Salons professionnels
Cet objet présente l'historique de toutes les manifestations effectuées toutes campagnes marketing confondues.
En effet, au-delà des salons, cet objet permet de regrouper beaucoup d'autres types d'opérations :
- Exhibitions, spectacles
- Séminaires divers
- Evènements de communication divers
Etc.
NB : Toute création d'une nouvelle manifestation ne doit pas être effectuée au sein de cette fonction. cet objet ne doit être utilisé qu'en consultation. La création d'une opération de type Salon professionnel directement dans cet objet entraîne les conséquences suivantes :
- L'opération n'apparaîtra jamais dans le planning marketing
- L'opération ne sera associée à aucune campagne marketing
Etc.
Le seul moyen de définir une nouvelle opération est l'assistant salons professionnels disponible depuis une campagne marketing.
Pré-requis
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
OPG : Opérations marketing
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Gestion de l'écran
L'opération marketing de type campagne presse se décompose en deux onglets.
En-tête
Présentation
Chrono
Ce champ inaccessible à l'utilisateur a pour objet de stocker la clé unique de l'enregistrement. Cette clé est calculée par le compteur OPG. Par défaut, ce compteur se compose d'un numéro de séquence sur 15 caractères. Ce compteur est livré par défaut avec un fonctionnement automatique. Pour assurer un bon fonctionnement de l'objet Salons professionnels, il est vivement conseillé de conserver ces caractéristiques standards.
Le compteur OPG est partagé par les objets Publipostage, Campagnes d'appels et Campagnes presse. Cela permet d'exploiter des fonctionnalités et des états Crystal Report travaillant au niveau campagne marketing.
Site
Ce champ mentionne le site sur lequel l'opération est gérée de façon principale. Une dénomination et une devise sont obligatoires.
Devise
Une fiche salon comporte différentes informations financières. Toutes ces informations seront valorisées d'après la même devise mentionnée en en-tête.
Campagne
Référence de la campagne marketing à partir de laquelle a été générée l'opération salon professionnel.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 2
Bloc numéro 1
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Ce champ mentionne le site sur lequel l’opération est gérée de façon principale. |
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Une fiche salon comporte différentes informations financières. Toutes ces informations seront valorisées d’après la même devise mentionnée en en-tête. |
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Fermer
Onglet Salon
Présentation
Dénomination
Ce champ doit contenir quelques mots permettant d'identifier une manifestation de façon non équivoque.
Objectif
Ce champ permet de saisir une description synthétique de l'objectif attendu de l'opération marketing. En effet, cette description ne doit pas excéder 235 caractères. Dans le cas où une description très précise et très complète doit être saisie, il est conseillé d'utiliser le menu ''Fichier - Commentaire''ou encore l'icône qui apparaît à droite de la zone Objectif. Dans ce cas, l'ajout de la mention Objectif permet de comprendre le sens du texte rédigé.
Objectif leads
Ce champ indique le nombre de nouveaux contacts qualifiés espérés au terme de la manifestation.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce champ doit contenir quelques mots permettant d’identifier une manifestation de façon non équivoque. |
Objectif
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Bloc numéro 3
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Ce champ indique le nombre de NOUVEAUX contacts qualifiés attendus au terme de la manifestation. |
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Onglet Caractéristiques
Présentation
Début et Fin
Ces champs indiquent la durée de la manifestation.
Superficie stand
Ce champ est plutôt adapté aux manifestations de type salon professionnel. En effet, il permet d'indiquer la superficie du stand de la société au sein du hall d'exposition.
Coût stand
Ce champ permet d'isoler le coût relatif à la conception du stand et à la location de la surface d'exposition.
Autres frais
Ce champ totalise l'ensemble des autres frais nécessaires au bon déroulement de la manifestation.
Budget total
Ce champ est renseigné automatiquement. Il totalise les montants saisis dans les champs Coût stand et Autres frais.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Calendrier
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Ce champ indique la date de début de la manifestation. |
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Ce champ indique la date de fin de la manifestation. |
Prestations
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Ce champ est plutôt adapté aux manifestations de type salon professionnel. En effet, il permet d’indiquer la superficie du stand de la société au sein du hall d’exposition. |
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Ce champ permet d’isoler le coût relatif à la conception du stand et à la location de la surface d’exposition. |
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Ce champ totalise l’ensemble des autres frais nécessaires au bon déroulement de la manifestation. |
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Clôture
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Fermer
Boutons spécifiques
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Ce bouton permet de visualiser les retours marketing générés par l'opération salon professionnel. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Aucun code devise n'est renseigné. Création refusée.
Ce message est affiché si un utilisateur tente de confirmer la création d'une opération qui ne comporte aucun code devise en en-tête
Aucun code devise n'est renseigné. Modification refusée.
Ce message est affiché si un utilisateur tente de confirmer la modification d'une opération qui ne comporte aucun code devise en en-tête.
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
| Table |
Intitulé Table |
|---|---|
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CMARKETING [CMG] |
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HD5CLOB [HD5] |
Clobs marketing |
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TABCUR [TCU] |
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TRADESHOW [OMT] |
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