Paramètres stocks
Cette fonction permet d'établir les paramètres de stock-site qui seront ensuite utilisés dans les traitements de calculs des réapprovisionnements, de comptages d'inventaires des classes A, B, C et de régularisation des stocks manquants.
Il est possible de créer un paramétrage par défaut lié au site pour toutes les catégories d'articles ou d'établir un paramétrage particulier pour un site et une catégorie d'articles donnés.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
LOT :
Gestion par lots
Dimensionnement
INV :
Nbre lignes liste inventaire
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Pré-requis divers
Le site doit être défini, ainsi que les catégories d'articles pour un paramétrage particulier lié à une catégorie.
Gestion de l'écran
Le paramétrage stock-site comporte trois onglets associés à une en-tête générale.
En-tête
Présentation
L'en-tête permet d'indiquer le site et éventuellement la catégorie article associée à ce paramétrage.
Lorsqu'aucune catégorie article n'est associée, le paramétrage est celui de l'ensemble des articles.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
|
Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article. |
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Entrer la catégorie d'article ou
rien pour définir des valeurs par défaut pour le
site |
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Onglet Paramètres réappro
Présentation
Cet onglet permet d'établir les paramètres qui seront utilisés dans le calcul :
Du stock de sécurité
Du seuil de réapprovisionnement
De la quantité économique
Du stock maximum
Ces informations sont mises à jour dans la fiche article-site correspondante une fois que le traitement de réapprovisionnement hors MRP ait été lancé. En effet, ce traitement peut à la fois fournir un calcul de ces données et générer des suggestions de réapprovisionnement (cf documentation Réapprovisionnement Hors MRP).
Stock de sécurité
Le calcul du stock de sécurité utilise la formule suivante :
Stock de sécurité = K*sigma*délai
K est une constante qui dépend du taux de service (cf documentation Coefficient Stock sécurité).
Sigma représente l'écart type de la consommation sur la période de calcul.
Le délai représente le délai de réapprovisionnement ou de fabrication exprimé dans la fiche article-site.
Les paramètres utilisés dans le calcul du stock de sécurité sont les suivants :
Détermination de la période de calcul
Hist mini stock sécu
Il s'agit d'indiquer le nombre de mois minimum utilisé dans le calcul du stock de sécurité.
Hist maxi stock sécu
Il s'agit d'indiquer le nombre de mois maximum utilisé dans le calcul du stock de sécurité.
Lors du lancement du calcul, si l'historique est supérieur au nombre de mois maximum, le calcul s'effectuera sur les n derniers mois.
Si l'historique est inférieur au nombre de mois maximum et supérieur au nombre de mois minimum, le calcul s'effectuera sur le nombre de mois de l'historique
Taux de service des classes A, B ou C
Il s'agit d'indiquer pour chaque classe le taux de service.
Le taux de service est un coefficient exprimé en pourcentage. Il est utilisé afin de déterminer le coefficient K en fonction de la table coefficient de sécurité.
Seuil de réapprovisionnement (point de commande)
Le seuil de réapprovisionnement utilise la formule suivante :
Seuil de réapprovisionnement = (Consommation moyenne jour * délai de réapprovisionnement) + Stock sécurité
La consommation moyenne jour est calculée par rapport à une période d'historique déterminée.
La consommation moyenne jour est calculée sur la période [hist mini, hist maxi]
Détermination de la période de calcul
Hist mini seuil réap
Il s'agit d'indiquer le nombre de mois minimum utilisé dans le calcul de l'historique.
Hist maxi seuil réap
Il s'agit d'indiquer le nombre de mois maximum utilisé dans le calcul de l'historique.
Lors du lancement du calcul, si l'historique est supérieur au nombre de mois maximum, le calcul s'effectuera sur les n derniers mois.
Si l'historique est inférieur au nombre de mois maximum et supérieur au nombre de mois minimum, le calcul s'effectuera sur le nombre de mois de l'historique.
Stock de sécurité inclus
Il est possible d'indiquer si le stock de sécurité est inclus dans le calcul du seuil de réapprovisionnement. Dans l'affirmative, il faut que l'indicateur soit coché.
