Inventaires
La fonction de comptage de stock (Inventaire) s'appuie sur un jeu de transactions d'inventaire. Chaque transaction permet de composer un écran de comptage qui réponde à des exigences de regroupement des lignes à compter à divers niveaux.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
SLO (Gestion par sous-lots).
Fonctionnel
EMP :
Gestion des emplacements
LOT :
Gestion par lots
PAL :
Identifiants stock
SER :
Gestion numéros de série
WRH :
Gestion des dépôts
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSCOD. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Le paramétrage des transactions d'inventaire se compose d'un en tête, pour le code transaction, éventuellement un code d'accès à la transaction et un statut (actif / inactif) pour la transaction et de deux onglets.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction inventaire
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Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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Désignation de la transaction. |
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Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction. |
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Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction. |
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Onglet Général
Présentation
L'onglet Général regroupe essentiellement des informations de nature comptable (code pièce automatique et sections analytiques pour le passage en comptabilité des mouvements d'écart d'inventaire).
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bordereau
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Famille de mouvement, initialisée par la famille mouvement de la transaction utilisée. |
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Désignation du mouvement d écart inventaire |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ désignation mvt doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas affiché : Le champ apparait mais n'est pas saisissable . saisi : Le champ apparait et est saisissable. |
Comptabilité
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Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard des mouvements de stock créés avec cette transaction. |
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Onglet Rubriques
Présentation
Cet onglet permet de construire le bordereau de saisie des comptages d'inventaire.
Lors de la génération d'une liste d'inventaire, le système sélectionne les lignes de stock à compter en fonction des filtres et critères renseignés sur la session en cours (voir la documentation sur les Sessions d'inventaire). Une liste d'inventaire est constituée d'une partie en-tête et de lignes d'inventaire. Chaque ligne d'inventaire est le reflet d'une unique ligne de stock ou bien représente un article dont le stock est nul. Ainsi, compter un article géré en lot, ou lot et sous lot, ou lot, sous lot n° de série induit pour une liste d'inventaire potentiellement de nombreuses lignes d'inventaire. Le comptage devrait se faire sur chacune d'entre elles.
Pour simplifier ce comptage et le rendre plus rapide, il est possible de demander à ce que la fonction de comptage (la fonction Inventaire) présente les lignes d'inventaire regroupées selon certains critères, de sorte qu'il suffise de mentionner un comptage global pour un ensemble de lignes d'inventaire, le détail des lignes regroupées étant à tout moment accessible par bouton droit à la ligne « regroupée » pour un comptage plus fin.
C'est le rôle essentiel du bloc Bordereau dans l'onglet Stock.
Les critères de regroupement proposés sont : Emplacement / lot / sous-lot / numéro de série / statut. Le fait qu'une ce des zones soit paramétrée en Invisible sur la transaction indique qu'elle ne sera pas présente sur l'écran de saisie des inventaires et donc que les lignes d'inventaires seront présentées regroupées selon ce critère (la totalité des lignes est toujours accessible en bouton droit sur la line « regroupée »).
L'article quant à lui est toujours présent sur un regroupement de lignes d'inventaires ainsi que l'unité de conditionnement, le coefficient UC /US et l'unité de stock : ainsi plusieurs lignes concernant des articles différents ne pourront pas être présentées regroupées. De même plusieurs lignes d'inventaire pour un même article mais dans des unités de conditionnement différentes ne pourront pas être présentées regroupées en une ligne.
D'autres informations sont paramétrables à titre d'information : l'affichage ou non du stock théorique en unité de conditionnement et en unité de stock, l'affichage ou non de l'écart et de la valeur de la ligne, l'affichage ou non de la classe ABC de l'article.
Exemples
Soit l'inventaire des lignes de stock suivantes :
Ligne | Article | Lot | N° de série | Emplact | Quantité en US | Statut |
1 | ART1 | LOT01 | 01 | EMP01 | 1 | A |
2 | ART1 | LOT01 | 02 | EMP01 | 1 | A |
3 | ART1 | LOT02 | 03 | EMP01 | 1 | A |
4 | ART1 | LOT03 | 04 | EMP01 | 1 | A |
5 | ART1 | LOT03 | 05 | EMP01 | 1 | A |
6 | ART2 | LOT01 |
| EMP01 | 10 | A |
7 | ART2 | LOT02 |
| EMP01 | 20 | A |
8 | ART2 | LOT02 |
| EMP02 | 30 | A |
On établit une liste d'inventaire pour ces deux articles sur les emplacements EMP01 et EMP02.
Le système crée alors 8 lignes d'inventaires sur cette liste (une par ligne de stock à compter).
Selon la transaction d'inventaire choisie, le comptage présente les lignes d'inventaire dans leur détail le plus fin ou seulement un regroupement de ces lignes.
