Paramétrage >  Achats >  Transactions de saisie >  Retours  

Afficher tout Masquer tout

Cette fonction permet de gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans de saisie des rretours fournisseurs.

Au moins une transaction standard de retour est livrée lors de l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cette fonction qui permet également d'en créer de nouvelles.

Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour les retours. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de la fonction concernée.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  PP1 (Frais/remise achats 1), PP2 (Frais/remise achats 2), PP3 (Frais/remise achats 3), PP4 (Frais/remise achats 4), PP5 (Frais/remise achats 5), PP6 (Frais/remise achats 6), PP7 (Frais/remise achats 7), PP8 (Frais/remise achats 8), PP9 (Frais/remise achats 9), PTX (Taxes provinciales).

Fonctionnel

  DAS :  DAS2

  DEB :  Déclaration d'échange de biens

  WRH :  Gestion des dépôts

Dimensionnement

  PPR :  Nbre maxi frais/remises achats

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSCOD. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.

Imports

Il n'existe pas de fonction d'import pour les retours fournisseurs

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Le paramétrage des transactions de retours fournisseurs se compose d'un en tête, pour le code transaction, éventuellement un code d'accès à la transaction et un statut (actif / inactif) pour la transaction et de deux onglets.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Transaction retour fournisseur

  • Transaction (champ PTRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

  • saisis,
  • simplement affichés,
  • ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

  • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
  • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
  • champ DESAXX

Désignation de la transaction.

  • Actif (champ ENAFLG)

Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct. 

Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements.
Ces enregistrements seront accessibles lors de la transaction.

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Onglet Paramètres

Présentation

Dans cet onglet vous devez définir différents éléments tels que l’impression automatique du bon de retour ainsi que l’affichage de certains champs.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bon de préparation

Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

  • Impression auto (champ NPRFLG)

L'indicateur d'impression automatique permet de lancer automatiquement une impression du document en fin de saisie.

Type de saisie comptes ligne

  • champ LEDTYPSCR

 

Tableau Comptes ligne

  • Type référentiel (champ LEDTYPINT)

Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction.

  • Mode (champ LEDTYPCOD)

Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes.

Bon de retour

Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

  • Impression auto (champ DOCFLG)

L'indicateur d'impression automatique permet de lancer automatiquement une impression du document en fin de saisie.

Divers

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, un code famille mouvement par défaut.

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

  • Dépôt (champ WRHCOD)

 

  • Mono-dépôt (champ WRHOBY)

 

Affichage

  • Etat retour (champ STAFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés.
Ces indicateurs sont Commande signée, imprimée, soldée, reçue et facturée.

  • BL fournisseur (champ BPSNDEFLG)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro du bon de livraison du fournisseur doit être affiché ou non.

Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de retour.

  • champ BPSNDESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Lot fournisseur (champ BPSLOTFLG)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le lot fournisseur doit être affiché ou non.

  • champ BPSLOTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Prix net (champ PRIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non.

  • champ PRISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Montant ligne HT (champ LINAMTFLG)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non.

Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour.

  • champ LINAMTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Commande achat (champ POHNUMFLG)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de commande d'achat doit être affiché ou non.

Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de retour.

  • champ POHNUMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Unité d'achat (champ PUUFLG)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'unité d'achat doit être affiché ou non.

  • champ PUUSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.

Tableau lignes retour

  • Nb colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

  • champ FIL6

 

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Onglet Ligne 1

Présentation

Cet onglet permet de paramétrer certaines informations de la ligne de retour. Une information présente dans cet onglet peut être Saisi/Affiché/Invisible. Quant elles ne sont pas invisibles, on peut décider si elles seront présentent en mode Tableau, en mode Ligne ou les deux.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Mode de saisie

  • Références réception (champ REFORICOD)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les références du document d'origine (numéro et ligne de la réception) doivent être :

invisibles :

Les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais des valeurs sont attribuées si le retour est issu d'une réception.

affichées :

Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si le retour est issu d'un picking réception. Ces valeurs ne sont pas modifiables.

saisies :

Les valeurs sont attribuées aux champs et affichées si le retour est issu d'un picking réception. Ces valeurs peuvent être saisies directement sans passer par le picking des réceptions.

