Relances
Cette option permet simplement d’enregistrer le nombre de relances faites à un fournisseur pour obtenir sa réponse à un appel d’offre ainsi que la date de la dernière relance effectuée.
Pré-requis
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
La saisie s’effectue en un seul et simple écran. Dans cet écran, vous devez saisir ou sélectionner dans une liste un numéro d’appel d’offre. La date de relance est initialisée automatiquement à la date du jour et elle est modifiable.
Tous les fournisseurs sollicités pour cet appel d’offre et qui n’ont pas envoyé la totalité de leurs réponses sont proposés dans un tableau. Pour chacun de ces fournisseurs sont affichés le nombre de relances déjà effectuées ainsi que la date de la dernière relance.
Par défaut on considère que tous les fournisseurs proposés sont relancés à la date saisie mais il est possible d’exclure un ou plusieurs de ces fournisseurs en renseignant la valeur Non dans le champ Code traitement en regard du ou des fournisseurs concernés.
La validation du tableau entraîne une mise à jour du nombre de relance ainsi que de la date de la dernière relance pour tous les fournisseurs dont le code traitement est la valeur Oui.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
|
|
|
Numéro de l'appel d'offre pour lequel la réponse est enregistrée. Il peut être saisi directement ou choisi dans la liste des appels d'offres adressés au fournisseur. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Bloc numéro 2
|
Date du jour d'émission de la relance. |
|
|
|
Choix du traitement. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Aucune fiche sélectionnée
Ce message apparaît lorsque l’on saisit un numéro d’appel d’offre pour lequel tous les fournisseurs sollicités ont déjà répondu.