Transferts inter-sites

A l'entrée dans la fonction Transferts inter-sites, l'utilisateur doit choisir une transaction parmi celles paramétrées.

La fonction de Transferts inter-sites permet de réaliser des transferts de stock d'un site à l'autre. Dans ce cas, implicitement, il est possible de modifier le statut et l'unité du stock sur le site destinataire.

Bloc Sélection

Le transfert inter-sites se fait sur un bordereau dédié. Un même bordereau peut regrouper des transferts pour plusieurs articles, toutefois, il convient de sélectionner des lignes de stock à transférer article par article. La zone Article du bloc d'en-tête Sélection sert à filtrer les lignes de stock à mouvementer.

Bloc Lignes de stock

La fonction Transferts inter-sites permet d'intervenir sur une ligne de stock ou un groupe de lignes de stock. Ces lignes de stock doivent être sélectionnées par picking dans le cas d'un transfert inter-sites en masse. Elles sont présentées dans le browser de gauche Sélections Stock. Pour que des lignes de stock apparaissent dans ce browser de gauche, il convient d'avoir saisi un code article ou un emplacement origine dans les zones dédiées.
Les lignes de stock ainsi sélectionnées donnent lieu aux lignes de bordereau de transferts inter-sites.

Sélection des lignes de stock
Le browser de gauche Sélections Stock se charge de l'ensemble des lignes de stock de l'article. Il est possible de filtrer ces lignes afin d'en limiter le nombre en précisant des filtres supplémentaires dans la fenêtre dédiée activée par le bouton [Critères Picking].
La sélection se fait par picking des lignes ainsi présentées soit une par une soit par groupe de lignes. La sélection d’un groupe de lignes se fait par picking de la première ligne à sélectionner et de la dernière parmi les lignes présentées dans le browser de gauche et ce en maintenant la touche [Shift] du clavier enfoncée : l’ensemble des lignes contenues entre ces deux lignes est alors sélectionné.  Pour sélectionner plusieurs groupes de lignes de stock, il convient d’utiliser les touches [Control] et [Shift] du clavier.
La quantité de stock sélectionnée sur une ligne se limite à la quantité disponible pour cette ligne de stock (le stock disponible de chaque ligne est présenté dans le browser de gauche de sélection des lignes de stock).

Cas des articles gérés en numéro de série
Le picking des numéros de série à modifier peut se faire de différentes façons : 

• par sélection multiple dans le browser de gauche de numéros de série consécutifs : le système agrège sur une ligne de bordereau unique l'ensemble des numéros de série consécutifs sélectionnés,
• par sélection ligne par ligne des numéros de série à traiter : le système n'agrège les numéros de série que si la sélection ligne à ligne se fait dans l'ordre de numéros de série consécutifs. Dès que la séquence est rompue, le système crée une nouvelle ligne de bordereau.

Transferts inter-sites
Les lignes de bordereau ainsi constituées présentent, selon le paramétrage de la transaction de transferts inter-sites sélectionnée, les informations de stock "origine" et les informations de stock "destination".
Selon le rôle de la transaction utilisée, il est possible d'intervenir sur les informations destination afin de préciser la quantité à traiter,  l'emplacement destination, ou le statut de destination, ou l'unité de destination, la désignation du mouvement soit directement sur la ligne de document soit via l'écran de Saisie détail du transferts inter-sites si on souhaite répartir le stock sélectionné sur plusieurs emplacements, ou en plusieurs statuts ou en plusieurs unités.

Cas du changement de statut
Pour chaque article, au niveau de la fiche article, onglet Gestion, il est possible de préciser s'il convient de générer une demande d'analyse dans le cas où le nouveau statut sera de type Q*.
A la création du bordereau le système génère autant de mouvements de stock  que de lignes de stock modifiées.
Il n'est pas possible de modifier un transfert inter-sites créé : pour modifier un mouvement passé, il convient de réaliser un mouvement dans le sens inverse. Toutefois, le détail des modifications réalisées peut être consulté en bouton droit [Consultation des mouvements de stock], à la ligne de bordereau.

