Paramétrage tarifs achats

• Code tarif (champ PLI)

Code permettant d'identifier la règle tarifaire. Un code tarif identifie un paramétrage donnant accès à des règles de détermination de prix, de remises, ou d'autres éléments liés à la tarification.

Pour paramétrer un code tarif, on définit son type, la liste des champs permettant de savoir dans quel cas une ligne tarifaire est applicable, et la liste des champs renseignés par la ligne. Une fois ce paramétrage défini, l'utilisateur a accès à des écrans de saisie de lignes tarifaires, où il peut à la fois entrer la valeur des critères et les valeurs correspondantes.

Exemple : Définition de deux remises par couple Famille article - Code client. Les champs Famille article (issu de la fiche article) et Code client (issu de la fiche client) sont considérés comme les critères lors du paramétrage. Les champs Remise1 et Remise2 sont les valeurs renseignées par la règle tarifaire. Dans ce cas, l'écran de saisie des lignes de tarif contient quatre colonnes en tout.

• champ DESAXX

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

• Code structure (champ PLISTC)

Ce champ permet de renseigner un code de structure tarif.
Ce code détermine les conditions commerciales gérées au niveau de chaque ligne de transaction d'achat (champ 'Remises et Frais').
Le code structure est défini pour chaque tiers. Pour chaque code structure utilisé par un tiers au moins, il est nécessaire de paramétrer au minimum un code tarif.
 Lors d'un changement de structure tarifaire, il faut obligatoirement que la nouvelle structure renseignée inclut la structure précédente.

• Actif (champ PLIENAFLG)

Indicateur permettant d'activer ou non la présence de ce tarif dans les propositions.
Lorsqu'un tarif est déclaré 'Non actif', il n'est plus utilisé lors de la recherche du prix.

• Fournisseurs (champ PLIBPRCNR)

Dans le paramétrage d'un tarif, il existe deux typologies de fournisseurs :

• Groupe : un tarif concerne uniquement les fournisseurs du groupe (fournisseurs inter-sites).
  Dans ce cas, un paramétrage tarif de même code doit être créé dans les deux modules (Achats et Ventes) pour assurer une cohérence entre les remises et frais. Cela implique que la structure tarifaire du fournisseur inter-site soit identique à la structure tarifaire vente de la société représentant le fournisseur. La saisie des tarifs s'établit uniquement côté Ventes. Les tarifs achats Groupe pointeront alors sur les tarifs ventes.
   Pour la définition des fournisseurs inter-site, vous pouvez vous reporter à la fonction de gestion des fournisseurs (achats).
• Hors groupe : le tarif concerne tous les fournisseurs qui ne sont pas inter-site.

• Type tarif (champ PLITYP)

Le champ Type tarif définit la règle tarifaire.
Les différentes valeurs de ce champ sont :

• Normal : ce tarif définit un ensemble de conditions évaluées à la ligne, en fonction de conditions liées au contexte (fournisseur ou client, article, en-tête de commande, etc.),
• Groupé : Ce tarif permet d'attribuer des conditions particulières pour un ensemble de lignes, en fonction de conditions liées au contexte (fournisseur ou client, article, en-tête de commande…). Le traitement de calcul des tarifs groupés peut être automatique, ou proposé à la création ou en modification de commande. Ceci dépend de la valeur paramètre achat PURGRUDIS ou vente GRPPRI.

Si le tarif groupé est appliqué, ce dernier ne tient en aucun cas compte des règles de priorité des tarifs normaux ou initialisation faites par ces tarifs (par contre les règles de priorité s'appliquent entre tarifs groupés).
Par principe, le tarif groupé applique le montant et ou les remises/frais les plus favorables à l'acheteur. Ainsi, pour une même ligne de commande, le prix brut peut provenir d'une fiche tarif Normal, les remises et frais de la fiche tarif groupé (toujours à l'avantage de l'acheteur).
 Le traitement des conditions groupées est effectué en fin de saisie des lignes de commande ou de facture.

