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Les types d'emplacements contribuent au paramétrage de la gestion des emplacements de stock.
Ils permettent de :

  • codifier les emplacements des sites de stockage,
  • regrouper des emplacements de caractéristiques semblables selon certains critères (statuts de qualité autorisés, dimensions, contraintes de stockage, etc.),
  • donner des règles d'attribution des emplacements aux articles, dans les mouvements d'entrée en stock.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  EMP :  Gestion des emplacements

  WRH :  Gestion des dépôts

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Gestion de l'écran

Cette fonction est composée de deux onglets. Un onglet comportant les caractéristiques et un second donnant accès à des statistiques sur le type d'emplacement.

En-tête

Présentation

L'en-tête comporte le site, le code, la désignation et l'intitulé court du type d'emplacement.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article.
Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

  • Type emplacement (champ LOCTYP)

Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc.
Ils sont associés aux articles par site, permettant ainsi de regrouper géographiquement les articles de caractéristiques semblables.
Selon le paramétrage de la transaction de stock, le type d'emplacement de l'article est proposé par défaut et peut être modifié dans la saisie des mouvements.

  • champ TYPDESAXX

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

  • Intitulé court (champ TYPSHOAXX)

Cet intitulé court est utilisé en titre dans les écrans et les états.
Il est traduisible et est enregistré dans la langue de connexion de l’utilisateur.
Si l’on souhaite traduire cet intitulé dans une autre langue, on peut accéder en clic droit à partir de cette zone à la fonction Traductions en ligne.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

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Onglet Caractéristiques

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Caractéristiques

  • Catég emplacement (champ LOCCAT)

Précisez la catégorie du type d'emplacement.

  • Mono-article (champ MONITMFLG)

Cocher si ce type d'emplacement doit être occcupé que par un même article.

  • Dédié (champ DEDFLG)

Cocher si on doit affecter des articles à ce type d'emplacement.

Les emplacements non affectés ne seront pas utilisables.

  • Réapprovisionnable (champ REAFLG)

Permet de définir si l'on souhaite ou non sélectionner les emplacements réapprovisionnables.

  • Gestion remplissage (champ FILMGTFLG)

 

Cocher si la gestion dynamique des emplacements doit gérer le remplissage de chaque emplacement sur la base de la première unité utilisée.

  • S/statuts autorisés (champ AUZSST)

Précisez les sous-statuts autorisés.

Gestion

  • Format emplacement (champ LOCNUMFMT)

Format du numéro d'emplacement
'A' = magasin 'B' = aire 'C' = allée 'D' = échelle 'E' = niveau 'F' = casier 'G' = alvéole
Chaque lettre est facultative, peut être répétée mais un ordre croissant des poids doit être respecté.
Exemple : AAABEFF = 3 caractères pour le magasin 1 caractère pour l'aire 1 caractère pour le niveau 2 caractères pour le casier
Le format est utilisé dans la création des emplacements, qui peut être effectuée en série entre deux bornes saisies.
Le mode de rangement "Stock chez tiers" ne suit pas cette codification des emplacements. Le format est forcé à 10 caractères alphabétiques qui seront libres en saisie. Les emplacements sont créés un par un.

  • Ordre proposition (champ PPSSEQ)

Ordre de proposition
L'ordre de proposition permet d'attribuer des emplacements libres à l'entrée de stock dans un autre ordre que celui du format alphanumérique de l'emplacement, dans le cas où le mode de rangement est dynamique.
Exemple: Si le critère de remplissage donne la priorité à un stockage dans l'ordre des plus bas niveaux à l'intérieur d'un magasin , la séquence de priorité peut être par exemple AAAEBFF pour un format d'emplacement AAABEFF.
Les emplacements sont alors proposés dans l'ordre suivant : 1 magasin AAA 2 niveau E 3 aire B 4 casier FF

  • Gestion libération (champ FRGMGTMOD)

Ce champ permet de sélectionner le mode de libération des emplacements.
Le mode de libération n'est utilisé que dans le mode de rangement dynamique. Il permet de définir si un emplacement peut être immédiatement réutilisé après une sortie de la totalité de son stock :

  • Libération immédiate : l'emplacement est disponible immédiatement pour une nouvelle entrée en stock,
  • Libération temporisée : l'emplacement passe en statut libre, mais il n'est proposé en entrée de stock qu'au bout d'un certain temps donné par la Durée de temporisation,
  • Statut bloqué : l'emplacement passe en statut bloqué après sa libération. Il faut le débloquer manuellement pour pouvoir le réutiliser.
  • Durée temporisation (champ TEMLTI)

Si la gestion de la libération de l'emplacement est temporisée, il faut indiquer dans cette zone le nombre d'heures pendant lequel l'emplacement demeure indisponible après sa libération.

