Une nomenclature d’articles permet de décrire la liste des produits/matières composant un article donné.
Pour un même article, il est possible de définir plusieurs nomenclatures dont chacune est adaptée au contexte d’utilisation : description technique du bureau d’études, calcul de coûts, gestion des kits en saisie des commandes de vente.
La définition de ces différentes nomenclatures pour un même article s'effectue par le biais des alternatives de nomenclature, la référence d'une nomenclature étant constituée de la référence article, du numéro d’alternative et du type d’alternative.
Le type d’alternative permet de distinguer les nomenclatures à usage commercial de celles utilisées pour la gestion de production ou de celles utilisées pour la sous-traitance. Toute modification de type est impossible.
Cette fonction permet de créer, consulter et mettre à jour les liens de nomenclature de sous-traitance d’un article donné.
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
CFG :
Configurateur
DEB :
Déclaration d'échange de biens
FAS :
Dossier avec immos
MWM :
Centrales de pesée
PLM :
Interface PLM - X3
UML :
Unité Mesure quantité de Lien
WRH :
Gestion des dépôts
ANA :
Nb d'axes analytiques
BOD :
Nombre composants nomenclature
NDL :
Nb emplacements par défaut
NUC :
Nombre unités conditionnement
STI :
Familles statistiques article
KDE :
Localisation Allemande
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
BOMLEV (défini au niveau Dossier) : Niveau maximum de nomenclature
BOMSTE (défini au niveau Dossier) : Incrément séquence des liens
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSCOD. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.
Présentation
La partie en-tête contient des informations générales de la nomenclature :
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Article composé
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Cette zone désigne l'identifiant de l'article composé. |
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Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article. Les différentes alternatives peuvent servir à gérer des structures de produits différentes selon leur contexte d'utilisation :
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La date de référence permet de sélectionner les articles selon leur date de début et leur date de fin de validité.
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Bloc numéro 2
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Cette zone désigne l'unité de stock du composé (affiché seulement). |
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L'unité de gestion permet de définir la quantité des liens de nomenclature sur une autre base que l'unité de l'article. |
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La saisie de la quantité de base dépend de l'unité de gestion choisie :
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L'en-tête de nomenclature possède une date de début de validité et une date de fin de validité. |
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Lors de la création de la nomenclature, le statut d'utilisation est initialisé à Elaboration. |
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Ce bouton est soumis au code activité PLM. |
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Présentation
Le tableau dans cet onglet permet de renseigner la liste des matières composant un article. Un bouton contextuel sur chaque ligne permet une saisie des informations relatives à chaque composant en mode fiche.
Les principales informations portées par un lien sont le type d'approvisionnement, la quantité et le code quantité associé, une plage de validité en date.
Un même composant peut être introduit plusieurs fois dans une nomenclature, il suffit pour cela de lui donner un numéro de séquence différent.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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La séquence de lien est un critère de tri des composants de la nomenclature. |
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Cette zone désigne la référence de l'article composant. |
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Cette zone permet de préciser le mode d'approvisionnement du composant :
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Cette zone désigne l'unité de mesure de type volume ou masse, précisée au niveau de la définition de l'article. |
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Cette zone désigne le coefficient de conversion UOM-US permettant de calculer la quantité en US, à partir d'une quantité saisie en UOM : Qté en US = Qté en UOM * coeff. |
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La quantité du lien donne le nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé. |
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Il s'agit du nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé, converti en US à partir du coefficient UOM-US. |
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Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés : les stocks, le prix standard, la quantité des liens de nomenclature, etc. |
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La quantité du lien peut être :
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La quantité des liens de nomenclature est saisie avec une précision maximum, qui n'est pas toujours utile à la gestion de stock. |
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Saisissez la désignation courte. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue. Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue. Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier. |
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Le pourcentage de perte permet d'augmenter la quantité du lien afin de prendre en considération les pertes dues au procédé de fabrication.
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La date de début de validité est la date à partir de laquelle le lien est valide. |
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La date de fin de validité est la date au delà de laquelle le lien n'est plus valide. |
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Le délai de réapprovisionnement est utilisé au lancement et par le calcul des besoins nets (MRP), afin de calculer la date de besoin du composant (matière) par rapport à la date de début de sous-traitance du composé. Exemples :
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Cet indicateur, accessible uniquement pour les liens de type valorisation, permet d'activer la valorisation dans le calcul du coût du composé. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Ce bouton contextuel propose la saisie des composants en mode fiche, du fait de la quantité importante d’informations à saisir dans le tableau.
Cette fonctionnalité proposée à la ligne permet de saisir un nouveau numéro de séquence pour le lien pointé, quelle que soit la date de référence de la nomenclature.
Cette fonction est proposée à la ligne si la date de référence de consultation est nulle. Il convient alors de saisir un incrément à appliquer et de préciser si les phases définies lors de la précédente numérotation doivent ou non être respectées.
Ce bouton permet de saisir du texte pour chaque lien de nomenclature.
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Présentation
Le tableau dans cet onglet permet d'indiquer la liste des services nécessaires à la réalisation de l'article. Seuls les articles rattachés à la catégorie Service peuvent être renseignés.
Un bouton contextuel sur chaque ligne permet une saisie des informations relatives à chaque service en mode fiche.
Les principales informations portées par un lien sont la quantité et le code quantité associé, une plage de validité en date.