• Groupe de recherche (champ PLISEA)

Les groupes de recherche permettent d'associer des ensembles logiques de tarifs évalués par ordre de priorité au sein d'un même groupe.
A l'issue de l'évaluation de tous les groupes de recherche, on prendra le tarif issu du groupe tarifaire le plus intéressant pour le document s'appuyant sur le prix net calculé.
Il est possible de définir jusqu'à dix groupes de recherche ('0..9'). Si aucun groupe n'est déterminé (tous les tarifs ont la valeur zéro), la règle de priorité s'appliquera à l'ensemble des tarifs.
 Les groupes de recherche ne s'appliquent pas aux tarifs groupés.

• Priorité (champ PIO)

Indicateur permettant d'attribuer une priorité au tarif pour permettre son classement dans l'ordre de recherche. Les tarifs sont exploités dans l'ordre croissant.

• Motif (champ PRIREN)

Motif associé à cette règle tarifaire.
Lors de la recherche tarifaire, ce motif est affecté à chaque valeur de la ligne de document (devis, commande, BL, facture...) renseignée par l'intermédiaire de ce tarif.
Ceci permet à la fois :

• d'identifier l'origine d'une condition commerciale,
• de faire des contrôles complémentaires (interdire dans certains cas la modification du motif lui-même et/ou la modification des prix et remises).

Un paramètre dédié permet de définir une valeur par défaut pour les motifs lorsque le prix est modifié manuellement.

• N (champ NOLIG)

• Fichier (champ FIL)

Il s'agit des tables disponibles sur lesquelles des règles tarifaires peuvent être appliquées.

• Intitulé de la table (champ INTFIC)

Ce champ reprend l'intitulé long de la table sélectionnée.

• Champ (champ FLD)

Il s'agit du nom du champ utilisé comme critère. Il appartient à la table précédemment saisie.
 Un message d'avertissement signale que la longueur totale théorique des critères dépasse le maximum autorisé pour le paramétrage des tarifs.

• Lg (champ CRILEN)

Ce champ indique la longueur du champ sélectionné.
Ce critère intervient dans la taille maximum des éléments pouvant être utilisés.

• Code axe (champ CRIDIE)

Il s'agit de la valeur du code axe analytique à prendre en compte pour les zones sections analytiques CCE.
La valeur du code axe analytique doit être présente dans la table GDIE.
Ce code axe analytique remplace les indices de 0 à 8 des versions antérieures à la 6.0

• Ind (champ CRIIND)

Il s'agit de la valeur de l'indice à prendre en compte pour les zones multi-dimensionnées.
 La valeur de l'indice est égale à '0' pour la première occurrence, elle est égale à '1' pour la deuxième, etc.
Par exemple, pour une zone de neuf occurrences, les indices vont de '0' à '8'.

• Intitulé critère (champ CRIDES)

Cet intitulé apparaîtra en tête de colonne pour les écrans créés à partir de ce paramétrage.

• Lien (champ LIEN)

Ce champ permet d'ajouter une colonne d'intitulé long ou court en consultation, par exemple la raison sociale, la désignation de l'article, etc.

• Traitement prix (champ PRIPRO)

Le champ Traitement prix permet de définir si le tarif affecte le prix unitaire à la ligne, et si oui, de quelle manière.
Ce champ de type menu local peut prendre les valeurs suivantes :

• Non : le prix n'est pas défini par le tarif,
• Valeur : il faut saisir un prix dans le tarif, le prix unitaire de la ligne étant renseigné par cette valeur si la ligne de tarif est applicable,
• Valeur pour n : cette option permet de saisir un prix correspond à X articles. X étant le diviseur. On saisira donc trois colonnes dans le tarif : un prix, une unité, et un diviseur de prix,
• Coefficient : le prix est défini sous la forme d'un coefficient qui s'applique à la valeur d'un champ d'une des fiches article, article/ventes, article/coût ou mouvements article.
  On saisit alors le code du champ dans la rubrique Champ prix base. La fenêtre de sélection permet de visualiser tous les champs du dictionnaire de données pour les tables ITMMASTER, ITMSALES, ITMMVT, ITMCOST. Par exemple, si on veut définir le prix en fonction du prix de base de la fiche article, on précisera le code champ : [F:ITS]BASPRI,
• Calcul : le prix est défini sous la forme d'une formule de calcul (expression numérique) saisi dans Champ prix de base. Les champs des tables en ligne et un certain nombre de variables peuvent alors être utilisés.

• Champ prix base (champ PRIFLD)

Si le Traitement prix est 'Coefficient' :
le prix est défini par l'application d'un coefficient sur le 'prix de base' renseigné dans la fiche article.

Si le Traitement prix est 'Calcul' :
le prix est défini par évaluation d'une formule de calcul, saisie comme une expression numérique faisant intervenir des constantes, des opérateurs, des fonctions et des champs des différentes tables en ligne.

• Mise à jour prix nul (champ UPDNULPRI)

La case à cocher Mise à jour prix nul permet de forcer une recherche tarifaire pour les lignes d'articles dont le prix est nul (cela permet de ne pas considérer pour ces articles que le prix nul est le meilleur prix).
 Cette option est spécifique aux tarifs groupés et ne concerne pas les gratuits.

• Prix HT/TTC (champ PRITYP)

Cet indicateur permet de déterminer si les prix des articles sont exprimés en Hors taxes ou en TTC. Cet indicateur à une influence sur la recherche tarifaire. Seuls les tarifs définis dans un mode ou ceux acceptant une conversion de prix seront considérés.

Le type de prix d'un document est Hors taxes ou TTC en fonction du type de prix défini sur le client.

Si le paramètre général Ventes Prix HT et TTC (NOTATI) est à la valeur Non, cette information ne sera pas modifiable et la valeur de ce champ est alors définie par le paramètre général Ventes Type de prix (PRITYP). Le type de prix du client n'a alors plus aucune incidence.

• Prix/quantité (champ PRIQTYFLG)

Si ce champ est à Oui, on devra saisir dans chaque ligne de tarif une unité et des tranches de quantités en plus des critères du tarif.
La ligne sera prise en compte seulement si tous les critères sont remplis et si la quantité (convertie si la conversion des quantités est autorisée pour ce tarif) est comprise entre les deux bornes minimum et maximum.
 Il n'y a pas de contrôle de cohérence des tranches de quantités entre les différentes lignes de la fiche tarif lors de la saisie.

• Devise (champ CUR)

Il s'agit du code de devise contrôlé dans la table des devises.
Si le code est saisi dans le paramétrage, il est proposé par défaut sur les lignes de la fiche tarif. Le cas échéant, il est initialisé par la devise du tiers (lorsque le tiers fait partie des critères). Ce code est modifiable.

• Conversion HT/TTC (champ ATICNVFLG)

Le champ Prix HT/TTC permet de définir si le prix des fiches de tarifs saisies sous ce paramétrage sera en HT ou en TTC.
En saisie de commande ou dans le cycle achat en général, le prix unitaire est automatiquement exprimé en HT. Le prix TTC renseigné sur les fiches tarifs sera automatiquement converti en HT en saisie de pièce.
 La zone conversion n'est pas accessible.

• Conversion unité (champ UOMCNVFLG)

Les valeurs possibles sont :

• Non : si l'unité d'achat est différente de celle de la ligne du tarif, le tarif n'est pas utilisé,
• Oui : si l'unité d'achat est différente, les critères de quantités et les montants du tarif sont convertis suivant la table des coefficients de conversion des unités .

• Conversion devise (champ CURCNVFLG)

Indicateur permettant de décider si on souhaite ou non une conversion automatique du tarif dans la devise du document.
Cet indicateur peut prendre les valeurs suivantes :

• Non : dans ce cas, si la devise de saisie du document est différente de celle de la ligne du tarif, ce dernier n'est pris en compte,
• Oui : dans ce cas, si la devise de saisie du document est différente de celle de la ligne tarif, les montants de cette ligne de tarif sont automatiquement convertis dans la devise du document au cours en vigueur à la date du document.

• champ NOLIG

• Intitulé (champ COLDES)

Ce champ reprend l'intitulé de la remise ou du frais issu de la structure tarifaire.

• Trait frais/remise (champ DISCRGPRO)

Ce paramètre permet de savoir comment la structure de tarif agit sur la colonne de montants correspondante :

• Oui : la colonne est renseignée par le tarif. On devra donc saisir la valeur de la colonne en saisissant les lignes de tarifs,
• Non : le tarif ne définit pas cette colonne (mais un autre tarif est susceptible de la renseigner),
• Initialisation : cette colonne n'est pas renseignée par le tarif et on ne recherchera pas d'autre valeur dans une règle de tarif moins prioritaire.