Modification de lot
Cette fonction permet de gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans et la personnalisation fonctionnelle du Changement des caractéristiques de Lot, Changement en Série des caractéristiques lots et Renumérotation / Mélange de lots.
Au moins une transaction standard pour chacune de ces trois fonctions est livrée à l'installation du progiciel. Elles peuvent être modifiées ou supprimées à l'aide de cette fonction, qui permet également d'en créer de nouvelles.
Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour chacune des fonctionnalités à couvrir. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel des fonctions concernées.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
SLO (Gestion par sous-lots).
Fonctionnel
LOT :
Gestion par lots
SER :
Gestion numéros de série
TIT :
Gestion des titres (article)
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
MLO : Modification de lot
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSCOD. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.
Autres pré-requis
Tables diverses
Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :
Table diverse numéro 9 : Familles de mouvements stock
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Le paramétrage des transactions de Modification de Lot se compose d'un en tête, pour le code transaction, éventuellement un code d'accès à la transaction et un statut (actif / inactif) pour la transaction et de deux onglets.
Code d'accès : Les transactions peuvent être filtrées selon les opérateurs, grâce à l'introduction de ce code d'accès : si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent du code d'accès saisi au niveau de leur profil, pourront accéder à la transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct.
Actif : Ce champ permet d'activer ou de désactiver une transaction. Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction modification lots
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Code de la transaction. |
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Désignation de la transaction. |
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Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction. |
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Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction. |
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Onglet Général
Présentation
Bloc Utilisation : Il convient dans un premier temps de préciser si la transaction en cours de paramétrage doit remplir une fonction de Modification des caractéristiques d'un lot ou de Renumérotation / Mélange d'un lot. Une même transaction ne peut couvrir les deux rôles à la fois.
Modification des caractéristiques Lot : cette fonction permet pour un lot et le cas échéant un sous lot donné de modifier le titre du lot (si la gestion des titres est prévue pour l'article) , le délai de péremption et la date de péremption (si la gestion de la péremption est prévue pour l'article) et les informations complémentaires de lot (si ces informations sont gérées pour l'article). Une transaction « Modification des caractéristiques Lot » est utilisable à la fois pour la fonction « changement caractéristiques » qui permet d'intervenir sur un unique lot sous lot à la fois, et pour la fonction « changement série » qui permet d'intervenir pour une sélection de lots / sous lots.
Renumérotation et Mélange : cette fonction permet soit d'attribuer un nouveau code lot ou sous lot à tout ou partie pour un lot existant ( c'est la renumérotation) soit de mélanger tout ou partie d'un lot sous lot à un lot sous lot existant (c'est le mélange).
Bloc Fonction : dans le cas où le rôle choisi est Renumérotation / Mélange, il est possible de spécifier si la transaction ne doit autoriser que la renumérotation, que le mélange ou les deux à la fois. Ce bloc est inactif si la transaction est prévue pour la « modification des caractéristiques lot ».
Bloc « Autorisations » : il est possible de préciser au niveau d'une transaction prévue pour le mélange ou la renumérotation quels statuts de stock il est possible de manipuler aussi bien pour le lot origine que pour le lot destinataire (quand il existe : cas du mélange).
Bloc Gestion : ce bloc permet de prévoir la saisie sur un bordereau de changement des caractéristiques lot ou de mélange / renumérotation d'un code affaire, d'une désignation mouvement (qui sera alors portée par tous les mouvements issus de ces bordereaux) et d'un code famille.
Famille mouvement : Il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements de modification lot. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).
Bloc Mode de saisie : (actif uniquement pour une transaction de type Mélange renumérotation) dans le cadre d'une transaction prévue pour la renumérotation de lot, il est possible de prévoir la saisie ou non du nouveau code lot. Si la saisie, n'est pas prévue, alors le nouveau code lot sera automatiquement attribué via le compteur lot défini pour l'article. Le lot destinataire est obligatoirement saisissable si le mélange est prévu dans la transaction puisqu'il convient de choisir parmi les lots existants le lot résultat du mélange.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Utilisation
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Type de transaction de modification de lot. |
Fonctions
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Cet indicateur permet d'activer/désactiver la renumérotation partielle ou complète d'un lot existant. |
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Cet indicateur permet d'activer/désactiver le mélange partiel ou complet de 2 lots existants. (le lot A est partiellement ou complétement intégré au lot B) |
Autorisations
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Indiquez ici quels statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock. |
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Il est possible de préciser quels sous-statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock. Un bouton contextuel permet de les saisir en tableau en les sélectionnant dans la table des statuts de stock, ou en saisissant un modèle de sous-statuts avec les caractères génériques (*,?,#,!). En validant ce tableau, un contrôle est effectué pour ne retenir que ceux qui correspondent aux statuts autorisés choisis. Si ce champ est laissé vide, il est alimenté automatiquement par les modèles de sous-statuts correspondant aux statuts autorisés. |
Gestion
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Ce paramètre permetde définir, pour cette transaction de saisie, si l'affaire doit être :
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La "Famille mouvement" est une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction. Ce paramètre permet de définir si le code famille mouvement doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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Mode de saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot destinataire doit être : invisible. affiché. saisi. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :
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Onglet Détail
Présentation
Bloc mode de saisie : (actif uniquement pour une transaction de type Changement des caractéristiques lot) permet de choisir quelles sont les informations de stock sur lesquelles il est possible d'intervenir (titre, péremption, rubriques utilisateur) pour une transaction donnée.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Mode de saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le titre doit être : invisible. affiché. saisi. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la péremption doit être : invisible. affiché. saisi. |
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Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. |
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Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. |
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Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. |
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Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. |
Impression
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si il est prévu d'imprimer un document ou non. Remarque: Dans la fonction de modification des caractéristiques de lot, l'impression des étiquettes n'est disponible que si le titre d'un lot est modifié. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Affichage
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'identifiant 2 de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
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En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans. |
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Permet de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier Adonix X3. |