Régul. stocks manquants

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  SLO (Gestion par sous-lots).

Fonctionnel

  EMP :  Gestion des emplacements

  LOT :  Gestion par lots

  SER :  Gestion numéros de série

  WRH :  Gestion des dépôts

Dimensionnement

  SLS :  Nombre lignes stock sorties

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Un fenêtre de sélection reprend par défaut les éléments définis dans l'onglet "Gestion manquants" des paramètres stocks-sites. Il est possible de modifier ou d'affiner les critères préchargés.

Onglet numéro 1

La fenêtre "Critères de sélection" se décompose en six blocs dans lesquels certaines informations sont reprises des paramètres stocks associés au site de stockage.

Site de stockage : La saisie du site de stockage est obligatoire. Par défaut, cette zone est initialisée par le site associé à l'utilisateur dans son profil fonction, mais elle reste modifiable.

Il est nécessaire que les paramètres stocks aient été préalablement définis pour le site choisi.

Catégorie : Les bornes de catégories articles servent à classer et filtrer les articles selon leur usage. Le fait de renseigner cette zone permet d'affiner la sélection avant de lancer le traitement de régularisation.

Article : Les bornes d'articles impliquent que la régularisation ne s'appliquera que pour ces articles.

Mono-article : Lorsque ce flag est activé, cela implique que le tableau de régularisation présentera la liste des mouvements en attente et / ou des ruptures article par article. Ainsi, lorsqu'une borne d'articles est définie et que ce flag est actif, alors le tableau de régularisation présentera les mouvements en attente / ruptures du premier article. Pour accéder à la liste des mouvements en attente / ruptures des autres articles de la borne, il faudra alors utiliser le bouton magnéto.

Utiliser priorités paramétrage stock : Si cette zone est cochée, cela implique que les critères, définis au niveau des paramètres stocks du site de stockage, seront repris lors de la régularisation des mouvements en attente et des ruptures. De fait, les blocs "Priorités traitements" et "Priorités catég. mouv." de la fenêtre de sélection sont initialisés par les paramètres stocks et ne sont plus modifiables.

Trace régularisations : Indique si une trace doit être enregistrée lors des régularisations de mouvements. Si cette case est cochée, la zone "Trace erreurs" est automatiquement activée et n'est plus modifiable.

Trace erreurs : Indique si une trace des erreurs rencontrées doit être enregistrée lors de la régularisation des mouvements.

Il est possible de définir des priorités (haute, moyenne, basse) par type de mouvement :

 Mouvements en attente

 Ruptures sur sorties non validées

 Ruptures sur cde et OF

 Pas de traitement

Les priorités renseignées par défaut sont celles qui ont été définies dans les Paramètres stocks. A noter que les priorités prévalent en tant que filtres et que certains enregistrements de la base peuvent ne pas apparaître en fonction des priorités choisies. Par exemple, une livraison non validée est enregistrée. Elle implique une allocation rupture. Dans ce cas, il faut non seulement que dans les priorités de traitements, il y ait le type "Ruptures sur sorties non validées" d'affiché, mais qu'en plus, il y ait dans les priorités de catégories de mouvements la catégorie "Négoce". Sinon, la rupture n'apparaîtra pas dans la liste des mouvements à régulariser.

Il est possible de définir des priorités (haute, moyenne, basse) par catégorie de mouvement :

 Négoce

 Production

 Interne

Les priorités renseignées par défaut sont celles qui ont été définies dans les Paramètres stocks.

Si des familles statistiques sont précisées, celles-ci permettent d'affiner encore davantage les restrictions de manière à ce que la régularisation mouvements ne soit opérante que sur les articles ayant les familles statistiques correspondantes de renseignées.

En fonction des critères de sélection ajoutés (bornes catégories, bornes articles…), ainsi que des priorités définies, aussi bien pour les types de mouvements que pour les catégories de mouvements, le système va afficher la liste des mouvements qui doivent faire l'objet d'une régularisation (écran STKSHTSEL).

Pour régulariser les mouvements, il faut d'une part cocher la ligne à régulariser et d'autre part, procéder à la régularisation soit par le bouton  de bas d'écran (dans ce cas, la régularisation est automatique : le mouvement sera régularisé en fonction de la règle de sortie définie sur la catégorie de l'article), soit par click-droit via l'action  (dans ce cas, la régularisation est manuelle : on choisira la ligne de stock permettant la régularisation du mouvement et ce, via une liste de picking des lignes de stock).

Le traitement génère une trace quelle que soit la méthode de régularisation choisie (manuelle via la liste de picking des lignes de stock ou automatique via le bouton de bas d'écran). Il est aussi possible d'imprimer cette trace.

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Lorsque des critères de sélection sont ajoutés via le bouton , ce bouton permet le rafraîchissement de la liste des mouvements à régulariser.

Ce bouton permet de cocher l'ensemble des mouvements à régulariser de la liste présentée dans l'écran de régularisation.

Ce bouton permet de décocher l'ensemble des mouvements à régulariser de la liste présentée dans l'écran de régularisation.

Ce bouton permet de lancer en automatique la régularisation des mouvements en attente et des ruptures. Cette méthode s'appuie sur les règles de sorties définies sur les catégories articles.

Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de sélection initiale et de la modifier pour affiner le résultat au niveau de la liste des mouvements à régulariser.

Barre de menu

Paramètres stocks

Ce menu permet d'accéder aux paramètres stocks.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Site …. : fiche inexistante

Le site n'existe pas dans la table des sites.

Paramètres stocks non définis pour ce site

Ce message indique qu'il n'existe aucun enregistrement dans GESSTE (paramètres stocks) pour l'article sélectionné.

Régularisation automatique impossible, il manque ces informations : Emplacement

Ce message apparaît lorsque le champ "régul. auto. si emplacement non renseigné" des paramètres stocks n'est pas coché. Cela implique qu'il manque l'information "emplacement" sur une ligne de stock.

Régularisation automatique impossible, il manque ces informations : Lots

Cela implique qu'il manque l'information "lot" sur une ligne de stock d'un article géré par lots.

Régularisation automatique impossible, il manque ces informations : Statuts

Ce message apparaît lorsque le champ "régul. auto. si statut non renseigné" des paramètres stocks n'est pas coché. Cela implique qu'il manque l'information "statut" sur une ligne de stock.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table	Intitulé Table
ITMCATEG [ITG]	Catégorie article
ITMFACILIT [ITF]	Articles - Sites
ITMMASTER [ITM]	Articles
ITMMVT [ITV]	Cumuls Article-Site
STOALL [STA]	Allocations
STOCK [STO]	Stocks
STOCOST [STP]	Couts stocks FIFO
STOJOU [STJ]	Journal des Stocks
STOLOC [STC]	Emplacements
STOLOT [STL]	Numéros de lot
STOTRK [STR]	Traçabilité