Détail des entrées en stock

Gestion de l'écran

L’écran de saisie détaillée des entrées en stock est composé d’une partie en tête et d’un tableau de lignes de stock.

En-tête

 Ce bloc reprend les principales caractéristiques de la ligne de bordereau d’entrée à partir de la laquelle la saisie détaillée a été ouverte, à savoir :

• Le site sur lequel on fait les mouvements d’entrée.
• L’article entré en stock.
• Le n° de pièce du bordereau en cours s’il est connu.
• La désignation mouvement : cette zone est saisissable si le paramétrage de la transaction le prévoit. Tous les mouvements de stock issus d’un même détail d’entrée porteront la même désignation.
• Quantité : cette zone est alimentée par la quantité saisie au niveau de la ligne de bordereau : c’est la quantité à ventiler. Elle est exprimée dans l’unité saisie au niveau de la ligne de document.
• Total : il s’agit de la quantité totale des lignes de détail renseignées au niveau de la fenêtre de détail. 
  A l’entrée dans l’écran, cette zone est chargée par la quantité renseignée sur la ligne de bordereau d’entrée. Au fur et à mesure de la saisie des lignes de détail dans le tableau des Mouvements d’entrée, la zone Total est mise à jour par la somme des quantités de chaque ligne de détail. 
  L’utilisateur peut ainsi rapidement voir s’il lui reste des quantités à décrire ou s’il a décrit davantage d’entrées détaillées que ce qui était initialement prévu sur la ligne de bordereau.
• Prix ordre : cette zone est unique pour une ligne de document et donc commune à l’ensemble des lignes de détail qui décrivent une ligne de document.  

Tableau des Mouvements d’entrée

Ce tableau permet de saisir le détail d’une ligne de bordereau d’entrée.

• Unité : cette zone est saisissable selon le paramétrage de la transaction de bordereau. L’unité de stock est proposée par défaut. Si la zone est non saisissable, elle est obligatoirement chargée par l’unité de stock de l’article.
   
  Les boutons clic droit disponibles sur la zone Unité :
   
  - Un bouton droit Sélection propose selon le contexte  les unités de conditionnement de l’article, l’unité d’achat, l’unité de vente et l’unité de stock. Il n’est pas possible de saisir une autre unité que celles définies pour l’article. Les unités d’achat et de vente ne sont que des unités par défaut : elles ne peuvent être entrées en stock que si elles sont aussi définies comme unité de conditionnement pour l’article. Dans le cas contraire, le système convertit la quantité saisie en unité de stock.
   
  - Un bouton droit  Sélection Stock sur la zone unité propose la sélection d’une ligne de stock existante pour charger la ligne de détail en cours de saisie.
   
• Quantité : Cette zone est saisissable. Sur la première ligne de détail, si l’unité saisie est la même que l’unité de la ligne de document, la quantité proposée est la quantité de la ligne de document.  En cas de ventilation du stock à entrer en plusieurs lignes de détail, le système alimente par défaut la quantité de la ligne en cours par le solde de la quantité  ventiler.
   
  Les boutons clic droit disponibles sur la zone Quantité :
   
  - MAJ Colonne : permet de reporter la quantité saisie sur ligne  sur toutes les lignes suivantes du tableau.
   
• Id. ligne précédente : copier la quantité de la ligne précédente du tableau dans la ligne courante.
   
• Equilibrage : ce bouton permet de calculer le solde de la quantité à ventiler sur une ligne de détail, si la quantité saisie sur cette ligne est dans l’unité de la ligne de document.
   
• Quantité initiale : après modification de la quantité sur une ligne, ce bouton permet de revenir à la quantité avant modification.
   
• Coefficient de conversion UC / US : cette zone est saisissable selon le paramétrage de la transaction de bordereau et si l’unité de conditionnement choisie pour l’article autorise ce type de modification.
   
• Quantité US : cette zone est calculée, non saisissable, présente uniquement si l’unité est saisissable.
   
• Statut : cette zone est saisissable. Elle est contrôlée par rapport à la liste des statuts autorisés dans la catégorie article pour le type de mouvement  / code mouvement en cours et par rapport au mode de gestion du contrôle qualité pour l’article (pas de contrôle qualité, contrôle qualité modifiable, contrôle qualité non modifiable).
   
  Les boutons clic droit disponibles sur la zone Statut :
   
  - Sélection : Le système propose de sélectionner un statut dans la liste des statuts et sous-statuts autorisés dans la catégorie article de l’article en cours, pour le type de mouvement et le code mouvement en cours.
   
  - MAJ Colonne : permet de reporter le statut saisi sur ligne en cours sur toutes les lignes suivantes du tableau.
   
• Type d’emplacement : cette zone saisissable est présente si l’article est géré en emplacement ; une sélection est proposée. Selon la règle de gestion définie pour le type de mouvement /code mouvement au niveau de la catégorie article, un type d’emplacement est proposé par défaut.
  Si le type d’emplacement est de type « en attente rangement », alors les zones lot /sous lot/série et étiquette sont facultatives.
   