La temporisation est fortement conseillée, de façon à ne pas perturber le bon fonctionnement du magasin. En effet, un emplacement non temporisé est libéré après la saisie informatique d'une sortie. Si le mouvement physique n'a pas encore été effepas perf⿪as

tué, l'emplacement va être de nouveau attribué dans une prochaine entrée alors qu'il n'est pas encore disponible...ce qui risque de créer des surprises désagréables au magasinier désirant stocker une nouvelle palette !

La temporisation permet également de se prémunir des erreurs de saisie (annulation d'entrées ou de sorties).

  • champ HOU

 

Caractéristiques informatives

  • Poids max autorisé (champ MAXAUZWEI)

Poids maximum autorisé

Cette rubrique n'est associée à aucun traitement de l'application: elle peut être saisie à titre d'information sur 6 entiers + 1 décimale.

  • Largeur (champ WID)

Dimensions de l'emplacement
Cette rubrique n'est associée à aucun traitement de l'application: elle peut être saisie à titre d'information sur 4 caractères numériques.

  • Hauteur (champ HEI)

 

  • Profondeur (champ DTH)

 

Tableau Unités

Le tableau des unités permet d'imposer le stockage dans une unité de conditionnement donnée pour le type d'emplacement. Le nombre des unités permet de gérer l'occupation de l'emplacement, dans le mode de rangement dynamique.
Le type d'emplacement doit permettre de stocker le nombre d'unités de conditionnement saisies dans le mouvement, selon la description autorisée dans le tableau.

  • Intitulé (champ UOMSHO)

 

  • Nombre maxi (champ MAXQTYPCU)

Le tableau des unités permet d'imposer le stockage dans une unité de conditionnement donnée pour le type d'emplacement. Le nombre des unités permet de gérer l'occupation de l'emplacement, dans le mode de rangement dynamique.
Le type d'emplacement doit permettre de stocker le nombre d'unités de conditionnement saisies dans le mouvement, selon la description autorisée dans le tableau.

Tableau Types remplacement

Lorsque le type d'emplacement prévu au niveau de l'article ne dispose plus d'emplacements libres, il est possible de donner dans ce tableau jusqu'à 9 types de remplacement possibles, pour le mode de rangement dynamique uniquement.

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Onglet Statistiques

Présentation

Cet onglet est mis à jour par le traitement "Resynchro emplacements" lorsque le champs "Statistiques par type d'emplacement" est coché.

Informations disponibles
  • la date et l'heure d'analyse (date à laquelle la consultation a été faite),
  • le nombre d'emplacements de ce type qui sont libres, occupés et le total,
  • le pourcentage d'occupation de ces emplacements,
  • le nombre d'emplacements bloqués,
  • les bornes d'emplacements de ce type.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Date analyse (champ ANYDAT)

 

  • Heure analyse (champ ANYTIM)

 

Bloc numéro 2

  • Emplacements pleins (champ FULLOC)

 

  • Emplacements occupés (champ OCPLOC)

 

  • Emplacements libres (champ FRGLOC)

 

  • Total (champ TOTLOC)

 

  • % occupation (champ PERLOA)

 

  • Emplacements bloqués (champ LOKLOC)

 

Bloc numéro 3

  • Plus petit numéro (champ FIRLOC)

 

  • Plus grand numéro (champ LASLOC)

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

  TABLOCTYP : Table des types d'emplacements

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'aller en consultation d'emplacements.

Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

Données

Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article.
Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

  • champ FCYNAM

Libellé du site.

Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc.
Ils sont associés aux articles par site, permettant ainsi de regrouper géographiquement les articles de caractéristiques semblables.
Selon le paramétrage de la transaction de stock, le type d'emplacement de l'article est proposé par défaut et peut être modifié dans la saisie des mouvements.

  • champ TYPDESAXX

 

  • Plus petit numéro (champ FIRLOC)

 

  • Plus grand numéro (champ LASLOC)

 

Caractéristiques

  • Catég emplacement (champ LOCCAT)

Précisez la catégorie du type d'emplacement.

  • Mono-article (champ MONITMFLG)

Cocher si ce type d'emplacement doit être occcupé que par un même article.

  • Dédié (champ DEDFLG)

Cocher si on doit affecter des articles à ce type d'emplacement.

Les emplacements non affectés ne seront pas utilisables.

  • Réapprovisionnable (champ REAFLG)

Permet de définir si l'on souhaite ou non sélectionner les emplacements réapprovisionnables.

  • Gestion remplissage (champ FILMGTFLG)

 

Cocher si la gestion dynamique des emplacements doit gérer le remplissage de chaque emplacement sur la base de la première unité utilisée.

