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Cette fonction permet de resynchroniser les engagements ou pré-engagements achats créés à partir des lignes de demandes d'achats ou des lignes de commandes d'achats. Ce traitement peut être lancé en mode Simulation pour vérifier la cohérence des données.

Pré-requis

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Achats

  PURCMMDAT (défini au niveau Site) : Date d'engagement

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Le traitement se lance dès lors que l’on active le bouton OK.

On peut cependant limiter le traitement à une société et un site. On peut également choisir de ne resynchroniser que les pré-engagements ou que les engagements.

Le traitement peut être alors exécuté en mode simulation (le traitement vérifie juste la cohérence des données) ou en mode réel (le traitement va corriger d'éventuelles désynchronisations)

Le traitement va balayer les lignes de demandes d'achats et les lignes de commandes correspondant au critères dont les caractéristiques sont les suivantes :

  • Les lignes de demandes d'achats sélectionnées sont les lignes de demandes d'achats liées à des pré-engagements
  • Les lignes de commandes d'achats sélectionnées sont les lignes de commandes liées à des engagements

Un fichier trace peut être généré. Celui-ci affichera les lignes de demandes d'achat ou les lignes de commandes pour lesquelles les les pré-engagements  ou les engagements sont incohérents. La nature de la modification est également affichée.

Les données pouvant être incohérentes sont : la date de l'engagement, le montant, la quantité, le compte ou la nature.

En fin de traitement des demandes d'achats et des commandes d'achats, on rappelle le nombre de lignes traitées et le nombre de lignes corrigées.

Certaines erreurs ne peuvent être corrigées. Elles sont signalées dans le fichier de trace. Cela est par exemple le cas lorsque :

  • Il n'existe pas de coefficient de conversion entre l'unité de la ligne d'achat et l'unité d'oeuvre associée à la nautre
  • Le compte ou la nautre n'ont pû être identifiés.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ XCPYFLG)

Indique que toutes les sociétés sont traitées.


Précise sur quelle société s'effectue le traitement.

  • Tous sites (champ XFCYFLG)

Indique que tous les sites sont traités.


 

Cette zone permet d'effectuer le traitement sur le site renseigné.

  • champ FCYNAM

 

  • Pré-engagements (champ XCMMPRP)

Permet de traiter ou non les pré-engagements lors du traitement de resynchronisation.

  • Engagements (champ XCMM)

Permet de traiter ou non les engagements lors du traitement de resynchronisation.

Génération

  • Type de génération (champ XGENTYP)

Permet d'indiquer si la resynchronisation doit être simulée ou au contraire doit s'effectuer réellement.

  • Fichier de trace (champ TRACE)

Cochez cette case pour obtenir une trace sur le déroulement du traitement.

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Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNUTICMM est prévue à cet effet.

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'enregistrer sous un code Mémo les différents critères et informations de génération renseignés.

Ce bouton permet de charger des critères et des informations de générations préalablement enregistrés sous un code Mémo.

Ce bouton permet d'effacer un code Mémo préalablement enregistré.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

COMPANY [CPY]

Société

FACGROUP [FGR]

Regroupement de sites

FACILITY [FCY]

Sites

GACCOUNT [GAC]

Comptes

GCOMMIT [CMM]

Engagements

GCOMMITD [CMD]

Engagements détails

PERIOD [PER]

Périodes

PINVOICE [PIH]

Factures d'achat

PINVOICED [PID]

Factures d'achat détail

PORDER [POH]

Commandes d'achat

PORDERP [POP]

Commandes d'achat Prix

PORDERQ [POQ]

Commandes d'achat quantités

PRECEIPT [PTH]

Réception

PRECEIPTD [PTD]

Réceptions Détail

PREQUIS [PSH]

Demandes d'achat

PREQUISD [PSD]

Demandes d'achat Détail

TABCOEFF [TCO]

Table des coefficients

TABCUR [TCU]

Table des Devises