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Les budgets qui ont été définis dans un environnement autre que celui de Sage X3 peuvent être importés.

Pré-requis

Autres pré-requis

Tables à renseigner

Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :

Table

Intitulé Table

BUDPAR [BUP]

Paramétrage budgets

Champs obligatoires du modèle

Le code budget, le site ou la société (selon que le paramétrage budget est défini au niveau site ou société), l'exercice, sont des zones obligatoires pour que l’importation de budget fonctionne.

Un budget porte obligatoirement sur une nature (ou pyramide nature) et sur au moins une section (ou pyramide section) et sur au maximum trois sections (ou trois pyramides section).

Suivant le modèle d'importation, doivent être renseignées :

  • les zones CNA et CCE1,
  • ou les zones CNA et CCE1 + CCE2,
  • ou les zones CNA et CCE1 + CCE2 + CCE3.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

"Budget défini sur un nombre d’axes égal à 1 (ou 2)"
Le budget est défini sur un ou deux axes, et comporte une section 'deuxième (ou troisième) axe' dans le fichier d’import alors que celle-ci devrait être vide.

Autres messages d’erreur

L’importation des budgets effectue les mêmes contrôles que la fonction de saisie des budgets. Les messages d’erreur sont identiques à cette fonction.

Tables mises en oeuvre

Ce modèle est utilisable à la fois en import et en export. Les données sont mises à jour dans les tables suivantes :

Table

Intitulé Table

BUD [BUD]

Table des budgets

BUDPAR [BUP]

Paramétrage budgets

CACCE [CCE]

Sections

FACILITY [FCY]

Sites

FISCALYEAR [FIY]

Exercices

GACCOUNT [GAC]

Comptes