Entrées diverses

Selon le paramétrage de la transaction choisie, il est possible d'associer au bordereau d'entrée un code mouvement, un code affaire et un code famille.

Famille mouvement : Il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).

Code mouvement : Cette information, issue de la table diverse N°14, permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. Bien entendu, ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).

Emplacement Quai : Dans le cas où la transaction d'entrée autorise la réception à quai (paramètre activé dans le paramétrage de la transaction) alors une zone « emplacement  quai » apparaît en en tête de bordereau d'entrée, qui permet la saisie d'un emplacement de type quai, emplacement qui sera reporté alors par défaut comme emplacement d'entrée sur chaque ligne du bordereau.

L'entrée de stock sur un emplacement de type « en attente de rangement » (encore appelé « quai ») autorise d'entrer du stock dont les caractéristiques de lot, sous lot, n° de série ne sont pas forcément identifiées immédiatement. Ce type d'entrée permet de réceptionner rapidement de la marchandise pour l'identifier et la ranger plus précisément dans le stock ultérieurement. Ce rangement se fait via la fonction de Plan de Rangement.

La présentation d'une ligne de bordereau d'entrée est définie par le paramétrage de la transaction utilisée, onglet Stock / bloc Bordereau.

Article : il convient de saisir le code de l'article à entrer. Sur la zone Article, en bouton contextuel, il est possible d'accéder à la description des principales règles de gestion de l'article (bouton Données de gestion )  et à la liste des unités définies pour l'article avec leurs modes de gestion respectifs (bouton Unités).

Désignation article : cette zone est chargée avec la désignation standard de l'article mais reste modifiable.

Unité : Selon le paramétrage de la transaction il est possible de réaliser le mouvement d'entrée en unité de conditionnement, à choisir dans la liste des unités définies pour l'article, ou en unité de stock uniquement.

Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau en plusieurs unités différentes. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l'ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs unités différentes, la zone unité de la ligne de document est chargée par le caractère $.

Le statut affecté à l'entrée en stock est saisissable : il dépend d'une part de la règle de gestion  de l'article (voir l'onglet Règle de Gestion de la catégorie article à laquelle l'article en cours appartient) pour le type de mouvement Entrée diverse et pour le code mouvement prévu par la transaction s'il existe.  Un statut par défaut peut être paramétré sur la règle de gestion.

D'autre part, si l'article est géré en contrôle qualité modifiable (voir la fiche article, onglet Gestion, bloc Qualité), le système propose forcément d'entrer le stock en statut  de type Q*, mais l'utilisateur a la liberté d'entrer le stock en statut A* ou R*, selon ce qui est autorisé sur la règle de gestion.

Enfin, si l'article est géré en contrôle qualité non modifiable, le système propose forcément d'entrer le stock en statut  de type Q*, mais l'utilisateur n'a pas la liberté d'entrer le stock en statut A* ou R*.

Dans tous les cas, la liste des statuts autorisés par la combinaison de la règle de gestion et le mode de gestion du contrôle qualité pour l'article est disponible en bouton droit sur la zone Statut.

Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau en plusieurs statuts différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l'ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs statuts différents, la zone Statut de la ligne de document est chargée par le caractère $.

Type d'emplacement et emplacement : selon le paramétrage de la transaction d'entrée diverse ces zones peuvent être ou non accessibles en saisie au niveau de la ligne de bordereau d'entrée. En revanche, dans tous les cas, ces zones sont accessibles au niveau de la saisie détaillée de la ligne de bordereau, ceci à condition que l'article soit géré en emplacement. Si un article n'est pas géré en emplacement, la saisie détaillée de l'entrée ne propose pas les zones type emplacement et emplacement.

La règle de gestion de la catégorie à laquelle l'article est rattaché permet de proposer un emplacement par défaut  par type d'entrée en stock. Cet emplacement par défaut est modifiable.

Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs emplacements différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l'ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs types d'emplacements et/ou emplacements différents, les zones correspondantes de la ligne de document sont chargées par le caractère $.

Lot : Si un article n'est pas géré par lot, les colonnes Lot et Lot fournisseur ne sont pas accessibles.

Si l'article est géré par lot, différents cas sont envisageables en fonction de la règle de gestion des lots associée au mouvement de type Entrée diverse et en fonction de la règle de gestion des lots de l'article.

Si un article est géré en lot obligatoire ou facultatif, l'accès à la zone lot dépend d'une part du paramétrage de la transaction d'entrée utilisée mais également de la règle de gestion Entrée diverse définie dans la catégorie de l'article ou dans les règles de gestion de stock.

En effet, on peut préciser à ce niveau que le lot est

Non saisi

En saisie Libre

Doit être obligatoirement un nouveau lot

Par ailleurs, il est possible d'attribuer au lot une valeur par défaut. Dans ce cas plusieurs choix sont également offerts. Ne jamais initialiser le lot ou initialiser le lot avec le numéro du document (l'initialisation avec le numéro de document n'est pas visible en cours de saisie si le numéro du bordereau est attribué automatiquement à la création, elle correspond à la valeur vide). Si l'on ne met pas un numéro de lot dans la zone lot, le numéro de document sera inscrit dans le lot à l'enregistrement du bordereau. Enfin, il est possible d'initialiser le lot interne avec le lot fournisseur saisi précédemment.

A l'issue de la saisie, si aucun numéro de lot n'a été renseigné, plusieurs cas peuvent se présenter :

 Soit la règle de gestion du mouvement attribue le numéro de document,

 soit le système va utiliser le compteur de lot de l'article pour attribuer un nouveau numéro de lot.

