Assemblage
La fonction Assemblage permet de réaliser, sur la base d'une nomenclature de production, l'assemblage de composants pour réaliser un composé, et ce sans passer par la mise en oeuvre d'ordre de fabrication.
L'assemblage se traduit alors par l'entrée en stock du composé et la sortie de stock des divers composants issus de la nomenclature ou ajoutés par l'utilisateur, mouvements rassemblés sous un code bordereau d'assemblage unique.
Contrairement à la production par ordre de fabrication, la traçabilité n'est pas disponible.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
SLO (Gestion par sous-lots).
Fonctionnel
EMP :
Gestion des emplacements
LOT :
Gestion par lots
PAL :
Identifiants stock
SER :
Gestion numéros de série
VLT :
Double valorisation
WRH :
Gestion des dépôts
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
SLE :
Nombre lignes stock entrées
SLS :
Nombre lignes stock sorties
Paramètres généraux
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
ASS : Assemblage
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Interface comptabilité
Sections par défaut
L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :
(défini au niveau Société)
STKBBYH (Toutes sociétés ) : Entete assemblage
STKBBYD (Toutes sociétés ) : Détail assemblage
STJEND (Toutes sociétés ) : Mvt de stock divers : entrée
STJSOR (Toutes sociétés ) : Mvt de stock divers : sortie
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Modification mvts de stock
Transactions de saisie
Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.
Pré-requis divers
Code activité SLE (Nombre de lignes de stock entrées)
Une transaction d'assemblage au moins doit exister dans le système : voir Paramétrage des transactions d'assemblage / désassemblage.
Il faut définir un compteur (voir la documentation Affectation des compteurs) destiné à numéroter les bordereaux d'assemblage, affecté au module Stocks et présentant 15 caractères au maximum.
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
A l'entrée dans la fonction Assemblage, l'utilisateur doit choisir une transaction parmi celles paramétrées.
Selon le paramétrage de la transaction choisie, il est possible d'associer au bordereau d'assemblage un code mouvement et/ou un code affaire.
Le composé à assembler :
Un premier tableau permet de renseigner le composé à assembler, sachant que la fonction d'assemblage ne permet d'assembler qu'un seul composé à la fois sous un même bordereau.
Il est possible de sélectionner ce composé (article et alternative de nomenclature) par bouton droit parmi la liste des articles en tête de nomenclature. L'alternative de nomenclature est alors automatiquement renseignée.
La saisie du détail de l'entrée du composé se déroule de la même façon que la saisie d'une entrée : selon le paramétrage de la transaction choisie , il est possible de renseigner les informations de stock de l'entrée directement dans la ligne de bordereau « composé ».
Les informations de stock sont pré-chargées par défaut selon la règle de gestion des mouvements d'entrée diverse définie au niveau de la catégorie article à laquelle appartient le composé, valeurs par défaut modifiables ( voir la documentation Catégorie Articles).
Il est toujours possible de détailler les informations d'entrée par bouton droit sur la ligne de composé : ceci permet de ventiler l'entrée sur plusieurs lots ou sous lot ou numéros de série, ou emplacements ou statuts ou identifiants de stock différents, si besoin et selon le mode de gestion du composé. Pour plus de précisions sur la saisie détaillée des entrées, voir la documentation Entrées de Stock.
Si le composé est géré par lot et que l'on entre un nouveau lot, le bouton droit permet de renseigner les informations liées au lot (date de péremption et titres éventuels, saisie des rubriques utilisateur si la transaction le prévoit).
Le bouton droit permet de savoir en cours de saisie comment peut être chargé le code lot.
Enfin, par bouton droit pour le composé, il est possible d'accéder aux consultations de son Stock par site, Stock par lot et de son Stock détaillé.
Il est à noter que lors d'un assemblage, les entrées à quai ne sont pas prévues.
Finalement, le mouvement d'entrée réalisé est un mouvement de type entrée diverse.
Modification d'un assemblage : il n'est pas possible de supprimer un assemblage ou un composant d'assemblage. Il convient de passer par un désassemblage. Toutefois, les mouvements d'entrée réalisés peuvent être modifiés via le bouton droit , à la ligne de composé, à condition que l'assemblage concerné n'ai pas déjà fait l'objet d'un désassemblage.
