Plan de préparation

• Site (champ STOFCY)

Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article.
Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

• Préparateur (champ PREUSR)

Le code préparateur indiqué ici sera proposé par défaut dans les bons de préparations.

• Liste préparation (champ PRLNUM)

Cette zone permet d'appeller une liste de préparations.

• Inclure sans liste (champ LSTWIOFLG)

Cette case, si elle est cochée, permet d'ajouter des articles sur une liste existante.
La case est active lorsque qu'une liste à préparer est affichée et donne accès aux filtres pour une nouvelle recherche. 
 Cette fonctionnalité est utilisable uniquement si les bons de préparation ne sont pas générés.

• Commandes (champ FLG1)

Cette case cochée lance la prise en compte des commandes de vente.

• Commandes de prêt (champ FLG2)

Cette case cochée lance la prise en compte des commandes de prêt.
Ces commandes sont livrées et en principe non facturées car elles font l'objet d'un retour de prêt.

 Un prêt est destiné à être retourné à une date donnée. Il peut être facturé si la marchandise est conservée par le client.

• Réappros sous-traitants (champ FLG3)

Cette case cochée permet la prise en compte des besoins sur les emplacements réapprovisionnables sous-traitants.

• Manquants sous-traitants (champ FLG4)

Cette case cochée permet la prise en compte des allocations rupture chez les sous-traitants.

• Rupture par commande (champ ORDRUP)

Si cette case est cochée, le système génère autant de bons de préparation que de commandes, quel que soit le client livré.
Si cette case est décochée, plusieurs commandes pour un même client livré sont regroupées.

 Ce critère est applicable pour un seul et même client : il est impossible de regrouper des commandes de clients livrés différents dans un même bon de préparation.

• Rupture par date expédition (champ SHIRUP)

Si cette case est cochée, le système génère autant de bons de préparation avec des dates d'expédition différentes, pour un même client livré.
Si cette case est décochée, le système génère des bons de préparation regroupant des commandes quelle que soit la date d'expédition.

 Ce critère est applicable pour un seul et même client : il est impossible de regrouper des commandes de clients livrés différents dans un même bon de préparation.

• Type allocation (champ ALLTYPFLG)

Ce champ indique le type d'allocation de la ligne à préparer (globale ou détaillée).

• Date préparation jusqu'à (champ PREDAT)

La date saisie dans ce champ entraîne la prise en compte des lignes éligibles dont la date d'expédition est inférieure ou égale à la date saisie.
 Le délai de préparation indiqué dans la fiche Articles-sites est également pris en compte.

• Uniquement qtés allouées (champ ALLFLG)

• Client livré (champ BPCORDSTR)

Il s'agit d'une borne pour traiter les clients par code.
Ce champ propose de sélectionner un premier code client pour filtrer les commandes à afficher.
Vous pouvez saisir uniquement les initiales des clients pour élargir la recherche.

• champ BPAADDSTR

Ce champ permet de sélectionner le code adresse du client livré (borne de début).

• champ BPCORDEND

Ce champ permet de sélectionner un deuxième code client pour filtrer les commandes à afficher.
Ce code peut être identique à celui de la première borne.

• champ BPAADDEND

Ce champ permet de sélectionner le code adresse du client livré (borne de fin).

• Code tournée (champ DRNSTR)

Cette liste déroulante permet de sélectionner le code tournée paramétré dans la fiche Clients.

• champ DRNEND

Ce champ permet de sélectionner le code tournée (borne de fin).

• Transporteur (champ BPTSTR)

Ce champ permet de sélectionner un code transporteur (borne de début).

• champ BPTEND

Ce champ permet de sélectionner un code transporteur (borne de fin).
Il peut s'agir du même transporteur que le premier transporteur sélectionné.

• No commande (champ SOHNUMSTR)

Ce champ permet de sélectionner un numéro de commande (borne de début).

• champ SOHNUMEND

Ce champ permet de sélectionner un numéro de commande (borne de fin).

• Emplacement destination (champ LOCDESH)

Ce champ permet d'affecter un nouvel emplacement de destination aux lignes de la liste de préparation courante.
Cliquez ensuite sur le bouton [Alimentation ligne prépa] pour appliquer le changement d'emplacement de destination.
Exemple
Le préparateur, lorsque la préparation est terminée, l'affecte à un quai de chargement.
 Un changement de stock s'effectue en cliquant sur le bouton [Livrable].

• Alimentation lignes prépa (champ ALILOCDES)

Ce bouton remplace tous les emplacements destination définis dans les différentes lignes du tableau par celui renseigné dans le champ "Emplacement destination".

• Plan (champ COCHAGE)

Cette case, si elle est cochée, permet de sélectionner une ligne du tableau.

• Bon préparation (champ PRHNUM)

Ce champ désigne le numéro de bon de préparation.

• Etat (champ DLVFLG)

Ce champ précise l'état de la préparation :

• en cours,
• livrable,
• livrée.

• Origine (champ ORITYP)

Ce champ rappelle l'origine de la ligne (commandes, commandes de prêt, réappros sous-traitant ou manquants sous-traitant).

