Demandes de livraison

Pré-requis

Exploitation

 Le fichier principal à paramétrer est toujours le fichier SORDEC (ligne de commande ouverte), car il est le fichier lié à l'objet SOQ.
Il faut donc paraméter deux indicateurs, un pour le fichier SORDERC, un pour le fichier détail SORDERQ.

Lors d'un import, la reconnaissance de l'existence de l'objet principal (ligne de commande ouverte) se fait automatiquement avec la clé principale qui est le numéro de commande ouverte et le numéro de ligne (SOHNUM + SOPLIN).

La reconnaissance de l'existence des lignes détails se fait de deux manières, en fonction de la présence ou non du numéro de ligne de la demande de livraison dans le modèle d'import :

• recherche avec le numéro de ligne (SOQSEQ) de la demande de livraison s’il est paramétré et renseigné.
  Si la ligne existe, elle est modifiée, sinon elle est créée ;
  
• recherche avec la date de livraison demandée si la zone est paramétrée et renseignée.
  Si la ligne existe, elle est modifiée, sinon elle est créée.

 Si deux lignes ont la même date de livraison, il est nécessaire de paramétrer le numéro de ligne afin de les différencier. Si cela n'est pas fait, c'est toujours la première ligne correspondant aux critères de recherche qui sera traitée.

De façon à pouvoir intégrer correctement des demandes journalières, hebdomadaires, mensuelles, il faut paramétrer la zone cadencement CAD. Ceci est un cas particulier car cette zone n'est ni saisie ni affichée en gestion classique, mais en import, cela est nécessaire pour distinguer les différents types de demandes. Si le champ n'exisite plus dans le modèle ou si sa valeur est nulle, le système considère qu'il s'agit d'une demande journalière.

 L’import "Demande de livraison" traite la suppression d’une ligne. Une demande est supprimée si elle est importée avec une quantité commandée à "0".

Autres pré-requis

Tables à renseigner

Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :

Table	Intitulé Table
SALESREP [REP]	Représentant
SORDERC [SOC]	Commandes de vente - Cumul A/R
SORDERQ [SOQ]	Commandes de vente - Quantités

Champs obligatoires du modèle

• Numéro de commande ouverte (*)
• Numéro de ligne de commande ouverte (*)
• Date de livraison demandée
• Quantité demandée

(*) La reconnaissance d'une ligne de commande ouverte peut dans certains cas de gestion ne pas être dépendante du numéro de ligne de commande ouverte. Dans ce cas, le système autorise de ne pas renseigner obligatoirement ces informations. Mais les informations données en échanges doivent permettre d'identifier sans équivoque une ligne de commande ouverte. Si une incertitude existe, le système rejette l'import.

Les alternatives sont :

• Numéro de commande ouverte (SOHNUM) + référence article du client (ITMREFBPC). Si deux lignes de commande existent pour ce couple, alors l'import est rejeté.
  
• Numéro de commande ouverte (SOHNUM) + référence article (ITMREF). Si deux lignes de commande existent pour ce couple, alors l'import est rejeté.
  
• Référence commande ouverte client (CUSORDREF) + référence article (ITMREF). Si deux lignes de commande existent pour ce couple, alors l'import est rejeté.
  
• Référence commande ouverte client (CUSORDREF) + référence article du client (ITMREFBPC) + référence article (ITMREF). Si deux lignes de commande existent pour ce triplet, alors l'import est rejeté.
  
• Code client (BPCORD) + code adresse (BPAADD) + référence article du client (ITMREFBPC) + référence article (ITMREF). Si deux lignes de commande existent pour ce n-uplet, alors l'import est rejeté.
  
• Référence commande ouverte client (CUSORDREF) + code client (BPCORD) + référence article du client (ITMREFBPC). Si deux lignes de commande existent pour ce n-uplet, alors l'import est rejeté.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Ce modèle est utilisable à la fois en import et en export. Les données sont mises à jour dans les tables suivantes :

Table	Intitulé Table
BPARTNER [BPR]	Business Partner
BPCUSTMVT [MVC]	Mouvements clients
BPCUSTOMER [BPC]	Clients
BPDLVCUST [BPD]	Clients livrés
FACILITY [FCY]	Sites
ITMBPC [ITU]	Articles - Clients
ITMFACILIT [ITF]	Articles - Sites
ITMMASTER [ITM]	Articles
ITMMVT [ITV]	Cumuls Article-Site
ITMSALES [ITS]	Articles - ventes
ITMWRH [ITW]	Articles - Dépôts
SORDER [SOH]	Commandes de vente - Entête
SORDERC [SOC]	Commandes de vente - Cumul A/R
SORDERP [SOP]	Commandes de vente - Prix
SORDERQ [SOQ]	Commandes de vente - Quantités
TABSOHTYP [TSO]	Table types commandes
TABUNAVAIL [TUV]	Table des Périodes d'indispo.
WAREHOUSE [WRH]	Dépôts