  • champ REFORISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • champ REFORIPOS

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, la position des champs référençant la pièce d'origine (numéro et ligne de la réception) :

- En début de ligne.

- En fin de ligne.

- Immédiatement après la référence et la désignation de l'article.

  • Désignation traduite (champ ITMDESCOD)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ ITMDESSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Désignation standard (champ ITMDES1COD)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

  • champ ITMDES1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Affaire (champ PJTCOD)

Ce paramètre permetde définir, pour cette transaction de saisie, si l'affaire doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
  • Affichée :
    Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
  • Saisie :
    Le champ est affiché vide mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
  • champ PJTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Majoration CEE (champ EECINCCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :

  • invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • affiché :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • saisi :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
    La valeur par défaut attribuée est le Taux Majoration CEE provenant de la fiche Article-fournisseur si elle existe ou de la fiche fournisseur.

SEEINFO Ce coefficient est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens pour déterminer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale.

  • champ EECINCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Pays origine (champ ORICRYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :

  • invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • affiché :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • saisi :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des pays.
    La valeur par défaut attribuée est le code pays provenant de la fiche fournisseur.

SEEINFO Le pays d'origine de la marchandise est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens et est initialisé par le pays de l'adresse du fournisseur expéditeur.

  • champ ORICRYSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Code taxe 1 (champ VAT1COD)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

  • champ VAT1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Code taxe 2 (champ VAT2COD)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

  • champ VAT2SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Code taxe 3 (champ VAT3COD)

 

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

  • champ VAT3SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Taxe entrée (champ TAXRCPCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe d'entrée doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ TAXRCPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Taxe sortie (champ TAXISSCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la taxe de sortie doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ TAXISSSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Autre taxe 1 (champ TAXOTH1COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ TAXOTH1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Autre taxe 2 (champ TAXOTH2COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si cette autre taxe doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affichée : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisie : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ TAXOTH2SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Famille mvt (champ TRSFAMCOD)

La "Famille mouvement" est une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction.

Ce paramètre permet de définir si le code famille mouvement doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.
  • champ TRSFAMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Quantité US (champ QTYSTUCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité de stock doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais sa valeur est calculée à partir de la quantité commandée saisie et du coefficient de conversion correspondant,
  • affichée : initialement le champ est affichée à la valeur 0. Ensuite, la valeur par défaut est calculée comme précédemment et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisie : le champ Unité de stock est initialisé par l'unité de stock de l'article et il n'est pas modifiable. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unité proposée

SEEINFO La quantité en US permet d'ajuster la quantité retournée par rapport à l'unité de retour.

  • champ QTYSTUSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Coefficient (champ UOMCOECOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de conversion doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ UOMCOESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Poids unitaire (champ UNTWEICOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le poids unitaire de l'article doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

SEEINFO Le poids unitaire est exprimé dans l'unité de stock à partir du poids de l'article.

  • champ UNTWEISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Site commande (champ POHFCYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de commande doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

SEEINFO Le site de commande permet de déterminer le site de commande lorsque l'on réintègre la quantité retournée sur une nouvelle commande d'achat.

  • champ POHFCYSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.

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Onglet Ligne 2

Présentation

Cet onglet permet de paramétrer les informations de la ligne de retour relative à la valorisation et aux informations comptables de la ligne. Une information présente dans cet onglet peut être Saisi/Affiché/Invisible. Quant elles ne sont pas invisibles, on peut décider si elles seront présentent en mode Tableau, en mode Ligne ou les deux.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Mode de saisie

  • Prix brut (champ GROPRICOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Prix brut doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui est attribuée par la recherche tarif.

affiché :

La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle peut être modifiée.

La valeur par défaut attribuée au champ Prix brut dépend du résultat de la recherche tarif.

  • champ GROPRISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Valeur1 remise/frais (champ DISCRGCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ remise/frais doit être :

  • invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui est attribuée par la recherche tarif.
  • affiché :
    La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • saisi :
    La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif et est affichée. Elle peut être modifiée.