• Emplacement :cette zone est saisissable, présente si l’article est géré en emplacement, une sélection est proposée (liste des emplacements du type saisi).  Selon la règle de gestion définie pour le type de mouvement /code mouvement au niveau de la catégorie article, un type d’emplacement est proposé par défaut.        
   
• Lot : cette zone est saisissable, présente uniquement si le détail concerne un article géré par lot.
  L’alimentation du code lot dépend du mode de gestion des lots renseigné sur l’article et la catégorie article.
  Il est possible de prévoir des valeurs par défaut pour le code lot : lot fournisseur (la saisie d’un lot fournisseur charge alors immédiatement le code lot interne avec ce même lot fournisseur, ou n° de document déclenchant l’entrée en stock, dans ce dernier cas le code lot est attribué à l’enregistrement de la ligne d’entrée). Dans le cas d’un retour client, le lot fournisseur ne sert en aucun cas à initialiser un lot interne. Il sera éventuellement renseigné pour identifier un lot fournisseur non connu par le système.
  Si le mode de saisie du lot est paramétré sur la catégorie article à la valeur « non », la saisie de la zone  lot est impossible et la valeur par défaut est obligatoirement chargée. Si aucune valeur par défaut n’est paramétrée, alors le compteur lot numérote le lot.
  Si la saisie du lot est « nouveau lot », alors il est obligatoire de saisir  un code lot qui n’existe pas encore dans le système, qu’il soit numéroté via un compteur, par une valeur par défaut ou par une saisie.
  Si la saisie du lot est « libre » , il est alors possible de sélectionner un lot existant dans le système.
   
  Le tableau, ci-dessous, récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur le type de mouvement Entrée diverse en gestion de lot obligatoire lors de la saisie d’une entrée. Dans le cas du lot facultatif, on dispose d'une fonction supplémentaire en clic droit sur la zone lot permettant de spécifier que l'on souhaite enregistrer un lot blanc.
   
  

  Saisie lot	Non	Libre	Nouveau lot
  Lot par défaut
  Aucun	Pas de saisie à la ligne ou dans la fenêtre de détail stock. Attribution automatique selon compteur (*).	Sélection sur tous les lots. Fonction Info lot Pas d'initialisation.   On peut saisir ce que l'on veut. Fonction « numéro compteur lot suivant. » Si lot non enseigné, attribution d’un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne	Pas de sélection Fonction Info lot Pas d'initialisation.   On peut saisir un code lot à condition qu’il n’existe pas déjà pour l’article Fonction numéro compteur lot suivant. Si lot non enseigné, attribution d’un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne
  N°document	Pas de saisie à la ligne ou en détail. Attribution automatique selon N° document.	Sélection sur tous les lots existants de l’article Fonction Info lot Pas d'initialisation si compteur document automatique On peut saisir ce que l'on veut. Fonction « numéro compteur lot suivant. » Si lot non renseigné attribution N° document	Pas de sélection. Fonction Info lot. Pas d'initialisation si compteur document automatique. On peut saisir un code lot à condition qu’il n’existe pas déjà pour l’article. Fonction numéro compteur lot suivant. Si lot non renseigné attribution N° document
  Lot fournisseur	Pas de saisie à la ligne ou dans la fenêtre de détail stock. Attribution automatique du code lot fournisseur dans la zone lot	Sélection de tous les lots existants de l’article Fonction Info Lot Initialisation avec le code lot fournisseur On peut saisir ce que l’on veut Fonction « Numéro compteur lot suivant » Si lot non enseigné, attribution d’un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne	Pas de sélection des lots de l’article Fonction Info Lot Initialisation avec le code lot fournisseur On peut saisir un code lot à condition qu’il n’existe pas déjà pour l’article. Fonction « Numéro compteur lot suivant » Si lot non enseigné, attribution d’un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne

  (*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot associé à l'article.
   
  Les boutons clic droit disponibles sur la zone Lot (de façon contextuelle en fonction du mode de gestion des lots de l’article) :
   
  - Sélection : il est possible de sélectionner un lot existant dans le système à condition que l’article ne soit pas paramétré en « nouveau lot ». Dans le cas d’un retour client, cette sélection proposera tous les lots connus par le système, qu’ils soient en stock ou non.
   
  - N° de compteur lot suivant : permet de récupérer la prochaine valeur du compteur en cours de saisie de l’entrée en stock.
   
  - ID. ligne précédente : reporte le lot de la ligne précédente sur la ligne en cours.
   
  - Complément lot : active la fenêtre de saisie des informations complémentaires du lot en cours : selon le mode de gestion de l’article et le paramétrage de la transaction de bordereau d’entrée, il est possible de préciser pour le lot, les informations de titre, de péremption ainsi que les rubriques utilisateur du lot.
   
