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Cette fonction permet de définir et de gérer des tolérances pour le Three-way match. Les codes de tolérance permettent de définir les écarts autorisés en quantité, coût et date de livraison des articles achetés par rapport aux commandes d'achat, aux réceptions et aux factures d'achat. Les codes de tolérance déterminent également l'action qui découle d'un échec de rapprochement, à savoir un avertissement ou un blocage.

Le code de tolérance peut être attribué au Fournisseur, à l'Article ou au couple Fournisseur/Article et alimente par défaut la ligne de commande d'achat. Le code de tolérance alimente par défaut la ligne de commande d'achat dans l'ordre suivant :

1. Couple Fournisseur/Article

2. Article

3. Fournisseur

Pré-requis

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Gestion de l'écran

La fonction Three-way match est divisée en deux onglets, Réceptions et Factures. L'onglet Réceptions permet de définir des tolérances pour les réceptions. L'onglet Factures permet de définir des tolérances pour les factures.

En-tête

Présentation

Le champ du code de tolérance peut contenir jusqu'à cinq caractères alphanumériques. Le champ Unité de mesure détermine dans quelle unité est exprimée la tolérance en quantité. La champ Devise indique dans quelle devise la tolérance en montant est exprimée.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

  • Three-way match (champ MATTOL)

Code unique identifiant le Three-way match. Ce code peut contenir jusqu'à cinq caractères.

  • champ TOLDES

 

Unité de mesure utilisée pour le Three-way match. Si l'unité de mesure de la ligne de réception ou de la facture d'achat est différente de l'unité de mesure du Three-way match, la quantité est convertie avant que la comparaison ne soit effectuée. Si la conversion de l'unité de mesure n'existe pas dans la fiche article ou dans la fonction Conversion d'unités, le message "Pas de conversion d'unités" est affiché au niveau du statut du rapprochement.

Devise utilisée pour le Three-way match (rapprochement du prix d'achat ou du montant total). Si la devise de la ligne de réception ou de facture est différente de la devise du Three-way match, le montant est converti avant que la comparaison ne soit effectuée. Si aucune conversion de devise n'existe entre la devise de la réception/facture et la devise du Three-way match, le message "Pas de conversion de devises" est affiché au niveau du statut du rapprochement.

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Onglet Réceptions

Présentation

L'onglet Réceptions permet de définir des tolérances pour les réceptions.

Quantité manquante/dépassée : Si la case Contrôle est cochée, la quantité réceptionnée est comparée à la quantité commandée. Si la différence dépasse le seuil, un avertissement et/ou un blocage est affiché, selon le paramétrage effectué au niveau de l'action.

Réception anticipée/en retard : Si la case Contrôle est cochée, la date de réception réelle est comparée à la date de réception prévue. Si la différence dépasse le seuil, un avertissement et/ou un blocage est affiché, selon le paramétrage effectué au niveau de l'action.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Quantité manquante

  • Contrôle (champ QSCTL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer les champs Pourcentage et Quantité/Montant et définir le seuil à ne pas dépasser lors du rapprochement.

  • Pourcentage (champ QSPER)
  • Quantité (champ QSQTY)

 
  • Action (champ QSACT)

Sélectionnez l'action à entreprendre lorsque l'écart dépasse la tolérance définie. Sélectionnez Avertissement pour afficher un avertissement tout en poursuivant le processus de rapprochement. Sélectionnez Bloquant pour afficher une erreur et interrompre le processus de rapprochement. Le blocage peut être déverrouillé dans les factures d'achat sous certaines conditions mais il ne peut être déverrouillé dans les réceptions.

Quantité dépassée

  • Contrôle (champ QECTL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer les champs Pourcentage et Quantité/Montant et définir le seuil à ne pas dépasser lors du rapprochement.

  • Pourcentage (champ QEPER)

Seuil maximum de rapprochement autorisé, en pourcentage, de la quantité réceptionnée d'une ligne de commande d'achat.

  • Quantité (champ QEQTY)

Seuil maximum de rapprochement autorisé, en quantité, de la quantité réceptionnée d'une ligne de commande d'achat.

 
  • Action (champ QEACT)

Sélectionnez l'action à entreprendre lorsque l'écart dépasse la tolérance définie. Sélectionnez Avertissement pour afficher un avertissement tout en poursuivant le processus de rapprochement. Sélectionnez Bloquant pour afficher une erreur et interrompre le processus de rapprochement. Le blocage peut être déverrouillé dans les factures d'achat sous certaines conditions mais il ne peut être déverrouillé dans les réceptions.

Réception anticipée

  • Contrôle (champ ERCTL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer les champs Pourcentage et Quantité/Montant et définir le seuil à ne pas dépasser lors du rapprochement.

  • Jours (champ ERDAYS)

Renseignez le nombre de jours maximum autorisé avant la date de réception prévue en cas de réception anticipée de la livraison. Si la date de livraison est comprise dans les bornes de dates définies, le processus de rapprochement s'effectue normalement.

  • Action (champ ERACT)

Sélectionnez l'action à entreprendre lorsque l'écart dépasse la tolérance définie. Sélectionnez Avertissement pour afficher un avertissement tout en poursuivant le processus de rapprochement. Sélectionnez Bloquant pour afficher une erreur et interrompre le processus de rapprochement. Le blocage peut être déverrouillé dans les factures d'achat sous certaines conditions mais il ne peut être déverrouillé dans les réceptions.

Réception en retard

  • Contrôle (champ LRCTL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer les champs Pourcentage et Quantité/Montant et définir le seuil à ne pas dépasser lors du rapprochement.

  • Jours (champ LRDAYS)

Renseignez le nombre de jours maximum autorisé après la date de réception prévue en cas de retard de réception de la livraison. Si la date de livraison est comprise dans les bornes de dates définies, le processus de rapprochement s'effectue normalement.

  • Action (champ LRACT)

Sélectionnez l'action à entreprendre lorsque l'écart dépasse la tolérance définie. Sélectionnez Avertissement pour afficher un avertissement tout en poursuivant le processus de rapprochement. Sélectionnez Bloquant pour afficher une erreur et interrompre le processus de rapprochement. Le blocage peut être déverrouillé dans les factures d'achat sous certaines conditions mais il ne peut être déverrouillé dans les réceptions.

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Onglet Factures

Présentation

L'onglet Factures permet de définir des tolérances pour les factures d'achat.

Quantité manquante/dépassée : Si la case Contrôle est cochée, la quantité réceptionnée est comparée à la quantité commandée. Si la différence dépasse le seuil, un avertissement et/ou un blocage est affiché, selon le paramétrage effectué au niveau de l'action.

Seuil inférieur/supérieur unité : Si la case Contrôle est cochée, le prix d'achat sur la facture est comparé au prix d'achat sur la commande. Si la différence dépasse le seuil, un avertissement et/ou un blocage est affiché, selon le paramétrage effectué au niveau de l'action.

Seuil inférieur/supérieur montant commande ligne : Si la case Contrôle est cochée, le montant total de la ligne de facture est comparé au montant total de la ligne de commande. Si la différence dépasse le seuil, un avertissement et/ou un blocage est affiché, selon le paramétrage effectué au niveau de l'action.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Quantité manquante

  • Contrôle (champ IQSCTL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer les champs Pourcentage et Quantité/Montant et définir le seuil à ne pas dépasser lors du rapprochement.

  • Pourcentage (champ IQSPER)

Seuil minimum de rapprochement autorisé, en pourcentage, utilisé pour rapprocher la quantité facturée et la quantité réceptionnée d'une ligne de commande d'achat.

  • Quantité (champ IQSQTY)

Seuil minimum de rapprochement autorisé, en quantité, utilisé pour rapprocher la quantité facturée et la quantité réceptionnée d'une ligne de commande d'achat.

 
  • Action (champ IQSACT)

Sélectionnez l'action à entreprendre lorsque l'écart dépasse la tolérance définie. Sélectionnez Avertissement pour afficher un avertissement tout en poursuivant le processus de rapprochement. Sélectionnez Bloquant pour afficher une erreur et interrompre le processus de rapprochement. Le blocage peut être déverrouillé dans les factures d'achat sous certaines conditions mais il ne peut être déverrouillé dans les réceptions.

Quantité dépassée

  • Contrôle (champ IQECTL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer les champs Pourcentage et Quantité/Montant et définir le seuil à ne pas dépasser lors du rapprochement.

  • Pourcentage (champ IQEPER)

Seuil maximum de rapprochement autorisé, en pourcentage, utilisé pour rapprocher la quantité facturée et la quantité réceptionnée d'une ligne de commande d'achat.

  • Quantité (champ IQEQTY)

Seuil maximum de rapprochement autorisé, en quantité, utilisé pour rapprocher la quantité facturée et la quantité réceptionnée d'une ligne de commande d'achat.

