Cette fonction permet de définir les pyramides analytiques pour chaque axe de section.
Il est possible de définir complètement la structure pyramidale depuis cette fonction (y compris le lien avec les sections d’imputation de base).
Le lien entre la pyramide et les sections d’imputation de base peut être paramétré dans la fonction de gestion des sections analytiques.
La pyramide peut être construite à partir de la fonction de représentation graphique.
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Changement pyramide
Duplication
Génération auto
Présentation
Pour chaque axe, il est possible de définir autant de pyramides sections que souhaitées.
Soit un axe analytique représentant les secteurs géographiques d'agences de l'entreprise (Paris, Marseille, Barcelone, Madrid, etc.) :
Niveau 10 - Monde | Niveau 20 - Continent | Niveau 30 - Pays | Sections élémentaires |
Monde |
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| Europe |
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| France | Paris II |
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| Espagne | Madrid |
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| Allemagne | Berlin |
| Autres |
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| Etats-Unis | New york Santa Barbara |
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| Australie | Sydney |
Chaque groupe est défini par la liste des sous-groupes qui le composent, et/ou éventuellement des sections élémentaires qui lui sont rattachées directement.
Si un niveau donné de la pyramide n'est pas exhaustif, les restitutions obtenues pour ce niveau seront partielles.
Ce type d’analyse est utilisé pour détailler certaines branches de l’analyse.
Exemple : si la section "Tokyo" est directement rattachée au groupe "Autres", les restitutions s'attachant au niveau pays ne prendront pas en compte la contribution de Tokyo.
Lorsque l’imputation n’est pas obligatoire sur un axe, les regroupements ne prennent pas en compte la section correspondant à l’absence de section. Cette configuration correspond à un choix volontaire de l’utilisateur, consistant à exclure certaines opérations du champ d’analyse.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Il s'agit d'un champ d'intitulé. |
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Ce champ indique l'axe analytique concerné. Ce champ permet de saisir ou de sélectionner tout axe analytique paramétré dans la base. |
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Ce champ permet d'indiquer le code attribué au groupe de sections analytiques. |
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Il s'agit d'un champ d'intitulé. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue. Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue. Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier. |
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Ce champ reprend le code attribué au groupe père dont est issu le groupe de sections analytiques sélectionné. |
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Il s'agit d'un champ d'intitulé du groupe père. |
Identification
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Il s'agit d'un champ d'intitulé. L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. |
Position
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Ce niveau doit être strictement inférieur à 99, le niveau 99 étant réservé par convention aux sections analytiques. |
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Le rang d'impression sert à trier les groupe d'un même niveau. Dans les restitutions, le rang d’impression permet d’ordonner les groupes de section dans un ordre différent de l’ordre alphabétique, utilisé par défaut. |
Gestion
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Si cette case est cochée, le groupe de comptes pourra être utilisé dans les différents budgets existants. |
Tableau Sous-groupes
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Sous-groupe de comptes inclus dans le groupe de comptes. |
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Ce champ renseigne l'intitulé du sous-groupe. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue. Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue. Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier. |
Tableau Sections
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Ce champ permet de renseigner le code de la section analytique. La longueur du code paramétrée permet de définir la longueur maximale d'un code section, axe analytique par axe analytique. |
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Ce champ renseigne l'intitulé des codes sections présentés. |
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Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
LISSEC : Liste des sections
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Cette fonction permet de créer une nouvelle pyramide sur la base d'une pyramide existante.
Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels (sections issues d'entités ou d'enveloppes) pour les groupes de sections.
Présentation
Cette fonction permet de générer automatiquement une pyramide pour un plan de comptes donné. Pour chaque niveau de la pyramide sera définie la longueur des groupes de comptes.
Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels (sections issues d'entités ou d'enveloppes) pour les groupes de sections.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Code de la pyramide à générer. Il aura été préalablement créé. |
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Cette zone rappelle le plan de comptes sur lequel va être créé ou rattaché le compte ou la pyramide (général, analytique, les deux). |
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La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet de hiérarchiser les groupes présentés dans la pyramide. |
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La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet d'indiquer le nombre de caractère(s) de chaque niveau de la pyramide. |
Bloc numéro 3
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Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'inclure tout nouveau compte ou section au groupe défini.
Exemple : |
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Cochée, cette case permet de prévoir l'insertion de groupes sur un même niveau lorsqu'ils sont de longueurs différentes, pour que chaque branche de la pyramide générée dispose d'un nombre de niveaux identique. |
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Cette fonction permet d'effectuer une vérification des groupes de sections analytiques.
Le système récapitule dans un tableau les différents niveaux de la pyramide associée au groupe.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Le groupe de section n'a pas été créé pour la pyramide et l'axe analytique sélectionné.
Le sous-groupe saisi doit être d’un niveau de définition strictement supérieur à celui du groupe de sections.
Le sous-groupe saisi a déjà été saisi en ligne ##.
La section saisie a déjà été saisie en ligne ##.
Au moins l’un des sous-groupes du groupe de sections est d’un niveau de définition inférieur ou égal au niveau de définition saisi.
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
ATEXTRA [AXX] |
Textes à traduire |
GCCEGRUPYM [CRY] |
Groupes pyramides analytiques |