  - Info lot : donne une information sur le chargement du code lot.
   
  - Lot Blanc : si l’article est géré par lot « facultatif », le système attribut tout de même un code lot par compteur. Si l’utilisateur veut effectivement un lot blanc, il doit le demander via le bouton droit Lot Blanc.
   
  - Stock par lot : tunnel vers la consultation des Stocks par lot.

• Sous-lot : cette zone, saisissable, est présente dans l’écran de saisie détaillée des entrées uniquement pour les articles gérés en sous-lot.

  Numérotation des sous-lots : si l’article est géré en sous-lot et que la zone n’est pas saisie, le système se charge de la mise à jour de la façon suivante :

  - S’il existe déjà un sous-lot pour le lot en cours, alors le système propose le sous lot suivant, en  incrémentant le code du dernier sous lot existant sur le lot.

  - S’il n’existe pas encore de sous-lot pour le lot en cours, alors le système propose par défaut le sous-lot 00001.

  Les boutons clic droit disponibles sur la zone Sous-Lot :
   
  - Nouveau : le système calcule alors le code du sous-lot suivant.
   
  - Complément lot : active la fenêtre de saisie des informations complémentaires du lot en cours : selon le mode de gestion de l’article et le paramétrage de la transaction de bordereau d’entrée, on peut y préciser pour le lot, les informations de titre, de péremption ainsi que les rubriques utilisateur du lot.

• Série : cette zone est saisissable ou calculée. Elle est présente dans l’écran  de saisie détaillée des entrées si l’article est géré en n° de série en entrée et sortie. Il s’agit du numéro de série de départ d’une plage. Cette zone est également accessible dans le cas d’un retour client pour les numéros de série gérés en sortie.

  Il y a autant de lignes de stock générées et de mouvements générés que de numéros de série.

  Le numéro de série est calculé à la validation du document si un compteur série existe dans l’article, sinon, le système propose le numéro de série suivant par rapport à la ligne précédente.

  Les boutons clic droit disponibles sur la zone Série :

  - Compteur série : si un compteur série existe pour l’article, l’activation de ce bouton droit permet d’affecter à la saisie en cours le prochain n° de série sur ce compteur. Dans le cas où on abandonne la saisie, on perdra un n° de série dans le compteur : il y aura un « trou » dans la succession des n° de série.

• Série Fin: cette zone est calculée, non saisissable. Elle est présente dans l’écran  de saisie détaillée des entrées si l’article est géré en n° de série en entrée et sortie. Cette zone est également présente dans le cas d’un retour client pour les numéros de série gérés en sortie.

• Stock disponible : cette zone est calculée, non saisissable, présente si le paramétrage de la transaction d’entrée le prévoit.

• Nombre d’étiquettes / Format d’étiquette : ces zones sont saisissables si le paramétrage de la transaction d’entrée le prévoit.  Un format est proposé par défaut à partir du format associé à l’unité de mouvement sur l’article. Ce format est modifiable.

   Les boutons clic droit disponibles sur les zones Nbre étiquettes / format étiquette :
   
  - MAJ Colonne : permet de reporter le nombre d’étiquettes / le format d’étiquette saisi sur ligne  sur toutes les lignes suivantes.

• Identifiant1 / Identifiant2 : ces zones sont saisissables selon le paramétrage de la transaction d’entrée.

  Les boutons clic droit disponibles sur les zones Identifiant1 / Identifiant2 :
   
  - MAJ Colonne : permet de reporter les identifiants saisis sur ligne  sur toutes les lignes suivantes.

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d’enregistrer les informations de stock saisies : un contrôle est effectué pour vérifier que la somme des quantités des lignes de détail correspond à la quantité à entrer de la ligne de document. Si tel n’est pas le cas, un message d’avertissement apparaît et l’utilisateur peut ou non rectifier. S’il ne rectifie pas, la quantité totale à entrer de la ligne de document est mise à jour avec la somme des quantités des lignes de détail correspondantes.

Ce bouton permet d’annuler toutes les modifications faites sur les lignes saisies.

Ce bouton permet de sortir de la fonction. Les lignes qui avaient été saisies ne seront pas considérées.

Barre de menus

Options / Sections analytiques Mouvements

Ce bouton permet d’accéder en création aux sections analytiques qui mettront à jour l’ensemble des mouvements de stock générés.
Tous les mouvements issus d’une même ligne de document portent les mêmes sections analytiques. Celles-ci peuvent être chargées par défaut par un code section dépendant du type de mouvement en cours, et peuvent être modifiées si le paramétrage de la transaction en cours le permet.

Consultations / Stocks par site

Ce bouton permet de se débrancher vers la consultation du stock par site.

Consultations / Règles de gestion

Ce bouton permet de se débrancher vers un écran récapitulatif des principales règles de gestion de l’article.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre :

- STOJOU : Mouvements de stock
- STOCK : Stock