Achats >  Sous-traitance >  Ordres de sous-traitance  

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Cette fonction a pour but de prévoir et commander les services et matières nécessaires à la réalisation des articles sous traités.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  PP1 (Frais/remise achats 1), PP2 (Frais/remise achats 2), PP3 (Frais/remise achats 3), PP4 (Frais/remise achats 4), PP5 (Frais/remise achats 5), PP6 (Frais/remise achats 6), PP7 (Frais/remise achats 7), PP8 (Frais/remise achats 8), PP9 (Frais/remise achats 9), PTX (Taxes provinciales).

Fonctionnel

  DEB :  Déclaration d'échange de biens

  UML :  Unité Mesure quantité de Lien

  WRH :  Gestion des dépôts

Dimensionnement

  ANA :  Nb d'axes analytiques

  PPR :  Nbre maxi frais/remises achats

  PSM :  Nombre matières

  STS :  Familles statistiques achat

Localisation

  KUK :  Localisation Royaume Uni

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Achats

  DEFEORTYP (défini au niveau Dossier) : Mode gestion EO par défaut

  EOMUPD (défini au niveau Société) : Mise à niveau au lancement

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

  RSE : Ressources

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

  Allocations manuelles

Transactions de saisie

Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.

Pré-requis divers

Les articles sous-traités doivent être obligatoirement avoir été référencés dans le fichier Articles préalablement à toute utilisation de la fonction.

Gestion de l'écran

La présentation de l'écran de saisie dépend du paramétrage de la transaction choisie.

Si une seule transaction a été paramétrée, aucun choix n'est proposé ; dans le cas contraire une fenêtre s'ouvre présentant la liste des transactions que vous êtes autorisé à utiliser. Quelle que soit la transaction utilisée, la gestion des ordres de sous-traitance s'appuie sur des informations d'en tête et sur trois onglets.

En-tête

Présentation

L'en-tête permet de saisir les informations générales concernant l'ordre de sous-traitance, telles que le site de commande, le fournisseur choisi ainsi que l'article sous-traité à lancer.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Code du site émetteur de l'ordre (Appel d'offre, demande d'achat, commande, ordre de sous-traitance ...etc), initialisé par défaut par le site d'achat associé à l'opérateur.
Le site proposé est modifiable et peut être choisi dans la liste des sites autorisés pour l'opérateur.
Ce champ doit être obligatoirement renseigné.

Le site de commande correpond, par défaut, au site qui expédie les matières au sous-traitant et au site de réception des articles sous-traités commandés.


  • Ordre sous-traitance (champ SCONUM)

La référence de l'ordre de sous-traitance permet d'identifier celle-ci de façon unique.
La saisie de cette référence est facultative : elle peut être générée automatiquement à chaque création ou duplication d'ordre de sous-traitance, selon le paramétrage affecté au compteur associé au type de document : Cde sous-traitance.

  • Désignation (champ SCODES)

Désignation de l'ordre de sous-traitance.

En création, la saisie d'une référence article est obligatoire. Il doit obligatoirement s'agir d'un article de catégorie : sous-traité, géré en stock et actif. Le bouton clic droit Besoin art. sous-traité est disponible et présente la liste des articles sous-traités pour lesquels un besoin de sous-traitance est en attente au niveau des en-cours.

En création, la saisie d'un fournisseur est obligatoire. Le choix du fournisseur détermine s'il s'agit, ou non, d'un ordre de sous-traitance inter-site / inter-société.

  • champ FIL1

 

  • Inter-sites (champ BETFCY)

Indicateur, non saisissable, automatiquement activé pour signaler que l'ordre de sous-traitance est une opération inter-site (le fournisseur défini est coché inter-site et lié à un site dans la fiche tiers).

  • Inter-sociétés (champ BETCPY)

Indicateur, non saisissable, automatiquement activé pour signaler que l'ordre de sous-traitance est une opération réalisée entre un site de commande appartenant à une société juridique différente de celle à laquelle appartient le site associé à la fiche fournisseur.

Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article.
Elles se distinguent par l'intermédiaire de l'alternative, saisie sur deux chiffres.

Les différentes alternatives peuvent servir à gérer des structures de produits différentes selon leur contexte d'utilisation :

  • calcul de besoins,
  • saisie de commande de vente,
  • fabrication / production,
  • etc.

