Paramétrage >  Achats >  Transactions de saisie >  Réceptions  

Afficher tout Masquer tout

Cette fonction permet de gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans de saisie des réceptions.

Au moins une transaction standard de réception est livrée lors de l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cette fonction qui permet également d'en créer de nouvelles.

Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour la réception. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de la fonction concernée.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  PP1 (Frais/remise achats 1), PP2 (Frais/remise achats 2), PP3 (Frais/remise achats 3), PP4 (Frais/remise achats 4), PP5 (Frais/remise achats 5), PP6 (Frais/remise achats 6), PP7 (Frais/remise achats 7), PP8 (Frais/remise achats 8), PP9 (Frais/remise achats 9), PTX (Taxes provinciales), SLO (Gestion par sous-lots).

Fonctionnel

  DAS :  DAS2

  DEB :  Déclaration d'échange de biens

  EMP :  Gestion des emplacements

  EXY :  Gestion de la péremption

  LOT :  Gestion par lots

  PAL :  Identifiants stock

  SER :  Gestion numéros de série

  TIT :  Gestion des titres (article)

  WRH :  Gestion des dépôts

Dimensionnement

  PPR :  Nbre maxi frais/remises achats

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Achats

  SCOIFA (défini au niveau Site) : Comptabilisation en-cours EO

GPAO

  OPEIFA (défini au niveau Site) : Interface compta en-cours OF

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSCOD. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Le paramétrage des transactions de réception se compose d'un en tête, pour le code transaction, éventuellement un code d'accès à la transaction et un statut (actif / inactif) pour la transaction et de deux onglets.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Transaction réception standard

  • Transaction (champ PTRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

  • saisis,
  • simplement affichés,
  • ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

  • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
  • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
  • champ DESAXX

Désignation de la transaction.

  • Actif (champ ENAFLG)

Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct. 

Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements.
Ces enregistrements seront accessibles lors de la transaction.

Fermer

 

Onglet Paramètres

Présentation

Dans cet onglet vous devez définir différents éléments tels que l’impression automatique du bon de réception ainsi que l’affichage de certains champs.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bon de réception

Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

  • Impression auto (champ DOCFLG)

L'indicateur d'impression automatique permet de lancer automatiquement une impression du document en fin de saisie.

Type de saisie comptes ligne

  • champ LEDTYPSCR

 

Tableau Comptes ligne

  • Type référentiel (champ LEDTYPINT)

Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction.

  • Mode (champ LEDTYPCOD)

Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes.

Bloc numéro 2

  • Onglet valorisation (champ VLTFDRCOD)

 

Entrée stock

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut.

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

  • Dépôt (champ WRHCOD)

 

  • Mono-dépôt (champ WRHOBY)

 

  • Réception à quai (champ SRGWAIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le mouvement peut être effectué à quai ou non.
S'il doit l'être, une zone "Emplacement quai" apparaît en en-tête de bordereau. Elle permet la saisie d'un emplacement de type quai. Cet emplacement sera reporté alors par défaut comme emplacement d'entrée sur chaque ligne du bordereau.
L'entrée de stock sur un emplacement de type "En attente de rangement" (ou "Quai") autorise l'entrée de stock dont les caractéristiques de lot, sous lot, n° de série ne sont pas forcément identifiées immédiatement.
Ce type d'entrée permet de réceptionner rapidement de la marchandise pour l'identifier et la ranger plus précisément dans le stock ultérieurement.
SEEREFERTTO Ce rangement se fait via la fonction de Plan de Rangement.

Sorties stock sous-traitance

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut.

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, un code identifiant la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables relatives aux en-cours de sous-traitance.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre SCOIFA -Comptabilisation en-cours EO est positionné à Non.

SEEINFO Ce paramètrage est exploité uniquement si la comptabilisation des mouvements de stock est active (paramètre ACCIFA - Interface comptabilité à Oui).

  • Mvt de stock manuel (champ STOCODMAN)

Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer.

  • Calcul stock à sortir (champ STKFLG)

Ce paramètre permet de préciser si, pour cette transaction, la sortie de stock doit être déterminée automatiquement.

