Sorties diverses
Cette fonction permet de gérer le paramétrage des transactions pour la personnalisation des écrans de sortie diverse de stock.
Au moins une transaction standard de sortie diverse est livrée lors de l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cette fonction qui permet également d'en créer de nouvelles.
Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour la sortie diverse de stock. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de la fonction concernée.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
SLO (Gestion par sous-lots).
Fonctionnel
EMP :
Gestion des emplacements
LOT :
Gestion par lots
PAL :
Identifiants stock
SER :
Gestion numéros de série
WRH :
Gestion des dépôts
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Autres pré-requis
Tables diverses
Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :
Table diverse numéro 9 : Familles de mouvements stock
Table diverse numéro 14 : Code mouvement stock
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Le paramétrage des transactions de sortie se compose d'un en tête, pour le code transaction, éventuellement un code d'accès à la transaction et un statut (actif / inactif) pour la transaction et de deux onglets.
Code d'accès : Les transactions peuvent être filtrées selon les opérateurs, grâce à l'introduction de ce code d'accès : si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès au niveau de leur profil, pourront accéder à la transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est directe.
Actif : Ce champ permet d'activer ou de désactiver une transaction. Les transactions inactives ne seront pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction sortie diverse
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Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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Désignation de la transaction. |
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Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction. |
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Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction. |
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Onglet Paramètres
Présentation
Cet onglet permet de décrire les principales informations relatives au bordereau de sortie diverse de stock.
Famille mouvement : Il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stock au moment de l'enregistrement des mouvements de sortie diverse. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).
Code mouvement : Cette information, issue de la table diverse N°14, permet de définir des règles d'entrée et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée autoriser la sortie de stock en statut Q. Bien entendu, ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles de sortie et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).
Informations comptables : il convient de préciser le code pièce automatique à utiliser pour le passage en comptabilité des mouvements générés par la sortie de stock, et de préciser le mode de saisie des sections par défaut rattachées à l'en tête de bordereau, à chaque ligne de bordereau et à chaque mouvement résultant.
Bloc Bordereau : il convient de préciser ici le mode d'affichage et de saisie des informations de stock qu'il est possible de manipuler directement sur la ligne de bordereau de stock (lot, sous-lot, série, statut, emplacement, désignation mouvement), sachant qu'en tout état de cause, les informations de stock que l'on aura choisi de rendre non disponibles à la ligne de bordereau de sortie, le seront obligatoirement au niveau de la saisie détaillée des lignes de sortie.
Stock à sortir / Détermination automatique : il est possible de prévoir au niveau de la transaction de sortie, si on souhaite que le système détermine automatiquement les lignes de stock à sortir pour l'article et la quantité saisie en s'appuyant sur les filtres renseignés au niveau de la ligne de sortie, la règle de gestion article pour le type de mouvement /code mouvement concerné et sur la règle d'allocation dédiée aux mouvements divers. Dans le cas contraire, il faudra obligatoirement déterminer manuellement le stock à sortir.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
En-tête
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Bordereau
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Paramètres
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Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
Stock à sortir
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Onglet Analytique
Présentation
Dans cette fonction, le champ Répartition ligne n'est pas accessible.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Type de saisie sections ligne
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Tableau Sections analytiques ligne
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Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Pré-chargement axes
Ce bouton permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites ou de sociétés donné.
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
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En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans |
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Permet de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier Adonix X3. |