Dans cet écran, seule une nomenclature de sous-traitance peut être utilisée.
Si une alternative de nomenclature par défaut a été renseignée pour l'article et le fournisseur indiqués, elle est automatiquement proposée.
Après avoir choisi la nomenclature, l'écran est automatiquement alimenté avec la liste des matières et le premier service valide pour le fournisseur.

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Onglet Article lancé

Présentation

Cet onglet permet de détailler l'article commandé. Les informations minimales à saisir sont pour chaque article / alternative de sous-traitance : la date de réception prévue et la quantité.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Date début (champ ORDDAT)

La date de commande est initialisée par la date du jour et est modifiable (seulement en création). La modification de cette date en cours de création entraîne l'apparition d'un message vous offrant la possibilité de réactualiser les prix et les éventuelles remises calculées sur les lignes de commande déjà saisies. Cette modification entraîne également la mise à jour de la date de réception prévue pour les lignes de commande n'ayant consommé aucun besoin.

  • Date réception (champ RETDAT)

La date de réception doit obligatoirement être renseignée.
Elle correspond à la date de besoin de l'article lancé et alimente automatiquement la date de fin du service de sous-traitance.


  • Délai (champ LTI)

Délai du service de sous-traitance. Il s'agit du délai demandé pour la réception de l'article lancé, exprimé en nombre de jours.
Cette valeur correspond au plus important des délais suivants :
- délai de sous-traitance, renseigné au niveau de la fiche article, pour cet article et ce fournisseur,
- délai de l'opération de sous-traitance, renseigné au niveau de la nomenclature. Ce délai peut être rectifié en fonction du tarif fournisseur pour cet article lancé, et cette quantité.

La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.

  • Statut (champ SCOSTA)

Ce champ permet de préciser le statut de l'ordre de sous-traitance :

  • Planifié : aucune action (Allocation, Commande) ne peut être effectuée à patir de cet ordre
  • Ferme : il est possible d'effectuer des allocations et des commandes portant sur cet ordre

 

  • champ CLODAT

Ce champ indique la date de clôture, par défaut la date du jour. Il est possible d'imputer la date de clotûre à une autre date. 
Ce champ est visible uniquement lorsque le statut de l'ordre de sous-traitance a pour valeur "Clos".

  • Affaire (champ PJT)

Référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies. 
La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. 

Ce champ est renseigné uniquement lorsqu'il s'agit d'une opération inter-sites / inter-sociétés. Il correspond alors au site associé sur la fiche fournisseur.
La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. 

  • Adresse sous-traitant (champ BPAADD)

Ce champ correspond :

  • à l'adresse par défaut du Site sous-traitant lorsqu'il s'agit d'une opération inter-sites / inter-sociétés,
  • à l'adresse par défaut du Fournisseur dans les autres cas. 

Site où la marchandise doit être livrée par le fournisseur, initialisé par le site de commande dans le cas où ce dernier est également un dépôt.
Attention : Ce site de réception doit appartenir à la même société juridique que le site de commande.
Dans le cas d'une commande portant sur un article géré en stock :

  • le site de réception doit être un dépôt.
  • la référence article doit être définie pour ce site de réception.

La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. 

  • Adresse réception (champ PRHADD)

Code de l'adresse du site de réception.

  • champ PRHADDDES

Champ non saisissable affichant le code de l'adresse de réception.

Quantité

Il s'agit de l'unité d'achat définie pour le couple article-fournisseur ou pour l'article s'il n'existe pas de fiche Article-fournisseur.
En effet, l'article dispose de deux unités d'achat :

  • unité d'achat définie au niveau de la fiche articles unités,
  • unité d'achat liée au fournisseur.

L'unité d'achat ne peut être modifiée.

Cette unité sert de valeur par défaut en saisie de commande, d'ordre de sous-traitance et de réception, l'unité fournisseur étant proposée en priorité si la fiche article-fournisseur existe.
Les unités d'achat sont accessibles selon le type de catégorie.
SEEINFO Lors de la facturation d’un article, l’UA de l’article est utilisée.

  • Quantité UA (champ QTYPUU)

Cette rubrique est obligatoire.
Si la ligne existe avec une quantité nulle, celle-ci ne sera pas prise en compte lors de la validation. En modification, la validation sera refusée.

