Entrées diverses

• Transaction (champ SRTNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

• saisis,
• simplement affichés,
• ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

• Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
• S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.

• champ DESAXX

Désignation de la transaction.

• Actif (champ ENAFLG)

Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

• Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct. 

• Groupe (champ GFY)

• Affaire (champ PJTCOD)

Ce paramètre permetde définir, pour cette transaction de saisie, si l'affaire doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
• Affichée :
  Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
• Saisie :
  Le champ est affiché vide mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).

• Famille mvt (champ TRSFAMCOD)

La "Famille mouvement" est une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction.

Ce paramètre permet de définir si le code famille mouvement doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• Valeur par défaut (champ TRSFAMDEF)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut.

• Dépôt (champ WRHCOD)

• Mono-dépôt (champ WRHOBY)

• Document (champ DOCNAM)

Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

• Impression auto (champ DOCFLG)

L'indicateur d'impression automatique permet de lancer automatiquement une impression du document en fin de saisie.

• Code mouvement (champ TRSCOD)

Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.

 Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. Vous pourrez par exemple, pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis, autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q.
 Ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).

• Code pièce auto (champ ENTCOD)

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

• Réception à quai (champ SRGWAIFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si les réceptions à quai sont autorisées ou non.

• champ FIL0

• Saisie UC (champ UOMSAIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

• Si la saisie des UC est prévue, alors l'écran de saisie est généré avec les champs Unité de conditionnement, Quantité en UC, Coefficient UC/US, Quantité en US (cette quantité étant calculée et non saisissable).
• Si la saisie des UC n'est pas prévue, alors l'écran de saisie généré ne présentera que la quantité en US.

Cas particulier des Retours clients :

Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :

• unité de stock,
• unités de conditionnement,
• unités de conditionnement client.

Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées.

Cas particulier des Retours de prêt :

La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L’unité de vente n’est pas modifiable pour ce type de retour.
Par contre, pour ce type de document, le coefficient de conversion entre l’unité de document et l’unité de stock sera toujours affiché ainsi que la quantité correspondante en unité de stock.

• Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur peut être modifiée.

• champ BPSLOTSCR

• Lot (champ LOTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

• champ LOTSCR

• Sous-Lot (champ SLOCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ SLOSCR

• champ FIL1

• Nbr S-Lot (champ NBSLOFLG)

Ce paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché.

• Statut (champ STACOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée avec la règle de gestion de l'article.

• champ STASCR

• Emplacement (champ LOCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

• champ LOCSCR

• Prix ordre (champ MVTPRICOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Prix Unitaire de l'ordre doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :

• Dans le cas d'une réception, la valeur par défaut est calculée à partir du prix net de la ligne de réception.
• Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.

• champ MVTPRISCR

• Série début (champ SERCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ SERSCR

• Série fin (champ SERECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.

• champ SERESCR

• Identifiant 1 (champ IDECOD01)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur peut être modifiée.

• champ IDESCR01

• Identifiant 2 (champ IDECOD02)

• champ IDESCR02

• Désignation mvt (champ MVTDESCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

• champ MVTDESSCR

• Dépôt (champ WRHCOD1)

• champ WRHSCR1

• champ FIL2

• Saisie UC (champ UOMSAIFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US (à condition que l'unité de l'article autorise cette modification).

• Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur peut être modifiée.

• champ BPSLOTSCR1

• Identifiant 1 (champ IDECOD1)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur peut être modifiée.

• champ IDESCR1

• Identifiant 2 (champ IDECOD2)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur peut être modifiée.

• champ IDESCR2

• Impression (champ PRNCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'impression de documents (en l'occurrence des étiquettes de stock) est autorisée.
Il est utilisé notamment afin d'autoriser le lancement automatique de l'impression des étiquettes en fin de saisie avec un terminal portable. Il est pour cela nécessaire d'avoir défini le format des étiquettes au niveau de la fiche Article.

• champ PRNSCR1

• champ FIL3

• Nbr impression (champ PRNNBFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

• champ PRNNBSCR1

• Prix ordre (champ MVTPRICOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.

 Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.

• Série fin (champ SERECOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.

• champ SERESCR1

• Désignation mvt (champ MVTDESCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

• Stock disponible (champ AVSTOCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :

• Invisible
• Affiché

• champ AVSTOSCR1

• champ FIL4

• Péremption (champ SPERFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie.

• Titre (champ SPOTFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le titre du lot doit obligatoirement être saisi.

• champ SRUB1FLG

Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie.

Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

• champ SRUB2FLG

• champ SRUB3FLG

• champ SRUB4FLG

• Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

• Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
• Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
• Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.

• Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

• Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
• Affichée : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable ;
• Saisie : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Sections mvt stock (champ STOCCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

• Invisible : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera grisé.
• Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles.
• Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront et seront accessibles.

• Saisie (champ CCESCR)

• Axe (champ DIE)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

• Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.