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Cette fonction permet la génération automatique et en masse des listes et/ou des bons de préparation, ainsi que leur impression.

SEEINFO Lorsque le circuit des signatures est géré (paramètre APPSOH - Gestion des signatures commandes), les commandes de vente respectant les règles de signature établies ne sont pas sélectionnées tant qu'elles ne sont pas Totalement signées.

Lorsque les commandes de vente sont bloquées manuellement (paramètre SCDTUNL chapitre Ventes, groupe Habilitations), elles ne peuvent être sélectionnées tant qu'un utilisateur ne les a débloquées (champ blocage de la fonction Commande).

Pré-requis

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Autres pré-requis

Tables à renseigner

Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :

Table

Intitulé Table

BPCUSTOMER [BPC]

Clients

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélections

Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article.
Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

Le code préparateur renseigné dans ce champ est attribué par défaut aux listes et aux bons de préparation.

  • Date préparation jusqu'à (champ PREDAT)

La date saisie dans ce champ entraîne la prise en compte des lignes éligibles dont la date d'expédition est inférieure ou égale à la date saisie.
SEEINFO Le délai de préparation indiqué dans la fiche Articles-sites est également pris en compte.

  • Uniquement qtés allouées (champ ALLFLG)

 

  • Client livré (champ BPCORDSTR)

Il s'agit d'une borne pour traiter les clients par code.
Ce champ propose de sélectionner un premier code client pour filtrer les commandes à afficher.
Vous pouvez saisir uniquement les initiales des clients pour élargir la recherche.

  • champ BPAADDSTR

Ce champ permet de sélectionner le code adresse du client livré (borne de début).

  • champ BPCORDEND

Ce champ permet de sélectionner un deuxième code client pour filtrer les commandes à afficher.
Ce code peut être identique à celui de la première borne.

Vous pouvez saisir uniquement les initiales des clients pour élargir la recherche.
  • champ BPAADDEND

Ce champ permet de sélectionner le code adresse du client livré (borne de fin).

  • Code tournée (champ DRNSTR)

Cette liste déroulante permet de sélectionner le code tournée paramétré dans la fiche Clients.

  • champ DRNEND

Ce champ permet de sélectionner le code tournée (borne de fin).

  • Transporteur (champ BPTSTR)

Ce champ permet de sélectionner un code transporteur (borne de début).

  • champ BPTEND

Ce champ permet de sélectionner un code transporteur (borne de fin).
Il peut s'agir du même transporteur que le premier transporteur sélectionné.

  • No commande (champ SOHNUMSTR)

Ce champ permet de sélectionner un numéro de commande (borne de début).

  • champ SOHNUMEND

Ce champ permet de sélectionner un numéro de commande (borne de fin).

  • Priorité livraison (champ DLVPIOSTR)

Cette liste déroulante permet de générer la liste de préparation selon le critère de livraison : "Normal", "Urgent" ou "Très urgent".

  • champ DLVPIOEND

 

  • Code préparation (champ PRECODSTR)

Ce champ permet d'ajouter un critère de sélection supplémentaire par code de préparation.

  • champ PRECODEND

 

Origine préparation

  • Commandes (champ FLG1)

Cette case cochée lance la prise en compte des commandes de vente.

  • Commandes de prêt (champ FLG2)

Cette case cochée lance la prise en compte des commandes de prêt.
Ces commandes sont livrées et en principe non facturées car elles font l'objet d'un retour de prêt.

SEEINFO Un prêt est destiné à être retourné à une date donnée. Il peut être facturé si la marchandise est conservée par le client.

  • Réappros sous-traitants (champ FLG3)

Cette case cochée permet la prise en compte des besoins sur les emplacements réapprovisionnables sous-traitants.

  • Manquants sous-traitants (champ FLG4)

Cette case cochée permet la prise en compte des allocations rupture chez les sous-traitants.

Formules

Saisissez, sélectionnez ou composez des filtres supplémentaires avec l'éditeur de formule.

Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul relative au réapprovisionnement des emplacements sous-traitants au format Sage Adonix.

Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul relative aux manquants sous-traitants au format Sage Adonix.

Paramètres liste préparation

  • Rupture par client livré (champ BPDRUP)

Cette case décochée permet de regrouper plusieurs liste de préparation pour un même client livré.
Si cette case est cochée, le système génère autant de liste de préparation quel que soit le client livré.

  • Rupture par tournée (champ DRNRUP)

Si cette case est décochée, le système regroupe des lignes de commandes quel que soit le code tournée.

Si cette case est cochée, le sytème génère autant de listes de préparation que de commandes ayant un code tournée différent.

  • Rupture par code préparation (champ PRERUP)

Cette case décochée permet de regrouper plusieurs liste de préparation pour un même code de préparation.
Si cette case est cochée, le système génère autant de liste de préparation quel que soit le code de préparation.

Liste de préparation

  • Imprimer (champ LPRFLG)

Cette case cochée lance l'impression automatique.

Ce champ permet de préciser le document de support d'impression de la liste de préparation (étiquette, bordereau, etc.).

 

  • Serveur (champ LPRSRV)

Ce champ permet de paramétrer les critères de sortie d'impression de la liste de préparation (PDF, ficher TXT, etc.).

  • Imprimante (champ LPRIMP)

Ce champ permet de définir l'imprimante.

Paramètres bon préparation

  • Génération bons préparation (champ GENBPR)

Ce case cochée permet de générer les bons de préparation selon le type d'allocation paramétré (Détaillée ou Globale).

  • Type allocation (champ ALLTYPFLG)

Cette valeur sélectionnée dans cette liste est reprise lors de la génération des bons de préparation (allocation détaillée ou allocation globale).

  • Rupture par commande (champ ORDRUP)

Cette case décochée permet de regrouper plusieurs liste de préparation pour une même commande.
Si cette case est cochée, le système génère autant de liste de préparation quelle que soit la commande.

  • Rupture par date expédition (champ SHIRUP)

Si cette case est cochée, le système génère autant de bons de préparation avec des dates d'expédition différentes, pour un même client livré.
Si cette case est décochée, le système génère des bons de préparation regroupant des commandes quelle que soit la date d'expédition.

SEEWARNING Ce critère est applicable pour un seul et même client : il est impossible de regrouper des commandes de clients livrés différents dans un même bon de préparation.

Bon de préparation

  • Imprimer (champ BPRFLG)

Cette case cochée lance l'impression automatique.

Ce champ permet de préciser le document de support d'impression du bon de préparation (étiquette, bordereau, etc.).

 

  • Serveur (champ BPRSRV)

Ce champ permet de paramétrer les critères de sortie d'impression du bon de préparation (PDF, ficher TXT, etc.).

  • Imprimante (champ BPRIMP)

Ce champ permet de définir l'imprimante.

Fermer

 

Boutons spécifiques

Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

  • Code mémo (champ CODE)

Un code mémo permet d'enregistrer sous un nom l'ensemble des paramètres d'un écran de saisie de critères. Ce champ permet de savoir si un mémo enregistré est a été utilisé pour stocker les valeurs courantes de l'écran.

Pour gérer les mémos, les boutons suivants sont disponibles en bas d'écran :

 : ce bouton permet de rappeler un mémo précédemment défini et enregistré.

 : ce bouton permet d'enregistrer les valeurs courantes de l'écran dans un fichier mémo dont le code va être saisi.

 : ce bouton permet de supprimer un mémo précédemment enregistré.

Si un code mémo nommé STD associé à l'écran existe, celui-ci est chargé dès l'entrée dans la fonction correspondante.

Fermer

Ce bouton lance l'enregistrement d'un mémo.

Ce bouton lance l'affichage d'un mémo existant (voir détail du bouton [Memo]).

Ce bouton lance l'effacement d'un mémo existant (voir détail du bouton [Memo]).

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.