  • Coef UA-US (champ PUUSTUCOE)

Coefficient permettant de calculer la quantité en US, à partir d'une quantité saisie en UA: Qté en US = Qté en UA * coeff.
Ce coefficient est accessible si une unité d'achat a été saisie à une valeur différente de l'unité de stock.
Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés : les stocks, le prix standard, la quantité des liens de nomenclature, etc.
Cette information n'est pas modifiable.

  • Quantité US (champ EXTQTY)

Ce champ renseigne la quantité prévue, exprimée en unité de vente, pour cet article du contrat.
A but informatif, cette quantité est utilisée lors de la recherche tarif.

Situation

  • Priorité (champ PIO)

Ce champ permet d'attribuer, de façon purement informative, un degré de priorité à l'article lancé.

La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.

  • Article lancé (champ ITMSTA)

Ce champ, non modifiable, affiche le statut de l'article : En attente, En cours, Commandé, Réceptionné ou Soldé.
Le détail de la situation est présenté dans une fenêtre accessible via le menu Option / Situation article lancé.

  • Allocation (champ ALLSTA)

Ce champ, non modifiable, affiche la situation de l'article au regard de l'allocation : allocation Partielle, Complète, Partielle/Rupture, Complète/Rupture, Non alloué.

  • Suivi article lancé (champ SCITRKFLG)

Ce champ, non modifiable, indique l'étape à laquelle se trouve l'article : En attente, A l'étude, Edité, En cours, Soldé, Prix de revient calculé.

Tableau Sections

Ce champ permet de saisir ou de sélectionner tout axe analytique paramétré dans la base.

Ce tableau permet de renseigner ou de visualiser les axes analytiques, en fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.

En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables, celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut.

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Onglet Service

Présentation

Cet onglet décrit l'opération de sous-traitance commandée ou à commander au fournisseur pour l'élaboration du produit sous-traité.
Ce service est proposé lors du choix de l'alternative de nomenclature de sous-traitance pour un article sous-traité.

Les informations relatives à l'opération sont initialisées grâce aux données de la nomenclature de sous-traitance. Il est possible de remplacer l'article de sous-traitance proposé, en choisissant :

  • soit un autre service parmi ceux associés à la nomenclature de sous-traitance, via l'option clic droit Choix d'un service,
  • soit tout autre article de sous-traitance.

Depuis la référence de l'article de sous-traitance, un menu contextuel clic droit propose :

  • de visualiser les caractéristiques de l'Article-Site
  • de consulter la Commande d'achat lorsque le service est commandé
  • de visualiser l'Encours associé
  • de visualiser la Situation sous-traitance : statut de la ligne (en attente, en cours, commandée, soldée), quantités prévues, réalisées, facturées de l'article service de sous-traitance.
  • de visualiser le Coût sous-traitance : prix de référence de l'article, prix tarif d'achat s'il a été paramétré et prix ayant fait l'objet d'une facturation.
  • d'associer un Texte personnalisé à une opération

Remarque : lorsque l'ordre de  sous-traitance a fait l'objet d'une commande partielle ou totale, certaines informations ne sont plus modifiables (article, quantité, service associé).

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Il s'agit de la référence du service nécessaire à la réalisation de l'article.
En création, cette référence est intialisée avec celle du 1er service correspondant en terme de validité et répertorié sur la nomenclature. En fonction de la valeur prise par le paramètre DEFEORTYP - Mode gestion EO par défaut (chapitre ACH, groupe EOM), cette référence peut être remplacée par tout autre service correspondant à un article rattaché à la catégorie Service.
Le bouton clic droit Choix d'un service présente la liste des services associés à la nomenclature de sous-traitance.


Ce champ, non modifiable, affiche le site de réception de l'article lancé. 

  • Date début (champ OPESTR)

La date de début de l'opération de sous-traitance est déterminée, par défaut, de la façon suivante :
Date de fin - Délai.
Sa modification entraîne la mise à jour de la date de fin. Si la date de fin calculée est postérieure à la date de réception de l'article lancé, cette dernière est modifiée.

La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.

  • Date fin (champ OPEEND)

La date de fin du service de sous-traitance n'est, par défaut, pas saisissable. Elle est automatiquement alimentée avec la date de réception de l'article lancé. 
La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.

  • Délai ss-traitance (champ SCOLTI)

Le délai du service, exprimé en jours, n'est par défaut, pas saisissable ; il est alimenté avec le délai indiqué au niveau de la nomenclature de sous-traitance.

La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.

