Paramétrage >  Stocks >  Transactions de saisie >  Changements stock  

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Cette fonction permet de gérer le paramétrage et la personnalisation des écrans de changement de stock.

Au moins une transaction standard est livrée à l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cette fonction, qui permet également d'en créer de nouvelles.

Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour le changement de stock. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de la fonction concernée.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  SLO (Gestion par sous-lots).

Fonctionnel

  EMP :  Gestion des emplacements

  LOT :  Gestion par lots

  PAL :  Identifiants stock

  SER :  Gestion numéros de série

  WRH :  Gestion des dépôts

Dimensionnement

  ANA :  Nb d'axes analytiques

Paramètres généraux

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

  CHG : Changements de stock

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Interface comptabilité

Sections par défaut

L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :

(défini au niveau Société)

  STJTRSI (Toutes sociétés ) : Sorties transfert inter-sites

  STJTRSE (Toutes sociétés ) : Entrées transfert inter-sites

  TRSH (Toutes sociétés ) : Transfert inter-sites

  TRSD (Toutes sociétés ) : Transfert inter-sites

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSCOD. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.

Autres pré-requis

Tables diverses

Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :

  Table diverse numéro 9 : Familles de mouvements stock

  Table diverse numéro 14 : Code mouvement stock

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

La paramétrage des transactions de changement de stock se compose d'un en tête pour le code transaction, éventuellement d'un code d'accès à la transaction et un statut (actif /inactif) pour la transaction et de deux onglets.

Code d'accès : Les transactions peuvent être filtrées selon les opérateurs, grâce à l'introduction de ce code d'accès : si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès au niveau de leur profil, pourront accéder à la transaction.

Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est directe.

Actif : Ce champ permet d'activer ou de désactiver une transaction. Les transactions inactives ne seront pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Transaction changement stock

  • Transaction (champ SRTNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

  • saisis,
  • simplement affichés,
  • ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

  • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
  • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
  • champ DESAXX

Désignation de la transaction.
  • Actif (champ ENAFLG)

Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct. 

 

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Onglet Général

Présentation

Bloc Type de mouvement : la fonction de changement de stock permet d'assurer plusieurs types de mouvements, il convient de préciser à quel rôle on destine la transaction.

La fonction de changement de stock permet de faire des changements de type « interne », c'est à dire changement d'emplacement et/ou changement de statut et/ou changement d'unité (conditionnement, déconditionnement) et ce au sein d'un même site.

Il est possible de paramétrer une transaction pour chacun de ces rôles ou de les combiner sur une même transaction.

Il est possible d'utiliser les changements de stock internes pour faire des changements en masse (déplacement du stock de l'emplacement A vers l'emplacement B). Lorsque la case "En masse" est cochée, le champs emplacement est disponible dans les sélections du changement de stock ainsi que les icônes "Tout inclure" / "Tout exclure".

Par ailleurs, la fonction de changement de stock permet de réaliser des transferts de stock d'un site à un autre. Dans ce cas il est implicitement possible de modifier le statut et l'unité du stock sur le site destinataire.

Une transaction réalisant du transfert intersite ne peut conjointement servir à des mouvements de type interne.

Enfin, la fonction de changement de stock peut aussi permettre de transférer du stock vers un emplacement de type fournisseur (voir la documentation des types d'emplacement) .

Une transaction réalisant du transfert vers fournisseur ne peut conjointement servir à des mouvements de type interne ou à des mouvements de transfert intersite.

Bloc Généralités

Famille mouvement : Il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stock au moment de l'enregistrement des mouvements d'assemblage / désassemblage. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).

Code mouvement : Cette information, issue de la table diverse N°14, permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. Bien entendu, ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).

 

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Type de mouvement

  • champ BETFCYCOD

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, le type de mouvement effectué.
  • Changement emplacement (champ CHGEMPCOD)

Code permettant de renseigner si pour cette transaction, on souhaite autoriser ou non le changement d'emplacement.
  • En masse (champ CHGEMPTOT)

 
  • Changement statut (champ CHGSTACOD)

Code permettant de renseigner si pour cette transaction, on souhaite autoriser ou non le changement de status
  • Changement unités (champ CHGPCUCOD)

Code permettant de renseigner si pour cette transaction, on souhaite autoriser ou non le changement d'unité.

Paramètres

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

  • Qté préchargée chgt emp interne (champ PIOQTY)

Permet de déterminer la quantité qui sera pré-alimenter lors du chargement de la ligne de stock sur laquelle on souhaite effectuer un changement d'emplacement.

Bordereau

  • N° facture (champ SIHNUMCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de facture doit être :

- Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

- Invisible: La valeur par défaut est attribuée au champ.Elle n'est pas visible.
  • Flag facturation (champ INVSGHCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le flag facturation doit être :

- Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle est modifiable.

- Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

- Invisible: La valeur par défaut est attribuée au champ.Elle n'est pas visible.
  • Affaire (champ PJTCOD)

 
  • champ PJTSCR

 
  • Famille mvt (champ TRSFAMCOD)

 
  • champ TRSFAMSCR

 

 

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Onglet Stock

Présentation

Un bordereau de changement de stock présente des lignes composées des informations de stock dans leur valeur d'origine et des mêmes informations de stock dans leur valeur de destination.

Cet onglet permet de paramétrer les informations qui décrivent les lignes de bordereau de changement de stock.

Bloc Mode de Saisie : Ce bloc permet de paramétrer les informations de stock destinataires.

*Saisie unité destination : permet de préciser si on souhaite saisir ou non l'unité de destination. Ce paramètre n'est activable que si la transaction prévoit un changement d'unité de stock, dans le cas contraire, la zone est grisée.

*Statut destination : ce paramètre n'est activé que si la transaction en cours de paramétrage prévoit le changement de statut. Dans le cas contraire, la zone est grisée.

*Emplacement destination : ce paramètre n'est activé que si la transaction en cours de paramétrage prévoit le changement d'emplacement. Dans le cas contraire, la zone est grisée.

Bloc Affichage

Ce bloc permet de préciser si les informations lot, sous lot, série, identifiants 1 et 2 doivent être présentées parmi les informations d'origine sur une ligne de bordereau de changement de stock.

Informations comptables

Sur les mouvements de changement de stock internes et transfert vers fournisseur, on ne gère pas de sections analytiques : le paramétrage associé est donc inhibé.

Sur les mouvements de transfert intersite, il est possible de paramétrer la saisie des codes sections par défaut rattachés à l'en tête de bordereau, aux lignes de bordereau et à chaque mouvement résultant. De la même façon, il est possible de préciser le code des pièces automatiques qui serviront au passage en comptabilité des mouvements de transfert intersite.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Mode de saisie

  • Saisie unité destination (champ UOMSAIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

  • Si la saisie des UC est prévue, alors l'écran de saisie est généré avec les champs Unité de conditionnement, Quantité en UC, Coefficient UC/US, Quantité en US (cette quantité étant calculée et non saisissable).
  • Si la saisie des UC n'est pas prévue, alors l'écran de saisie généré ne présentera que la quantité en US.

Cas particulier des Retours clients :

Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :

  • unité de stock,
  • unités de conditionnement,
  • unités de conditionnement client.

Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées.

Cas particulier des Retours de prêt :

La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L’unité de vente n’est pas modifiable pour ce type de retour.
Par contre, pour ce type de document, le coefficient de conversion entre l’unité de document et l’unité de stock sera toujours affiché ainsi que la quantité correspondante en unité de stock.
  • Statut dest (champ STACOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée avec la règle de gestion de l'article.
  • champ STASCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Dépôt dest (champ WRHCOD)

 
  • champ WRHSCR

 
  • Empl. dest. (champ LOCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ LOCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Identifiant 1 dest. (champ IDEDSTCOD1)

 
  • champ IDEDSTSCR1

 
  • Identifiant 2 dest. (champ IDEDSTCOD2)

 
  • champ IDEDSTSCR2

 
  • Désignation mvt (champ MVTDESCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ MVTDESSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Impression (champ PRNCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'impression de documents (en l'occurrence des étiquettes de stock) est autorisée.
Il est utilisé notamment afin d'autoriser le lancement automatique de l'impression des étiquettes en fin de saisie avec un terminal portable. Il est pour cela nécessaire d'avoir défini le format des étiquettes au niveau de la fiche Article.
  • champ PRNSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Nbr impression (champ PRNNBFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.
  • champ PRNNBSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.

Affichage

  • Lot (champ LOTCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de lot doit être :

- invisible.

- affiché.

  • champ LOTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Sous-Lot (champ SLOCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de sous-lot doit être :

- invisible.

- affiché.

  • champ SLOSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Série début (champ SERCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de série début doit être :

- invisible.

- affiché.

  • champ SERSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Série fin (champ SERECOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de série fin doit être :

- invisible.

- affiché.

  • champ SERESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Identifiant 1 (champ IDECOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine l'identifiant 1 doit être :

- invisible.

- affiché.

  • champ IDESCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Identifiant 2 (champ IDECOD2)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine l'identifiant 2 doit être :

- invisible.

- affiché.

  • champ IDESCR2

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.

Comptabilité

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

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Onglet Analytique

Présentation

Dans cette fonction, le champ Répartition ligne n'est pas accessible.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

  • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
  • Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
  • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
  • Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

  • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
  • Affichée : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable ;
  • Saisie : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Sections mvt stock (champ STOCCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

  • Invisible : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera grisé.
  • Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles.
  • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront et seront accessibles.

Type de saisie sections ligne

  • Saisie (champ CCESCR)

 

Tableau Sections analytiques ligne

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.
  • Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  • Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
    La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Pré-chargement axes

Ce bouton permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites ou de sociétés donné.

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans.

Permet de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier Adonix X3.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ATEXTRA [AXX]

Textes à traduire

STKTRS [SRT]

Transactions stock