'avoir à donner in extenso la liste des codes d'accès pour les utilisateurs privilégiés.

• Code d'accès (champ CODACC)

Les codes d'accès sont des codes permettant de protéger des informations ou des fonctions et ce en lecture, en écriture, et en exécution (quand le contexte le permet). En l'occurrence, ces codes agissent un peu comme une serrure placée sur un champ dans un écran, sur une transaction, sur un état, ou sur une fiche de base.

On définit ensuite sur ce champ, pour chaque utilisateur, s'il a la possibilité d'accéder aux informations protégées ainsi (en quelque sorte s'il dispose de la clé lui permettant d'ouvrir la serrure).

Le nombre de codes d'accès et leur codification est totalement libre, puisque seule compte l'affectation qui en est faite dans les différentes fiches qui peuvent être ainsi contrôlées.

Une coche Tous codes d'accès permet de donner accès à tous les codes d'accès présents ou à venir. Si cette case n'est pas cochée, la saisie peut se faire dans le tableau de l'onglet.

• Consultation (champ CONSUL)

Si ce champ est à Oui, l'utilisateur a le droit de consulter les fiches (ou les champs) protégés par le code d'accès.

• Modification (champ MODIF)

Si ce champ est à Oui, l'utilisateur a le droit de modifier les fiches (ou les champs) protégés par le code d'accès.

• Exécution (champ EXEC)

Si ce champ est à Oui, l'utilisateur a le droit d'exécution (s'il existe) défini dans le contexte des fiches protégées par le code d'accès. On trouvera, dans une documentation annexe, les cas d'utilisation des droits d'exécution pour les codes d'accès.

• Date/heure dernière connexion (champ DATCONN)

Ce champ contient la date à laquelle l'utilisateur s'est connecté pour la dernière fois.

• champ TIMCONN

Ce champ contient l'heure à laquelle l'utilisateur s'est connecté pour la dernière fois.

• Code comptable (champ ACCCOD)

Ce code comptable sert à déterminer les conditions de comptabilisation en fonction d'un code utilisateur en ligne dans le contexte de comptabilisation (par exemple un code acheteur dans le contexte achats). Il est utilisable dans les pièces automatiques de la comptabilité.

• Axe (champ DIE)

• Section analytique (champ CCE)

Ce champ permet d'indiquer des sections analytiques par défaut, utilisables dans pour définir, via la fonction d'affectation des sections analytiques par défaut, des valeurs alimentant les interfaces comptables.

• Adresse (champ CODADR)

Ce code permet d'identifier les différentes adresses associées à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type, etc.).
Pour une fiche donnée, chaque code adresse est unique.
Il est en général obligatoire de saisir une adresse pour chaque fiche, et l'une d'elles doit être déclarée comme adresse par défaut grâce à la case correspondante.

 Un code adresse ne peut pas être modifié ni supprimé dés qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact.
Dans ce cas, pour pouvoir modifier ou supprimer un code adresse, il faut au préalable supprimer au niveau du RIB ou du contact.

• Code (champ XCODADR)

Ce code permet d'identifier les différentes adresses associées à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type, etc.).
Pour une fiche donnée, chaque code adresse est unique.
Il est en général obligatoire de saisir une adresse pour chaque fiche, et l'une d'elles doit être déclarée comme adresse par défaut grâce à la case correspondante.

 Un code adresse ne peut pas être modifié ni supprimé dés qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact.
Dans ce cas, pour pouvoir modifier ou supprimer un code adresse, il faut au préalable supprimer au niveau du RIB ou du contact.

• champ XBPADES

Précisez les informations liées à l'adresse.

• Pays (champ XBPACRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'adresse.

Dans la table des Pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France),
• le format du code postal/ville et de la subdivision géographique et le caractère obligatoires ou non de leur saisie,
• le format du code RIB,
• la gestion de l'IBAN.

• champ XCRYNAM

Intitulé associé au code précédent.

• champ XADDLIG1

Ce tableau liste les différentes lignes adresse.
L'intitulé et le format de saisie de ces lignes sont définis dans la table pays.

• champ XADDLIG2

• champ XADDLIG3

• Code postal/ville (champ XPOSCOD)

Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la table Pays, permet de déterminer la ville et la subdivision géographique si elle est définie pour le pays.
Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est automatiquement affichée. Il en est de même pour la subdivision géographique si elle est présente pour le pays. 
Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville. Si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché.

Cas particuliers :

- pour ANDORRE, indiquez 99130
- pour MONACO, indiquez 99138
- pour les autres pays étrangers, indiquez le code INSEE du pays ou 99999 s'il est inconnu.

Le contrôle de cette information et son caractère obligatoire sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la gestion du pays. Pour que le contrôle s'applique, il est également nécessaire que le paramètre POSCOD - Alerte si C Postal inexistant (chapitre SUP, groupe INT) soit positionné à "Oui".

• champ XCTY

La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment. Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville :
- si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché,
- si celle-ci n'existe pas et que le contrôle des codes postaux a été paramétré au niveau de la fiche Pays, un message d'avertissement apparaît mais la poursuite de la saisie est autorisée. Pour que ce contrôle s'applique, il est également nécessaire que le paramètre CTY - Alerte si ville inexistante (chapitre SUP, groupe INT) soit positionné à "Oui".

Remarques :

• Son format est défini au niveau du paramétrage de la fiche Pays.
• En fonction de ce paramétrage, la ville saisie pourra être automatiquement transformée en majuscule après sa saisie.
• Afin de faciliter les sélections sans tenir compte du format (caractères accentués/majuscules/minuscules), la fenêtre de sélection disponible sur ce champ propose une colonne dédiée à la recherche, dans laquelle les noms des villes sont affichés en majuscules. Le contrôle effectué est indépendant de la casse car il est effectué par rapport au nom de la ville stocké en majuscule.

