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Cette fonction permet de visualiser la trace d'une pièce vente en restituant :

  • dans le sens amont le flux qui conduit aux pièces d'origine,
  • dans le sens aval des pièces postérieures.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  TRA :  Gestion tracabilité stocks

Habilitations

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

L’en-tête de la consultation est utilisé uniquement pour la sélection de la pièce vente à tracer.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

  • Sens (champ TRKSEL)

Choisir le sens de la recherche
- Amont
- Aval

  • Type pièce (champ VCRTYPSEL)

La consultation des mouvements peut être limitée à un type de pièce à choisir.

  • Numéro pièce (champ VCRNUMSEL)

Référence du numéro de document à consulter, dépendant du type choisi.

  • Numéro ligne (champ VCRLINSEL)

Numéro de ligne de la pièce à consulter

  • Etat facture (champ VCRSTA)

Ce champ indique le statut de la facture :

  • en attente (la facture n’est pas équilibrée),
  • à valider (la facture est équilibrée),
  • validée.
  • Etat livraison (champ VCRSTA_L)

Statut de la pièce.

  • Etat commande (champ VCRSTA_C)

 

  • Signature (champ VCRSTA_S)

 

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Onglet Traçabilité

Présentation

La traçabilité des différents documents est représentée sous forme graphique.
CONSSTK_detail.gif : ce bouton permet de basculer le mode d'affichage et d'accéder au détail de la trace.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

XSL

Tableau

  • Niveau (champ LEV)

Niveau dans l'enchaînement des pièces. La valeur 1 correspond à la pièce sélectionnée, la valeur 2 à la pièce directement rattachée à la pièce sélectionnée, la valeur maximum de 15 à une trace multiniveaux.

Exemple :
Pour une facture X avec une traçabilité en amont.
Niveau 1 = niveau de la facture.
Niveau 2 = niveau de la livraison.
Niveau 3 = niveau de la commande.
Niveau 4 = niveau du devis.

Un même niveau peut se retrouver autant de fois qu'il y aura de niveaux pour cette facture. Par exemple, le niveau de de livraison sera présent autant de fois qu'il y aura de livraisons pour cette facture.


  • Type pièce (champ VCRTYP)

Type du document.

  • Numéro de pièce (champ VCRNUM)

Le type, le numéro et le numéro de ligne de la pièce servent à identifier son origine.

  • Date pièce (champ IPTDAT)

Date d'imputation de la pièce.

Site à l'origine de la commande.

Ce champ indique le code identifiant du client. 

  • Raison sociale (champ BPCNAM)

Il s'agit de la raison sociale du fournisseur choisi. Cette information n'est pas accessible.

Ce champ est renseigné uniquement si la ligne est comptabilisée et une pièce comptable générée.

  • Parent (champ PARKEY)

Champ technique destiné à l'affichage en tree view.

  • Clé (champ KEYC)

 

  • Libellé (champ LIB)

 

  • Info-bulle (champ LIBSH)

 

  • Icône (champ ICO)

 

  • Déplier (champ EXPFLG)

 

  • Compteur (champ LIGNE)

 

  • Ligne parent (champ PARLIN)

 

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Pièce

Offre un accès rapide vers le document de la ligne.

Traçabilité amont

Permet de consulter la traçabilité en amont du document de la ligne.

Traçabilité aval

Permet de consulter la traçabilité en aval du document de la ligne.

 

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Boutons spécifiques

Ce bouton offre un accès aux informations complémentaires du document affiché.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :

Table

Intitulé Table

GACCENTRY [HAE]

Pièces comptables

OPPOR [OPP]

Affaire

SDELIVERY [SDH]

Entête livraison

SINVOICE [SIH]

Factures vente

SINVOICEV [SIV]

Facture vente valorisation

SORDER [SOH]

Commandes de vente - Entête

SORDERC [SOC]

Commandes de vente - Cumul A/R

SQUOTE [SQH]

Entête devis

SRETURN [SRH]

Entête retour vente

STOPREH [PRH]

Bon de préparation entête

STOPRELIS [PRL]

Liste préparation expéditions