Colisage déclaratif

• Site (champ SSTOFCY)

C'est le site d'expédition sur lequel le traitement va être effectué.
Ce site doit être un dépot.
Il est initialisé avec le site par défaut défini au niveau de l'utilisateur.
 
 

• Date jusqu'à (champ SSHIDAT)

Date d'expédition permettant de sélectionner les éléments à traiter :

• lignes de commande à livrer,
• livraisons ou bons de préparation à coliser, valider, facturer.
  
  Si cette date est renseignée, tous les éléments dont la date d'expédition est antérieure ou égale à celle-ci seront séléctionnés.
  
  

• Type document (champ SVCRTYP)

Ce champ permet de sélectionner le type de documents :

• bon de préparation.
• bon de livraison.

• Numéro début (champ SNUMDEB)

Les champs Début / Fin permettent de sélectionner :

• un numéro de livraison ou de bon de préparation.
• une fourchette de numéros de livraisons ou de bons de préparation.

• Numéro fin (champ SNUMFIN)

• Début (champ SBPCORDDEB)

Ce champ permet de sélectionner un client ou une fouchette de clients en saisissant le code client commande.

• Début : premier client concerné de la fourchette.
• Fin : dernier client concerné de la fourchette.

Si un seul client doit être sélectionné, le code doit apparaitre dans les deux champs Début et Fin.

• champ SBPAADDDEB

Ce champ permet de selectionner une des adresses de livraison du client sélectionné.

Lorsque deux champs sont disponibles (Début / Fin), il y a possibilité de sélectionner une fourchette de plusieurs adresses de livraison pour le même client.

 Dans le cas où les champs Début / Fin appellent une fourchette de clients, ce champ adresse est inutilisable.

• Fin (champ SBPCORDFIN)

Ce champ permet de sélectionner un client ou une fouchette de clients en saisissant le code client commande.

• Début : premier client concerné de la fourchette.
• Fin : dernier client concerné de la fourchette.

Si un seul client doit être sélectionné, le code doit apparaitre dans les deux champs Début et Fin.

• champ SBPAADDFIN

Ce champ permet de selectionner une des adresses de livraison du client sélectionné.

Lorsque deux champs sont disponibles (Début / Fin), il y a possibilité de sélectionner une fourchette de plusieurs adresses de livraison pour le même client.

 Dans le cas où les champs Début / Fin appellent une fourchette de clients, ce champ adresse est inutilisable.

• Prise en compte documents déjà colisés (champ SCOL)

Si cette case est cochée, les livraisons déjà colisées seront également sélectionnées.
Cette option permet de modifier les colisages déjà réalisés.

• Non validé (champ SNONVAL)

Si cette case est cochée, les livraisons non validées seront sélectionnées.

• Validé (champ SVAL)

Si cette case est cochée, les livraisons validées seront sélectionnées.

• Prise en compte livraisons facturées (champ SINV)

Ce champ permet de visualiser le colisage des livraisons facturées.

 Il n'est pas possible de modifier le colisage d'une livraison facturée.

• Préparateur (champ PREUSR)

Ce champ indique le préparateur. Il permet la traçabilité des colis.
Ce champ, modifiable, est alimenté automatiquement en fonction de l'utilisateur connecté.

• Transaction (champ SRTNUM)

Code de la transaction.

• champ DESAXX

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

• Site expédition (champ STOFCY)

Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article.
Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

• champ VCRNUM

Numéro de livraison ou de préparation.

• champ DLVDAT

Indique la date d'expédition du bon de livraison ou du bon de préparation.

• Client livré (champ BPCORD)

Ce champ indique le code identifiant du client. 

• champ BPAADD

Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
Les informations détaillées de l'adresse sont présentées dans une fenêtre accessible par clic droit sur le champ.

• En création, ce champ n'est plus accessible dès lors qu'une ligne de livraison est créée.
   
• Une fois la livraison créée, ce champ n'est pas modifiable mais il est possible d'afficher par l'option clic droit "Adresse", les informations détaillées de l'adresse. 
  La modification de l'adresse est possible par le biais du Menu "Adresse / Livraison".

• champ BPDNAM

Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison.

• Nombre colis (champ PACNBR)

Nombre de colis constituant la livraison ou le bon de préparation.

• champ SSCCGES

• Emballage (champ PCK)

Code contrôlé dans la table des emballages, initialisé par défaut par le code correspondant de la fiche article-site.

Ces informations permettent d’exprimer le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Le code de l'emballage et la capacité de l'emballage proviennent de la fiche Article/Site en fonction de l’unité de vente choisie. Dans le cas d’une création de ligne, si l’unité choisie ne correspond pas à l’unité de vente de l’article ou à l’unité de vente du client, le code de l’emballage et la capacité ne seront pas initialisés, il faudra les renseigner manuellement. Ces informations restent modifiables et seront exploitées au moment de la préparation ou de la livraison pour effectuer le colisage.

On aura la possibilité, en fonction des habilitations de l’utilisateur, d’accéder à la fiche de l’emballage.

• Longueur (champ PCKLEN)

Longueur de l'emballage.

• champ DIU

Code de l'unité dans laquelle sont exprimées les zones Largeur, Longueur et Hauteur.
Il est possible de choisir un code dans la table des unités ou d'en créer directement un nouveau.