Quantités

L'unité de sous-traitance est initialisée grâce aux données de la nomenclature. Elle reste modifiable.

  • Qté UO (champ EXTSTRQTY)

Ce champ permet de renseigner la quantité, exprimée en unité de sous-traitance.

  • Code quantité lien (champ STRQTYCOD)

Ce champ permet de renseigner la quantité, exprimée en unité de sous-traitance.

  • Coeff US/UO (champ OPESTRCOE)

 

Situation

  • Statut service (champ OPESTA)

Ce champ, non modifiable, affiche le statut du service : En attente, En cours, Commandé, Réceptionné ou Soldé.

  • Situation service (champ SCSTRKFLG)

Ce champ, non modifiable, indique l'étape à laquelle se trouve l'article : En attente, A l'étude, Edité, En cours, Soldé, Prix de revient calculé.

Tableau Sections

Ce champ permet de saisir ou de sélectionner tout axe analytique paramétré dans la base.

Ce tableau permet de renseigner ou de visualiser les axes analytiques, en fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.

En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables, celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut.

Prix

  • Prix brut (champ GROPRI)

Il s'agit du prix brut unitaire unitaire de l'article en HT ou TTC (selon le type de prix). Il est issu d'une recherche tarifaire, ou du prix de base de l'article vente si la recherche tarifaire n'a retournée aucun prix.

A partir du champ Prix brut, le bouton contextuel vous permet de :

  • visualiser les motifs associés au prix ainsi qu'aux différents champs remises et frais,
  • visualiser la liste des 10 derniers prix de commande,
  • consulter les tarifs,
  • disposer d'une explication concernant l'obtention du prix net à partir du prix brut et des différentes remises.

Lorsque le prix saisi est nul, un message apparaît pour vous demander confirmation. Il faut noter que ce message n'apparaît pas pour les composants d'une nomenclature et pour les gratuits.

Enfin, un traitement des Gratuits est déclenché en fin de ligne de document. Ce traitement a pour effet de générer toutes les lignes d'articles gratuits (Prix brut et remises à 0). Si le paramètre FOCPRI (Valorisation des gratuits) est à Oui, alors une recherche tarif sera déclenchée pour le gratuit dans le but de lui affecter un prix brut. Ce prix affecté sera alors compensé soit par une remise ligne en pourcentage, soit par une remise ligne en montant (selon l'ordre des remises) pour obtenir un prix net nul.

Le numéro de la ligne d'origine du gratuit est mentionné sur chaque ligne de gratuit générée dans le fichier des lignes de devis (information non présentée à l'écran). L'information Origine apparaît sur la ligne ayant donné lieu à des gratuits dans la zone Gratuit. Pour la ligne de gratuit cette information est à Oui. Toutes les lignes de gratuit sont accessibles en modification (exceptées les zones prix et remises). Il faut noter que la gestion des gratuits n'est pas prise en compte pour les composants.

Lors de la création du document si les tarifs groupés sont gérés, une question sera posée (en fonction du paramétrage choisi. Voir paramètre GRPPRI) afin d'effectuer ou non une nouvelle recherche de tarif (pour le type groupé) permettant de déterminer les conditions particulières liées au devis dans sa globalité. A l'issue de ce traitement, vous pouvez obtenir sur certaines lignes articles :

  • un nouveau prix brut ou des nouvelles remises ou des nouveaux frais à la ligne,
  • des articles gratuits qui ne sont pas associés à une ligne particulière.

Ce code permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
SEEINFO Il est préférable d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

  • Prix net (champ NETPRI)

 

  • Mt HT (champ LINAMT)

 

Motif associé à cette règle tarifaire.
Lors de la recherche tarifaire, ce motif est affecté à chaque valeur de la ligne de document (devis, commande, BL, facture...) renseignée par l'intermédiaire de ce tarif.
Ceci permet à la fois :

  • d'identifier l'origine d'une condition commerciale,
  • de faire des contrôles complémentaires (interdire dans certains cas la modification du motif lui-même et/ou la modification des prix et remises).

Un paramètre dédié permet de définir une valeur par défaut pour les motifs lorsque le prix est modifié manuellement.

  • Prix réf. (champ REFPRI)

Prix de référence.

Dans le cas de la définition d'un service de sous-traitance générique, un prix de référence peut être saisi sur l'opération.

Ce prix unitaire (par unité d'opération) permet de valoriser le service en amont de la prise de commande.