Création emplacements

  • Format emplacement (champ LOCNUMFMT)

Format du numéro d'emplacement
'A' = magasin 'B' = aire 'C' = allée 'D' = échelle 'E' = niveau 'F' = casier 'G' = alvéole
Chaque lettre est facultative, peut être répétée mais un ordre croissant des poids doit être respecté.
Exemple : AAABEFF = 3 caractères pour le magasin 1 caractère pour l'aire 1 caractère pour le niveau 2 caractères pour le casier
Le format est utilisé dans la création des emplacements, qui peut être effectuée en série entre deux bornes saisies.
Le mode de rangement "Stock chez tiers" ne suit pas cette codification des emplacements. Le format est forcé à 10 caractères alphabétiques qui seront libres en saisie. Les emplacements sont créés un par un.

  • Emplacement début (champ STRLOCCRE)

Bornes de début et fin de création des emplacements du type sélectionné.
La saisie des bornes doit se faire en respectant le format du type d'emplacement. Chaque subdivision du format (A/B/C../F) doit être considérée comme une borne début/fin:

  • La borne fin doit être >= à la borne de début à l'intérieur d'une subdivision donnée
  • Si la borne début d'une subdivision est numérique, la borne de fin l'est également. La même règle s'applique si la borne de début est une lettre.
    Exemple : FORMAT AABFF Début A1G01 Fin B2H03
    Cet exemple permet de créer 72 emplacements: A1G01 A1G02 A1G03 A1H01 A1H02 A1H03 A2G01 A2G02 A2G03 A2H01 A2H02 A2H03 A3G01 ........... ............B2H03
  • Emplacement fin (champ ENDLOCCRE)

 

Statistiques

  • Nombre MAJ prévues (champ UPDLOCEXT)

 

  • Nombre MAJ réalisées (champ UPDLOCCPL)

 

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Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de création d'emplacements.

Après la validation du type d'emplacement, il est possible de créer les emplacements associés en respectant le format défini dans le premier onglet. La création permet la génération de plusieurs emplacements entre deux bornes saisies.

L'association d'un dépôt lors de la création d'emplacements dépend du type d'emplacement :

  • les emplacements de type 'Interne' et 'Attente de rangement' : il faut associer ces emplacements à un code dépôt, à renseigner dans le champ 'Dépôt'. Il est obligatoire si le site de stockage autorise la gestion de dépôt,
  • les emplacements de type 'Client' et 'Sous-traitant' : ces emplacements ne sont pas rattachés à un code dépôt. Ils restent accessibles quel que soit le code dépôt saisi dans la pièce.

SEEINFO Lorsque le curseur est positionné sur une borne, un raccourci clic droit permet d'accéder à la consultation Occupation emplacements.

Ce bouton est accessible pour les types d'emplacements dédiés ou réapprovisionnables. Il permet d'affecter en masse des articles à des emplacements ou de supprimer ces affectations.

Pour créer des affectations, il faut renseigner des bornes d'emplacements puis des bornes d'articles à affecter. Ensuite en cliquant sur le bouton ajouter on accède aux articles qui vont être affectés sur les emplacement. Pour que cela soit pris en compte il faut utiliser le bouton enregistrer.

Pour supprimer des affectation, il faut sélectionner les emplacements et les articles à l'aide des bornes. En cliquant sur recherche, on accède à toutes les affectations pour ces sélections. Sur chaque ligne du tableau on peut accéder par bouton droit à la suppression de ligne. Toutes les lignes supprimées sont chargées dans le tableau de droite. Une fois toutes les lignes supprimées dans l'écran, il faut utiliser le bouton enregistrer pour que les modifications soient gardées.

Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de suppression d'emplacements.
Cet écran permet de supprimer les emplacements du type sélectionné par saisie de bornes de début et fin. Un emplacement utilisé dans la gestion de stocks ne peut être supprimé.
Lorsque le curseur est positionné sur une borne, par bouton droit, on peut avoir accès à la consultation occupation emplacements.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

'Format emplacement incorrect'

Le format de l'emplacement est normalisé avec des lettres comprises entre A et G, et vous n'avez pas respecté ce principe. Consultez l'aide en ligne pour ressaisir un format correct.

'Unités ... : fiche inexistante'

Le code unité que vous avez renseigné n'existe pas dans la table des unités. Utilisez la fenêtre de sélection pour trouver un code plus facilement.

'Type emplacement ..... : fiche inexistante'

Le type de remplacement que vous avez renseigné n'existe pas dans la table des types d'emplacement. Utilisez la fenêtre de sélection pour trouver un code plus facilement.

'Clé ... présente sur le fichier ....Suppression impossible'

Des emplacements ont été créés pour ce type d'emplacements. Il faut d'abord supprimer ceux-ci avant de supprimer le type.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ATEXTRA [AXX]

Textes à traduire

FACILITY [FCY]

Sites

ITMFACILIT [ITF]

Articles - Sites

ITMMASTER [ITM]

Articles

STOCK [STO]

Stocks

STOLOC [STC]

Emplacements

STOLOCAFF [STF]

Affectation emplacements

TABLOCTYP [TLO]

Table des types d'emplacements

TABSTASTO [TST]

Table des Statuts de stock

TABUNIT [TUN]

Table des unités