• champ XSAT

Ce champ contient la subdivision géographique entrant dans la définition de l'adresse postale.
Par exemple, il peut s'agir du Département pour la France, de l'Etat pour les Etats-Unis. L'intitulé de la subdivision ainsi que le contrôle ou non sur la saisie de cette information sont définis au niveau du paramétrage du Pays.
S'il est contrôlé, ce code est dépendant de la subdivision géographique correspondante.

Cette subdivision est alimentée automatiquement après saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué au niveau des Codes postaux.

• Site Web (champ XFCYWEB)

Ce champ permet d'indiquer un site web.

• Identifiant externe (champ XEXTNUM)

Ce champ libre permet de stocker un identifiant variable utilisable pour des traitements particuliers. Exemple: Dans le cadre des échanges EDI, il contient un code qui permet de générer la table de correspondance entre la numérotation EDI et la codification X3 des clients et clients livrés.

• Adresse par défaut (champ XBPAADDFLG)

Cette case permet d'indiquer que cette adresse est une adresse par défaut, et doit être cochée pour et une seule des adresses de la fiche concernée.
Une adresse du tiers doit être impérativement désignée comme adresse par défaut.

• champ ATYPTEL

• champ XTEL1

Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de préciser le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi.

• champ XTEL2

• champ XTEL3

• champ XTEL4

• champ XTEL5

• champ ATYPWEB

• champ XWEB1

Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact.

• champ XWEB2

• champ XWEB3

• champ XWEB4

• champ XWEB5

• Pays (champ BIDCRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé au compte bancaire.

La table des pays, dont ce code est issu, regroupe des informations utiles pour effectuer des contrôles, notamment :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France),
• le format du code postal,
• le format du code RIB.

• Préf IBAN (champ IBAN)

Le code IBAN définit le compte pour les échanges bancaires internationaux. Il se compose de 4 caractères (qui correspondent au préfixe saisi ici), suivis de l'identification nationale du compte (le RIB saisi par ailleurs), l'ensemble comprenant 34 caractères maximum :

• deux caractères pour désigner le pays ;
• les deux caractères suivants constituent la clef de contrôle de l'ensemble de l'IBAN ;
• les derniers caractères, dont la longueur est variable d'un pays à l'autre, indiquent l'identifiant national du compte.

Le code IBAN, qui est utilisé dans les virements bancaires internationaux, garantit :

• au donneur d'ordres et à sa banque, la validité de l'identifiant du compte du bénéficiaire ;
• au bénéficiaire, le bon acheminement des fonds vers son compte.

Pour tous les pays dont la case Gestion de l'IBAN est cochée, la saisie du numéro RIB entraîne le calcul du préfixe IBAN.

• Numéro RIB (champ BIDNUM)

• Defaut (champ BIDNUMFLG)

Ce champ permet de préciser que ce RIB est utilisé par défaut lors des règlements (à défaut d'une règle plus précise).

• Adr (champ BIDBPAADD)

Ce champ indique le code adresse du RIB, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (société, site, client, fournisseur, etc.).

Ce code adresse est utilisé, pour définir un RIB par défaut dans les contextes de règlement où une adresse est connue.

• Dev (champ BIDCUR)

Ce code permet d'identifier la devise associé au compte bancaire.
Il est contrôlé dans la table des devises.

Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

• Domiciliation (champ PAB1)

Ce champ, impératif pour les règlements, définit la domiciliation bancaire liée au numéro de compte. La première ligne contient le nom de la banque.

• Bénéficiaire (champ BNF)

Ce champ indique le bénéficiaire du compte bancaire (personne physique ou morale).

• Domiciliation 2 (champ PAB2)

• Domiciliation 3 (champ PAB3)

• Domiciliation 4 (champ PAB4)

• Code BIC (champ BICCOD)

Pour réaliser un traitement automatique des ordres de paiement, la banque du donneur d'ordres a besoin du code BIC de la banque du bénéficiaire. Ce code est un identifiant ISO géré par le système bancaire international, et notamment le système SWIFT, réseau international de communication électronique entre acteurs des marchés financiers.

Le code BIC est le seul identifiant des établissements financiers normalisé au niveau international. Toutes les banques peuvent disposer d'un code BIC, même sans être adhérentes au réseau SWIFT.

Le code BIC peut être composé de 8 ou de 11 caractères. Dans les deux cas, les 8 premiers caractères du code BIC désignent généralement le siège de la banque, et sont structurés sous la forme BBBB PP AA, correspondant aux informations suivantes :

• BBBB est l'identifiant mnémonique de l'établissement financier ;
• PP le code pays ISO ;
• AA un code de service à vocation le plus souvent géographique.

• Banque intermédiaire (champ MIDPAB1)

Dans certains échanges commerciaux, à la demande des tiers ou des banques émettrices des payements, une banque intermédiaire est parfois utilisée. On doit pour cela sasisir l'identification de cette banque (code BIC, domiciliation, pays). Ces informations restent optionnelles (elle ne sont pas saisies si aucune banque intermédiaire n'est nécessaire).

• Domiciliation 1 (champ MIDPAB2)

• Domiciliation 2 (champ MIDPAB3)

• Domiciliation 3 (champ MIDPAB4)

• Code BIC (champ MIDBICCOD)

• Pays (champ MIDCRY)