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Cette fonction permet de :

  • consulter la totalité ou une partie des factures (comprenant les factures, les factures Pro-forma et les avoirs) validées ou en cours de traitement pour un client ou pour l'ensemble des clients,
  • cibler un groupe de factures en fonction des critères disponibles,
  • choisir les informations présentées à l'écran en fonction du paramétrage.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  RE1 (Représentant 1), RE2 (Représentant 2),

Dimensionnement

  REP :  Représentants documents

Habilitations

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Ecrans de consultation

Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code CST) via la fonction de paramétrage correspondante.

Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :

  ALL : Ligne facture ventes complet

  STD : Ligne facture ventes standard

Gestion de l'écran

L'écran se décompose en deux parties :

  • la première partie permet d'accéder à un ensemble de critères,
  • la seconde partie permet de visualiser sous forme d'un tableau l'ensemble des factures sélectionnées en regard des critères saisis.

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

Ce champ permet d'indiquer le code société.
La société est automatiquement alimentée par la société du site de vente par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
SEEINFO Il est possible consulter les factures de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.

Ce champ permet de renseigner le site de vente.
SEEINFO Ce site est automatiquement alimenté par le site de vente par défaut de l'utilisateur. Il peut être laissé vide. Dans ce cas, la consultation portera sur l'ensemble des factures de la société.

Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.
Elle est générée par un compteur (paramétré dans la fonction Compteurs) dans le cas où la catégorie article dispose d'un code compteur.
Dans ce cas, la référence n'est pas modifiable. Elle est attribuée automatiquement et s'affiche à la fin de la création de l'article.

Ce champ permet de renseigner un code client.
La consultation peut se faire :

  • sur un client en particulier : un code client doit être indiqué,
  • sur tous les clients : le champ code client doit être laissé vide.

SEEINFO À l'ouverture de cette fonction, le code client n'est pas renseigné. Si vous accédez à cette fonction depuis la fiche client, le code client sera automatiquement alimenté.

  • Date (champ INVDATDEB)

Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
Ces bornes permettent de filtrer les factures dont la date de facture est comprise dans cet intervalle.
Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

  • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois,
  • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
  • champ INVDATFIN

 

Bloc numéro 2

  • Facture (champ INVTYPFAC)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les factures.
SEEINFO Par défaut, le système propose les trois catégories de factures.

  • Avoir (champ INVTYPAVO)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les avoirs.

  • Proforma (champ INVTYPPRF)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les factures pro-forma.

Bloc numéro 3

  • Validée (champ INVSTAO)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les factures validées (ou comptabilisées).
SEEWARNING Si les factures sont comptabilisées, Les factures pro-forma ne le sont jamais.
SEEINFO Par défaut, le système propose les factures dans les deux états.

  • Non validée (champ INVSTAN)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les factures non validées, c'est-à-dire les factures en attente de validation.

Fermer

 

Onglet numéro 1

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • No facture (champ NUM)

 

 

  • Type (champ INVTYP)

 

 

 

 

  • Affaire (champ PJT)

 

 

 

  • Date (champ INVDAT)

 

 

  • Qté facturée (champ QTY)

 

 

 

  • Prix net HT (champ NETPRINOT)

 

  • Prix net TTC (champ NETPRIATI)

 

  • No commande (champ SOHNUM)

 

  • No livraison (champ SDHNUM)

 

 

 

 

 

  • Désignation (champ ITMDES)

 

  • Marge (champ PFM)

 

  • Prix revient (champ CPRPRI)

 

  • Montant HT (champ AMTNOTLIN)

 

  • Montant TTC (champ AMTATILIN)

 

 

  • Type ligne (champ LINTYP)

 

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Factures

Un tunnel permet d'accéder à la gestion des factures.
SEEWARNING L'utilisateur doit disposer des habilitations requises.

Commandes

Ce bouton permet d'accéder au détail de la commande.

Livraisons

Ce bouton permet d'accéder à la gestion des livraisons.

Traçabilité pièces ventes

Ce bouton permet d'obtenir une trace des pièces de vente.

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'accéder aus critères précédemment définis, mais il permet également d'accéder à des critères complémentaires :

  • N° Facture : ce critère permet de donner des bornes de factures à visualiser,
  • Module Vente : ce critère permet de sélectionner toutes les catégories de factures du module Vente,
  • Module Tiers : ce critère permet de sélectionner toutes les catégories de factures du module Tiers.

Cet écran permet également de choisir le critère de tri des factures. Par défaut celles-ci sont triées par numéro de facture, mais elles peuvent également être triées par date de facture.
Il est également possible de mémoriser les critères de sélection sous un code mémo pour les rappeler ultérieurement.
Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Pour ce code mémo en particulier, les bornes de date ne sont pas conserver pour pouvoir toujours disposer par défaut des devis des deux derniers mois et du mois en cours.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :

Table

Intitulé Table

BPCUSTOMER [BPC]

Clients

COMPANY [CPY]

Société

FACILITY [FCY]

Sites

ITMMASTER [ITM]

Articles

SINVOICE [SIH]

Factures vente

SINVOICED [SID]

Détail facture de vente

SINVOICEV [SIV]

Facture vente valorisation