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Cette fonction permet de visualiser l'ensemble des réceptions d'un fournisseur en particulier ou de tous les fournisseurs. La consultation des réceptions peut se faire sur une plage de date donnée, avec une restitution pouvant aller des réceptions d'un site de stockage à l'ensemble des réceptions du dossier en passant par les réceptions d'une société en particulier.

On pourra si on le souhaite accéder à chaque réception par un tunnel.

Pré-requis

Habilitations

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Ecrans de consultation

Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code CPR) via la fonction de paramétrage correspondante.

Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :

  ALL : Réceptions complet

  STD : Réceptions standard

Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Les informations d'en-tête de l'écran permettent de préciser les principaux critères de sélection de la consultation.

  • Société : La société est automatiquement alimentée par la société du site de stockage par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable et peut être forcée à vide pour consulter les réceptions de toutes les sociétés. Dans ce cas, le site est automatiquement forcé à vide.
  • Site : Il s'agit du site de stockage. Ce site est automatiquement alimenté par le site de stockage par défaut de l'utilisateur. Il peut être forcé à vide. Dans ce cas la consultation portera sur l'ensemble des réceptions de la société.
  • Fournisseur : Lorsque l'on accède à la consultation depuis une fiche fournisseur, le code fournisseur est renseigné par le code fournisseur de la fiche en cours de consultation. Autrement le code fournisseur n'est pas renseigné. Si on ne précise pas de fournisseur, la consultation portera sur tous les fournisseurs du dossier.
  • Dates : La borne de date précisée permet de filtrer les réceptions dont la date de réception est comprise dans cet intervalle. Par défaut elles sont initialisées de la manière suivante : La date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois. La date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.

Il existe ensuite des critères complémentaires permettant de cibler les réceptions à consulter :

  • Facturée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions totalement facturées
  • Non Facturée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions non facturées ou partiellement facturées
  • Comptabilisée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles une facture à recevoir a été générée
  • Non comptabilisée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions pour lesquelles aucune facture à recevoir n'a été générée

Pour information, la devise de la société et la devise du dossier sont affichées.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

Précisez les réceptions à visualiser, en saississant :
- un fournisseur.
- Société / site : le site est facultatif.

Les sélections souhaitées.

 
 
 

 

 
  • Date (champ RCPDATDEB)

 
  • champ RCPDATFIN

 

Devises

 

 

Bloc numéro 3

  • Facturée (champ INVFLGO)

Précisez les réceptions à visualiser, en saississant :
- un fournisseur.
- Société / site : le site est facultatif.

Les sélections souhaitées.

 
 
 
  • Non facturée (champ INVFLGN)

 

Bloc numéro 4

  • Comptabilisée (champ PSTFLGO)

 
  • Non comptabilisée (champ PSTFLGN)

 

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Onglet numéro 1

Présentation

Les informations affichées dépendent du paramétrage de l'écran de consultation.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • No réception (champ PTHNUM)

 

 
  • Date réception (champ RCPDAT)

 
  • Montant HT (champ TOTPRH)

 
  • Montant TTC (champ TTCPRH)

 

 
  • Montant HT (société) (champ TOTPRHLOC)

 
  • Montant TTC (société) (champ TTCPRHLOC)

 
  • Montant HT (dossier) (champ TOTPRHDOS)

 
  • Montant TTC (dossier) (champ TTCPRHDOS)

 

 
  • No Bl fournisseur (champ BPSNDE)

 
  • Facturée (champ INVFLG)

 
  • Comptabilisée (champ PSTFLG)

 
  • Imprimée (champ PRNFLG)

 

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Réceptions

Ce bouton permet d'accéder à la réception.

Traçabilité pièces achats

 

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Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'accéder aux critères précédemment définis, mais il permet également d'accéder à des critères complémentaires :

  • N° Réceptions : Ces critères permettent de donner des bornes de réceptions à visualiser
  • Imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions imprimées
  • Non imprimée : Cette case à cocher permet de sélectionner les réceptions non imprimées

Cet écran permet également de choisir le critère de tri des réceptions. Par défaut celles-ci sont triées par numéro de réception, mais elles peuvent également être triées par date de réception.

Il est également possible de mémoriser les critères de sélection sous un code mémo pour les rappeler ultérieurement.

Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Pour ce code mémo en particulier, les bornes de date ne sont pas conserver pour pouvoir toujours disposer par défaut des réceptions des deux derniers mois et du mois en cours.

Barre de menu

Facturé/période

Cette consultation graphique permet de visualiser par période, la part de montant hors taxes facturée de la part non facturée.

Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de réceptions, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

Retourné/période

Cette consultation graphique permet de visualiser par période, la part de montant hors taxes réceptionnée de la part retournée.

Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de réceptions, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :

Table

Intitulé Table

BPSUPPLIER [BPS]

Fournisseurs

COMPANY [CPY]

Société

FACILITY [FCY]

Sites

PRECEIPT [PTH]

Réception

PRECEIPTD [PTD]

Réceptions Détail

PRETURN [PNH]

Retours