Transfert inter-site ou inter-société
La fonction de Transferts inter-sites permet de transférer du stock vers un autre site inter ou intra-société. On doit alors utiliser une transaction qui prévoit ce type de transfert.
Certaines informations spécifiques au transfert inter-site sont à préciser.

• Site de destination
  Ce site peut appartenir à la même société que le site de stockage renseigné, qui est alors le site d’origine du transfert ou appartenir à une société différente. Dans ce dernier cas, on  parle alors de transfert de stock inter-société, la coche "Inter société" est mise à jour automatiquement par le système, non modifiable.
• Site d’achat
  Cette zone est utile seulement dans un contexte inter-société.  Dans  ce cas, le site d’achat est chargé par défaut avec le site destination, s’il est lui même un site de type Achat. Le cas échéant, le système affecte le premier site de type Achat de la société destinataire.
  Deux contrôles à effectuer :
• le site d’achat renseigné doit correspondre à la même société que le site destinataire,
• une fiche client doit être associée au site d’achat renseigné afin que la facturation soit possible.
  Dans un contexte intra-société, le site d’achat est grisé.
• Site de vente
  Cette zone est utile seulement dans un contexte inter-société. Dans ce cas le site de vente est chargé par défaut avec le site de stockage (origine du transfert) s’il est lui même de type Vente, sinon, le système affecte par défaut le premier site de type Vente ayant le même site financier que le site de stockage, à défaut, le système affecte le premier site de vente appartenant à la même société que le site de stockage. Il faut contrôler que le site de vente renseigné est bien sur la même société que le site de stockage.
  Dans un contexte intra société, le site de vente est grisé.
• Adresse de destination dans un contexte intra-société
  Cette zone est chargée par défaut  avec l’adresse définie par défaut sur le site de destination
• Adresse de destination dans un contexte inter-société
  Si le site d’achat est bien défini comme client, l’adresse de destination est l’adresse de livraison de ce client correspondant au site de destination saisi (site de réception du client livré).

Par défaut, un transfert inter-société est marqué "à facturer" : la facturation de tels transferts se fait via la fonction de facturation automatique des transferts. Une fois le transfert facturé, le numéro de pièce de la facture est mis à jour sur la pièce de transfert sur la zone dédiée. Un transfert inter-site / intra-société ne peut pas être marqué à facturer.
 Si la fonction de transfert de stock est utilisée pour effectuer un "retour" de marchandise vers un site suite à un transfert de stock depuis ce site, il ne faut pas marquer le transfert de "retour" à facturer. Il conviendra de réaliser manuellement l’avoir correspondant.

Saisie détail chgt stock

En cours de saisie d'un mouvement de stock, il est possible de ventiler une ligne de stock (ou un ensemble de lignes de stock dans le cas de numéros de série consécutifs) sur plusieurs emplacements, ou plusieurs statuts ou plusieurs unités. Il convient dans ce cas d'ouvrir une fenêtre de saisie détaillée et de répartir la quantité sur les informations de stock souhaitées.

La fenêtre de saisie détaillée se compose d'un en-tête et d'un tableau de lignes de stock.

• L'en-tête reprend les caractéristiques de stock de la ligne de stock à mouvementer (ou des lignes de stock si on a sélectionné plusieurs numéros de série consécutifs) ainsi que la quantité à traiter.
• Le tableau reprend uniquement les informations de stock destinataires que la transaction de stock prévoit de pouvoir modifier ainsi que la quantité à traiter.

Dans le bandeau d'en-tête de cette fenêtre, sous le bouton [Options], il est possible d'avoir accès à la consultation et éventuellement la modification des sections analytiques rattachées aux mouvements de sortie et d'entrée uniquement dans le cas d'un bordereau de transfert de stock d'un site à un autre.
 Dans le cas de bordereaux de changement de stock interne ou de transfert vers fournisseur, les sections analytiques ne sont pas gérées.

Facture

Stock par site