Un même composant peut être introduit plusieurs fois dans une nomenclature, il suffit pour cela de lui donner un n° de séquence différent.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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La séquence de lien est un critère de tri des composants de la nomenclature. |
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Référence du service nécessaire à la réalisation de l'article : ce service correspond obligatoirement à un article rattaché à une catégorie de type Service. |
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La date de début de validité est la date à partir de laquelle le lien est valide. |
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La date de fin de validité est la date au delà de laquelle le lien n'est plus valide. |
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Le délai de l'opération est utilisé au lancement et par le calcul des besoins nets (MRP), afin de décaler le besoin du composant par rapport à la date de début de la fabrication du composé. |
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La quantité du lien peut être :
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La quantité du lien donne le nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé. |
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En consultation analytique, ce champ désigne l'unité d'œuvre liée au compte affiché. |
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Coefficient de conversion Unité de sous-traitance (USSTR) / Unité opération (UO). |
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Il s'agit du nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé, converti en UO à partir du coefficient USSTR / UO. |
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Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés : les stocks, le prix standard, la quantité des liens de nomenclature, etc. |
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La quantité des liens de nomenclature est saisie avec une précision maximum, qui n'est pas toujours utile à la gestion de stock. |
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Saisissez la désignation courte. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue. Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue. Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Ce bouton contextuel propose la saisie des services en mode fiche.
Cette fonctionnalité proposée à la ligne permet de saisir un nouveau numéro de séquence pour le lien pointé, quelle que soit la date de référence de la nomenclature.
Cette fonction est proposée à la ligne si la date de référence de consultation est nulle. Il convient alors de saisir un incrément à appliquer et de préciser si les phases définies lors de la précédente numérotation doivent ou non être respectées.
Ce bouton permet de saisir du texte pour chaque lien de nomenclature.
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Ce bouton permet de saisir le texte d'en-tête de la nomenclature.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Le numéro d’article que vous avez saisi n’existe pas dans la table articles.
L’alternative demandée n’existe pas dans la table des alternatives.
Ce message n’apparaît qu’en création ou duplication d’enregistrement. Le code nomenclature que vous essayez de créer existe déjà dans la table.
Ce message n’apparaît qu’en recherche d’enregistrement. Le code nomenclature (article + alternative) que vous avez saisi n’existe pas dans la table des nomenclatures. Vous pouvez utiliser la fenêtre de sélection pour rechercher plus facilement un code.
Vous avez sélectionné une nomenclature pour laquelle les dates de validité de l’en-tête n’encadrent pas la date de référence demandée pour la visualisation.
Le profil de l’utilisateur n’a pas de droit de modification sur cette alternative, selon le code d’accès géré dans la table des alternatives
L’article composé demandé pour la création d’une nouvelle nomenclature est déjà utilisé en tant que composant et dispose d’un code de plus bas niveau égal au niveau maximum défini par le paramètre BOMLEV.
Vous avez modifié les dates de validité de l’en-tête et des liens de cette nomenclature ont des dates qui ne sont pas comprises entre ces bornes.
Vous avez modifié l’unité de gestion de l‘en-tête, pour laquelle la quantité des liens est définie : il n’y a pas de conversion automatique des quantités et il faut donc aller vérifier et modifier éventuellement celle-ci par rapport à la nouvelle unité de gestion.
L’article composant saisi n’existe pas dans la table article.
Avertissement (non bloquant) quand l’alternative a un site dédié et qu’il n’y a pas de fiche article – site pour le composant à créer pour le site de l’alternative.
L’article composant saisi pour la création d’un nouveau lien existe déjà avec le même numéro de séquence (il peut ne pas être affiché du fait de sa date de validité qui n’est pas en correspondance avec la date de référence).
Le composant sélectionné pour la création d’un nouveau lien dispose du composé affiché en en-tête, en tant que composant dans sa nomenclature.
Vous avez saisi une date de fin de validité inférieure à la date de début.
La date de validité saisie pour le lien n’est pas comprise entre les bornes de dates de validité de l’en-tête.
Vous avez saisi un numéro de lot fin inférieur au numéro de lot début.
Vous ne pouvez pas créer un en-tête sans liens : vous essayez de valider le tableau des liens alors qu’il est vierge.
Vous avez annulé toutes les lignes du tableau et plus aucun lien n’existe dans la table : ce message le signale et vous propose d’annuler aussi l’en-tête.
On ne peut annuler globalement une nomenclature (en-tête et liens) que si la date de référence est vide (c’est-à-dire que tous les liens sont affichés à l’écran) pour ne pas risquer d’effacer des liens que l’on ne voit pas.
L’unité de gestion est en pourcentage et la somme des quantités de liens n’est pas égale à 100.
Vous avez saisi à la même séquence des composants de types différents : option, variante ou normal.
Vous avez saisi un lien de type variante à une séquence donnée, et il est nécessaire d’en créer un autre du même type (une variante est un choix obligatoire parmi au moins deux composants).
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
ACCES [ACC] |
Accès par utilisateur |
ATEXTRA [AXX] |
Textes à traduire |
BOM [BOH] |
Nomenclatures Entête |
BOMD [BOD] |
Nomenclatures Détail |
FACILITY [FCY] |
|
ITMBOM [ITB] |
Articles - Nomenclatures |
ITMCATEG [ITG] |
|
ITMFACILIT [ITF] |
|
ITMMASTER [ITM] |
|
TABBOMALT [TBO] |