Renumérotation/mélange

La saisie d'un bordereau de Renumérotation/Mélange se fait sur un écran unique. La présentation du bordereau dépend de la transaction choisie.

Si une seule transaction est paramétrée, aucun choix n'est proposé à l'entrée dans la fonction. Dans le cas contraire, une fenêtre s'ouvre pour présenter  la liste des transactions susceptibles d'être utilisées (le choix peut également être restreint par code d'accès).

Informations d'en tête

Selon le paramétrage de la transaction, il est possible d'associer au bordereau de Renumérotation/Mélange un code famille de mouvement, un code affaire et une désignation.

Famille mouvement : il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement du bordereau. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).  

Désignation mouvement : il s'agit d'un texte libre qui sera enregistré dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement du bordereau.

Sélection du lot à traiter : bloc Origine

La fonction Renumérotation / Mélange  permet de travailler sur un seul lot / sous lot à la fois. Il convient donc de sélectionner un article  (seuls les articles gérés par lot sont présentés en sélection), puis un lot et un sous lot, si la gestion des sous lots est prévue pour l'article.

Il n'est pas possible de sélectionner un lot faisant l'objet d'une demande d'analyse non complètement validée, ni un lot faisant l'objet d'une allocation détaillée.

On dispose d'un bouton droit Sélection sur la zone lot qui permet de sélectionner à la fois un lot et le sous lot souhaité.

Sélection du lot à traiter : bloc Destination

Il convient ici de préciser le lot/sous-lot résultant.

Si la transaction choisie ne permet que la fonctionnalité Renumérotation : dans ce cas  il convient de mentionner comme lot/sous-lot destinataire uniquement un nouveau code lot. Selon le paramétrage de la transaction, ce code peut être saisi ou calculé par le système. Le compteur lot article est alors automatiquement exploité.

Un bouton droit Sélection sur la zone lot permet de sélectionner un lot existant : dans ce cas il faut obligatoirement mentionner un nouveau code sous-lot.

Un bouton droit Numéro Compteur lot suivant sur la zone lot permet d'affecter manuellement un code lot sur la base du compteur lot renseigné sur la fiche article.

Si la transaction choisie ne permet que la fonctionnalité Mélange :   dans ce cas, les zones lot et sous-lot destinataires sont obligatoirement saisissables; il convient de mentionner comme lot/sous-lot destinataire uniquement un code lot/sous-lot existant dans la base.

Un bouton droit Sélection sur la zone lot permet de sélectionner un lot existant.

Si la transaction choisie permet les fonctionnalités Renumérotation et  Mélange :  dans ce cas, les zones lot et sous-lot destinataires sont obligatoirement saisissables. Selon que l'on aura précisé un code lot/sous-lot existant ou nouveau dans la base, le système fera de la renumérotation ou du mélange.

Dans tous les cas, la fonctionnalité retenue apparaît en incrustation à la droite de la zone sous-lot destinataire.

Remarque : le paramétrage de la transaction permet de filtrer les lots origine et destination sur lesquels il est possible de d'intervenir en fonction de leurs statuts.

Les lignes de stock

Une fois le code lot/sous-lot destinataire renseigné, il convient de préciser les lignes de stock du lot origine à traiter. Ces lignes de stock alimentent le tableau Lignes Stock.

Si le lot origine n'est composé que d'une ligne de stock, alors le système charge automatiquement cette ligne dans le tableau.

Si le lot origine est composé de plusieurs lignes de stock, le système demande à l'utilisateur s'il souhaite effectuer une renumérotation ou un mélange (selon la fonctionnalité retenue) complet ou partiel.

Si la renumérotation ou le mélange complet est demandé, alors le système charge l'ensemble des lignes de stock du lot/sous-lot origine dans le tableau.

Si la renumérotation ou le mélange partiel est demandé, alors l'utilisateur doit lui-même sélectionner les lignes de stock à traiter par picking dans le tiroir de gauche Sélection Stocks.

Il est possible de filtrer les lignes présentées dans ce tiroir afin d'en limiter le nombre en précisant des filtres supplémentaires dans la fenêtre dédiée activée par le bouton .

La sélection se fait par picking des lignes ainsi présentées soit une par une soit par groupe de lignes. La sélection d'un groupe de lignes se fait par picking de la première ligne à sélectionner et de la dernière parmi les lignes présentées dans le browser de gauche et ce en maintenant la touche Shift du clavier enfoncée : l'ensemble des lignes contenues entre ces deux lignes est alors sélectionné.  Pour sélectionner plusieurs groupes de lignes de stock, il convient d'utiliser les touche Control et Shift du clavier.

Les lignes ainsi chargées dans le tableau Lignes Stock peuvent encore être modifiées : il est possible d'intervenir sur la quantité à traiter, le nombre d'étiquettes et le format d'étiquettes si l'impression des étiquettes est prévue par le paramétrage de la transaction. On précise ainsi définitivement les lignes de stock du lot origine qui doivent être re-numérotées  ou mélangées au lot destinataires.

L'activation du bouton permet de générer le bordereau de renumérotation ou mélange (bordereau de type Modification lot) et les mouvements du journal des stocks pour l'ensemble des lignes de stock ainsi modifiées. Si une même ligne de stock n'a été retenue que partiellement pour la renumérotation ou le mélange, alors cette ligne se trouve scindée.