Stocks >  Flux d'entrées/sorties >  Sorties diverses  

Afficher tout Masquer tout

Cette fonction permet de générer des bordereaux de sortie de stock  multi articles  pour un site donné.

Le stock à sortir peut soit être saisi directement à la ligne de bordereau si l'utilisateur connaît parfaitement les caractéristiques du stock à sortir, soit par picking parmi une sélection de lignes de stock  éventuellement filtrées selon des critères donnés par l'utilisateur, soit par détermination automatique sur la base à la fois de la règle d'allocation dédiée aux mouvements internes, de la règle de gestion article dédiée au mouvement de sortie diverse et des filtres saisis par l'utilisateur.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  LAB2 (Nombre familles main-d'oeuvre), MAC2 (Nombre familles machine), MAT2 (Nombre familles matière), SLO (Gestion par sous-lots).

Fonctionnel

  EMP :  Gestion des emplacements

  LOT :  Gestion par lots

  PAL :  Identifiants stock

  SER :  Gestion numéros de série

  SPD :  Décomposition coût stock

  VLT :  Double valorisation

  WRH :  Gestion des dépôts

Dimensionnement

  ANA :  Nb d'axes analytiques

  LAB :  Nombre familles main-d'oeuvre

  MAC :  Nombre familles machine

  MAT :  Nombre familles matière

  SML :  Nb lignes doc stock

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

  MIS : Bordereau sorties diverses

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Interface comptabilité

Sections par défaut

L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :

(défini au niveau Société)

  STJSOR (Toutes sociétés ) : Mvt de stock divers : sortie

  STKSODH (Toutes sociétés ) : Sorties diverses en-tête

  STKSODD (Toutes sociétés ) : Sorties diverses détail

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

  Modification mvts de stock

Transactions de saisie

Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.

Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.

Autres pré-requis

Tables diverses

Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :

  Table diverse numéro 9 : Familles de mouvements stock

  Table diverse numéro 14 : Code mouvement stock

Gestion de l'écran

La saisie d'un bordereau de sortie diverse se fait sur un écran unique. La présentation du bordereau est fonction de la transaction choisie.

Si une seule transaction est paramétrée, aucun choix n'est proposé à l'entrée dans la fonction. Dans le cas contraire, une fenêtre s'ouvre pour présenter la liste des transactions susceptibles d'être utilisées. (Le choix peut également être restreint par code d'accès).

En-tête

Présentation

Selon le paramétrage de la transaction choisie, il est possible d'associer au bordereau de sortie un code mouvement, un code affaire et un code famille.

Famille mouvement : Il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements de sortie. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).

Code mouvement : Cette information, issue de la table diverse N°14, permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. Bien entendu, ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).

 

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article.
Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

  • Pièce (champ VCRNUM)

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne pièce servent à identifier l'origine des mouvements de stocks :

  • la réception fournisseur,
  • la livraison client,
  • l'ordre de fabrication,
  • le mouvement d'entrée.
  • champ VCRDES

La désignation du document.

  • Date imputation (champ IPTDAT)

La date d'imputation de la transaction est initialisée par la date du jour. Elle peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFO Il n'est pas possible de saisir une date postérieure à la date du jour.

Famille de mouvement, initialisée par la famille mouvement de la transaction utilisée.

  • Affaire (champ PJT)

Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
Cette zone n'est pas contrôlée en table :

  • dans un appel d'offre, cette zone est proposée vide,
  • dans une commande d'achat, cette zone peut être initialisée par défaut par la référence Affaire de la ligne précédente ou par celle de l'appel d'offre pris en compte.

On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :

  • le premier menu contextuel Sélection permet de sélectionner une affaire au travers d'une liste de sélection comprenant toutes les affaires définies dans l'objet Affaires,
  • le second menu contextuel Affaires permet d'accéder directement à l'objet Affaires, selon les habilitations de l'utilisateur, et d'y effectuer une sélection.

Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire.

  • Dépôt (champ WRHE)

 

Fermer

 

Onglet Lignes

Présentation

La présentation d'une ligne de bordereau de sortie est définie par le paramétrage de la transaction utilisée.

Les informations obligatoires

Les seules informations obligatoires en saisie d'une ligne de sortie sont les suivantes :

Article : il convient de saisir le code de l'article à sortir. Sur la zone Article, en bouton contextuel, il est possible d'accéder à la description des principales règles de gestion de l'article (bouton Données de gestion )  et à la liste des unités définies pour l'article avec leurs modes de gestion respectifs (bouton Unités).