Cas particulier des articles gérés en lot facultatif : Ce type d'article autorise la saisie de lot blanc. Dans ce cas, il faut le préciser en saisie sur la zone lot en appelant la fonction accessible en clic droit dans ce contexte Lot blanc (la non saisie d'un code lot ne suffit pas à spécifier que le code lot doit être laissé à blanc). Dans ces conditions, à l'enregistrement du document, les compteurs ou le numéro de document ne sont pas utilisés. Ce mode de gestion est donc incompatible avec une règle de gestion n'autorisant pas la saisie du numéro de lot interne.

Le tableau, ci-dessous, récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur le type de mouvement Entrée diverse  en gestion de lot obligatoire lors de la saisie d'une entrée. Dans le cas du lot facultatif, on dispose d'une fonction supplémentaire en clic droit sur la zone lot permettant de spécifier que l'on souhaite enregistrer un lot blanc.

(*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot associé à l'article.

Sur la zone Lot, on a accès aux boutons droits suivants :  

Sélection : permet de sélectionner un numéro de lot parmi la liste des lots déclarés sur le site. Si l'article est géré par lot et sous-lot, les sous-lots apparaîtront également dans la fenêtre de sélection. Le choix d'un lot et d'un sous-lot servira à alimenter les zones lot et sous-lot.

Info Lot : permet d'identifier la manière dont sera calculé le lot, lorsque celui-ci n'est pas attribué : Lot blanc, Compteur de lot ou numéro de document.

Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l'ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs lots différents, la zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $.

Nombre de sous-lots / Sous-lot : Si l'article est géré par lot et sous-lot, il convient lors d'une entrée de préciser le numéro de sous-lot associé au lot interne. Cette saisie est facultative au niveau de la ligne de bordereau puisqu'il peut être nécessaire de le ventiler un lot en plusieurs sous lots.

Par défaut, le système propose le sous-lot numéro 00001 s'il n'existe pas encore de numéro de sous-lot pour le lot en cours de saisie. Dans le cas contraire, le numéro de sous-lot suivant est proposé en incrémentant le dernier sous-lot.

Il peut arriver dans certains cas que le système ne propose pas de nouveau sous-lot parce que le dernier sous-lot correspond à une chaîne de caractères ne pouvant être incrémentée (exemple 'AAAAA').

On a la possibilité de saisir malgré tout un code de sous-lot ne correspondant pas au sous-lot proposé. On peut même éventuellement saisir un sous-lot déjà attribué au lot.

Il est possible au niveau de la ligne de bordereau d'entrée de saisir un nombre de sous-lots. Si on saisit un nombre supérieur à un, le système calcule automatiquement les sous-lots à attribuer à partir du code sous-lot saisi (dans ce cas la fenêtre de détail stock s'ouvrira automatiquement pour faire valider la répartition calculée par le système). Le numéro de « Sous-lot fin » est alors affiché. Si un $ est présent dans les deux colonnes de Sous-lot, cela signifie que les sous lot renseignés au niveau du détail de stock ne sont pas consécutifs. Au niveau de la ligne de détail, on a la possibilité de définir autant de sous-lots qu'il y a d'unités de stock.

Si un seul sous-lot est requis, le numéro de Sous-lot fin est identiquel au numéro du Sous-lot début.

Sur la zone Sous lot, on a la possibilité en bouton droit de calculer le numéro du Sous-lot suivant en incrémentant le dernier Sous-lot connu par la fonction Nouveau.

Le Lot fournisseur : si l'article est géré par lot et qu'il s'agit d'un nouveau lot saisi manuellement, il est possible lors d'une entrée de renseigner le lot du fournisseur d'origine s'il est connu (aucun contrôle particulier n'est effectué sur cette information).

Une fenêtre de sélection permet de choisir un lot fournisseur parmi ceux connus (ayant fait l'objet d'une entrée).

Il est par ailleurs possible d'entrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots fournisseurs différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre s'ouvre automatiquement s'il manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut l'ouvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne d'entrée est ventilée sur plusieurs lots fournisseurs différents, la zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $.

Les numéros de série : Si l'article est géré par numéros de série en entrée/sortie ou en sortie uniquement, il faut obligatoirement renseigner, avant d'enregistrer le document, un ou plusieurs numéros de série en fonction de la quantité entrée (cette saisie n'est obligatoire que dans la fenêtre de détail stock). Un contrôle est effectué pour vérifier que le numéro saisi n'est pas déjà en stock (un numéro de série étant considéré comme unitaire et non fractionnable).

Lorsque plusieurs numéros de série sont entrés en stock, le numéro de série fin contient le dernier numéro de la série, à  condition que les numéros soient consécutifs. Sinon le caractère $ affiché dans les deux champs Série Début et Série Fin pour spécifier que les numéros entrés ne sont pas consécutifs. Il convient d'accéder à la fenêtre de détail stock pour visualiser l'ensemble des numéros de série entrés pour une ligne de document.

Prix Ordre : Cette zone est saisissable au niveau de la ligne de document et / ou de la ligne de détail selon le paramétrage de la transaction utilisée. Il s'agit du montant unitaire par unité de stock qui peut être utilisé pour valoriser le stock (si la méthode de valorisation pour l'entrée diverse en cours est  Prix Ordre).

La méthode de valorisation des stocks est définie par catégorie d'article ou par catégorie d'article / site. Elle peut être paramétrée par typologie de mouvement d'entrée et code mouvement.

Désignation mouvement : Il s'agit d'un texte libre inscrit dans le journal des stocks pour chaque mouvement de la ligne de document. Cette information est également modifiable dans le fenêtre de détail stock.

Saisie détail quantités

Saisie détail quantités

Permet d'ouvrir la fenêtre de détail stock.

Info lot

Permet de visualiser les informations du lot.

Complément LOT

Permet de saisir les compléments lot.

Modifications entrées

Permet de modifier les mouvements.

Stock par site