Allocations en rupture

Les informations d'en tête permettent de préciser les principaux critères de sélection de la consultation utilisée.

 Site de stockage : Il est nécessaire de préciser le site de stockage sur lequel on souhaite consulter les allocations en rupture.

 Bornes Articles : la saisie d'un code article, ou d'un ensemble d'articles n'est pas obligatoire. Elle permet simplement de limiter l'affichage des Allocations à ces articles.

 Type de pièce : il est possible de filtrer les allocations à consulter par type de pièce allouée (commande de vente, livraison, ordre de fabrication). Selon que la consultation est appelée  est appelée depuis le module Ventes ou depuis le module GPAO, alors le filtre type de pièce est préchargé et non modifiable.      

 N° de pièces : On peut également limiter l'affichage des Allocations à celles d'une pièce en particulier.

 Bornes Dates besoin : On peut limiter l'affichage aux Allocations  dont la date de besoin est comprise dans une période donnée

Les colonnes présentes dans ce tableau dépendent du paramétrage du code écran choisi.

Le système présente une ligne pour chaque ligne de stock allouée s'il s'agit d'une allocation détaillée, ou une ligne pour chaque article alloué s'il s'agit d'une allocation globale.

Pur chaque ligne, on précise principalement :

 L'article alloué,

 Le type d'allocation : on précise si la rupture est consécutive à une allocation globale (manquant global) ou à une allocation détaillée (manquant détail,

 Le type de pièce et la pièce : il s'agit de la pièce sur laquelle on a tenté l'allocation,

 La quantité allouée,

 Le lot rupture, le sous-lot rupture et le numéro de série rupture selon le mode de gestion de l'article sur une ligne présentant une allocation détaillée en rupture,

 Le statut du stock alloué dans le cas d'une allocation détaillée,

 L'emplacement du stock alloué, dans le cas d'une allocation détaillée.

Allocation automatique

Ce bouton est disponible sur une ligne d'allocation en rupture à condition que :

 La rupture  pointée soit issue d'une allocation de commande de vente ou de livraison de vente,

 Le document d'origine prévoit l'allocation automatique comme mode d'allocation,

 Il y ait du stock disponible.

A l'aide du bouton, le système ouvre la fenêtre de lancement de l'allocation automatique dont les critères de lancement sont chargés par les caractéristiques de l'allocation en rupture pointée, ces critères restant modifiables.

L'activation du bouton OK depuis la fenêtre Allocation automatique exécute le traitement d'allocation.

Allocation

Ce bouton est disponible sur une ligne d'allocation en rupture à condition que :

 La rupture pointée soit issue d'une allocation d'ordre de fabrication,

 Il y ait du stock disponible.

A l'aide du bouton, le système ouvre la fenêtre de lancement de l'allocation OF dont les critères de lancement sont chargés par les caractéristiques de l'allocation en rupture pointée, ces critères n'étant pas modifiables.

L'activation du bouton OK depuis la fenêtre Allocation automatique exécute le traitement d'allocation pour tenter une allocation globale ou détaillée selon le type de rupture (manquant global ou manquant détaillé).

Allocation manuelle

Ce bouton est disponible sur une ligne d'allocation en rupture à condition que :

 Il y ait du stock disponible,

 Le document d'origine prévoit l'allocation manuelle comme mode d'allocation s'il s'agit d'un document de type Vente. Pour un ordre de fabrication, ce bouton est toujours proposé.

Le système ouvre alors l'écran d'allocation manuelle .

La sélection des lignes de stock à allouer  se fait dans un écran contenant un tableau de lignes de stock à allouer et une liste gauche permettant de sélectionner des lignes de stock. Le tableau contenant les lignes de stock ne peut être alimenté que par l'intermédiaire de la liste gauche ou par la proposition automatique accessible par le bouton Proposition au bas de l'écran. Seule la quantité à allouer en unité de stock et la quantité en unité de conditionnement sont accessibles dans ce tableau.

 : Ce bouton permet d'accéder à des critères de sélection complémentaires pour filtrer les lignes de stock dans la liste gauche. Cet écran contient essentiellement  les informations suivantes :

Origine : Dans cette partie de l'écran on rappelle le site de sortie, l'article et le numéro du bordereau de sortie concerné.

Critères Qualité

 S/statuts autorisés : On précise quels sont les statuts A,Q,R  des lignes de stock à proposer dans le tiroir de picking.

 Lots périmés : Il sera également possible de faire apparaître des lots périmés dans la liste gauche. Ceux-ci ne pourront, comme les sous-statuts non autorisés par la règle de sortie, être sélectionnés que par un administrateur de stock.

Prise en compte emplacements

 En attente de rangement : Si ce critère est activé, il sera possible d'autoriser la sélection de marchandise en attente de rangement (pour les articles gérés par emplacement), c'est à dire les marchandises reçues à quai, non encore rangées dans des emplacements magasin. Les articles dont certains attributs de stock peuvent ne pas avoir encore été renseignés (lot, sous-lot, numéro de série) seront visualisés dans la liste gauche, mais ils ne pourront pas être sélectionnés tant que leur caractéristiques n'auront pas été précisées. Si une sélection est effectuée sur un article à quai, l'allocation détaillée sera mise à jour au moment du rangement de l'article (nouvel emplacement, nouveau statut…).

 Sous traitant : Ce critère n'a de signification que dans le contexte Gestion de Production. Si ce critère est activé, il sera possible d'autoriser la sélection de composants confiés à des sous-traitants (pour les articles gérés par emplacement).

Filtres exclusifs : Ils permettent de saisir des critères supplémentaires servant à restreindre la sélection des lignes de stock. Ces filtres peuvent être déjà renseignés s'ils ont été saisis sur la ligne de bordereau à l'origine du bordereau de sortie (la commande ou la demande de livraison à l'origine de la ligne de livraison par exemple) . On pourra pour les article gérés par lot saisir un lot ou une expression permettant de décrire un ensemble de lot (exemple : LOT*A ? tous les lots commençant par LOT et se terminant par A plus un caractère). Pour tous les articles, on pourra saisir de filtres exclusifs sur les statuts (exemple : A*,Q1,Q2 tous les lignes de stock en statut A et les lignes de stock en statut Q1 et Q2). Seules les lignes de stock répondant à ces filtres pourront être sélectionnées. La combinaison de statuts saisie devra être incluse dans la Règle de sortie associée au type de bordereau correspondant. Si des filtres exclusifs sont saisis pour les statuts alors les critères qualité sur les statuts seront grisés et ne seront plus considérés pour le filtre des lignes de stock.

Filtre préférentiel : Le filtre préférentiel sur emplacement peut être précisé.

Stock non disponible : Affichage du stock : oui  / non  Ce paramètre permet de préciser si on souhaite l'affichage d'une colonne Stock disponible dans le browser de picking des lignes de stock à sélectionner.

Allocation automatique

Pièce