Ordre de sous-traitance

• Transaction (champ PTRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

• saisis,
• simplement affichés,
• ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

• Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
• S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.

• champ DESAXX

Désignation de la transaction.

• Actif (champ ENAFLG)

Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

• Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct. 

• Groupe (champ GFY)

Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements.
Ces enregistrements seront accessibles lors de la transaction.

• Transaction réservée à la génération automatique (champ TRSAUTO)

Cet indicateur permet de spécifier que la transaction est réservée aux fonctions de génération automatique des ordres de sous-traitance.

• Statut autorisé (champ SCOSTA)

Ce champ permet de préciser le ou les statut(s) autorisé(s).

• Mode allocation (champ MODALL)

Mode d'allocation :
- Manuel : les allocations sont effectuées uniquement à la demande.
- Automatique : les allocations sont gérées automatiquement en création, modification et suppression, de façon globale ou détaillée.

• Edition dossier (champ MODDOS)

Mode d'édition du dossier de sous-traitance :
- Manuel : l'édition du dossier est effectuée uniquement à la demande.
- Automatique : l'édition est lancée automatiquement à la création.

• champ FIL1

• Saisie qté en UA (champ UOMSAIFLG1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie de la quantité, en unité d'achat, est autorisée ou non dans l'écran de saisie de l'ordre de sous-traitance.

• Quantité UA (champ QTYPUUCOD)

Ce paramètre n'est accessible que si la saisie de la quantité en unité d'achat est autorisée. Il permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité d'achat doit être : 

• Saisie avec unité : Le champ Unité d'achat est initialisé par l'unité d'achat de l'article mais reste modifiable. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unité choisie.
• Saisie sans unité : Le champ Unité d'achat est initialisé par l'unité d'achat de l'article et n'est pas modifiable. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unité proposée.

• Site sous-traitant (champ MFGFCYCOD)

Paramètre permettant de définir si le site sous-traitant, automatiquement alimenté avec le site associé au fournisseur (uniquement en situation inter-sites/inter-sociétés) doit, pour cette transaction de saisie, être Affiché ou Invisible.

• Adresse sous-traitant (champ SCOADDCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse du sous-traitant doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affichée :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisie :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée.
  Elle peut être modifiée et dans ce cas l'adresse doit être choisie dans la liste des adresses du fournisseur conerné.

La valeur par défaut attribuée au champ Adresse Sous-Traitant correspond soit à l'adresse par défaut du Site sous-traitant en situation inter-sites/inter-sociétés, soit à l'adresse habituelle par défaut du Fournisseur concernédans les autres cas.

• Site réception (champ RCPFCYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de réception doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler.
  Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

 La valeur par défaut attribuée au champ Site de réception est le site de demande (DA)/commande saisi en en-tête.

• Adresse réception (champ RCPADDCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse site de réception doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affichée :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisie :
  La vleur par défaut peut être modifiée et dans ce cas l'adresse doit être choisie dans la liste des adresses du site de réception concerné.

 La valeur par défaut attribuée au champ Adresse de réception est l'adresse du site de réception concerné.

• Site facturation (champ INVFCYCOD)

Paramètre permettant de définir si le site de facturation, automatiquement alimenté avec le site financier associé au Site de commande doit, pour cette transaction de saisie, être Affiché ou Invisible.

• Affaire (champ PJTCOD)

Ce paramètre permetde définir, pour cette transaction de saisie, si l'affaire doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
• Affichée :
  Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
• Saisie :
  Le champ est affiché vide mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).

• Priorité (champ PIOCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le niveau de priorité doit être : 

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  
• Affiché :
  La valeur par défaut attribuée au champ est affichée. Elle n'est pas modifiable.
  
• Saisi :
  La valeur par défaut attribuée au champ est affichée mais reste modifiable.

Par défaut, le niveau de Priorité est : Normal.

• Site stockage (champ STOFCYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de stockage qui correspond au site de mise à disposition des matières, doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut attribuée au champ est affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler. Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

Le site de stockage par défaut correspond au site de commande.

• champ STOFCYSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Lot (champ LOTCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot doit être :

• Invisible
• Affiché
• Saisi

• champ LOTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Emplacement (champ LOCCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement doit être :

• Invisible
• Affiché
• Saisi

• champ LOCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Délai ss-traitance (champ SCOLTICOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le délai de sous-traitance doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut attribuée au champ est affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

Le délai correspond, par défaut, à celui précisé dans la nomenclature.

• Date début (champ OPESTRCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de début doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affichée :
  La valeur par défaut attribuée au champ est affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisie :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

La date de début est, par défaut, calculée de la façon suivante : Date de fin (date de réception de l'article) - Délai.

• Date fin (champ OPEENDCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de fin doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affichée :
  La valeur par défaut attribuée au champ est affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisie :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

La date de fin est, par défaut, égale à la Date de réception de l'article lancé.

• Sections entête (champ HEACCECOD)

Paramètre non visible et non utilisé.

• Répartition ligne (champ DSPCOD)

• champ DSPSCR

• Sections mvt stock (champ STOCCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

• Invisible : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera grisé.
• Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles.
• Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront et seront accessibles.

• Saisie (champ CCESCR)

Paramètre non visible et non utilisé.

• Saisie (champ CCESCR2)

Paramètre non visible et non utilisé.

• Axe (champ DIE)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

• Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

• Axe (champ DIE2)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

• Mode (champ CCECOD2)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

• Saisie (champ CCESCR3)

Paramètre non visible et non utilisé.

• Axe (champ DIE3)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

• Mode (champ CCECOD3)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

• Bon de sortie matières (champ DOCFLG)

Indicateur permettant, dès lors qu'il est coché, l'impression automatique du bon de sortie des matières.

• Document (champ DOCNAM)

Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

• Bon de travail (champ NPRFLG)

Indicateur permettant, dès lors qu'il est coché, l'impression automatique du bon de travail.

• Document (champ NPRNAM)

Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

• Fiche technique (champ TECFLG)

Cet indicateur coché permet l'impression automatique des fiches techniques.

• Document (champ TECNAM)

Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

• Coût prévisionnel (champ MCCIMPMOD)

En fin de création ou modification d'un ordre de sous-traitance, le calcul du coût prévisionnel est lancé.
Il est possible de gérer l'impression des documents liés à ce calcul de la manière suivante :

• Non : Aucune impression.
• Etat : Impression de l'état récapitulatif du calcul de coût.
• Trace : Impression de la trace récapitulative du calcul du coût prévisionnel.
• Etat et Trace : Impression de l'état et de la trace.