Commandes
Cette fonction permet de gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans de saisie de commande d’achat.
Une transaction standard de saisie des commandes d’achat est initialisée à l’installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l’aide de cette option, qui permet également d’en créer de nouvelles.
Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour les commandes d’achat. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l’appel de l’option ‘Commandes d’achat’.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
PP1 (Frais/remise achats 1), PP2 (Frais/remise achats 2), PP3 (Frais/remise achats 3), PP4 (Frais/remise achats 4), PP5 (Frais/remise achats 5), PP6 (Frais/remise achats 6), PP7 (Frais/remise achats 7), PP8 (Frais/remise achats 8), PP9 (Frais/remise achats 9), PTX (Taxes provinciales).
Fonctionnel
DAS :
DAS2
DEB :
Déclaration d'échange de biens
Dimensionnement
PPR :
Nbre maxi frais/remises achats
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSCOD. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
L’en-tête de la transaction permet de créer de nouveaux codes de transactions ou de rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Transaction commande standard
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Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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Désignation de la transaction. |
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Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction. |
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Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction. |
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Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements. |
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Onglet Paramètres
Présentation
Dans cet onglet vous devez définir différents éléments tels que l’impression automatique du bon de commande, l’affichage de certains champs et enfin l’activation ou non de certains boutons.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bon de commande
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Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie. |
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L'indicateur d'impression automatique permet de lancer automatiquement une impression du document en fin de saisie. |
Type de saisie comptes ligne
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Tableau Comptes ligne
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Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction. |
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Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes. |
Eléments de facturation
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le tableau présentant les éléments de facturation de commande doit être : invisible : Le tableau n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau. affichée : Une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau qui est affiché mais n'est pas modifiable. saisie : |
Affichage
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non. Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si la date
d'ARC doit être affichée ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si le numéro
d'ARC doit être affiché ou non |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de décider
si la valeur de l'indicateur de solde doit être affichée ou non à
l'écran. Cette information peut être utile en visualisation ou en
modification d'une ligne.. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si le numéro
d'avenant doit être affiché ou non |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette
transaction de saisie, si le numéro de commande de vente dans le
cas d'une contremarque doit être affiché ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette
transaction de saisie, si l'origine de la demande doit être
affichée ou non. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Boutons
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Paramètre permettant de décider
si ce bouton doit être actif ou non dans l'écran généré à partir de
ce paramétrage de transaction de saisie. |
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Paramètre permettant de décider
si ce bouton doit être actif ou non dans l'écran généré à partir de
ce paramétrage de transaction de saisie. |
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Tableau lignes articles
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Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement. |
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Onglet Entête
Présentation
Dans cet onglet, vous devez simplement définir le mode de gestion de certaines rubriques dans votre écran de saisie au niveau de l’entête de commande en décidant pour chacune des rubriques proposées, si celle-ci est :
- Invisible : la rubrique est absente de l’écran, mais elle peut être initialisée avec des valeurs par défaut, selon d’autres paramètres qui contrôlent sa mise à jour.
- Affichée : la rubrique est présente, mais non accessible en saisie. Si des paramètres contrôlent la mise à jour de la rubrique, la valeur par défaut apparaît, non modifiable par l’opérateur.
- Saisie : la rubrique est présente dans l’écran et accessible en saisie. Elle peut être initialisée par une valeur par défaut, modifiable.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Mode de saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le fournisseur facturant doit être : ? invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. ? affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. ? saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des fournisseurs. La valeur par défaut attribuée est le code du fournisseur facturant associé au fournisseur commande dans la fiche de ce dernier. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le tiers payé doit être :
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Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si la référence interne doit être :
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Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si le code
Conditions paiement doit être :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'escompte doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée. |
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Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si le code
acheteur en entête de commande doit être :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code devise doit être :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le régime de taxe doit être :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de facturation doit être :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le transporteur doit être :
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mode de livraison doit être : Paramètre permettant de définir, pour cette
transaction de saisie, si le mode de
livraison doit être :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code Incoterm doit être :
L'accès au code et à la ville Incoterm se fait également via le menu Options / Informations douanières.
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de l'accusé réception de commande doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs. La valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. Cette date n'est pas saississable en création. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de l'accusé réception de commande doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs. La valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. Cette zone n'est pas saississable en création. |
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Observation de l'accusé réception de commande doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs. La valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. Cette zone n'est pas saississable en création. |
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Onglet Ligne 1
Présentation
Dans cet onglet, vous devez simplement définir le mode de gestion de certaines rubriques dans votre écran de saisie au niveau de chaque ligne de commande en décidant pour chacune des rubriques proposées, si celle-ci est Invisible, Affichée ou Saisie sur le même principe que les rubriques paramétrées au niveau Entête de commande.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Mode de saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site d'expédition doit être :
Le site d'expédition n'est significatif que pour les commandes inter-société. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de réception doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse site de réception doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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lieu de consommation doit être : Paramètre permettant de définir, pour cette
transaction de saisie, si le lieu de
consommation doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse du sous-traitant doit être :
La valeur par défaut attribuée au champ Adresse Sous-Traitant correspond soit à l'adresse par défaut du Site sous-traitant en situation inter-sites/inter-sociétés, soit à l'adresse habituelle par défaut du Fournisseur concernédans les autres cas. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir,
pour cette transaction de saisie, si la quantité commandée doit
être :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de conversion doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité de stock doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permetde définir, pour cette transaction de saisie, si l'affaire doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Zone permettant d'indiquer, pour cette transaction de saisie, si le code de rapprochement 'three way match' est :
Rappel : le Three-way match est un process de rapprochement permettant de valider le paiement d'une facture, avec un seuil de tolérance minimum et maximum. Le rapprochement est réalisé soit :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Onglet Ligne 2
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Mode de saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Flag de contrôle qualité doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être : invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée. affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. saisi : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Fermer
Onglet Ligne 3
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Mode de saisie
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Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ remise/frais doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Fermer
Onglet Analytique
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :
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Type de saisie sections ligne
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Tableau Sections analytiques ligne
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Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique. |
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Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Pré-chargement axes
Ce bouton permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites ou de sociétés donné.
Fermer
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
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Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
Fermer Permet de copier l'écran vers un autre dossier. Attention, la copie ne provoque pas la revalidation, de l'écran dans le dossier d'arrivée. Il faudra donc valider l'écran après la copie pour qu'il soit réellement pris en compte. |
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Le bouton Appel offre permet d’obtenir la liste des réponses aux appels d’offre pour une éventuelle prise en compte. |
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Le bouton Solde permet en cours de modification de solder une ou plusieurs lignes. Les conditions pré-requises à l’utilisation de ce bouton sont les mêmes que celles de l’option Solde. (cf. documentation Solde des commandes). |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Vous n'avez pas accès à ce code
Ce message apparaît lorsque le code d’accès saisi n’existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, il vous suffit de sélectionner un code d’accès dans la liste proposée ou (selon vos habilitations) d’ajouter le code d’accès souhaité dans votre profil utilisateur.