Quantité économique
Le calcul de la quantité économique utilise la formule de Poisson :
Quantité économique = Ö (2*D*Cc/(I*Cu))
D : représente la demande sur la période
Cc : Coût de passation d'une commande
I : Taux de possession du stock
Cu : Coût unitaire
Coût unitaire
Le coût unitaire est égal au coût standard.
Calcul de la demande sur une période [hist mini, hist maxi]
Hist mini stock sécu
Il s'agit d'indiquer le nombre de mois minimum utilisé dans le calcul de l'historique
Hist maxi stock sécu
Il s'agit d'indiquer le nombre de mois maximum utilisé dans le calcul de l'historique.
Lors du lancement du calcul, si l'historique est supérieur au nombre de mois maximum, le calcul s'effectuera sur les n derniers mois.
Si l'historique est inférieur au nombre de mois maximum et supérieur au nombre de mois minimum, le calcul s'effectuera sur le nombre de mois de l'historique
Coût de passation d'une commande
Il faut indiquer le coût de passation d'une commande, dans la devise du site
Taux de possession du stock
Il faut indiquer le taux de possession du stock, exprimé en pourcentage
Stock maximum
Le stock maximum est lié aux articles faisant l'objet d'un mode de réapprovisionnement périodique.
Le stock maximum se calcule de la façon suivante :
Stock maxi = consommation moyenne jour *(délai de réapprovisionnement + périodicité entre deux réapprovisionnements)
La consommation moyenne jour est calculée sur la période [hist mini, hist maxi].
Détermination de la période de calcul
Hist mini stock maxi
Il s'agit d'indiquer le nombre de mois minimum utilisé dans le calcul de l'historique
Hist maxi stock maxi
Il s'agit d'indiquer le nombre de mois maximum utilisé dans le calcul de l'historique.
Lors du lancement du calcul, si l'historique est supérieur au nombre de mois maximum, le calcul s'effectuera sur les n derniers mois.
Si l'historique est inférieur au nombre de mois maximum et supérieur au nombre de mois minimum, le calcul s'effectuera sur le nombre de mois de l'historique.
Paramètre spécifique
Ce paramètre non utilisé par X3 est destiné aux traitements spécifiques. Il suffit alors de composer la valeur selon le traitement spécifique souhaité.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Stock sécurité
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Entrer ici le nombre de mois
minimum nécessaire Pour que le calcul soit effectué |
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Enter le nombre de mois maximum
nécessaire au calcul Si l'historique est supérieur les n mois les
plus récents seront utilisés pour le calcul |
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Taux de service Ce taux affecté
pour chaque classe ABC au niveau des paramètres de stocks associe
un coefficient qui est utilisé dans la formule de calcul des stocks
de sécurité. |
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Quantité économique
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Entrer ici le nombre de mois
minimum nécessaire Pour que le calcul soit effectué |
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Enter le nombre de mois maximum
nécessaire au calcul Si l'historique est supérieur les n mois les
plus récents seront utilisés pour le calcul |
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Composer le coût moyen de passation d'une commande. |
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Composer le taux de possession de stock. |
Seuil réappro
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Entrer ici le nombre de mois
minimum nécessaire Pour que le calcul soit effectué |
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Enter le nombre de mois maximum
nécessaire au calcul Si l'historique est supérieur les n mois les
plus récents seront utilisés pour le calcul |
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Cocher si le stock de sécurité doit être ajouté lors du calcul du seuil de réapprovisionnement. |
Stock maximum
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Entrer ici le nombre de mois
minimum nécessaire Pour que le calcul soit effectué |
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Enter le nombre de mois maximum
nécessaire au calcul Si l'historique est supérieur les n mois les
plus récents seront utilisés pour le calcul |
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Bloc numéro 5
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Ce paramètre, non utilisé par X3, est destiné aux traitements spécifiques. Composer la valeur selon le traitement spécifique souhaité. |
Fermer
Onglet Paramètres inventaire
Présentation
Cet onglet permet d'établir les paramètres d'inventaire tournant qui sont utilisés dans la fonction comptage.
Il indique la date de départ de l'inventaire, date de référence qui permet de positionner les dates d'inventaires tournant.
Pour chaque classe :
Comptage an
Lors du chargement de la fonction paramètre stock pour le site choisi, le nombre de comptage à effectuer par an est indiqué.
Intervalle Classe
Il faut indiquer l'intervalle en jour entre chaque comptage d'article.