SEEINFO La valeur par défaut attribuée aux champs Remises/Frais dépend du résultat de la recherche tarif.

  • champ DISCRGSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Valeur2 remise/frais (champ DISCRGCOD2)

 

  • champ DISCRGSCR2

 

  • Valeur3 remise/frais (champ DISCRGCOD3)

 

  • champ DISCRGSCR3

 

  • Valeur4 remise/frais (champ DISCRGCOD4)

 

  • champ DISCRGSCR4

 

  • Valeur5 remise/frais (champ DISCRGCOD5)

 

  • champ DISCRGSCR5

 

  • Valeur6 remise/frais (champ DISCRGCOD6)

 

  • champ DISCRGSCR6

 

  • Valeur7 remise/frais (champ DISCRGCOD7)

 

  • champ DISCRGSCR7

 

  • Valeur8 remise/frais (champ DISCRGCOD8)

 

  • champ DISCRGSCR8

 

  • Valeur9 remise/frais (champ DISCRGCOD9)

 

  • champ DISCRGSCR9

 

  • Type achat (champ PURTYPCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :

  • invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
  • affiché : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
  • saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

SEEINFO On peut intervenir sur la présence du type d'achat (Achat/Immo/Service). Le type d'achat étant initialisé par le type d'achat de réception d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article.

  • champ PURTYPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.

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Onglet Ligne 3

Présentation

Cet onglet permet de paramétrer les informations de la ligne de retour relative aux informations de stock. Une information présente dans cet onglet peut être Saisi/Affiché/Invisible. Quant elles ne sont pas invisibles, on peut décider si elles seront présentent en mode Tableau, en mode Ligne ou les deux.

On pourra intervenir si on le souhaite sur les informations de stock de la ligne de retour (lot, sous-lot, série, statut, emplacement, désignation mouvement), sachant qu'en tout état de cause, les informations  de stock que l'on aura choisi de rendre non disponibles à la ligne de retour, le seront obligatoirement au niveau de la saisie détaillée des lignes de sortie.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Mode de saisie

  • Lot (champ LOTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ LOTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Sous-Lot (champ SLOCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ SLOSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Statut (champ STACOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée avec la règle de gestion de l'article.
  • champ STASCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Emplacement (champ LOCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ LOCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Série début (champ SERCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ SERSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Série fin (champ SERECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • champ SERESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Identifiant 1 (champ IDECOD01)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ IDESCR01

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Identifiant 2 (champ IDECOD02)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'identifiant 2 de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché :
    La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    La valeur peut être modifiée.
  • champ IDESCR02

 

  • Désignation mvt (champ MVTDESCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ MVTDESSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Dépôt (champ WRHCOD1)

 

  • champ WRHSCR1

 

Fermer

 

Onglet Analytique

Présentation

Dans cette fonction, les champs suivants ne sont pas accessibles :

  • Sections mouvement de stock,
  • Répartition ligne.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

  • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
  • Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
  • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
  • Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

  • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
  • Affichée : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable ;
  • Saisie : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Sections mvt stock (champ STOCCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

  • Invisible : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera grisé.
  • Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles.
  • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront et seront accessibles.

Type de saisie sections ligne

  • Saisie (champ CCESCR)

 

Tableau Sections analytiques ligne

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

  • Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  • Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
    La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Pré-chargement axes

Ce bouton permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites ou de sociétés donné.

 

Fermer

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Validation

En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans.

Permet de copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

AREPORT [ARP]

Dictionnaire des Etats

ATEXTRA [AXX]

Textes à traduire

AWINBOUT [AWT]

Dictionnaire boutons fenêtres

AWINBRO [AWB]

Dictionnaire browsers fenêtres

AWINDOW [AWI]

Dictionnaire des fenêtres

AWINPAR [AWP]

Parmètres fenêtres

GAUTACE [GAU]

Pièces automatiques

PURTRS [PTR]

Transaction de saisie achats