Cette fonction permet de gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans de saisie des réceptions.
Au moins une transaction standard de réception est livrée lors de l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cette fonction qui permet également d'en créer de nouvelles.
Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour la réception. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de la fonction concernée.
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
PP1 (Frais/remise achats 1), PP2 (Frais/remise achats 2), PP3 (Frais/remise achats 3), PP4 (Frais/remise achats 4), PP5 (Frais/remise achats 5), PP6 (Frais/remise achats 6), PP7 (Frais/remise achats 7), PP8 (Frais/remise achats 8), PP9 (Frais/remise achats 9), PTX (Taxes provinciales), SLO (Gestion par sous-lots).
DAS : DAS2
DEB : Déclaration d'échange de biens
EMP : Gestion des emplacements
EXY : Gestion de la péremption
LOT : Gestion par lots
PAL : Identifiants stock
SER : Gestion numéros de série
TIT : Gestion des titres (article)
WRH : Gestion des dépôts
PPR : Nbre maxi frais/remises achats
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
SCOIFA (défini au niveau Site) : Comptabilisation en-cours EO
OPEIFA (défini au niveau Site) : Interface compta en-cours OF
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSCOD. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.
Présentation
Le paramétrage des transactions de réception se compose d'un en tête, pour le code transaction, éventuellement un code d'accès à la transaction et un statut (actif / inactif) pour la transaction et de deux onglets.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction réception standard
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Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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Désignation de la transaction. |
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Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction. |
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Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction. |
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Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements. |
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Présentation
Dans cet onglet vous devez définir différents éléments tels que l’impression automatique du bon de réception ainsi que l’affichage de certains champs.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bon de réception
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Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie. |
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L'indicateur d'impression automatique permet de lancer automatiquement une impression du document en fin de saisie. |
Type de saisie comptes ligne
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Tableau Comptes ligne
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Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction. |
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Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes. |
Bloc numéro 2
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Entrée stock
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut. |
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Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le mouvement peut être effectué à quai ou non. |
Sorties stock sous-traitance
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut. |
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Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, un code identifiant la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables relatives aux en-cours de sous-traitance. Ce paramètrage est exploité uniquement si la comptabilisation des mouvements de stock est active (paramètre ACCIFA - Interface comptabilité à Oui). |
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Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer. |
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Ce paramètre permet de préciser si, pour cette transaction, la sortie de stock doit être déterminée automatiquement. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, le mode de consommation des matières :
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Affichage
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Cette case, si elle est cochée, permet d'ajouter pour cette transaction de saisie plusieurs options à la fonction Réceptions :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non. Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'indicateur soumis à contrôle qualité doit être affiché ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'indicateur "facturé" doit être affiché ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro d'OF doit être affiché ou non pour une ligne de sous-traitance. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'unité d'achat doit être affiché ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Tableau lignes articles
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Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement. |
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Présentation
Cet onglet permet de paramétrer certaines informations de la ligne de réception. Une information présente dans cet onglet peut être Saisi/Affiché/Invisible. Quant elles ne sont pas invisibles, on peut décider si elles seront présentent en mode Tableau, en mode Ligne ou les deux.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Mode de saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne de la commande) doivent être : invisibles : Les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais des valeurs sont attribuées si la réception est issue d'une commande. affichées : Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si la réception est issue d'un picking de commande. Ces valeurs ne sont pas modifiables. saisies : Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si la réception est issue d'un picking de commande. Ces valeurs peuvent être saisies directement sans passer par le picking des commandes. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne de la commande) doivent être : en début de ligne. en fin de ligne. Ce choix n'est possible que si le numéro de commande et numéro de ligne de commande sont affichés uniquement. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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La "Famille mouvement" est une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction. Ce paramètre permet de définir si le code famille mouvement doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permetde définir, pour cette transaction de saisie, si l'affaire doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de frais d'approche doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :
Le type d'achat (Achat/Immo/Service) est initialisé par le type d'achat de la commande d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Zone permettant d'indiquer, pour cette transaction de saisie, si le code de rapprochement 'three way match' est :
La valeur par défaut attribuée correspond au code de tolérance défini au niveau de l'article-fournisseur, l'article ou le fournisseur. Rappel : le Three-way match est un process de rapprochement permettant de valider le paiement d'une facture, avec un seuil de tolérance minimum et maximum. Le rapprochement est réalisé soit :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :
Ce coefficient est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens pour déterminer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :
La valeur par défaut attribuée est le code pays provenant de la fiche fournisseur. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe d'entrée doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe de sortie doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Présentation
Cet onglet permet de paramétrer les informations de la ligne de réception relative à la valorisation de la ligne. Une information présente dans cet onglet peut être Saisi/Affiché/Invisible. Quant elles ne sont pas invisibles, on peut décider si elles seront présentent en mode Tableau, en mode Ligne ou les deux.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Mode de saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Prix brut doit être :
La valeur par défaut attribuée au champ Prix brut dépend du résultat de la recherche tarif. Lorsque la ligne est issue d'une ligne de commande ou d'une livraison inter-sites, les valeurs de la ligne de commande sont reprises. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ remise/frais doit être :
La valeur par défaut attribuée aux champs Remises/Frais dépend du résultat de la recherche tarif. Lorsque la ligne est issue d'une ligne de commande ou d'une livraison inter-sites, les valeurs de la ligne de commande sont reprises. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Présentation
L'onglet stock du paramétrage de réception est commun à toutes les transactions de bordereau d'entrée. Il permet de paramétrer les informations de stock qui sont accessibles sur la ligne de réception et dans l'écran de détail lorsque des informations multiples existent pour une même ligne de réception.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bordereau
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.
Cas particulier des Retours clients : Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :
Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées. Cas particulier des Retours de prêt : La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L’unité de vente n’est pas modifiable pour ce type de retour. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :
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Ce paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Prix Unitaire de l'ordre doit être :
Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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Détail
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée. Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US (à condition que l'unité de l'article autorise cette modification). |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :
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Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'impression de documents (en l'occurrence des étiquettes de stock) est autorisée. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :
Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :
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Lot
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le titre du lot doit obligatoirement être saisi. |
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Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. |
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Type de saisie sections ligne
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Tableau Sections analytiques ligne
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Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Ce bouton permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites ou de sociétés donné.
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Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans.
En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans. |
Ce bouton permet de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier. |
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
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AREPORT [ARP] |
|
ATEXTRA [AXX] |
Textes à traduire |
AWINBOUT [AWT] |
Dictionnaire boutons fenêtres |
AWINBRO [AWB] |
Dictionnaire browsers fenêtres |
AWINDOW [AWI] |
|
AWINPAR [AWP] |
Parmètres fenêtres |
GAUTACE [GAU] |
|
PURTRS [PTR] |
Transaction de saisie achats |