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Cette fonction permet de consulter le détail des lignes d’écritures répondant aux critères saisis, et de passer en zoom sur les pièces comptables.
Cette fonction peut également être appelée en zoom depuis les différents écrans de consultation de balance.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Fonctionnel

  CSL :  Consolidation

Dimensionnement

  CNS :  Consultations

  PER :  Nombre maxi de périodes

Habilitations

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Ecrans de consultation

Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code PCE) via la fonction de paramétrage correspondante.

Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :

  ALL : Ecritures complet

  STD : Ecritures standard

Autres pré-requis

Tables à renseigner

Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :

Table

Intitulé Table

GTABACC [GTC]

Ecrans de consultation

GDIAACC [GDA]

En-tête schémas comptes

Gestion de l'écran

L'en-tête de cet écran permet de saisir :

  • la société et le site concernés,
  • le type de référentiel,
  • les bornes de date pour la consultation.

La consultation s'effectue depuis l'écran, à partir duquel des critères de sélection peuvent être saisis pour affiner la recherche (bouton [Critères]).
L'onglet 'Pièces' liste ensuite les écritures correspondantes.

Différents zooms peuvent être obtenus par clic droit sur une ligne sur :

  • la pièce comptable (pour tous les types de pièces),
  • la facture (pour les pièces de type Factures, Avoirs),
  • les échéances (pour les pièces de type Factures, Avoirs).

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Ce champ permet d'indiquer un code société, groupe de sociétés ou groupe de sites.
Ce code facultatif permet de définir des entités communes à plusieurs sociétés ou sites.
SEEWARNING Si la consultation est lancée sur un groupe, les sociétés (ou sites) doivent être de même devise pour le type de référentiel sélectionné.

Le code site à renseigner dans ce champ est facultatif si un code société ou un code groupe a déjà été sélectionné.

  • Type de référentiel (champ LEDTYP)

Ce champ permet de définir les écritures liées au référentiel choisi.

La devise référentiel indiquée est fonction du type de référentiel sélectionné.

Bloc numéro 2

Cette zone rappelle le plan de comptes lié à la société (ou au groupe de sociétés ou groupe de sites) et au type de référentiel sélectionné.

  • Dates (champ DATDEB)

Ce champ permet de saisir une date de début relative à la consultation des écritures.

  • champ DATFIN

Ce champ permet de saisir une date de fin relative à la consultation des écritures.

Fermer

 

Onglet Pièce

Présentation

SEEINFO Les champs listés sont affichés seulement pour consultation.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • Date (champ ACCDAT)

Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine.
La date comptable permet de déterminer la période de comptabilisation des écritures comptables. Elle est initialisée par défaut à la date courante et peut être modifiée en fonction de la valeur du paramètre PIHACCDAT.
Cette date est soumise à un contrôle systématique afin de vérifier qu'elle appartient à une année fiscale ouverte et existante.
En cas de problème durant le contrôle, l'utilisateur devra saisir une nouvelle date, et ce, quelle que soit la valeur du paramètre.

Ce champ indique le type de pièce utilisé pour la saisie de la pièce comptable.

  • Numéro de pièce (champ NUM)

Ce champ indique le numéro de la pièce comptable.

  • Débit (champ DEBIT)

Ce champ rappelle le montant en devise de transaction.

  • Débit référentiel (champ DEBLED)

Ce champ renseigne le montant en devise de tenue du référentiel.

  • Crédit (champ CREDIT)

 

  • Crédit référentiel (champ CDTLED)

 

  • Libellé ligne (champ DES)

 

 

 

  • Echéance (champ DUDDAT)

Date limite de paiement de l'échéance.

  • Valeur (champ VALDAT)

 

 

 

  • Coll (champ SAC)

 

  • Lettre (champ MTC)

 

  • Date ltr (champ MTCDAT)

 

  • Date maxi (champ MTCDATMAX)

 

  • Etat (champ STA)

 

 

  • Référence (champ REF)

 

 

 

  • Partenaire (champ CSLCOD)

 

 

  • Répartition (champ DSP)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Montant en devise (champ AMTCUR)

Montant exprimé dans la devise de transaction sélectionnée.

  • Montant référentiel (champ AMTLED)

Ce champ indique le montant en devise référentiel.

  • TVA déclarée (champ AMTVAT)

 

  • Quantité (champ QTY)

Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM.