  • Conso matière (champ CONSMAT)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, le mode de consommation des matières :

  • Selon quantité prévue immédiate : toute la matière prévue est consommée lors du premier suivi, quelle que soit la quantité de produit fini réellement fabriquée,
  • Selon quantité produite bornée : la matière est consommée au prorata de la quantité produite du composé, sans toutefois dépasser la quantité prévue,
  • Selon quantité produite : la matière est consommée au prorata de la quantité du composé fabriqué.

Affichage

  • Statut three-way match/résultats (champ MATFLG)

Cette case, si elle est cochée, permet d'ajouter pour cette transaction de saisie plusieurs options à la fonction Réceptions

  • un champ Statut rapprochement dans l'onglet "Lignes",
  • un bouton [Résultats rapprochement].
  • Etat réception (champ STAFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés.
Ces indicateurs sont Commande signée, imprimée, soldée, reçue et facturée.

  • Prix net (champ PRIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non.

  • champ PRISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Montant ligne HT (champ LINAMTFLG)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non.

Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour.

  • champ LINAMTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Soumis à contrôle (champ QUAFLG)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'indicateur soumis à contrôle qualité doit être affiché ou non.

  • champ QUASCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Ligne facturée (champ LININVFLG)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'indicateur "facturé" doit être affiché ou non.

  • champ LININVSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • No ordre fab/sous-tr. (champ MFGNUMFLG)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro d'OF doit être affiché ou non pour une ligne de sous-traitance.

  • champ MFGNUMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Unité d'achat (champ PUUFLG)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'unité d'achat doit être affiché ou non.

  • champ PUUSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • champ FIL5

 

Tableau lignes articles

  • Nb colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

  • champ FIL4

 

Fermer

 

Onglet Ligne 1

Présentation

Cet onglet permet de paramétrer certaines informations de la ligne de réception. Une information présente dans cet onglet peut être Saisi/Affiché/Invisible. Quant elles ne sont pas invisibles, on peut décider si elles seront présentent en mode Tableau, en mode Ligne ou les deux.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Mode de saisie

  • No et ligne commande (champ POHNLCOD)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne de la commande) doivent être :

invisibles :

Les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais des valeurs sont attribuées si la réception est issue d'une commande.

affichées :

Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si la réception est issue d'un picking de commande. Ces valeurs ne sont pas modifiables.

saisies :

Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si la réception est issue d'un picking de commande. Ces valeurs peuvent être saisies directement sans passer par le picking des commandes.

  • champ POHNLSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • champ POHNLFLG

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne de la commande) doivent être :

en début de ligne.

en fin de ligne.

Ce choix n'est possible que si le numéro de commande et numéro de ligne de commande sont affichés uniquement.

  • Désignation traduite (champ ITMDESCOD)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ ITMDESSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Désignation standard (champ ITMDES1COD)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

  • champ ITMDES1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Famille mvt (champ TRSFAMCOD)

La "Famille mouvement" est une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction.

Ce paramètre permet de définir si le code famille mouvement doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.
  • champ TRSFAMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Affaire (champ PJTCOD)

Ce paramètre permetde définir, pour cette transaction de saisie, si l'affaire doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
  • Affichée :
    Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
  • Saisie :
    Le champ est affiché vide mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
  • champ PJTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Coef frais approche (champ CPRCOECOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de frais d'approche doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
    Cette valeur est 1,
  • affiché : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi : Elle peut être modifiée. La valeur par défaut attribuée est le coefficient de frais d'approche de la fiche article-fournisseur. Le coefficient d’approche impact la valeur d’entrée en stock.
  • champ CPRCOESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Type achat (champ PURTYPCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

SEEINFO Le type d'achat (Achat/Immo/Service) est initialisé par le type d'achat de la commande d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article.

  • champ PURTYPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Three-way match (champ MATTOLCOD)

Zone permettant d'indiquer, pour cette transaction de saisie, si le code de rapprochement 'three way match' est :

  • Invisible : la colonne n'apparait pas dans l'écran.
  • Affichée : la colonne Code de tolérance affiche une valeur par défaut pour chaque ligne concernée. Elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : la colonne Code de tolérance affiche une valeur par défaut pour chaque ligne concernée. Il est possible de sélectionner un autre code de tolérance choisi dans la liste créée dans la fonction Three-way match.

SEEINFO La valeur par défaut attribuée correspond au code de tolérance défini au niveau de l'article-fournisseur, l'article ou le fournisseur.