• Volume (champ VOL)

Ce champ donne le volume total des emballages du document.

• champ VOU

Code de l'unité dans laquelle est exprimé le volume de l'emballage.
Il est possible de séléctionner un code dans la table des unités ou d'en créer directement un nouveau.

• Largeur (champ PCKWID)

Largeur de l'emballage.

• Tare (champ PCKWEI)

Poids de l'emballage exprimé en unité de poids (=Tare).

• champ WEU

Unité de poids.

• Hauteur (champ PCKHEI)

Hauteur de l'emballage.

• No colis (champ PACNUM)

Le numéro de colis, automatiquement alimenté par un compteur, n'est pas saisissable.

• Code SSCC (champ SCCCOD)

La gestion des n°SSCC (Serial Shipping Container Code) a pour but de tracer les unités logistiques expédiées par un code normalisé selon la norme EAN Gencod.

Le SSCC est structuré afin de garantir son unicité dans le cadre international. Il comporte 18 chiffres (hormis les 2 digits du début = AI ou Identificateur d'Application abrégé) et son code barre est de l'EAN-128:

- d'un identifiant (00)
- d'un caractère d'extension
- d'un préfixe (7 caractères) de l'entreprise qui émet le SSCC
- d'un n° séquentiel unique (9 caractères) identifiant les unités logistiques
- d'un caractère de contrôle (check digit)

Le SSCC peut etre généré automatiquement pour les colis si les paramètres généraux SSCCCOU et SSCCROOT sont renseignés.

• Etiquette (champ LBLFMT)

Ce champ permet de selectionner un format d'étiquette (zone libre) pour l'impression.

• Article (champ ITMREF)

Il s'agit de la référence article.

• Désignation (champ ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article, ou la désignation saisie dans le document d'origine (commande de ventes ou commande de prêts).

• Lot (champ LOT)

Ce champ indique le lot de l'article.

• S/lot (champ SLO)

Indiquer le sous-lot à sortir.

Il est inutile de le renseigner dans les cas suivants :

• la sortie est multi-lot
• toutes les caractéristiques du stock à sortir ne sont pas renseignés ( lot, sous-lot, no série, emplacement)

Si l'article est géré en no série, seul celui-ci est nécessaire pour déterminer le stock à sortir.
Si ce n'est pas le cas, le lot, le sous-lot et l'emplacement (conditionnés par le mode de gestion de l'article) sont nécessaires.

• Série (champ SERNUM)

Ce champ permet de renseigner le premier no série (Début) à sortir. Le dernier no série (Fin) est automatiquement calculé.

• Il est inutile de le renseigner si les no série à sortir ne sont pas continus.
• Si l'article est géré en no série, seul celui-ci est nécessaire pour déterminer le stock à sortir.
• Si ce n'est pas le cas, le lot, le sous-lot et l'emplacement (conditionnés par le mode de gestion de l'article) sont nécessaires.

• Identifiant 1 (champ PALNUM)

Cette zone libre permet de saisir toute information complémentaire.

• Identifiant 2 (champ CTRNUM)

• Qté à coliser (champ QTYPCU)

Quantité en unité de conditionnement.

 Ce champ donne la quantité d'articles à commander en unité de conditionnement. Par défaut la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris en compte est proposée.
Après la saisie les quantités en unité d'achat et en unité de stock sont calculées.

• UC (champ PCU)

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut disposer de plusieurs Unités de Conditionnement :

• les unités de conditionnement saisies dans le tableau de la fiche article (onglet Unités). Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
  Le nombre d'unités de conditionnement saisissable est lié au code activité NUC ;
• une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article - fournisseur). Elle est proposée comme valeur par défaut en saisie de commande ;
• deux unités de conditionnement clients (fiche article- client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

• Coef UC-US (champ PCUSTUCOE)

Le coefficient de conversion UC-US permet de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté en US = Qté en UC * coeff.
Ce coefficient est accessible si une unité de conditionnement a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• US (champ STU)

Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés : les stocks, le prix standard, la quantité des liens de nomenclature, etc.
Cette information n'est pas modifiable.

• Qté traitée (champ QTY)

Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM.

• Qté traitée US (champ QTYSTU)

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement sera affiché. Par défaut la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement sur l'onglet Unités de la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si on modifie la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat sera réajusté.

• Poids (champ NETWEI)

Poids net de la livraison :
C'est la somme des poids unitaires des articles (de l'UV) mutipliée par les quantités en UV, des différentes lignes constituant la livraison.

• UP (champ LIGWEU)

Unité de poids.

• Ligne document (champ VCRLIN)

Le numéro de ligne de pièce à traiter.

• Préparateur (champ PREUSR)

Ce champ indique le préparateur. Il permet la traçabilité des colis.
Ce champ, modifiable, est alimenté automatiquement en fonction de l'utilisateur connecté.

• Transporteur (champ BPTNUM)

Ce champ indique le code identifiant le transporteur en charge de l’acheminement de la marchandise.

• champ BPTSHO

Désignation courte du transporteur.

• Poids du colis (champ GROWEI)

Poids total du colis.
C'est le poids net des articles colisés augmenté du poids de l'emballage.

• champ GROWEU

Unité de poids.

• Capacité (champ PCKCAP)

• champ GROCAP