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Changement caractéristiques
La fonction « Changement des caractéristiques lot » permet pour un lot et le cas échéant un sous lot donné de modifier le titre du lot (si la gestion des titres est prévue pour l'article), le délai de péremption et la date de péremption (si l'article est géré en péremption) et les rubriques utilisateurs éventuellement définies pour le lot.
L'écran « Changement des caractéristiques lot » s'appuie sur une transaction de Modification lot qui permet entre autres de préciser quelles informations sont modifiables sur le lot.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
LABD (Nombre familles main-d'oeuvre), MACD (Nombre familles machine), MATD (Nombre familles matière), SLO (Gestion par sous-lots).
Fonctionnel
LOT :
Gestion par lots
SPD :
Décomposition coût stock
TIT :
Gestion des titres (article)
VLT :
Double valorisation
WRH :
Gestion des dépôts
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Stocks
FEALOTLEV (défini au niveau Dossier) : Niveau caractéristiques lot
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
MLO : Modification de lot
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Transactions de saisie
Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.
Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.
Autres pré-requis
Tables diverses
Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :
Table diverse numéro 9 : Familles de mouvements stock
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
La saisie d'un bordereau de changement de caractéristiques lot se fait sur un écran unique. La présentation du bordereau est fonction de la transaction choisie.
Si une seule transaction est paramétrée aucun choix n'est proposé à l'entrée dans la fonction. Dans le cas contraire, une fenêtre s'ouvre pour présenter la liste des transactions susceptibles d'être utilisées (le choix peut également être restreint par code d'accès).
Informations d'en tête
Selon le paramétrage de la transaction choisie il est possible d'associer au bordereau de changement de caractéristiques lot un code famille de mouvement, un code affaire et une désignation de mouvement.
Famille mouvement : il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement du bordereau. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).
Désignation mouvement : il s'agit d'un texte libre qui sera enregistré dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement du bordereau.
Sélection du lot à traiterLa fonction Changement des caractéristiques Lot permet de travailler sur un seul lot / sous lot à la fois. Il convient donc de sélectionner un article (seuls les articles gérés par lot sont présentés en sélection), puis un lot et un sous lot, si la gestion des sous lots est prévue pour l'article.
Il n'est pas possible de sélectionner un lot faisant l'objet d'une demande d'analyse non complètement validée, ni un lot faisant l'objet d'une allocation détaillée.
Les lots présents sur plusieurs sites ne peuvent être modifiés au travers de cette fonction. Pour cela, il faut passer par la fonction "Changement en série lot".
On dispose d'un bouton droit Sélection sur la zone lot qui permet de sélectionner à la fois un lot et le sous lot souhaité.
Changement des caractéristiques du lot sélectionnéUn fois sélectionné le lot et le sous lot à traiter, le système présente dans le bloc de gauche Avant, les valeurs des informations de titre, péremption et rubriques utilisateur avant modification. Ces zones sont non saisissables.
Le bloc Après présente les mêmes zones mais saisissables selon que l'article est géré en titre et/ou péremption. Il convient de saisir ici les modifications souhaitées.
Il est à noter que le paramétrage de la transaction peut aussi restreindre l'accès aux zones lot à modifier.
L'activation du bouton Créer permet de générer le bordereau de type Modification des lots et deux mouvements de stock dans le journal des stocks : un mouvement de type « sortie » suivi d'un mouvement de type « entrée » qui porte l'ensemble des caractéristiques modifiées pour le lot/ sous lot.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article. |
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Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne pièce servent à identifier l'origine des mouvements de stocks :
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La désignation du document. |
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La date d'imputation de la transaction est initialisée par la date du jour. Elle peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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Famille de mouvement, initialisée par la famille mouvement de la transaction utilisée. |
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Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :
Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire. |
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Ce champ renseigne la désignation du mouvement de stock. |
Lot
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Ce champ indique la référence de l'article à traiter. |
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Ce champ indique le lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
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Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
Avant
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Titre du lot. |
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Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée à la zone précédente. |
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Définir une Date Limite d'Utilisation assure au client destinataire du lot de profiter d'une date limite de consommation de sa marchandise assez éloignée.
La valeur du coefficient doit être comprise entre 0,1 et 1.
Exemple : |
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Le délai de recontrôle est utilisé lors de l'entrée en stock. Il permet de calculer la date de recontrôle à partir de la date de référence. Il est renseigné en jours ou en mois.
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Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée à la zone précédente. |
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Après
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Titre du lot. |
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Date de référence utilisée pour le calcul de la date de péremption d'un lot en stock. Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de la fiche article. |
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Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée à la zone précédente. |
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La date de péremption est associée à un lot en stock. Elle indique une date de fin d'utilisation du stock d'un produit et est contrôlée dans les mouvements de sortie:
Les lots des articles non concernés par la péremption, ont une date de fin de péremption forcée au 31 Décembre 2999. |
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Définir une Date Limite d'Utilisation assure au client destinataire du lot de profiter d'une date limite de consommation de sa marchandise assez éloignée.
La valeur du coefficient doit être comprise entre 0,1 et 1.
Exemple : |
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La Date d'Utilisation est la date limite de sortie d'une marchandise. La date limite d'utilisation est calculée en fonction du coefficient de DLU.
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Le délai de recontrôle est utilisé lors de l'entrée en stock. Il permet de calculer la date de recontrôle à partir de la date de référence. Il est renseigné en jours ou en mois.
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Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée à la zone précédente. |
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La date de recontrôle est associée à un lot en stock. Elle indique une date d'analyse de la marchandise, une fois le délai de péremption atteint.
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Composez la valeur du champs utilisateur. |
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Fermer
Boutons spécifiques
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Ce bouton permet d'accéder à la consultation des stocks détaillés pour l'article et le lot traités. |
Barre de menu
Option / Transaction
Ce bouton permet de visualiser le paramétrage de la transaction de modification Lot utilisée.
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
| Table |
Intitulé Table |
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FACILITY [FCY] |
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ITMCATEG [ITG] |
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ITMFACILIT [ITF] |
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ITMMASTER [ITM] |
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ITMMVT [ITV] |
Cumuls Article-Site |
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SLOTMD [SLD] |
Ligne modification lot |
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SLOTMH [SLH] |
En-tête modification lot |
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STOCK [STO] |
Stocks |
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STOJOU [STJ] |
Journal des Stocks |
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STOLOC [STC] |
Emplacements |
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STOLOT [STL] |
Numéros de lot |
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STOLOTFCY [SLF] |
Lots - Sites |
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STOSER [STS] |
Numéros de série |
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TABLOCTYP [TLO] |
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TABSTASTO [TST] |
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TABSTORUL [SRU] |
Règles de gestion de stock |
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TABUNIT [TUN] |