Un assemblage qui a fait l'objet d'un désassemblage porte le code désassemblage auquel il est lié en entête de bordereau.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
|
Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article. |
|
Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne pièce servent à identifier l'origine des mouvements de stocks :
|
|
La désignation du document. |
|
La date d'imputation de la transaction est initialisée par la date du jour. Elle peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
|
|
Famille de mouvement, initialisée par la famille mouvement de la transaction utilisée. |
|
Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :
Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire. |
|
|
|
Numéro de pièce qui a générée le désassemblage Si l assemblage a été désassemblé , aucune modification n'est possible ... |
|
|
Tableau Composé
|
Réfèrence de l'article à assembler |
|
Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transmise de la facture vente vers la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'un autre document, la désignation standard sera héritée de la ligne d'origine. |
|
|
|
Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article. Les différentes alternatives peuvent servir à gérer des structures de produits différentes selon leur contexte d'utilisation :
|
|
Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies. |
|
Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC.
|
|
Le coefficient de conversion UC-US permet de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté en US = Qté en UC * coeff. |
|
|
|
|
|
|
|
Le statut de stock permet de définir si un article est :
Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre : Les cumuls de stocks de l'article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements : |
|
Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc. |
|
L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris. |
|
Le numéro de lot fournisseur peut être saisi à titre d'information dans les mouvements d'entrée. |
|
Lot sur lequel porte le mouvement d'entrée. |
|
Il s'agit du nombre de sous-lots sur lequel porte le mouvement de stock. |
|
Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
|
|
|
Composer le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement. |
|
|
|
Cette zone libre permet de saisir toute information complémentaire. |
|
Cette zone indique le premier identifiant enregistré. |
|
Prix de l'ordre. |
|
Ce champ renseigne la désignation du mouvement de stock. |
|
En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables. Celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fermer
Onglet Composants
Présentation
La saisie d'un composé et d'une alternative de nomenclature charge automatiquement le tableau des composants par lecture de la nomenclature.
Les quantités à sortir pour chaque composant sont calculées à partir de la quantité à assembler et de la quantité de lien de la nomenclature pour chaque composant. Cette quantité est modifiable.
En cours de création de bordereau, il est possible de supprimer un composant prévu à la nomenclature, ou d'ajouter des composants non prévus par saisie directe dans le tableau des composants.
Les composants de type sous produit sont ignorés.
Si un composant est présent plusieurs fois dans la nomenclature, il n'y a pas de cumul, plusieurs lignes de sorties sont générées.
Cas d'un composant de type fantôme dans la nomenclature : si le composant fantôme est géré en stock et présente assez de stock disponible pour couvrir le besoin du composé, le fantôme reste présent dans la liste des composants afin d'être consommé. Si à l'inverse le composant fantôme ne présente assez de stock disponible, il est traversé et ses composants sont présentés pour l'assemblage.
Ajout d'un composant non prévu de type fantôme : le système ne le permet que si le fantôme à jouter présente bien du stock disponible.
Il est à noter que l'on ne considère que le stock de fantôme est statut « A » pour calculer le stock disponible.
Un bouton droit à la ligne de composant permet de consulter la nomenclature d'un composant de type fantôme.
Détermination des lignes de stock à sortir : la détermination des lignes de stock à sortir s'appuie sur la règle d'allocation détaillée dédiée aux mouvements internes et sur la règle de gestion dédiée aux sorties diverses , règles décrites au niveau de la catégorie article du composant.
Il est aussi possible de choisir manuellement des lignes de stock à sortir via le bouton droit sur chaque composant : le système propose alors un écran de sélection des lignes de stock à sortir, avec filtres possibles, dont le fonctionnement est décrit dans la documentation Sorties de stock.
Les mouvements de sortie de composants sont des mouvements de type sortie diverse, rattachés à une pièce de type assemblage.
Valorisation des mouvements d'assemblage :
Entrées : si le prix du composé n'est pas saisi, la valeur du mouvement d' entrée est calculée comme somme des valeurs de sortie des composants.
Sorties : Les sorties de composants sont valorisés selon la règle de valorisation retenue pour les sorties de chacun des articles.
Comptabilisation des mouvements d'assemblage :
Les sections analytiques du bordereau d'assemblage sont chargées par défaut comme suit :
Sections analytiques de l'en tête de bordereau : elles sont alimentées par défaut par le code section STKBBYH, modifiables si le paramétrage de la transaction le prévoit.
Sections analytiques des lignes de bordereau : elles sont alimentées par défaut par le code section STKBBYD, modifiables si le paramétrage de la transaction le prévoit.
Sections analytiques des mouvements d'entrée de composé : elles sont alimentées par défaut par le code section STJEND, modifiables si le paramétrage de la transaction le prévoit.