Désignation article : cette zone est chargée avec la désignation standard de l'article mais reste modifiable.

Unité : Selon le paramétrage de la transaction il est possible de réaliser le mouvement de sortie en unité de conditionnement, à choisir dans la liste des unités définies pour l'article, ou en unité de stock uniquement. Cette unité est l'unité de document de la sortie (UD exploitée dans les règles d'allocation).

Quantité à sortir : exprimée dans l'unité ci-dessus.

Les autres informations de la ligne sont les informations de stock et les sections analytiques ligne dont la présence est paramétrée dans la transaction de sortie utilisée.

Détermination du stock à sortir

La saisie des informations de stock à la ligne de sortie est facultative : ces informations représentent des filtres pour la détermination des lignes de stock à sortir. On dispose sur chacune de ces zones d'une fenêtre de sélection sachant que la fenêtre de sélection sur la zone lot permet de sélectionner à la fois le lot et le sous-lot).

Il y a plusieurs façons de déterminer le stock à sortir :

 L'utilisateur saisit précisément toutes les caractéristiques du stock à sortir sur la ligne de bordereau, ces caractéristiques étant forcément uniques (un seul lot, un seul sous lot, une plage de numéros de série consécutifs etc.…) Dans ce cas, si les informations saisies correspondent à une ligne de stock (ou N lignes de stock dans le cas des numéros de série) la sortie se fait sur cette base.  

Si ces informations doivent être multiples  (plusieurs lot à sortir), il faut alors ne rien saisir au niveau de la ligne de sortie : il faudra sélectionner ces lots en saisie détaillée des Sorties de stock

* La transaction de bordereau de sortie prévoit la détermination automatique du stock à sortir : dans ce cas, si la saisie faite par l'utilisateur ne correspond pas à une unique ligne  de stock, le système  cherche à déterminer automatiquement le stock à sortir sur la base des filtres saisis par l'utilisateur sur la ligne de bordereau, de la règle d'allocation détaillée dédiée aux mouvements internes pour la catégorie de l'article et de la règle de gestion article dédiée aux mouvements de sortie diverse. Si aucune  ligne de stock ne correspond à ces différents critères, le système ouvre finalement la fenêtre de saisie détaillée des Sorties de Stock afin que l'on sélectionne  les lignes de stock à sortir par picking.

 La transaction de bordereau de sortie ne prévoit pas la détermination automatique du stock à sortir et les informations de stock saisies à la ligne de bordereau ne suffisent pas pour déterminer précisément le stock à sortir : le système ouvre alors la fenêtre de saisie détaillée des Sorties de Stock : les informations  de stock saisies sur la ligne de bordereau  servent de filtres  pour la présentation des lignes de stock à sélectionner dans le tiroir de picking de cette fenêtre Sorties de Stock.

Par calcul automatique ou par picking, il est possible qu'une ligne de bordereau de sortie correspondent alors à la sortie de plusieurs lignes de stock  ventilées sur plusieurs lots, et/ou plusieurs sous-lot, et/ou plusieurs statuts, et/ou plusieurs dépôts, et/ou plusieurs emplacements : les zones ainsi ventilées apparaissent avec le caractère $ au niveau de la ligne de bordereau de sortie.

L'utilisateur doit alors ouvrir la fenêtre de saisie détaillée des  Sorties de stock ou la fenêtre de Modification des mouvements de sortie si les mouvements sont déjà passés afin de connaître le détail du stock sorti.

A l'issue de la saisie d'une ligne telle ligne de sortie, plusieurs cas sont possibles :

*     Le code article de la ligne de sortie est affiché en rouge : cela indique que les lignes de stock à sortir n'ont pas été complètement déterminées. On ne peut alors pas enregistrer cette ligne, il faut achever la sélection des lignes de stock à sortir.

*      Le code article  de la ligne de sortie est affiché en vert : cela indique que les lignes de stock à sortir n'ont pas été déterminées complètement , mais le reliquat a été enregistré comme manquant (si l'article concerné prévoit une gestion des stocks négatifs). On peut enregistrer le bordereau de sortie avec génération de mouvements en attente.

*      Le code article de la ligne de sortie est affiché en noir : cela indique de les lignes de stock à sortir ont été correctement déterminées. On peut alors enregistrer le bordereau de sortie et passer les mouvements.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

Ce champ indique la référence de l'article à traiter.