Rappel : le Three-way match est un process de rapprochement permettant de valider le paiement d'une facture, avec un seuil de tolérance minimum et maximum. Le rapprochement est réalisé soit :

  • entre la facture et la commande,
  • entre la réception et la facture,
  • de façon successive (commande-réception puis réception-facture).
  • champ MATTOLSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Majoration CEE (champ EECINCCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :

  • invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • affiché :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • saisi :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
    La valeur par défaut attribuée est le Taux Majoration CEE provenant de la fiche Article-fournisseur si elle existe ou de la fiche fournisseur.

SEEINFO Ce coefficient est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens pour déterminer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale.

  • champ EECINCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Pays origine (champ ORICRYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des pays.

La valeur par défaut attribuée est le code pays provenant de la fiche fournisseur.
SEEINFO Le pays d'origine est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens et est intialisé par le pays de l'adresse du fournisseur commande.

  • champ ORICRYSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Code taxe 1 (champ VAT1COD)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

  • champ VAT1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Code taxe 2 (champ VAT2COD)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

  • champ VAT2SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Code taxe 3 (champ VAT3COD)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

  • champ VAT3SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Taxe entrée (champ TAXRCPCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe d'entrée doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ TAXRCPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Taxe sortie (champ TAXISSCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe de sortie doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ TAXISSSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Autre taxe 1 (champ TAXOTH1COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ TAXOTH1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Autre taxe 2 (champ TAXOTH2COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ TAXOTH2SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.

Fermer

 

Onglet Ligne 2

Présentation

Cet onglet permet de paramétrer les informations de la ligne de réception relative à la valorisation de la ligne. Une information présente dans cet onglet peut être Saisi/Affiché/Invisible. Quant elles ne sont pas invisibles, on peut décider si elles seront présentent en mode Tableau, en mode Ligne ou les deux.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Mode de saisie

  • Prix brut (champ GROPRICOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Prix brut doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui est attribuée par la recherche tarif,
  • affiché : la valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle peut être modifiée.

SEEINFO La valeur par défaut attribuée au champ Prix brut dépend du résultat de la recherche tarif. Lorsque la ligne est issue d'une ligne de commande ou d'une livraison inter-sites, les valeurs de la ligne de commande sont reprises.

  • champ GROPRISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Valeur1 remise/frais (champ DISCRGCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ remise/frais doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui est attribuée par la recherche tarif,
  • affiché : la valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle peut être modifiée.

SEEINFO La valeur par défaut attribuée aux champs Remises/Frais dépend du résultat de la recherche tarif. Lorsque la ligne est issue d'une ligne de commande ou d'une livraison inter-sites, les valeurs de la ligne de commande sont reprises.

  • champ DISCRGSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Valeur2 remise/frais (champ DISCRGCOD2)

 

  • champ DISCRGSCR2

 

  • Valeur3 remise/frais (champ DISCRGCOD3)

 

  • champ DISCRGSCR3

 

  • Valeur4 remise/frais (champ DISCRGCOD4)

 

  • champ DISCRGSCR4

 

  • Valeur5 remise/frais (champ DISCRGCOD5)

 

  • champ DISCRGSCR5

 

  • Valeur6 remise/frais (champ DISCRGCOD6)

 

  • champ DISCRGSCR6

 

  • Valeur7 remise/frais (champ DISCRGCOD7)

 

  • champ DISCRGSCR7

 

  • Valeur8 remise/frais (champ DISCRGCOD8)

 

  • champ DISCRGSCR8

 

  • Valeur9 remise/frais (champ DISCRGCOD9)

 

  • champ DISCRGSCR9

 

Fermer

 

Onglet Stock

Présentation

L'onglet stock du paramétrage de réception est commun à toutes les transactions de bordereau d'entrée. Il permet de paramétrer les informations de stock qui sont accessibles sur la ligne de réception et dans l'écran de détail lorsque des informations multiples existent pour une même ligne de réception.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bordereau

  • champ FIL0

 

  • Saisie UC (champ UOMSAIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

  • Si la saisie des UC est prévue, alors l'écran de saisie est généré avec les champs Unité de conditionnement, Quantité en UC, Coefficient UC/US, Quantité en US (cette quantité étant calculée et non saisissable).
  • Si la saisie des UC n'est pas prévue, alors l'écran de saisie généré ne présentera que la quantité en US.