 

  • Total HT devise soc (champ LINAMTL)

 

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Onglet Matières

Présentation

Cet onglet présente la liste des matières nécessaires à la fabrication de l'article commandé.
En création, il est pré-renseigné si la nomenclature de sous-traitance choisie identifie une liste de matières, gérées en stock ou non.
La liste des matières est triée sur la séquence des liens de nomenclature.

Les informations relatives à chaque matière sont initialisées grâce aux données des liens de nomenclature ; certaines d'entre elles restent toutefois modifiables :

  • Taux de rebut (la quantité du besoin est alors recalculée automatiquement)
  • Quantité et date de besoin.
    Lorsque la quantité de besoin d'une matière déjà allouée est modifiée, l'allocation est rectifiée automatiquement en conséquence.
  • Indicateur d'édition de la matière sur le bon de sortie matière.

Les modifications sont possibles directement dans le tableau ou via l'écran Détail matières accessible par clic droit sur une ligne matière.
Cet écran offre également la possibilité de demander les allocations matières pour les articles gérés en stock, à envoyer au sous-traitant.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

Ce tableau contient la liste des articles-matières nécessaires à la fabrication de l'article lancé.
La liste de ces articles est initialisée à partir de la nomenclature de sous-traitance.
La possibilité d'ajouter ou d'exclure des matières est fonction de la valeur du paramètre DEFEORTYP - Mode gestion EO par défaut (chapitre ACH, groupe EOM). Si la modification des matières est autorisée :

  • Le retrait d'une matière est possible via le bouton contextuel clic-droit : Exclure. La matière exclue reste affichée dans le tableau avec le staut Exclue. Un bouton clic-droit permet de la ré-Activer.
  • L'ajout d'une matière supplémentaire s'effectue via le bouton contextuel Ajouter matière non prévue, depuis la dernière ligne vide du tableau.

En gestion inter-sites :
-  Si la matière est Fournie par le sous-traitant, elle doit obligatoirement être de catégorie Acheté, afin que la génération de la commande puisse être effectuée.
- Si la matière est Mise à disposition du sous-traitant, l'article doit être géré en stock et doit être de catégorie Vendu si fournisseur est identifié comme un Client, afin que le transfert des matières vers le sous-traitant puisse être effectué.

  • Type d'appro (champ SCOFLG)

Cette zone permet de préciser le mode d'approvisionnement du composant :

  • mis à disposition du sous-traitant,
  • fourni par le sous-traitant.
  • Statut matière (champ MATSTA)

Ce champ, non modifiable, affiche le statut de la ligne (En attente, En cours, Soldée).
Une fenêtre est affichée par clic droit pour récapituler les différents éléments de la situation du composant.

  • Quantité besoin (champ RETQTY)

Il s'agit de la quantité calculée à partir de la quantité commandée et de la quantité portée par le lien de nomenclature de la matière. Cette valeur reste modifiable.


Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés : les stocks, le prix standard, la quantité des liens de nomenclature, etc.
Cette information n'est pas modifiable.

  • Type (champ TYPQTY)

Il s'agit du type de la quantité.
Dans le cadre de la gestion des titres, la quantité peut être exprimée en unité physique ou active.

  • Date livraison (champ DLVDAT)

Ce champ est renseigné uniquement s'il s'agit d'un article matière A envoyer au sous-traitant.
Il contient la date de livraison prévue chez le sous-traitant. Cette date est déterminée automatiquement de la façon suivante : Date de début de l'opération de sous-traitance - Délai d'obtention des matières (information renseignée sur la fenêtre affichée par le bouton clic droit Détail matière). Elle reste modifiable dans la mesure où la matière n'a pas encore été cosommée, même partiellement.
Lors de la modification de cette date, le système contrôle que cette date ne correspond pas à un jour non ouvré ou à un jour d’indisponibilité de l’adresse de livraison. S’il s’agit d’un jour non ouvré, la date sera automatiquement décalée à une date postérieure, dans l’autre cas un message d’avertissement le signalera.

Code du site de stockage à partir duquel le client est généralement livré.

Cette information n'est accessible que si la commandes est typée inter-sites ou inter-sociétés. Elle permet de spécifier le site d'expédition des marchandises qui sera utilisé par la société de vente identifiée par le fournisseur inter-sites / inter-sociétés. Elle servira ensuite à initialiser le site d'expédition de chaque ligne de commande d'achat. Elle est obligatoire dans ce contexte.

