Cette fonction permet de resynchroniser les engagements ou pré-engagements achats créés à partir des lignes de demandes d'achats ou des lignes de commandes d'achats. Ce traitement peut être lancé en mode Simulation pour vérifier la cohérence des données.
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
PURCMMDAT (défini au niveau Site) : Date d'engagement
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Présentation
Le traitement se lance dès lors que l’on active le bouton OK.
On peut cependant limiter le traitement à une société et un site. On peut également choisir de ne resynchroniser que les pré-engagements ou que les engagements.
Le traitement peut être alors exécuté en mode simulation (le traitement vérifie juste la cohérence des données) ou en mode réel (le traitement va corriger d'éventuelles désynchronisations)
Le traitement va balayer les lignes de demandes d'achats et les lignes de commandes correspondant au critères dont les caractéristiques sont les suivantes :
Un fichier trace peut être généré. Celui-ci affichera les lignes de demandes d'achat ou les lignes de commandes pour lesquelles les les pré-engagements ou les engagements sont incohérents. La nature de la modification est également affichée.
Les données pouvant être incohérentes sont : la date de l'engagement, le montant, la quantité, le compte ou la nature.
En fin de traitement des demandes d'achats et des commandes d'achats, on rappelle le nombre de lignes traitées et le nombre de lignes corrigées.
Certaines erreurs ne peuvent être corrigées. Elles sont signalées dans le fichier de trace. Cela est par exemple le cas lorsque :
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Critères
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Indique que toutes les sociétés sont
traitées. |
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Précise sur quelle société s'effectue le traitement. |
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Indique que tous les sites sont traités. |
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Cette zone permet d'effectuer le traitement sur le site renseigné. |
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Permet de traiter ou non les pré-engagements lors du traitement de resynchronisation. |
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Permet de traiter ou non les engagements lors du traitement de resynchronisation. |
Génération
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Permet d'indiquer si la resynchronisation doit être simulée ou au contraire doit s'effectuer réellement. |
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Cochez cette case pour obtenir une trace sur le déroulement du traitement. |
Fermer
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNUTICMM est prévue à cet effet.
Ce bouton permet d'enregistrer sous un code Mémo les différents critères et informations de génération renseignés. |
Ce bouton permet de charger des critères et des informations de générations préalablement enregistrés sous un code Mémo. |
Ce bouton permet d'effacer un code Mémo préalablement enregistré. |
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
COMPANY [CPY] |
|
FACGROUP [FGR] |
Regroupement de sites |
FACILITY [FCY] |
|
GACCOUNT [GAC] |
|
GCOMMIT [CMM] |
|
GCOMMITD [CMD] |
Engagements détails |
PERIOD [PER] |
Périodes |
PINVOICE [PIH] |
|
PINVOICED [PID] |
Factures d'achat détail |
PORDER [POH] |
|
PORDERP [POP] |
Commandes d'achat Prix |
PORDERQ [POQ] |
Commandes d'achat quantités |
PRECEIPT [PTH] |
|
PRECEIPTD [PTD] |
Réceptions Détail |
PREQUIS [PSH] |
|
PREQUISD [PSD] |
Demandes d'achat Détail |
TABCOEFF [TCO] |
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TABCUR [TCU] |