Exemple 1 :
Imaginons une transaction paramétrée de la façon suivante
Zone | Affichage |
Emplacement | Affiché |
Lot | Affiché |
Sous lot | Affiché |
Série | Affiché |
Statut | Affiché |
Les 8 lignes d'inventaires seront donc présentées comme suit par cette transaction
Ligne | Article | Lot | N° de Série | Emplact | Quantité en US théorique | Quantité comptée en US |
1 | ART1 | LOT01 | 01 | EMP01 | 1 |
|
2 | ART1 | LOT01 | 02 | EMP01 | 1 |
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3 | ART1 | LOT02 | 03 | EMP01 | 1 |
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4 | ART1 | LOT03 | 03 | EMP01 | 1 |
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5 | ART1 | LOT03 | 04 | EMP01 | 1 |
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6 | ART2 | LOT01 |
| EMP01 | 10 |
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7 | ART2 | LOT02 |
| EMP01 | 20 |
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8 | ART2 | LOT02 |
| EMP02 | 30 |
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Le comptage doit alors obligatoirement être renseigné pour chaque n° de série, ce qui peut être long et fastidieux dans le cas où les n° de série sont nombreux et où le stock réel est très proche du stock théorique.
Exemple2 :
Imaginons une transaction paramétrée de la façon suivante
Zone | Affichage |
Emplacement | Affiché |
Lot | Affiché |
Sous lot | Affiché |
Série | Invisible |
Statut | Invisible |
Les 8 lignes d'inventaires seront donc présentées comme suit par cette transaction
Ligne | Article | Lot | Emplact | Quantité en US théorique | Quantité comptée en US |
1 | ART1 | LOT01 | EMP01 | 2 |
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2 | ART1 | LOT02 | EMP01 | 1 |
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3 | ART1 | LOT03 | EMP01 | 2 |
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4 | ART2 | LOT01 | EMP01 | 10 |
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5 | ART2 | LOT02 | EMP01 | 20 |
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6 | ART2 | LOT02 | EMP02 | 30 |
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Si la quantité du LOT01 de l'ART1 est différente de la quantité théorique, alors le système demande automatiquement la saisie du comptage détaillé pour ce lot (ouverture d'une fenêtre de détail), sinon, la saisie du comptage peut se faire « globalement » au niveau de la ligne « regroupée » pour tous les n° de série de ART1, LOT01.
Exemple 3
Imaginons une transaction paramétrée de la façon suivante
Zone | Affichage |
Emplacement | Affichage |
Lot | Invisible |
Sous lot | Invisible |
Série | Invisible |
Statut | Invisible |
Les 8 lignes d'inventaires seront donc présentées comme suit par une telle transaction
Ligne | Article | Emplact | Quantité en US théorique | Quantité comptée en US |
1 | ART1 | EMP01 | 5 |
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2 | ART2 | EMP01 | 30 |
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3 | ART2 | EMP02 | 30 |
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Si la quantité de l'ART1 est différente de la quantité théorique sur EMP01, alors le système demande automatiquement la saisie du comptage détaillé pour cet article (ouverture d'une fenêtre de détail) , sinon, la saisie du comptage peut se faire « globalement » au niveau de la ligne « regroupée » pour ART1 sur EMP01.
Onglet Stock, bloc Détail
La fenêtre de détail attachée à une ligne « regroupée » présente obligatoirement toutes les zones de stock. Seule l'apparition de quelques zones informatives peut être paramétrée : écart, valeur, stock théorique en UC et en UC. Un taux de dépréciation peut éventuellement être saisi ainsi qu'un montant de dépréciation pour la ligne d'inventaire.
Enfin, il est possible de demander à ce que le stock compté soit chargé par défaut avec le stock théorique (case à cocher Préchargement) ceci afin de faciliter encore la saisie d'un comptage de n° de série par exemple, la, quantité comptée restant bien sûr toujours modifiable.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bordereau
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Cocher pour afficher les colonnes d'écart de l'inventaire. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Cocher pour afficher les colonnes de valorisation de l'inventaire. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Cocher pour afficher la colonne stock UC de l'inventaire. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Cocher pour afficher la colonne stock US de l'inventaire. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Cocher pour afficher la colonne ABC de l'inventaire. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Champ faisant partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire (voir aide sur fonction Inventaire). |
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Champ faisant partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire (voir aide sur fonction Inventaire). |
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Champ faisant partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire (voir aide sur fonction Inventaire). |
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Champ faisant partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire (voir aide sur fonction Inventaire). |
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Champ faisant partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire (voir aide sur fonction Inventaire). |
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Champ faisant partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire (voir aide sur fonction Inventaire). |
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Détail
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Cocher pour afficher les colonnes d'écart de l'inventaire. |
|
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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|
Cocher pour afficher les colonnes de valorisation de l'inventaire. |
|
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
|
Cocher pour afficher la colonne stock UC de l'inventaire. |
|
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
|
Cocher pour afficher la colonne stock US de l'inventaire. |
|
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
|
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Cocher pour afficher la colonne Allouée de la ligne de stock en inventaire. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Cocher pour précharger les champs Stock compté avec les champs Stock de la ligne d'inventaire. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ Tx revalorisation doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ Mt dépréciation doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Lot
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Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. |
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Bloc numéro 4
Fermer
Onglet Analytique
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 2
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
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Permet de générer la transaction en cours de paramétrage |
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Permet de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier |