Modèles de données

• Code modèle (champ MODELE)

Code identifiant la fiche courante.

• Intitulé (champ ZINTIT)

Permet de définir un intitulé associé à chaque fiche.

Lorsque le modèle de données sert de support à une indexation par un moteur de recherche, cet intitulé apparaîtra comme un des types de documents dans lesquels la recherche est possible.

• Actif (champ ENAFLG)

Cette case à cocher permet d'activer ou de désactiver la fiche courante sans pour autant perdre son contenu.
Une fiche désactivée ne peut pas être utilisée (par appel de son code) dans d'autres fiches (documents, paramétrages...), ou lors de traitements de masse.
Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut, et n'est pas modifiable autrement que par un utilisateur autorisé, ou via un circuit de signature défini par Workflow.

• Code activité (champ CODACT)

Un code activité permet :

• de rendre optionnel un élément du dictionnaire si la valeur associée au code activité est nulle.
• de signer les éléments spécifiques dès lors qu'ils sont marqués par un code commençant par X, Y ou Z.
• de dimensionner un nombre de lignes maximum lorsque le code activité marque des éléments d'un tableau.

Ainsi, si le code activité est non actif, l'élément marqué ne sera pas utilisable, et le code associé (s'il y en a) ne sera pas généré ni activable.

• Module (champ MODULE)

Module d'appartenance du paramétrage.

• Structure (champ FLGSTR)

Indique que le modèle de données est associé à une structure.

• Modèle indexable (champ FLGEXA)

Indique que le modèle de données est associé à une indexation par le moteur de recherche.

• Modèle de paramétrage (champ FLGAPH)

Indique que le modèle de données est associé à modèle de paramétrage.

• Workflow (champ FLGWRK)

Indique que le modèle de données est associé à un workflow.

• Table principale (champ TABREF)

Identifie la table principale à partir de laquelle on lit d'autres tables par des liens directs ou en cascade. Cette table est supposée être en ligne si le modèle est utilisé dans une règle Workflow de type différent de Manuel. Dans le cas d'un Workflow de type Manuel, elle fait partie de la jointure qui est ouverte et parcourue à l'exécution du Workflow.

• Code structure (champ CODSTR)

Structure principale associée à la table principale.

• Table liée (champ TABLNK)

Identifie la table liée à la table origine.

• Abrev (champ ABRLNK)

Correspond à l'abréviation sous laquelle la table liée est ouverte.

Si ce champ n'est pas saisi, on utilise l'abréviation par défaut de la table. Il peut être utile de saisir une abréviation pour ne pas rentrer en conflit avec le contexte appelant.

• Table origine (champ TABORI)

Identifie la table principale à l'origine du lien décrit dans la ligne courante. Ce peut être la table principale, ou une des tables liées des lignes précédentes.

• Abrev (champ ABRORI)

Correspond à l'abréviation sous laquelle la table liée est ouverte.

Si ce champ n'est pas saisi, on utilise l'abréviation par défaut de la table. Il peut être utile de saisir une abréviation pour ne pas rentrer en conflit avec le contexte appelant.

• Structure (champ STRLNK)

Sous-structure associée à la table courante.

• Clé (champ CLELNK)

Définit le code de la clé de la table utilisée pour réaliser la lecture des lignes liées. Par défaut, la première clé de la table est utilisée.

• Type (champ TYPLNK)

Ce type prend l'une des valeurs suivantes :

• 1,1 ou 0,1 : signifie que pour chaque ligne de la table d'origine, aucune ou une seule ligne de la table liée est lue (cette ligne est définie par l'expression de clé).
• 1,N ou 0,N : dans ce cas, aucune ou plusieurs lignes de la table liée peuvent être lues. Elles sont définies par l'expression de clé, qui peut être incomplète  si elle est en plusieurs parties (les lignes dont les éléments de clés renseignés correspondent à la valeur donnée sont parcourues).

• Expression de lien (champ EXPLNK)

Ce champ est défini comme une ou plusieurs expressions calculées séparées par un point-virgule. Chaque expression est évaluée, et le résultat permet de connaître la valeur de la clé utilisée pour réaliser la jointure. Lorsque les jointures multiples sont autorisées, on peut ne donner que les premiers éléments de la clé.

Dans les expressions, on peut utiliser des constantes, et des champs issus des tables précédemment définies dans la liste des liens.

• Expression de sélection (champ EXPSEL)

Cette formule de sélection s'applique sur la table définie dans la colonne "Table liée", et permet de filtrer les données dans le modèle. Attention, ces conditions ne s'appliquent pas pour le processus d'indexation.

• Champ société (champ FLDCPY)

Ce champ définit la société courante, du point de vue de la règle de Workflow. Ainsi, lorsque la règle d'affectation est déclinée par société, on prend la bonne règle en fonction de la valeur du champ.

• Champ site (champ FLDFCY)

Ce champ définit un site courant, ce qui permet d'en déduire la société courante (si elle n'est pas définie par le champ société), du point de vue de la règle de Workflow. Ainsi, lorsque la règle d'affectation est déclinée par société, la bonne règle est choisie en fonction de la valeur du champ.

• Champ législation (champ FLDLEG)

Ce champ permet de filtrer les enregistrements concernant une législation pendant la création d'un patch ou l'intégration d'un patch réalisé par la fonction ACOPAPH (modèles de patch).

• Zone site (champ FCYSTR)

Champ de la structure définissant le site pour gérer les habilitations fonctionnelles.

• Fonction (champ FCT)

Fonction utilisée pour gérer les habilitations fonctionnelles.

• Zone code d'accès (champ ACCSTR)

Champ de la structure pour gérer les droits d'accès.

• Appliquer la sécurité (champ SECURITY)

• Indexation champs par défaut (champ DEFFLG)

On indexera les champs alphanumérique des tables si cette case est cochée.

• Dernière indexation (champ AASTP)

• Objet (champ OBJ)

• Table liée (champ TABLIE)

• champ ABRLIE

• Clé (champ CLE)

• Champ (champ AFLD)

Définit le champ d'une des tables en ligne dans le modèle, avec la syntaxe [F:abv]nom, abv étant l'abréviation de la table et nom le nom du champ). Si le champ est dimensionné, on peut y ajouter un indice constant, avec la syntaxe [F:abv]nom(indice).

Ce champ peut être soit un champ qui n'aurait pas été indexé compte tenu de ses caractéristiques, et dont on souhaite forcer l'indexation (le champ Critère sera alors égal à non), soit un champ qui doit être un critère de filtrage visualisable à droite de l'écran de recherche (le champ Critère sera alors égal à oui).

• Catégorie (champ ACATEG)

Si ce champ est égal à Oui, il est considéré comme un critère permettant, à l'instar du "document" correspondant au modèle, de réaliser des dénombrements et des filtres sur la valeur des champs correspondants.

Si par exemple on utilise, lors de l'indexation des pièces comptables, une catégorie métier sur le code journal, toute recherche sur les pièces comptables renverra non seulement la liste des éléments trouvés, mais également le nombre d'éléments trouvés pour chaque valeur de code journal concernée. Ainsi, si on recherche JOHN dans les écritures, et que cette recherche retrouve 200 pièces comptables sur le journal SALES, 350 sur le journal PURCHASE, 3 sur le journal MISC, et 25 sur le journal PAYMENT, on verra apparaître ce décompte à droit de l'écran de résultats de recherche, sous la forme suivante :

                                                                                                         Journal
VEN2342442   JOHN DEERE                                                             PURCHASE (350)     X
VEN3526126   SAINT JOHN  PERSE                                                  SALES (200)            X
VEN546236     JOHNNY WALKER                                                      PAYMENT (25)         X
PUR45356       JOHN WAYNE LDT                                                     MISC (3)                  X
PAT45236       JOHN LENNON MUSIC
...

Un clic sur l'un de ces intitulés restreindra la recherche au journal correspondant.

• Intitulé catégorie (champ AAINTIT)

Cet intitulé (traduisible) n'a d'intérêt que si le champ est un critère.

Il est initialisé par défaut avec l'intitulé du champ critère tel qu'il est défini dans le dictionnaire, mais il peut être modifié (il deviendra alors un texte "spécifique" si on le personnalise).

Lorsque des critères portant le même intitulé sont présents sur plusieurs modèles de données, un regroupement est réalisé dans la partie droite (le compte du nombre de lignes trouvées par valeur de critère est cumulé pour l'ensemble des documents - ie. modèles de données - où la recherche est faite).

Note : par "même intitulé", on entend même numéro de texte traduisible (afin d'éviter un regroupement lorsqu'un même intitulé décrit des réalités différentes, comme c'est le cas par exemple pour le mot français "Etat", qui peut à la fois représenter une édition, une subdivision géographique, et la valeur d'une propriété).

• Type base (champ AREQ)

Permet de faire apparaître et/ou de modifier le critère de filtre (au format SQL) en fonction du type de la base de données utilisée.

• champ WREQ

Ce champ permet de définir, au format SQL, une requête qui sera utilisée comme filtre supplémentaire lors de l'extraction des données à indexer. Les champs de la base sont exprimés sous la forme ABV.CHAMP_i, où ABV est l'abréviation utilisée pour la table dans le modèle, CHAMP le nom du champ, i l'indice (0 sur des champs mono-dimensionnés). Ceci donne, par exemple, BPC.BPCNUM_0 pour un champ BPCNUM issu de la table d'abréviation BPC.