Cas particulier des Retours clients :

Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :

  • unité de stock,
  • unités de conditionnement,
  • unités de conditionnement client.

Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées.

Cas particulier des Retours de prêt :

La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L’unité de vente n’est pas modifiable pour ce type de retour.
Par contre, pour ce type de document, le coefficient de conversion entre l’unité de document et l’unité de stock sera toujours affiché ainsi que la quantité correspondante en unité de stock.

  • Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ BPSLOTSCR

 

  • Lot (champ LOTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ LOTSCR

 

  • Sous-Lot (champ SLOCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ SLOSCR

 

  • champ FIL1

 

  • Nbr S-Lot (champ NBSLOFLG)

Ce paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché.

  • Statut (champ STACOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée avec la règle de gestion de l'article.
  • champ STASCR

 

  • Emplacement (champ LOCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ LOCSCR

 

  • Prix ordre (champ MVTPRICOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Prix Unitaire de l'ordre doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.

Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :

  • Dans le cas d'une réception, la valeur par défaut est calculée à partir du prix net de la ligne de réception.
  • Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.
  • champ MVTPRISCR

 

  • Série début (champ SERCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ SERSCR

 

  • Série fin (champ SERECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • champ SERESCR

 

  • Identifiant 1 (champ IDECOD01)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ IDESCR01

 

  • Identifiant 2 (champ IDECOD02)

 

  • champ IDESCR02

 

  • Désignation mvt (champ MVTDESCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ MVTDESSCR

 

  • Dépôt (champ WRHCOD1)

 

  • champ WRHSCR1

 

Détail

  • champ FIL2

 

  • Saisie UC (champ UOMSAIFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US (à condition que l'unité de l'article autorise cette modification).

  • Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ BPSLOTSCR1

 

  • Identifiant 1 (champ IDECOD1)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ IDESCR1

 

  • Identifiant 2 (champ IDECOD2)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ IDESCR2

 

  • Impression (champ PRNCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'impression de documents (en l'occurrence des étiquettes de stock) est autorisée.
Il est utilisé notamment afin d'autoriser le lancement automatique de l'impression des étiquettes en fin de saisie avec un terminal portable. Il est pour cela nécessaire d'avoir défini le format des étiquettes au niveau de la fiche Article.

  • champ PRNSCR1

 

  • champ FIL3

 

  • Nbr impression (champ PRNNBFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

  • champ PRNNBSCR1

 

  • Prix ordre (champ MVTPRICOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.

SEEINFO Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.

  • Série fin (champ SERECOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • champ SERESCR1

 

  • Désignation mvt (champ MVTDESCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • Stock disponible (champ AVSTOCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :

  • Invisible
  • Affiché
  • champ AVSTOSCR1

 

  • champ FIL4

 

Lot

  • Péremption (champ SPERFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie.

  • Titre (champ SPOTFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le titre du lot doit obligatoirement être saisi.

  • champ SRUB1FLG

Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie.

Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

  • champ SRUB2FLG

 

  • champ SRUB3FLG

 

  • champ SRUB4FLG

 

Fermer

 

Onglet Analytique

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

  • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
  • Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
  • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
  • Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

  • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
  • Affichée : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable ;
  • Saisie : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Sections mvt stock (champ STOCCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

  • Invisible : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera grisé.
  • Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles.
  • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront et seront accessibles.

Type de saisie sections ligne

  • Saisie (champ CCESCR)

 

Tableau Sections analytiques ligne

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

  • Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  • Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
    La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Pré-chargement axes

Ce bouton permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites ou de sociétés donné.

 

Fermer

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans.

Boutons spécifiques

En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans.

Ce bouton permet de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

AREPORT [ARP]

Dictionnaire des Etats

ATEXTRA [AXX]

Textes à traduire

AWINBOUT [AWT]

Dictionnaire boutons fenêtres

AWINBRO [AWB]

Dictionnaire browsers fenêtres

AWINDOW [AWI]

Dictionnaire des fenêtres

AWINPAR [AWP]

Parmètres fenêtres

GAUTACE [GAU]

Pièces automatiques

PURTRS [PTR]

Transaction de saisie achats