• No commande (champ ORINUM)

Ce champ indique le numéro de commande dont est issue la ligne.

• Article (champ ITMREF)

Ce champ indique la référence de l'article à traiter.

• Désignation (champ ITMDES1)

Ce champ reprend la désignation de l'article.

• Emp sous-traitant (champ REOLOC)

Ce champ indique l'emplacement du sous-traitant à réapprovisionner.
 Ce champ est accessible lorsque l'origine de la ligne est de type "réapprovisionnements sous-traitants".

• Quantité (champ QTYSTU)

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement sera affiché. Par défaut la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement sur l'onglet Unités de la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si on modifie la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat sera réajusté.

• US (champ STU)

Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés : les stocks, le prix standard, la quantité des liens de nomenclature, etc.
Cette information n'est pas modifiable.

• Qté allouée (champ ALLQTY)

Ce champ désigne la quantité allouée pour la ligne en préparation.

• Qté rupture (champ SHTQTY)

Cette zone indique la quantité manquante.

• Type allocation (champ ALLTYP)

Ce champ indique le type d'allocation de la ligne à préparer (globale ou détaillée).

• Qté besoin (champ QTYSTUMAX)

Ce champ précise la quantité d'origine à préparer.

• Client commande (champ BPCORD)

Ce champ indique le code identifiant du client. 

• Adresse livraison (champ BPAADD)

Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
Les informations détaillées de l'adresse sont présentées dans une fenêtre accessible par clic droit sur le champ.

• En création, ce champ n'est plus accessible dès lors qu'une ligne de livraison est créée.
   
• Une fois la livraison créée, ce champ n'est pas modifiable mais il est possible d'afficher par l'option clic droit "Adresse", les informations détaillées de l'adresse. 
  La modification de l'adresse est possible par le biais du Menu "Adresse / Livraison".

• Dépôt (champ WRH)

• Lot (champ LOT)

Il s'agit du lot sur lequel le mouvement est effectué.

• S/lot (champ SLO)

Sous-Lot sur lequel le mouvement sera effectué.

• Série (champ SERNUM)

Il s'agit du numéro de série de l'article.

• Série fin (champ SERNUMF)

Ce champ désigne le numéro de série fin.

• Emplacement (champ LOC)

Emplacement sur lequel le mouvement sera effectué.

• Statut (champ STA)

Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).

 Lors du passage du statut A au statut Q, le stock garde le même emplacement (pas de mouvement de stock à contrôler).

• Identifiant 1 (champ PALNUM)

Cette zone indique le deuxième identifiant enregistré.

• Identifiant 2 (champ CTRNUM)

Cette zone indique le premier identifiant enregistré.

• UC (champ PCU)

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut disposer de plusieurs Unités de Conditionnement :

• les unités de conditionnement saisies dans le tableau de la fiche article (onglet Unités). Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
  Le nombre d'unités de conditionnement saisissable est lié au code activité NUC ;
• une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article - fournisseur). Elle est proposée comme valeur par défaut en saisie de commande ;
• deux unités de conditionnement clients (fiche article- client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

• Coef UC-US (champ PCUSTUCOE)

Le coefficient de conversion UC-US permet de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté en US = Qté en UC * coeff.
Ce coefficient est accessible si une unité de conditionnement a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Emplacement dest (champ LOCDES)

Ce champ sert à nommer les différents emplacements selon leur usage. Cet intitulé sera repris dans le tableau d'article-site et dans les saisies de mouvements de stock.

Le menu local (2707) est extensible et modifiable, sauf pour les 3 premières entrées qui correspondent respectivement à l'emplacement de réception, l'emplacement de stockage et l'emplacement de picking paramétrés dans article site dans les versions antérieures.

• Emballage (champ PCK)

Code contrôlé dans la table des emballages, initialisé par défaut par le code correspondant de la fiche article-site.

Ces informations permettent d’exprimer le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Le code de l'emballage et la capacité de l'emballage proviennent de la fiche Article/Site en fonction de l’unité de vente choisie. Dans le cas d’une création de ligne, si l’unité choisie ne correspond pas à l’unité de vente de l’article ou à l’unité de vente du client, le code de l’emballage et la capacité ne seront pas initialisés, il faudra les renseigner manuellement. Ces informations restent modifiables et seront exploitées au moment de la préparation ou de la livraison pour effectuer le colisage.

On aura la possibilité, en fonction des habilitations de l’utilisateur, d’accéder à la fiche de l’emballage.

• Capacité emballage (champ PCKCAP)

Il s'agit du nombre d'articles, exprimé en unité de vente, que l'emballage peut contenir.
Cette valeur est initialisée par défaut par la quantité saisie dans la fiche article-sites.

• Type ligne (champ LINTYP)

Cette information caractérise le type de ligne en distinguant un article classique d'un kit ou d'une nomenclature.
Les différentes valeurs pouvant être rencontrées sont les suivantes :

• Normale,
• Composé kit,
• Composant kit,
• Option kit, Variante kit,
• Composé nomenclature,
• Composant nomenclature,
• Option nomenclature
• Variante nomenclature.