  • Point (champ CHK)

 

  • Stat 1 (champ STT1)

 

  • Stat 2 (champ STT2)

 

  • Stat 3 (champ STT3)

 

 

 

  • Date saisie (champ ENTDAT)

 

  • Module (champ ORIMOD)

 

  • Document origine (champ BPRVCR)

 

  • Date document (champ BPRDATVCR)

 

  • Transaction (champ DACDIA)

 

  • Cours multiplicateur (champ RATMLT)

 

  • Cours diviseur (champ RATDIV)

 

  • Relance (champ FLGFUP)

 

  • Bon à payer (champ FLGPAZ)

 

  • Date créat (champ CREDAT)

 

  • Auteur créat (champ CREUSR)

 

  • Date modif (champ UPDDAT)

 

  • Auteur modif (champ UPDUSR)

 

  • Date pointage (champ CHKDAT)

 

 

  • Catégorie (champ CAT)

 

  • Libellé en-tête (champ DESVCR)

 

 

  • Numéro chrono (champ CHRNUM)

 

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Gestion des objets de base

Suivant le contexte, cette fonction permet d'accéder par tunnel à l'objet de base :

  • Ecriture comptable,
  • Echéance,
  • Facture,
  • Règlement,
  • Analytique.
Gestion échéances

Suivant le contexte, cette fonction permet d'accéder par tunnel à l'objet de base :

  • Ecriture comptable,
  • Echéance,
  • Facture,
  • Règlement.
Ventilations analytiques

Cette fonction permet d'accéder au détail de la ventilation analytique, si la ligne est ventillée de façon analytique.

Mouvements par date

Cette fonction permet de remonter par tunnel à la consultation des mouvements de stocks, sur les écritures issues du module de gestion des stocks.

Coût de revient industriel

Cette fonction permet de remonter par tunnel à la consultation du coût de revient industriel à parir de pièces issues de la GPAO.

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

Sélection

  • Mémo actif (champ MEMO)

Lorsque la fonction de définition des critères est utilisée, il est possible de stocker les paramètres modifiés, grâce au bouton [Mémo].
Une fenêtre permet de saisir un code identifiant les paramètres mémorisés.
Le bouton [Rappel] permet de rappeler des critères mémorisés sous un code donné (le code doit alors être saisi).
Lorsque la fonction de consultation de compte est ouverte, les paramètres stockés avec le code STD sont rappelés par défaut.
Si les critères ne sont pas mémorisés dans un mémo STD, les valeurs par défaut proposées sont :

  • le site comptable par défaut pour l’utilisateur (et la société correspondante),
  • les bornes de dates correspondant au dernier exercice ouvert,
  • la devise par défaut de la société.

Ce champ permet d'indiquer un code société, groupe de sociétés ou groupe de sites.
Ce code facultatif permet de définir des entités communes à plusieurs sociétés ou sites.
SEEWARNING Si la consultation est lancée sur un groupe, les sociétés (ou sites) doivent être de même devise pour le type de référentiel sélectionné.

Ce champ permet de préciser un code société.

SEEINFO Un code site ou société au moins doit être renseigné.

  • Type de référentiel (champ LEDTYP)

Ce champ permet de lancer la consultation pour les écritures rattachées au type de référentiel sélectionné.

  • Dates (champ DATDEB)

Ce champ permet de spécifier des dates qui serviront de bornes à la sélection des écritures.

  • champ DATFIN

 

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des écritures à visualiser.

 

  • Pièces (champ NUMDEB)

 

  • champ NUMFIN

 

 

  • Lettre (champ MTC)

 

  • Document origine (champ BPRVCR)

 

  • Critères en-tête (champ CRITTET)

Ces cases grisées sont cochées lorsque des critères complémentaires ont été saisis sur les lignes de pièces comptables, via les boutons [En-tête], [Ligne] et [Analytique].

SEEINFO Ces conditions peuvent faire appel respectivement à tous les champs des tables GACCENTRY (en-tête des écritures), GACCENTRYD (lignes d’écritures) et GACCENTRYA (lignes d’écritures analytiques) ainsi qu’aux opérateurs 'égal', 'plus grand', 'plus petit', 'différent' et à des valeurs constantes.

  • Critères ligne (champ CRITLIG)

 

  • Critères ana (champ CRITANA)

 

Affichage

Ce champ permet de saisir le code de l’écran utilisé pour afficher les écritures.
SEEINFO Si le champ n'est pas renseigné, le code écran STD est utilisé par défaut.

Fermer

SEEINFO Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton [Mémo]. Pour afficher à nouveau les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton [Rappel] et saisissez YYY.
Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

"Tableau plein"
Ce message n’est pas à proprement parler un message d’erreur. En effet, pour des raisons techniques, on limite le nombre de lignes chargées dans l’écran de consultation à 500. Si plus de 500 lignes répondent aux critères, ce message est affiché, et seules les 500 premières lignes peuvent être visualisées. Il faut alors se montrer plus restrictif sur les critères pour obtenir moins de lignes dans le tableau.

"Zone obligatoire"
On n’a pas saisi de code écran en saisie de critères (il est obligatoire).

"Vous devez saisir une société ou un site"
En saisie de critère, les zones société et site sont simultanément vide (ce qui n’est pas autorisé).

Tables mises en oeuvre

Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :

Table

Intitulé Table

COMPANY [CPY]

Société

FACGROUP [FGR]

Regroupement de sites

FACILITY [FCY]

Sites

FISCALYEAR [FIY]

Exercices

GACCENTRY [HAE]

Pièces comptables

GACCENTRYA [DAA]

Lignes analytiques comptables

GACCENTRYD [DAE]

Lignes de pièces comptables

PERIOD [PER]

Périodes

TABCUR [TCU]

Table des Devises