Informations de comptages
Lors de chaque inventaire tournant, le nombre de comptages se met à jour et il est précisé la date du dernier inventaire.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Entrer la date de départ de
l'inventaire tournant Cette information permet de corriger le
calcul du nombre de comptages dans le cas d'un départ en cours
d'année |
Classe 'A'
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Composer le nombre de comptages annuels prévu pour cette classe d'article (Il existe une fonction de calcul !) |
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Nombre de jours entre deux
inventaires tournant pour cette classe d'article |
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Bloc numéro 3
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Classe 'B'
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Composer le nombre de comptages annuels prévu pour cette classe d'article (Il existe une fonction de calcul !) |
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Nombre de jours entre deux
inventaires tournant pour cette classe d'article |
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Bloc numéro 5
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Classe 'C'
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Composer le nombre de comptages annuels prévu pour cette classe d'article (Il existe une fonction de calcul !) |
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Nombre de jours entre deux
inventaires tournant pour cette classe d'article |
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Bloc numéro 7
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Classe 'D'
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Composer le nombre de comptages annuels prévu pour cette classe d'article (Il existe une fonction de calcul !) |
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Nombre de jours entre deux
inventaires tournant pour cette classe d'article |
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Bloc numéro 9
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Fermer
Onglet Gestion manquants
Présentation
Cet onglet contient l'ordre, concernant les types de manquants, dans lequel la régularisation doit être réalisée par la fonction "Régul. des stocks manquants". Il convient de renseigner d'une part, des priorités par type de mouvement et d'autre part, des priorités par catégorie de mouvement.
Ces priorités définies dans les paramètres stocks sont utilisées par défaut dans la fonction Régul. Stocks manquants. Elles restent cependant modifiables lors du lancement de la fonction.
Bloc Priorité type de mouvement :
Mouvements en attente
Ruptures sur sorties non validées
Ruptures sur cde et OF
Pas de traitement
Bloc Priorité catégorie de mouvement :
Négoce
Production
Interne
Traitement auto des manquants : Si ce champ est coché, alors, à chaque entrée de stock sur un article du site et de la catégorie concernés, le système va explorer l'ensemble des mouvements en attente de l'article concerné.
Dans le cas où le traitement automatique est activé, il faut préciser dans quel ordre les mouvements en attente et ruptures doivent être traités (au niveau des blocs de priorité).
Régul auto si statut non renseigné : Indique si le statut d'un manquant doit être renseigné afin d'être régularisé.
Si non coché : Si le statut est absent, cela implique que le manquant ne pourra pas être régularisé.
Si coché : Si le statut est absent, le manquant pourra être régularisé.
Régul auto si emplacement non renseigné : Indique si l'emplacement d'un manquant doit être renseigné afin d'être régularisé.
Si non coché : Si l'emplacement est absent, cela implique que le manquant ne pourra pas être régularisé.
Si coché : Si l'emplacement est absent, le manquant pourra être régularisé.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Priorités type mouvement
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Préciser l'ordre, concernant les types de manquants, dans lequel la régularisation doit être réalisée par la fonction "gestion des manquants". |
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Priorités catégorie mouvement
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Préciser l'ordre, concernant l'origine des manquants (négoce,production,interne), dans lequel la régularisation doit être réalisée par la fonction "gestion des manquants". |
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Suite à entrée en stock
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Cocher pour qu'une régularisation des manquants soit enchainée après l'enregistrement des entrées en stock. |
Mouvements en attente
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Indique si le statut d'un mouvement en attente doit être renseigné afin d'être régularisé : - non coché : si statut absent, il ne peut pas être régularisé - coché : si statut absent, il peut être régularisé |
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Indique si l'emplacement d'un mouvement en attente doit être renseigné afin d'être régularisé : - non coché : si l'emplacement est absent, il ne peut pas être régularisé - coché : si l'emplacement est absent, il peut être régularisé |
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Site : --- Fiche inexistante
Le site indiqué n'existe pas.
Catégorie d'article : --- Fiche inexistante
La catégorie d'article indiquée n'existe pas dans le site choisi.
Taux de service : Valeur incorrecte
Il faut indiquer une valeur dans le taux de service.
Taux de service : Coefficient stock sécurité : xxx Fiche inexistante
Un taux de service ne peut être supérieur à 99 % et inférieur à 50%.