Sections analytiques des mouvements de sortie de composants : elles sont alimentées par défaut par le code section STJSOR, modifiables si le paramétrage de la transaction le prévoit.
Modification d'un assemblage :
Il est possible de modifier les mouvements de sortie par bouton droit . En revanche, il n'est pas possible de supprimer un composant ou un assemblage : il faut alors recourir à un désassemblage.
Un assemblage qui a fait l'objet d'un désassemblage porte le code désassemblage auquel il est lié en entête de bordereau.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
|
Réfèrence de l'article composant |
|
Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transmise de la facture vente vers la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'un autre document, la désignation standard sera héritée de la ligne d'origine. |
|
Unité de stockage de l'article. |
|
Quantité à sortir sur la ligne de stock, exprimée en unité physique de stock. |
|
Le coefficient de conversion UC-US permet de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté en US = Qté en UC * coeff. |
|
Composer le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement. |
|
|
|
|
|
Lot sur lequel on désire effectuer la sortie. |
|
Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
|
Ce champ désigne l'emplacement de destockage. |
|
Statut des lots sur lequel on désire effectuer la sortie. |
|
Composer le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement. |
|
|
|
Cette zone libre permet de saisir toute information complémentaire. |
|
Cette zone indique le premier identifiant enregistré. |
|
|
|
Ce champ renseigne la désignation du mouvement de stock. |
|
En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables. Celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Sorties stock
Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de détail de sortie de stocks.
Modification sorties
Ce bouton permet de modifier une sortie.
Mouvements par article
Ce bouton permet de consulter les mouvements par article.
Fermer
Barre de menu
Options / Visu transaction
Ce bouton permet de visualiser le paramétrage de la transaction d'assemblage utilisée.
Options / Sections analytiques
Ce bouton permet de consulter et éventuellement modifier les sections analytiques rattachées à l'en tête de bordereau d'assemblage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Type d'alternative incompatible
Ce message apparaît si l'alternative choisie n'est pas de type Production.
Tableau plein !
Le nombre de lignes de stock entrées et/ou sorties dépasse la limite prévue par les codes activités SLE (nombre de lignes de stock entrées) et SLS (nombre de lignes de stock sorties)
La quantité du détail doit être différente de 0 !
Il n'est pas possible d'avoir une quantité nulle sur une ligne de détail, si on souhaite ne pas sortir un composant, il convient de supprimer la ligne correspondante.
Emplacement de type quai interdit !
Les entrées de composé sur un emplacement de type 'en attente de rangement' ne sont pas prévues.
Ligne de stock incomplète !
Ce message apparaît si on essaie de sélectionner en sortie une ligne de stock en attente de rangement et que les caractéristiques de l'article à ranger n'ont pas encore été renseignées (lot, sous-lot, série) ou si les informations de stock ne sont pas complètement renseignées sur la ligne de composé à entrer.
Désirez vous répercuter la modification sur les composants ?
En cours de création de bordereau, si on modifie la quantité de composé à assembler, le système propose de répercuter cette modification de quantité sur la quantité de chaque composant à sortir.
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
| Table |
Intitulé Table |
|---|---|
|
BOM [BOH] |
Nomenclatures Entête |
|
BOMD [BOD] |
Nomenclatures Détail |
|
CPTANALIN [CAL] |
Lignes comptables analytiques |
|
DIETRS [DTR] |
Transaction saisie analytique |
|
FACILITY [FCY] |
|
|
ITMCATEG [ITG] |
|
|
ITMFACILIT [ITF] |
|
|
ITMMASTER [ITM] |
|
|
ITMMVT [ITV] |
Cumuls Article-Site |
|
ITMWRH [ITW] |
|
|
OVERHEAD [OVE] |
|
|
SMVTD [SMD] |
Détail mouvement stock |
|
SMVTH [SMH] |
En-tête mouvements |
|
STOCK [STO] |
Stocks |
|
STOJOU [STJ] |
Journal des Stocks |
|
STOLOC [STC] |
Emplacements |
|
STOLOT [STL] |
Numéros de lot |
|
STOSER [STS] |
Numéros de série |
|
TABBOMALT [TBO] |
|
|
TABCOSTMET [TCM] |
|
|
TABLOCTYP [TLO] |
|
|
TABSTASTO [TST] |
|
|
TABSTORUL [SRU] |
Règles de gestion de stock |
|
TABUNIT [TUN] |
|
|
WAREHOUSE [WRH] |