Le site d'expédition est initialisé de la manière suivante en exécutant dans l'ordre les points suivant :

  • on prend le site d'expédition habituel défini sur l'adresse de livraison identifiée par le site de réception précédemment calculée. A condition qu'il appartienne à la société du fournisseur,
  • on prend le site identifié par le fournisseur s'il est site dépôt.

Si a l'issue de cette recherche, le site n'est toujours pas identifié, alors l'utilisateur devra le renseigner manuellement. Un contrôle sera alors effectué pour vérifier que le site saisi appartient à la même société que le site du fournisseur et que ce site est un site de stockage. Le bouton contextuel permet de proposer l'ensemble des sites pouvant être sélectionnés.

Particularités liées aux commandes d'achat générées automatiquement : Si le site d'expédition n'est toujours pas identifié après l'exécution des points précédents, on cherchera à initialiser le site d'expédition en prenant le premier site de stockage trouvé, par ordre alphabétique, dans la liste des sites de stockage de la société identifiée par le fournisseur.

Lors de la génération de la commande de vente associée, le site d'expédition de l'en-tête de commande de vente sera égal au site défini ici.

La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.

L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut définit dans la fiche article-site qui sera pris.

La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance.

  • Lot préférentiel (champ LOT)

Il s'agit du lot sur lequel le mouvement est effectué.

Ce champ est renseigné uniquement lorsqu'il s'agit d'une opération inter-sites / inter-sociétés. Il correspond alors au site associé sur la fiche fournisseur.
La gestion de ce champ est fonction du paramétrage de la transaction de saisie de l'ordre de sous-traitance. 

  • Pourcentage de rebut (champ SCA)

Le Pourcentage de rebut permet d'augmenter la quantité du besoin afin de prendre en considération les pertes dues au procédé de fabrication.
Sa valeur est initialisée avec celle précisée au niveau de la nomenclature.

  • PEC perte (champ RELSCATIA)

Ce paramètre permet de gérer 2 modes de gestion des pertes au lancement de fabrication.
Il s'applique sur le composé. Lorsqu'il a pour valeur : Non, les pourcentages de perte des composants définis dans la nomenclature sont igorés.

Cette zone désigne l'unité de mesure de type volume ou masse,  précisée au niveau de la définition de l'article.

Sa valeur est initialisée avec celle définie au niveau de la nomenclature.

  • Coef UOM-US (champ BOMSTUCOE)

 Coefficient de conversion Unité de sous-traitance (USSTR) / Unité opération (UO).
Coefficient permettant de calculer la quantité en UO, à partir d'une quantité saisie en USSTR:  Qté en UO = Qté en USSTR* coeff.
Sa valeur est initialisée avec celle précisée au niveau de la nomenclature.

  • Quantité lien UOM (champ BOMQTY)

La quantité du lien donne le nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé.
Elle est saisie en format variable (nombre de décimales non fixe).
Pour une unité de gestion en pourcentage la somme des quantités des liens doit être égale à 100.

La valeur correspondante est initialisée à partir de celle définie au niveau de la nomenclature.

  • Quantité consommée (champ USEQTY)

Quantité consommée. Cette information, non modifiable, est calculée à la réception de l'article sous-traité.


  • Quantité allouée (champ ALLQTY)

Quantité déjà allouée. Information non modifiable.

  • Statut allocation (champ ALLSTA)

Ce champ, non modifiable, affiche la situation de l'article au regard de l'allocation : allocation Partielle, Complète, Partielle/Rupture, Complète/Rupture, Non alloué.

  • Quantité rupture (champ SHTQTY)

Il s'agit de la quantité en rupture de stock.

  • Qté disponible (champ AVAQTY)

Cette zone désigne la quantité disponible (en unité de stock du composant).

  • Qté livrée (champ DLVQTY)

Il s'agit de la quantité livrée au sous-traitant, exprimée en unité de stock.

  • Qté facturée (champ INVQTY)

Il s'agit de la quantité facturée, exprimée en unité de stock.

  • Prix brut (champ GROPRI)

Il s'agit du prix brut unitaire unitaire de l'article en HT ou TTC (selon le type de prix). Il est issu d'une recherche tarifaire, ou du prix de base de l'article vente si la recherche tarifaire n'a retournée aucun prix.

A partir du champ Prix brut, le bouton contextuel vous permet de :

  • visualiser les motifs associés au prix ainsi qu'aux différents champs remises et frais,
  • visualiser la liste des 10 derniers prix de commande,
  • consulter les tarifs,
  • disposer d'une explication concernant l'obtention du prix net à partir du prix brut et des différentes remises.

Lorsque le prix saisi est nul, un message apparaît pour vous demander confirmation. Il faut noter que ce message n'apparaît pas pour les composants d'une nomenclature et pour les gratuits.

Enfin, un traitement des Gratuits est déclenché en fin de ligne de document. Ce traitement a pour effet de générer toutes les lignes d'articles gratuits (Prix brut et remises à 0). Si le paramètre FOCPRI (Valorisation des gratuits) est à Oui, alors une recherche tarif sera déclenchée pour le gratuit dans le but de lui affecter un prix brut. Ce prix affecté sera alors compensé soit par une remise ligne en pourcentage, soit par une remise ligne en montant (selon l'ordre des remises) pour obtenir un prix net nul.

Le numéro de la ligne d'origine du gratuit est mentionné sur chaque ligne de gratuit générée dans le fichier des lignes de devis (information non présentée à l'écran). L'information Origine apparaît sur la ligne ayant donné lieu à des gratuits dans la zone Gratuit. Pour la ligne de gratuit cette information est à Oui. Toutes les lignes de gratuit sont accessibles en modification (exceptées les zones prix et remises). Il faut noter que la gestion des gratuits n'est pas prise en compte pour les composants.

Lors de la création du document si les tarifs groupés sont gérés, une question sera posée (en fonction du paramétrage choisi. Voir paramètre GRPPRI) afin d'effectuer ou non une nouvelle recherche de tarif (pour le type groupé) permettant de déterminer les conditions particulières liées au devis dans sa globalité. A l'issue de ce traitement, vous pouvez obtenir sur certaines lignes articles :

  • un nouveau prix brut ou des nouvelles remises ou des nouveaux frais à la ligne,
  • des articles gratuits qui ne sont pas associés à une ligne particulière.
  • Situation (champ SCMTRKFLG)

Ce champ, non modifiable, indique l'étape à laquelle se trouve l'article : En attente, A l'étude, Edité, En cours, Soldé, Prix de revient calculé.

  • Ligne (champ SCMLIN)

 

  • Séquence nom (champ BOMSEQ)

Numéro de séquence de la nomenclature.

En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables, celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Fiche matière

La sollicitation de ce bouton sur une ligne matière permet l'affichage du détail du composant en mode fiche. Certaines informations peuvent être modifiées (les mêmes que celles indiquées ci-dessus, modifiables directement sur l'onglet Matières).

Cette fenêtre offre également la possibilité, via le bouton  , de remplacer une matière indisponible, à condition que cette matière ne soit pas déjà allouée.

Exclure

La disponibilité de ce bouton est fonction du paramètre DEFEORTYP - Mode gestion EO par défaut (chapitre ACH, groupe EOM) : il est nécessaire qu'il ait pour valeur, soit  Modification matière, soit Modification matière et opération.
Il permet, dans ce cas, d'Exclure une matière.
L'exclusion d'une matière est possible dans la mesure où cette matière n'est pas déjà allouée.
Une matière exclue reste présente dans le tableau des matières avec pour statut : Exclue.
Après exclusion d'une matière, ce bouton change de nom et permet de Réactiver la matière.

Données gestion stock

Ce bouton est disponible uniquement pour les matières A envoyer au sous-traitant.
Il permet l'affichage de l'écran contenant les principales informations relatives à la gestion du stock de cet article.

Allocation automatique

Ce bouton est accessible uniquement pour les articles gérés en stock dont le type de réapprovisionnement a pour valeur : A envoyer au sous-traitant.
Il permet d'accéder, par tunnel, à la fonction d'Allocation automatique afin de réserver automatiquement ces articles.

Allocation manuelle

Ce bouton est accessible uniquement pour les articles gérés en stock dont le type de réapprovisionnement a pour valeur : A envoyer au sous-traitant.
Il permet d'accéder à la fonction d'Allocation manuelle afin de réserver manuellement ces articles.

Voir allocation

Ce bouton est accessible uniquement pour les articles gérés en stock dont le type de réapprovisionnement a pour valeur : A envoyer au sous-traitant.
Il permet d'accéder, par tunnel, à la fonction de Consultation des allocations.

Stock projeté

Ce bouton permet d'afficher la fonction de consultation du Stock projeté, présentant l'évolution prévisionnelle du stock de l'article matière.

Situation matière

Ce bouton provoque l'affichage d'une fenêtre récapitulative des éléments de situation du composant :

  • statut de la ligne (en attente, en cours, soldée)
  • quantités prévues et consommées
  • état d'allocation de la matière (allocation globale, détaillée, avec ou sans rupture)
  • indication rapellant si la gestion d'un stock négatif est autorisé pour cette matière

Dans le cas où la matière est allouée, un bouton propose la Consultation du détail des allocations (par quantité, lot, emplacement et statut de stock).

Coût matière

Ce bouton provoque l'affichage d'une fenêtre récapitulant les éléments de valorisation du composant :

  • prix de référence de l'article
  • prix tarif d'achat s'il a été paramétré
  • prix facturé lorsqu'il s'agit d'une matière Fournie par le sous-traitant ayant fait l'objet d'une facturation détaillée.
Texte

Ce bouton ouvre une fenêtre de saisie d'un texte associé à la matière.

Affectations

 

Fermer

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  SCOHEAD : Liste ordres de sous-traitance

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton est disponible uniquement pour les matières A envoyer au sous-traitant.
Il permet l'affichage d'une fenêtre permettant l'allocation des matières : cette opération consiste à mettre à jour le stock de matières afin de prévoir la consommation nécessaire pour le travail commandé au sous-traitant.

Ce bouton permet d'afficher une fenêtre contenant l'ensemble des informations nécessaires à l'enregistrement de la commande. Certaines informations restent modifiables, telles que la date, le fournisseur, la quantité, la référence de l'affaire ainsi que le lieu de consommation.
La commande ne devient effective qu'après confirmation par le bouton .

Ce bouton permet de solder manuellement l'ordre de sous-traitance.
Une fois l'ordre de sous-traitance soldé totalement, il n'est plus possible de le modifier.

Dans le cadre d'une commande inter-sites ou inter-sociétés, si la commande de vente a été générée, le solde de la commande de sous-traitance entraîne automatiquement le solde de la commande de vente réciproque. Le solde de la commande de sous-traitance ne peut se faire que si la commande de vente miroir n'est pas allouée,  livrée ou facturée

Barre de menu

Texte / Texte entête

Ce choix Texte est disponible en création/modification. Il  permet de saisir/modifier des textes d'en-tête pour l'ordre de sous-traitance.

Option / Situation article lancé

Cette fenêtre récapitule :

  • les données quantitatives générales de l'ordre de sous-traitance,
  • le statut de l'article lancé (En attente, En cours, Commandé, Soldé), les quantités prévues, réalisées, facturées de l'article sous-traité.

Option / Coût prévisionnel

Cette fenêtre récapitule :

  • le prix de référence de l'article,
  • le prix tarif d'achat s'il a été paramétré,
  • le prix ayant fait l'objet d'une facturation.

Option / Transaction

Cette option permet de visualiser le paramétrage effectué pour la transaction de saisie : Ordre de sous-traitance.

Option / Traçabilité pièces

Option /

Option / Transaction

Option / Traçabilité pièces

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

BOM [BOH]

Nomenclatures Entête

BOMD [BOD]

Nomenclatures Détail

BPADDRESS [BPA]

Adresses

BPARTNER [BPR]

Business Partner

BPCUSTOMER [BPC]

Clients

BPDLVCUST [BPD]

Clients livrés

BPSUPPLIER [BPS]

Fournisseurs

ITMBPS [ITP]

Articles-Fournisseurs

ITMCATEG [ITG]

Catégorie article

ITMFACILIT [ITF]

Articles - Sites

ITMMASTER [ITM]

Articles

ITMMVT [ITV]

Cumuls Article-Site

ITMWRH [ITW]

Articles - Dépôts

PORDERC [POC]

Commandes d'achat cumul av-ret

PORDERQ [POQ]

Commandes d'achat quantités

SCOHEAD [SCO]

Ordre de sous-traitance

SCOITM [SCI]

Ordre de sous-traitance

SCOMAT [SCM]

Ordre sous-traitance Matières

SCOSRV [SCS]

Ordre sous-traitance Service

WAREHOUSE [WRH]

Dépôts