  • Désignation article (champ ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transmise de la facture vente vers la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'un autre document, la désignation standard sera héritée de la ligne d'origine.
SEEINFO A partir de ce champ, on a la possibilité d'accéder à la fiche article par tunnel.

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut disposer de plusieurs Unités de Conditionnement :

  • les unités de conditionnement saisies dans le tableau de la fiche article (onglet Unités). Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
    Le nombre d'unités de conditionnement saisissable est lié au code activité NUC ;
  • une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article - fournisseur). Elle est proposée comme valeur par défaut en saisie de commande ;
  • deux unités de conditionnement clients (fiche article- client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

  • Quantité (champ QTYPCU)

Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC.

SEEINFO Cette quantité peut être changée partiellement.

  • Coefficient UC-US (champ PCUSTUCOE)

Le coefficient de conversion UC-US permet de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté en US = Qté en UC * coeff.
Ce coefficient est accessible si une unité de conditionnement a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

 

  • Quantité US (champ QTYSTU)

 

  • Dépôt (champ WRH)

 

  • Lot (champ LOT)

Lot sur lequel on désire effectuer la sortie.

  • S/lot (champ SLO)

Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

  • Emplacement (champ LOC)

L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris.
Cette valeur peut ensuite être modifiée.

  • Statut (champ STA)

Le statut de stock permet de définir si un article est :

  • A : Accepté
  • Q : En attente de Contrôle Qualité
  • R : Rejeté
    Un sous-statut de deux caractères alphanumériques permet de qualifier le statut plus finement.
    Exemple:
  • RD : Rebut à détruire
  • RF : Retour fournisseur

Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre :
- du code "soumis à contrôle" de l'article,
- du code "soumis à contrôle" de la commande réceptionnée,
- d'une liste de valeurs paramétrables associée à la transaction de stock.

Les cumuls de stocks de l'article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements :
- Stock physique : cumul des stocks de statut "A"
- Stock sous contrôle : cumul des stocks de statut "Q"
- Stock rejeté : cumul des stocks de statut "R"

  • Série (champ SERNUM)

Composer le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement.

  • No série fin (champ SERNUMF)

 

  • Identifiant 1 (champ PALNUM)

Cette zone libre permet de saisir toute information complémentaire.

  • Identifiant 2 (champ CTRNUM)

Cette zone indique le premier identifiant enregistré.

  • Désignation mvt (champ MVTDES)

La désignation du mouvement est un commentaire libre à la saisie.

En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables. Celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Sorties stock

Ce bouton permet l'ouverture de la fenêtre dédiée à la sélection détaillée des lignes de stock à sortir pour l'article et la quantité renseignés à la ligne. Le fonctionnement de cette sélection est décrit dans la documentation  Sorties de Stock.

Modification sorties

Une fois les mouvements de sortie effectués pour un bordereau, il est possible d'en consulter le détail et même de les modifier en activant le bouton droit à la ligne  Modification des sorties. S'ouvre alors une fenêtre identique à la fenêtre de saisie détaillée des Sorties de stock.

Stock par site

 

Fermer

 

Barre de menu

Options / Transaction

Ce bouton permet de visualiser le paramétrage de la transaction de sortie de stock utilisée.

Options / Sections analytiques

Ce bouton permet de consulter et éventuellement modifier les sections analytiques rattachées à l'en tête de bordereau de sortie de stock.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

CPTANALIN [CAL]

Lignes comptables analytiques

DIETRS [DTR]

Transaction saisie analytique

FACILITY [FCY]

Sites

ITMCATEG [ITG]

Catégorie article

ITMFACILIT [ITF]

Articles - Sites

ITMMASTER [ITM]

Articles

ITMMVT [ITV]

Cumuls Article-Site

ITMWRH [ITW]

Articles - Dépôts

SMVTD [SMD]

Détail mouvement stock

SMVTH [SMH]

En-tête mouvements

STOCK [STO]

Stocks

STOJOU [STJ]

Journal des Stocks

STOJOUVAL [SJV]

Valeurs mouvements de stock

STOLOC [STC]

Emplacements

STOLOT [STL]

Numéros de lot

STOSER [STS]

Numéros de série

TABLOCTYP [TLO]

Table des types d'emplacements

TABSTASTO [TST]

Table des Statuts de stock

TABSTORUL [SRU]

Règles de gestion de stock

TABUNIT [TUN]

Table des unités

WAREHOUSE [WRH]

Dépôts