 
  • Action (champ IQEACT)

Sélectionnez l'action à entreprendre lorsque l'écart dépasse la tolérance définie. Sélectionnez Avertissement pour afficher un avertissement tout en poursuivant le processus de rapprochement. Sélectionnez Bloquant pour afficher une erreur et interrompre le processus de rapprochement. Le blocage peut être déverrouillé dans les factures d'achat sous certaines conditions mais il ne peut être déverrouillé dans les réceptions.

Seuil inférieur unité

  • Contrôle (champ UIUCTL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer les champs Pourcentage et Quantité/Montant et définir le seuil à ne pas dépasser lors du rapprochement.

  • Pourcentage (champ UIUPER)

Seuil minimum de rapprochement autorisé, en pourcentage, du prix d'achat unitaire d'une ligne de commande.

  • Montant (champ UIUAMT)

Seuil minimum de rapprochement autorisé, en montant, du prix d'achat unitaire d'une ligne de commande.

 
  • Action (champ UIUACT)

Sélectionnez l'action à entreprendre lorsque l'écart dépasse la tolérance définie. Sélectionnez Avertissement pour afficher un avertissement tout en poursuivant le processus de rapprochement. Sélectionnez Bloquant pour afficher une erreur et interrompre le processus de rapprochement. Le blocage peut être déverrouillé dans les factures d'achat sous certaines conditions mais il ne peut être déverrouillé dans les réceptions.

Seuil supérieur unité

  • Contrôle (champ OIUCTL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer les champs Pourcentage et Quantité/Montant et définir le seuil à ne pas dépasser lors du rapprochement.

  • Pourcentage (champ OIUPER)

Seuil maximum de rapprochement autorisé, en pourcentage, du prix d'achat unitaire d'une ligne de commande.

  • Montant (champ OIUAMT)

Seuil maximum de rapprochement autorisé, en montant, du prix d'achat unitaire d'une ligne de commande.

 
  • Action (champ OIUACT)

Sélectionnez l'action à entreprendre lorsque l'écart dépasse la tolérance définie. Sélectionnez Avertissement pour afficher un avertissement tout en poursuivant le processus de rapprochement. Sélectionnez Bloquant pour afficher une erreur et interrompre le processus de rapprochement. Le blocage peut être déverrouillé dans les factures d'achat sous certaines conditions mais il ne peut être déverrouillé dans les réceptions.

Seuil inférieur montant commande ligne

  • Contrôle (champ UILCTL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer les champs Pourcentage et Quantité/Montant et définir le seuil à ne pas dépasser lors du rapprochement.

  • Pourcentage (champ UILPER)

Seuil minimum de rapprochement autorisé, en pourcentage, du montant total d'une ligne de commande d'achat.

  • Montant (champ UILAMT)

Seuil minimum de rapprochement autorisé, en montant, du montant total d'une ligne de commande d'achat.

 
  • Action (champ UILACT)

Sélectionnez l'action à entreprendre lorsque l'écart dépasse la tolérance définie. Sélectionnez Avertissement pour afficher un avertissement tout en poursuivant le processus de rapprochement. Sélectionnez Bloquant pour afficher une erreur et interrompre le processus de rapprochement. Le blocage peut être déverrouillé dans les factures d'achat sous certaines conditions mais il ne peut être déverrouillé dans les réceptions.

Seuil supérieur montant commande ligne

  • Contrôle (champ OILCTL)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer les champs Pourcentage et Quantité/Montant et définir le seuil à ne pas dépasser lors du rapprochement.

  • Pourcentage (champ OILPER)

Seuil maximum de rapprochement autorisé, en pourcentage, du montant total d'une ligne de commande d'achat.

  • Montant (champ OILAMT)

Seuil maximum de rapprochement autorisé, en montant, du montant total d'une ligne de commande d'achat.

 
  • Action (champ OILACT)

Sélectionnez l'action à entreprendre lorsque l'écart dépasse la tolérance définie. Sélectionnez Avertissement pour afficher un avertissement tout en poursuivant le processus de rapprochement. Sélectionnez Bloquant pour afficher une erreur et interrompre le processus de rapprochement. Le blocage peut être déverrouillé dans les factures d'achat sous certaines conditions mais il ne peut être déverrouillé dans les réceptions.

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Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

MATCHTOL [MAT]

Three-way match